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La Factura:

Es un documento comercial que registra la venta de bienes o la prestación de un servicio.

Esta tiene validez legal y fiscal.

Partes: Encabezado= Nombre o Razón social de quien compre y quien vende.

-Datos fiscales: Cedula o NIT.

-Numero de factura

-Fecha de emisión.

Detalle de la Operación: -Descripción de los productos o servicios.

-Cantidad de cada producto o servicio.

-Precio unitario.

-Subtotal sin impuesto.

Impuestos y descuentos: -Base imponible(antes de impuesto)

-Tipo e importe del IVA.

-Retenciones(si aplica)

Total y forma de pago: -Importe total a pagar.

-Método de pago.

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EL CUFE

Código Único de Facturación Electrónica

Identificador único asignado a cada factura electrónica, se genera mediante algoritmos que combina datos claves de la factura.

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Factura Electrónica: Documento digital que tiene la misma validez legal que el emitido en papel.

Contiene Firma Electrónica, cumple con regulaciones fiscales, mayor rapidez y seguridad, menos errores.

Partes: -Digital valida por la DIAN

-Secuencial autorizado por la DIAN

-Se envía electrónicamente al cliente y a la DIAN.

-Incluye datos específicos como el CUFE, código QR,

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Proveedor tecnológico autorizado por la DIAN que ofrece soluciones integradas de facturación electrónica en línea, adaptadas a las necesidades técnicas de las empresas.

Tiempo estimado de entrega: Debe entregarse en el momento que se realiza la compra o la prestación del servicio sin demora, según el estatuto 615 del Estatuto Tributario.

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Proveedores Autorizados.

Alegra: Permite a las empresas emitir facturas electrónicas en cumplimiento con las disposiciones legales de la DIAN. Proveedor autorizado que facilita la gestión contable y administrativa.

Alegra permite emitir facturas electrónicas de manera inmediata. Una vez generada la factura, el sistema la envía automáticamente a la DIAN para su validación y, posteriormente, al correo electrónico del cliente registrado. Este proceso suele completarse en pocos segundos, dependiendo de la velocidad de conexión a internet y la respuesta de la DIAN.

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No están obligados:

Pequeños comerciantes o emprendedores bajo régimen simplificado.

Persona natural con ingresos bajos y sin actividad comercial formal.

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ENTE FISCAL

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Quienes están Obligados a Emitirla

-Empresas y comercio registrados ante la autoridad tributaria.

-Profesionales independientes con ingresos superiores al mínimo exigido.

-Grandes contribuyentes.

-Entidades del sector publico y privado que realicen ventas o presten servicios.