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A lo largo de la Unidad pudimos conocer sobre la herramienta para gestionar nuestras tareas , esta nos ayuda para poder darle prioridad a lo que mas nos interesa y a lo que mas urge asi como quitarle presion a algo que todavia no se ocupa , esta herramienta esta dividida en 4 secciones cada una de ellas es importante para hacerla o cumplirla, todo esto con la finalidad de poder llevar un control de lo que estamos haciendo y de lo que nos falta, todo esto lo hacemos diario y de forma expontanea , por lo que si utilizamos estas herramientas podemos hacer nuestras tareas en forma mas rapida y mas efectivas .

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Resumen

La matriz de Eisenhower es una herramienta de gestión de tareas que te ayuda a organizar y priorizar las actividades según su urgencia e importancia. Con esta herramienta, dividirás tus tareas en cuatro cuadrantes en función de cuáles realizarás primero, cuáles programarás para más tarde, cuáles delegarás y cuáles eliminarás. En este artículo, explicaremos cómo crear una matriz de Eisenhower y te daremos algunos consejos para la priorización de tareas.

Hacer una lista de pendientes es el primer paso para realizar el trabajo. ¿Pero cómo determinas de qué debes encargarte primero cuando no tienes tiempo suficiente para hacer todo en un día? Con la priorización efectiva, puedes aumentar tu productividad y asegurarte de que tus tareas más urgentes reciban atención inmediata.

La matriz de Eisenhower es una herramienta de gestión de tareas que te ayuda a distinguir entre las tareas urgentes e importantes para que puedas organizar tu flujo de trabajo de manera eficiente. En este artículo, explicaremos cómo establecer una matriz de Eisenhower y te daremos algunos consejos para la priorización de tareas.

¿Qué es la matriz de Eisenhower?

La matriz de Eisenhower es una forma de organizar las tareas según su urgencia e importancia para que puedas priorizar de manera efectiva el trabajo más importante.

Dwight D. Eisenhower, el 34.º presidente de los Estados Unidos y un general de cinco estrellas durante la Segunda Guerra Mundial, presentó la idea que más tarde conduciría a la matriz de Eisenhower. En un discurso de 1954, Eisenhower citó a un rector de universidad anónimo cuando dijo: "Tengo dos tipos de problemas, los urgentes y los importantes. Los urgentes no son importantes, y los importantes nunca son urgentes".

Stephen Covey, autor de Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva, tomó las palabras de Eisenhower y las usó para desarrollar la ahora popular herramienta de gestión de tareas conocida como la matriz de Eisenhower.
Lee: Empieza con un fin en mente para maximizar tu potencial
La matriz de Eisenhower también se conoce como la matriz de gestión del tiempo, la caja de Eisenhower y la matriz urgente-importante. Esta herramienta te ayuda a dividir tus tareas en cuatro categorías: las tareas que realizarás primero, las tareas que programarás para más tarde, las tareas que delegarás y las tareas que eliminarás.
Gestiona y establece las prioridades de las tareas con Asana
Cómo distinguir entre tareas urgentes e importantes

Urgente e importante pueden parecer palabras similares, pero al analizarlas en términos del principio de Eisenhower, la diferencia entre las dos es fundamental. Diferenciar entre lo urgente y lo importante dentro de la matriz de Eisenhower puede ayudarte a identificar en qué tareas debes enfocarte y qué tareas podrían ser mejor abordadas por otros miembros del equipo.

Las tareas urgentes requieren tu atención inmediata. Cuando algo es urgente, debe hacerse ahora, y existen consecuencias claras si no finalizas esas tareas en un marco de tiempo específico. Estas son tareas que no puedes evitar, y cuanto más te demores en terminarlas, más estrés experimentarás, y esto puede llevar al agotamiento.

Algunos ejemplos de tareas urgentes pueden incluir:

Las tareas importantes pueden no requerir atención inmediata, pero estas tareas te ayudan a lograr tus objetivos a largo plazo. El hecho de que estas tareas sean menos urgentes no significa que no importen. Deberás planificar cuidadosamente estas tareas para que puedas usar tus recursos de manera eficiente.

Algunos ejemplos de tareas importantes pueden incluir:

Una vez que aprendas a distinguir entre las tareas urgentes e importantes, puedes comenzar a separar tus tareas en los cuatro cuadrantes de la matriz de Eisenhower.
Crea una plantilla para matriz de Eisenhower
Los cuatro cuadrantes de la matriz de Eisenhower

Tener una larga lista de tareas pendientes puede parecer abrumador, pero el objetivo de la matriz de Eisenhower es analizar estas tareas una por una y separarlas en cuadrantes. Cuando puedas ver tus tareas en sus categorías correspondientes, podrás programarlas y dedicarte al trabajo que sea más importante.

Cuadrante 1: Hacer

El cuadrante uno es el cuadrante "hacer". Aquí es donde colocarás las tareas que sean urgentes e importantes. Cuando veas una tarea en tu lista de pendientes que debe hacerse ahora, que tiene claras consecuencias y afecta tus objetivos a largo plazo, colócala en este cuadrante.

No debería haber dudas en cuanto a qué tareas pertenecen a este cuadrante porque son las tareas que primero te vienen a la mente y que probablemente te estresen más.

Cuadrante 2: Programar

El cuadrante dos es el cuadrante "programar". Aquí es donde colocarás las tareas que no son urgentes pero que son importantes. Como estas tareas afectan tus objetivos a largo plazo pero no tienen que hacerse de inmediato, puedes planificar estas tareas para más adelante.

Te encargarás de estas tareas después de haber finalizado las tareas del cuadrante uno. Puedes usar varios consejos sobre gestión del tiempo para ayudarte a realizar las tareas de este cuadrante. Algunas estrategias útiles pueden incluir el principio de Pareto o la técnica Pomodoro.

Cuadrante 3: Delegar

El cuadrante tres es el cuadrante "delegar". Aquí es donde colocarás las tareas que son urgentes pero que no son importantes. Estas tareas se deben realizar ahora, pero no afectan tus objetivos a largo plazo.

Como no tienes una conexión personal con estas tareas y probablemente no se requieren tus habilidades específicas para poder realizarlas, puedes delegarlas a otros miembros de tu equipo. Delegar las tareas es una de las formas más eficientes de gestionar tu carga laboral y darle a tu equipo la oportunidad de expandir sus habilidades.

Cuadrante 4: Eliminar

Una vez que hayas analizado tu lista de pendientes y colocado las tareas en los primeros tres cuadrantes, notarás que aún te quedan algunas pocas tareas. Las tareas que quedan no son urgentes ni importantes.

Estas distracciones sin importancia y sin urgencia simplemente se interponen en tu camino para lograr tus objetivos. Coloca estos elementos restantes de tu lista de tareas pendientes en el cuarto cuadrante, que es el cuadrante "eliminar".
Lee: Cómo se interponen los pormenores del trabajo ante el trabajo concreto
4 consejos para priorizar tus tareas

La mejor manera para comprender la diferencia entre urgencia e importancia es usar la matriz de Eisenhower, pero quizás aún tengas dificultades para priorizar las tareas. Estos son algunos consejos que pueden ayudarte con la priorización cuando tengas que ordenar las tareas en cada cuadrante.

1. Codifica las tareas por color

Codificar por color tus tareas es una táctica que puede ayudarte a visualizar los elementos de mayor prioridad. Cuando analices tu lista de tareas pendientes, intenta asignar cuatro colores según el nivel de prioridad. Usa el código de la siguiente manera:

Verde = elementos de mayor prioridad

Amarillo = segunda prioridad más alta

Azul = tercera prioridad más alta

Rojo = no es un prioridad

Cuando hayas etiquetado tus tareas por color, estos colores te trasladarán directamente a la matriz de Eisenhower. Las tareas verdes son tus tareas del cuadrante uno: "hacer". Las tareas amarillas son tus tareas del cuadrante dos: "programar". Las tareas azules son tus tareas del cuadrante tres: "delegar" y las tareas rojas son tus tareas del cuadrante cuatro: "eliminar".

2. Limita las tareas a 10 por cuadrante

Incluso si tienes muchas tareas en tu lista de tareas pendientes, intenta limitarlas a 10 elementos por cuadrante. Esto evitará que tu matriz de Eisenhower se vuelva desordenada y abrumadora.

Puedes hacer varias matrices, pero al limitar tu lista de tareas a acciones pendientes necesarias te asegurarás de empezar el proceso de priorización sin perder tiempo.
¿Cansado de no poder realizar tu trabajo? Domina el método GTD en cinco pasos
3. Haz listas de tareas pendientes personales y profesionales

Otra forma de limitar la cantidad de elementos en tu matriz de Eisenhower es crear matrices separadas para tus listas de tareas pendientes personales y profesionales.

Tus tareas laborales y personales requieren diferentes plazos, recursos y métodos, y probablemente también requieran diferentes procesos mentales. Para gestionar de manera efectiva tus metas profesionales y personales, tendrás que "dividir y conquistar".

4. Elimina, luego prioriza

Primero, elimina las tareas innecesarias para poder priorizar de manera efectiva. Con esta estrategia, abordarás el cuadrante cuatro antes de pasar a los cuadrantes uno, dos y tres.

Cuando repases tu lista de tareas pendientes, evalúa qué elementos anotaste que no deberían estar allí.

De hecho, el 60 % de nuestro tiempo en el trabajo está dedicado a los pormenores del trabajo; por ejemplo, compartir los estados de aprobación o hacer el seguimiento de la información. Si puedes descartar elementos rápidamente, hazlo. Esto acelerará el proceso de priorización, y probablemente pasarás a una segunda ronda de eliminación al final.

Ejemplo de matriz de Eisenhower

Para que entiendas mejor qué tareas puedes colocar en cada cuadrante de tu matriz de Eisenhower, nos adelantamos y te proporcionamos algunos ejemplos aquí.
Ejemplos de tareas que puedes incluir en el cuadrante 1: Ejemplos de tareas que puedes incluir en el cuadrante 2: Ejemplos de tareas que puedes incluir en el cuadrante 3: Ejemplos de tareas que puedes incluir en el cuadrante 4:
Recuerda que es recomendable separar las matrices para el trabajo y la vida personal de modo que puedas encargarte de tus listas de tareas pendientes usando los métodos que mejor se adapten a cada momento y lugar.

Crea tu matriz de Eisenhower con herramientas de gestión de tareas

Ordenar tu lista de tareas pendientes es la parte más difícil de la matriz de Eisenhower, pero con la automatización ya no tienes que hacer este paso manualmente.

Usa el software de gestión de tareas para determinar qué tareas tienen mayor prioridad. Con la gestión de tareas, puedes clasificar, codificar por color y delegar las tareas a tu equipo. Deja que la matriz de Eisenhower aumente tu productividad para que puedas lograr tus objetivos en menos tiempo.
Gestiona y establece las prioridades de las tareas con Asana

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Crea tu matriz de Eisenhower y aprende a priorizar tu lista de tareas pendientes [2022] * Asana

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La matriz de Eisenhower es una herramienta de gestión de tareas que te ayuda a distinguir entre las tareas urgentes e importantes para que puedas organizar tu flujo de trabajo de manera eficiente.

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Importancia y Utilidad del uso de Herramientas de Administracion del Tiempoo

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Importancia y Utilidad del uso de Herramientas de Administracion del Tiempoo

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Las herramientas para administrar nuestro tiempo son muy accesibles y muy utiles , el problema es que son herramientas que la mayoria de la gente o de la poblacon desconoce pero estas nos ayudan para asi llevar un control de nuestro tiempo y de las actividades que tenemos que hacer para ello estas estan diseñadas con tiempo de urgentes y de no urgentes asi como de costos , fechas , tiempo , y todo lo que se ocupe dependiendo de los planes o proyctos que tienes , si todos usaramos estas herramientas , nos rendiria mas nuestro tiempo y lograriamos hacer mas cosas . agrego un enlace de las 10 herramientas de calidad mas utiles https://www.bitrix24.es/articles/10-herramientas-esenciales-para-la-gestion-del-tiempo.php

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Uso de Herramientas en las Empresas Logisticas

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Uso de Herramientas en las Empresas Logisticas

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Las empresas logisticas estan diseñadas o tienen el papel de ahorrar costos , tiempo y todo tipo de circunstancias que beneficie al producto, cliente, etc. Por eso las herramientas de administracion de tiempo son perfectamente diseñadas para póder llevar un control de las acividades que hacen para que asi ahorren lo que mas necesiten , demostrando que tienen acertividad y efectividad para cualquier caso , todo esto con la ayuda de herramientas que mas les sirva.

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Tener una empresa que vende productos, ya sea de forma física u online, requiere indefectiblemente de una serie de procesos para hacer llegar tus artículos a los clientes. En el caso de grandes empresas con un alto volumen de ventas y de stock, resulta realmente importante que toda la cadena de suministro funcione correctamente y de la manera más eficiente posible.

En esté post encontrarás toda la información que necesitas sobre la gestión logística y las empresas de logística.

¿Qué es la gestión logística?

La gestión logística es un proceso que comienza en el inicio de la cadena de suministro hasta el final de las operaciones. Consiste en el transporte, envío, recepción, almacenamiento y gestión de bienes y productos. Esto es algo que no todas las empresas se pueden permitir ya que muchas veces se necesita una red de instalaciones. Por ello, existe la opción de subcontratar empresas de logística que lleven a cabo estas funciones por ti.

La gestión logística contribuye en gran medida a la gestión de la cadena de suministro al gestionar el flujo eficiente de mercancías. Una cadena de suministro bien organizada puede reducir el coste de las operaciones, y una gestión logística eficaz puede aumentar el beneficio y aportar más ingresos a su empresa.

¿Por qué es importante la gestión logística?

El objetivo principal de la gestión logística es trasladar eficazmente los productos desde un punto de partida hasta el punto de llegada y, en última instancia, hasta los clientes. El objetivo principal de la gestión logística es la satisfacción del cliente y el cumplimiento de sus exigencias al tiempo que se le ofrece el mejor servicio. La realización de envíos precisos y rápidos, manteniendo la calidad del producto, es importante.

En la cadena de suministro, el trabajo de la gestión logística consiste en analizar los datos anteriores y hacer un seguimiento de los productos en tiempo real para protegerlos de cualquier forma de interrupción. Una empresa de logística se encarga de que las mercancías lleguen al lugar adecuado en el momento oportuno.

Subcontratar una empresa de logística aumentará los ingresos de la empresa y mejorará la satisfacción de los clientes. Esto repercutirá en la reputación de la empresa y creará una buena imagen de marca, lo que a su vez crea más oportunidades de negocio. Organizando el flujo inverso de mercancías, manteniendo el inventario optimizado y gestionando los fondos entrantes, podrás ahorrar mucho dinero durante las operaciones.

Consejos para una gestión logística eficiente

La gestión logística no es una tarea fácil, pero cuidando todos los niveles, desde la distribución hasta la devolución de mercancías y materiales, acabarás generando ingresos y produciendo grandes beneficios.

Para gestionar una gran empresa, tendrá que contar con un sólido proceso de gestión. Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a gestionar la logística de tu empresa:

Crear un sistema para la gestión del inventario. Esto se puede hacer mediante el uso de hojas de cálculo que tienen una lista de todos los artículos y sus ubicaciones, así como lo que debe ser movido donde y cuando.

Contrata a un gestor: Es importante contar con un gestor con experiencia que conozca su trabajo, ya que esto facilitará el proceso de suministro y materiales. Las habilidades interpersonales son muy valiosas en un gerente, y éste debe tener fuentes y contactos en las fábricas e industrias para conseguir cualquier ayuda que se necesite inmediatamente.

Automatizar: A menudo, las máquinas pueden realizar tareas con mayor rapidez y precisión que las personas. Hoy en día, muchas industrias utilizan máquinas para aumentar la eficacia de la producción y el envasado. Cuanto más automatizada está una industria, menos espacio hay para el error humano. Algunos grandes gigantes del comercio electrónico están totalmente automatizados por máquinas.

Por último, aprende de tus errores. Puede que cometas errores aquí y allá en la gestión de la logística, pero lo importante es que aprendas de ellos y no dejes que se repitan. Todo esto y mucho más lo podrás aprender gracias al Técnico Superior en Administración y Finanzas.

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¿Qué es una Empresa de Logística? - CETYS

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En esté post encontrarás toda la información que necesitas sobre la gestión logística y qué es una empresa de logística.

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Creacion de Listas de Tareas y Listas Pendientes 

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Creacion de Listas de Tareas y Listas Pendientes 

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Asi como el tener una idea de lo que vamos hacer mañana tambien es importante poder crear una lista de lo que tenemos que hacer para 15 dias o lo que tenemos que hacer para ahorita a las 3 o para lo que ya tenemos que hacer. La lista de tareas esta diseñada para poder asignarle el tiempo correspondiente a cada tarea , de manera adecuada y satisfactoria todo esto con el fin de darle la importancia necesaria para cumplirla , asi como la lista de pendientes que son los que ms urgen , la tareas es una actividad que debe ser completada dentro de un período de tiempo bien definido. Una asignación o encargo es una tarea bajo la responsabilidad de un encargado o assignee, la cual tiene una fecha definida de comienzo y finalización y un pendiente es una tarea creada durante o luego de una reunión con otros participantes para lograr que un proyecto avance hacia la consecución de sus objetivos.

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Video de la importancia de administrar nuestro tiempo

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Video de la importancia de administrar nuestro tiempo

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La Importancia de Saber Administrar Nuestro Tiempo | ¿Consideras que sabes administrar tu tiempo? Luismi Negocios, asesor en educación financiera, comparte los siguientes tips. #BienYDeBuenas | Sigue la... | By NMás | Facebook

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¿Consideras que sabes administrar tu tiempo? Luismi Negocios, asesor en educación financiera, comparte los siguientes tips. #BienYDeBuenas | Sigue la...

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Cómo gestionar tu tiempo y aprovechar tu vida? Guía Definitiva