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4.1 Procedimiento Registral

Requisitos y Disposiciones Aplicables

Solo pueden registrarse documentos auténticos, como escrituras públicas, sentencias judiciales y contratos con firmas certificadas​.

Los documentos deben contener información detallada sobre el bien y las partes involucradas​.

El registro otorga publicidad y seguridad jurídica a los actos inscritos.

El procedimiento registral se sujetará a las siguientes disposiciones​:

1. Presentación del documento autentificado en la Oficina Registral correspondiente.

2. Pago de los derechos correspondientes.

3. Asignación de número de control progresivo según el orden riguroso de presentación.

4. Anotación de fecha y hora de recepción, determinando la prelación del documento.

5. Entrega de boleta con sello oficial y rúbrica del recepcionista como comprobante para el interesado.

Trámite

1. Recepción y asignación de folio en la base de datos.

2. Revisión y calificación por un funcionario con fe pública registral.

3. Registro o suspensión/denegación, según corresponda.

4. Entrega de constancia de inscripción o resolución de suspensión/denegación.

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4.2 Suspensión y Denegación de Registro, Calificación Registral

Calificación Registral

Es el proceso mediante el cual se revisa si un documento cumple con los requisitos para su inscripción​.

Solo serán registrables los siguientes documentos :

1. Testimonios de escritura pública u otros documentos auténticos que las leyes exijan su registro.

2. Sentencias, embargos y providencias judiciales certificadas legalmente.

3. Documentos privados válidos, siempre que:

Contengan la constancia de un notario o autoridad judicial.

Se acredite la autenticidad de las firmas.

Se confirme la voluntad de las partes.

Suspensión del Registro

Se suspende cuando hay omisiones subsanables en el documento.

El interesado tiene 10 días hábiles para corregir los errores​.

Denegación del Registro

Se niega la inscripción cuando:

El documento no cumple con los requisitos legales.

Existe contradicción con inscripciones previas.

Se presentan documentos de dudosa autenticidad.

Se solicita el registro de un acto no permitido por la ley.

El afectado puede impugnar la decisión a través del Recurso de Reconsideración o acudir al Tribunal Administrativo del Estado.

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4.3 Reposición de Documentos

Supuestos en los que aplica

Cuando un documento registral ha sido extraviado, destruido o deteriorado​.

Cuando un error afecta el tracto sucesivo (historial de derechos sobre un bien).

Trámite

1. Presentar solicitud ante la Dirección del Registro Público.

2. Acompañar la solicitud con:

Copia certificada del documento original (si existe).

Datos registrales del documento a reponer.

Justificación del motivo de reposición.

3. Análisis y resolución en un plazo de 10 días hábiles.

4. Reposición y entrega del documento.

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4.4 Prelación Registral

Principios Aplicables

Prioridad temporal: Se inscriben los actos en el orden en que fueron presentados​.

Publicidad: Todos los registros deben ser públicos y accesibles.

Legalidad: Solo se inscriben actos jurídicos válidos.

Reglas de Prelación

La prelación entre derechos sobre un mismo folio registral se determina por el número de control otorgado por la institución, basado en la fecha y hora exacta de ingreso.

La prioridad de los derechos se define según el orden de recepción de los documentos.

Se lleva un Libro de Gobierno, procesado manual o electrónicamente, que:

Debe imprimirse y firmarse diariamente.

Publicarse en los estrados de la oficina al día siguiente.

Encuadernarse mensualmente para consulta pública.

La preferencia entre derechos registrables sobre un mismo bien se establece de la siguiente manera:

1. Derechos reales: Prevalece el primero en registrarse, sin importar cuándo fue adquirido, siempre que la controversia sea entre adquirentes de la misma calidad.

La afectación de bienes en fideicomiso se equipara a una transmisión de derechos reales.

2. Controversia entre derechos reales: Si un adquirente obtuvo el bien a título oneroso y otro a título gratuito, prevalece el de título oneroso, sin importar la fecha de registro, siempre que la adquisición haya sido anterior.

3. Derecho real vs. Derecho personal: Si un adquirente de un derecho real a título oneroso compite con uno de derecho personal, prevalece el derecho real, sin importar el momento de inscripción, siempre que la adquisición haya sido previa a la inscripción del derecho personal.

4. Derecho real gratuito vs. Derecho personal: Si la controversia es entre un adquirente de derecho real a título gratuito y un adquirente de derecho personal, prevalece el derecho personal, si este fue inscrito primero.

5. Entre derechos personales: La preferencia se determina por el primero en registrarse, sin importar la fecha de adquisición.

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4.5 Inscripción de los Planes y Programas de Desarrollo Urbano

Requisitos y Disposiciones Aplicables

Se deben registrar todos los documentos relacionados con el desarrollo urbano que, por mandato de leyes, reglamentos, decretos u otros actos de autoridad, deban ser objeto de publicidad registral​.

Los registros de áreas, predios y fincas deben realizarse conforme a la legislación aplicable en materia de desarrollo urbano, así como a las disposiciones del Registro Público de la Propiedad.

El Gobernador del Estado es la autoridad encargada de ordenar el registro de un plan o programa municipal de desarrollo urbano o de cualquier declaratoria derivada de estos, siempre y cuando haya sido aprobado previamente por el Ayuntamiento correspondiente.

Trámite

1. Presentación de la solicitud ante el Registro Público de la Propiedad.

2. Anexar la publicación del plan o programa en el Periódico Oficial "El Estado de Jalisco".

3. Revisión y validación del documento conforme a la normatividad aplicable.

4. Registro en lo general dentro de los 20 días siguientes a la fecha de presentación.

5. Traslado a los folios individuales de cada propiedad afectada, para que las disposiciones del plan o programa tengan efectos jurídicos.

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4.6 Certificaciones

Requisitos y Disposiciones Aplicables

Se expiden certificaciones para acreditar la existencia de inscripciones o constancias en los libros y archivos del Registro Público​.

Las certificaciones deben emitirse en un plazo máximo de 10 días hábiles desde la fecha de solicitud.

Existen diferentes tipos de certificaciones, incluyendo:

Certificados de libertad o gravamen, que pueden ser validados dentro de los 60 días naturales siguientes a su expedición.

Certificados de no inscripción, para lo cual se debe presentar:

1. Nombre y domicilio del solicitante.

2. Descripción detallada del predio, incluyendo superficie, medidas y colindancias.

3. Certificado con la historia catastral del inmueble desde al menos 1936.

4. Plano cartográfico o levantamiento topográfico elaborado por un perito.

5. Comprobante de pago de derechos.

Trámite

1. Presentación de la solicitud con los datos requeridos.

2. Pago de derechos correspondientes.

3. Búsqueda en los archivos registrales y análisis del contenido.

4. Expedición de la certificación, incluyendo:

Nombre del propietario del predio.

Descripción general del inmueble.

Anotaciones preventivas o definitivas.

Gravámenes existentes o limitaciones de dominio.

Derechos de registro aplicables.

5. Entrega del certificado en un plazo máximo de 10 días hábiles.

De gravamen: Indica si un bien tiene hipotecas o embargos.

De inexistencia: Acredita que un bien no tiene registros previos.

De historial registral: Muestra todas las inscripciones de un bien​.

Trámite

1. Presentar solicitud con los datos del bien o persona jurídica.

2. Pagar los derechos correspondientes.

3. Revisión y emisión de la certificación.

4. Entrega en un plazo máximo de 5 días hábiles.