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SPIN

Supt PAE-Carlos Ibarra

Cierre metas 2023

Fecha:1 Dic

Tema:Entrega de turno 17 de noviembre

Cambios: se mantiene debido a que mi relevo no ha tomado la capacitación, se pedirá cupo para asistir a una próxima sesión.

Comentario: Existen unas mejoras que iniciaron antes con el relevo anterior, estas acciones vienen en implementacion con exito, se paso de Word de 10 hojas a one note de 1 página, igual se replico con los colaboradores del equipo 5 cargos más.

Primero para mi entrega me aseguraré que mi relevo quien lleva 2 turnos en el cargo esta al tanto de la metodología nueva en implementacion.

Segundo definiremos una tabla de contenido con temas que a ambos nos importen saber.

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SPIN

AUDIENCIA: BACKUP-Carlos Mario

X: Sincronización manejo colaboradores

FECHA: Dic-15-2023

CAMBIO DE TURNO: Se recibió mas corto, se notó el cambio.

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Audiencia: Oscar Valero

X: Cierre 2023

Fecha: 15 diciembre

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Audiencia: Supte.AI

X: retos y metas cierre 2023 ,y otros con retos metas 2024

Fecha : 15 dic.

Entrega de turno

Fue diferente ; SI

Porque: actividades prioritarias en cuadro resumen.ok

Que funciono: listado resumen, rápido y claro de aplicar , usar

Que podemos agregar/ usar , rápido usar y tener en cuenta,definir tabla en conjunto puntos tener en cuenta y uso una herramienta sistema para la tabla implementada

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SPIN

Audiencia: Oscar B / Cesar C

X: Expectativas y prioridades para cierre 2023 e 1h 2024.

Fecha: Antes de Dic 15.

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Spin

Audiencia: Backup Javier Ruiz

Plan de acción MNT 2024

Fecha: Dic 31

Entrega de turno

Fue diferente: Si

Por qué? Fue un correo

Qué funcionó? Menos tiempo de lectura, me enteré de temas relevantes

Qué puede mejorar? Revisar cómo manejar temas que no se incluyeron

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Audiencia PAE

Expectativa producción

Nov 25

No hubo cambio de turno diferente

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SPIN

Audiencia: Jorge Trujillo

x: Definición de Prioridades en temas que tenemos en curso

Fecha: Antes del 19 de Diciembre

Entrega de Turno

Fue diferente: SI

Porque? mas conciso

Que funcionó : menor tiempo de procesamiento

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SPIN

Audiencia: Gerente AI - Ricardo Serrato

X: Cierre de año 2023

Fecha: Dic 1 - 2023

Entrega de turno

Fue diferente: Si

Porque?: Menos cantidad de hojas

Que funcionó: Alcance a leerlo antes de entrar a turno

Que puede mejorar: estandarizar información de las diferentes áreas, aún se puede filtrar y priorizar. Usar herramienta Planner y que todos los colaboradores puedan hacerlo en esta herramienta y al final generar documento no mayor a 3 hojas.

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Omar Espitia/ HSE / Salud, Seguridad y Ambiente 

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Omar Espitia/ HSE / Salud, Seguridad y Ambiente 

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Audiencia: Gerente HS

Desafíos 2024

Cierre 2023

Fecha Dic 05

Entrega de turno: No en el mismo

Por qué? mismo formato excel que venimos utilizando.

Qué Funcionó?

Información general del turno, actividades por realizar.

Qué puede mejorar?

Enfocarse solo en las actividades relevantes, actividades propias del cargo deberían suprimirse.

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Carlos F Ibarra H - PAE - Superintendente

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Carlos F Ibarra H - PAE - Superintendente

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SPIN

Audiencia: Manfredo Kleber

X: Dinamica de Equipo

Fecha: Entre 1 al 8 de Diciembre

Entrega de Turno:

Fue diferente: Si.

Por qué?: se utilizó Update y se utilizó planner. Se redujo de 5 hojas a 1 hoja.

Que funcionó? Fue enfocada y se rezaltó lo importante.. Se especificaron temas en seguimiento

Que puede mejorar: Organizar el planner para mejor seguimiento.

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SPIN

Audiencia: Héctor Rodríguez / Omar G Espitia

X: Priorización, roles y trabajo en equipo 2024

Fecha: diciembre 15

Fue diferente: Si

¿Por qué?: Cambio de Word an Excel, se implementa una clasificación, y se agrega un estado. También se incluye todo al equipo en un solo archivo.

¿Qué funcionó?: más simple y rápida.

¿Qué puede mejorar?: información más detallada. También hay mucha información no tan relevante. Incluir una llamada.

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Jhon Jair Neira Rojas -SC- Supervisor civil

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Jhon Jair Neira Rojas -SC- Supervisor civil

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SPIN

Audiencia: supervisor construcción SC - Adolfo Uribe

X: planeacion de proyectos de construcción de cierre de año 2023 y ejecución de Opex capex

Fecha: antes de 15 de diciembre

ENTREGA DE TURNO

mi backup no participó el la primera reunión y no recibi cambio en la entrega de turno

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Josué Fernando Ruiz - Seguridad Física - Especialista Seguridad.

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Josué Fernando Ruiz - Seguridad Física - Especialista Seguridad.

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SPIN

Audiencia: Heriberto Navarro

X: Araucanizacion del Esquema de Seguridad.

Fecha: Noviembre 25 de 2023

Entrega de Turno

Fue diferente: SI

Por qué?: Menos hojas, se pasó de 13 páginas a 4.

Que funcionó?: Se resumió temas, se abrevió la información.

Qué puede mejorar?: Definir conjuntamente qué es lo importante para incluir en la entrega de turno. Ya he probado en un espacio en el teams y también probando MS One NOTE a ver cual puede ser más ágil

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Gustavo Bocanegra - Ingenieria & Construccion - Superintendente

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Gustavo Bocanegra - Ingenieria & Construccion - Superintendente

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Spin:

Supervisores de Construccion Mecanico/Electrico/Civil

X: Cierre de proyectos 2023

Fecha:

10 Diciembre

Entrega de turno fue diferente: No

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SPIN

Audiencia: Rodrigo Ávila

X: Priorización de acciones y desafíos de cara al 2024

Fecha: 15-12-2023

Entrega de turno

Fue diferente: Si

Porqué.? Más resuminida

Qué funcionó.? Menor tiempo de lectura

Que puede mejorar.? Estructura de la entrega de turno, uso de software por ejemplo OneNote, Planner o en Teams.

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SPIN

Backup Diego Ceballos

X: que es lo importante, urgente y prioridades

Fecha: Dic 15 2023

Entrega de turno

Fue diferente: No

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SPIN

Audiencia: Alberto Aya

X: Desafíos 2024

Fecha: 23-11-2023

Entrega de Turno

Fue diferente: Si

Porqué?: fue en menor tiempo, correo de resumen. Pero se mantiene el mismo formato el cuál acordamos cambiar, una vez yo realizara la capacitación.

Que funcionó: fue en menor tiempo.

Que puede mejorar: eliminar el archivo actual, y basar todo en una mejor comunicación.

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AUDIENCIA SPIN: Back up / Supervisor

Asunto:

Mejor desempeño del cargo

Espectativas 2024

Fecha:

Antes de dic 1

Fué diferente: Si

Por que:

conciso/ conversación one to one

Que funcionó: la conversación y compartir ideas

Que puede mejorar: Rotar los ings para que estén con los 2

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Área: SCM

SPIN

Audiencia: Grupo Soporte Massy Energy (15 personas) Donde ellos me hacen el SPIN.

X: Objetivos de servicios LLN.

Fecha: Diciembre 15/23.

Entrega de turno:

Fue diferente!? No, pero mi back Up me refirió el tema y que de común acuerdo debemos ponernos en la metodología a llevar.

Porque? Se hizo el mismo formato.

Que funcionó?

Que puede mejorar? Acción del 1%. Puede mejorar mucho, mejorar esquemas y priorización de temas.

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Alberto Aya Quevedo - Personas Cultura y Servicios - Supv PC&S

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Alberto Aya Quevedo - Personas Cultura y Servicios - Supv PC&S

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SPIN

Audiencia: Jason Satova

X: Retos y Para donde vamos en los próximos 2 Años.

Fecha: 15 Dic 2023

Entrega de Turno

Fue Diferente : Si

Por qué: Más Concreto en los temas prioritarios y que son realmente importantes. Los temas de información se manejaron con Ítem y Conversados.

Que Funcionó: El Cara Cara y/o Conversar.

Que puede Mejorar: No enviar tantos correos al que está afuera.

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Angela Gaviria DDSS Especialista Comunidades

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Angela Gaviria DDSS Especialista Comunidades

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Spin

Audiencia Gerencia Diálogo y Relacionamiento

X retos 2024

Fecha: 20 dice

Entrega de turno

Fue diferente No

Que se puede mejorar, integrar casillas, es importante resumir en aspectos relevantes,

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SPIN

Audiencia:

X:

Fecha: