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Metodología, ventajas y desventajas del costeo basado por actividades.

Ventajas

El objetivo principal de los costos ABC es la asignación del valor más preciso tanto de los costos como de los gastos indirectos involucrados en la elaboración de un producto o en la prestación de un servicio.

Permite analizarloscostosdesdediferentespuntosdevistaygenerarinformación relevante para la planeación, el control interno, la ﬁjación de precios de venta y, por último, la realización de nuevos procesos de producción.

• Incrementalacredibilidadenlainformacióndecostosparalatomadedecisiones al asignar de una manera más precisa los costos indirectos de producción, de comercialización y de administración.

• Aportan información sobre las actividades que realiza la empresa, determina cuáles son generadoras de valor y cuáles no, para de esta manera deﬁnir cuáles son objeto de eliminación y sobre cuáles se debe ejercer un mejoramiento continuo

Con frecuencia no sólo puede descartar lo adecuado de los sistemas de costos tradicionales y su implementación, sino que su aplicación

Desventajas

suele ser complicada o costosa dado su desconocimiento sobre las consecuencias económicas y organizacionales.

Si bien llega a implicar una generación de cultura de costos en la organización como un proceso lento de aprendizaje, juega un papel importan-te ya que requiere alta participación de todas las áreas de la empresa.

• Por último, tiene mayor grado de complejidad la determinación de la deﬁnición y del mantenimiento del modelo, así como también la actualización de los datos y las cifras resultantes del proceso de asignación, considerando el proceso como complejo, arduo, demorado y costoso

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Inductores

Se conoce como inductores a la asignación aplicación o distribución de costos

o   Inductores de primer nivel: establecen la relación entre los recursos, las actividades y los centros de costos.

o   Inductores de segundo nivel: establece la relación entre los centros de costo y las actividades. Como la cantidad de personal participante en un proceso.

o   Inductores de tercer nivel: se relaciona con los procesos, las actividades los objetos del costo y los clientes.

Criterios básicos para la elección de los inductores

o   Su fin es garantizar que el costo final del producto sea confiable y preciso.

o   Relación de causalidad: claridad entre la relación de causa y efecto

o   Independencia del direccionador: el costo depende del direccionador, el costo depende del efecto.

o   Economía y facilidad de medición del direccionador, la relación entre costo y beneficio debe ser equitativa y sencilla de medir.

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Procesos

Son el conjunto de actividades relacionadas entre si que ejecuta una empresa y cuyo consto lleva a la prestación de un servicio u producción de un producto:

según su objeto: se dividen en dos categorías

o   procesos primarios: son los que participan en el desarrollo del objeto social de la empresa.

o   Procesos secundarios: son los que dan apoyo en el desarrollo del objeto social de la empresa, como administración, gestión humana, etc.

según su aporte a la generación de valor

o   lo que agregan valor, actividades que ayudan al incremento en el valor del producto o servicio.

o   Procesos facilitadores o de apoyo, actividades que soportan o respaldan uno o más procesos de carácter fundamental y orientados a un mejoramiento continuo.

o   Procesos administradores de activos, son aquellos procesos que controlan la creación y administración de activos, tanto en su compra como en su venta

según la percepción de los clientes,

o   procesos operativos que se encarga de la ejecución de productos o servicios

o   procesos relacionados con la atención al cliente; recaudos de cartera, facturación o garantías

o   proceso para el desarrollo del negocio; procesos como mercadeo, publicidad y desarrollo de nuevos productos

o   procesos administrativos; planeación financiera de costos, recaudos y todos los que apoyen el desarrollo de procesos productivos.

según algunas teorías gerenciales.

o   Procesos gerenciales, actividades de gestión de los procesos de la empresa como capacitación de recursos humanos, compensaciones y selección de personal.

o   Procesos Organizacionales, la organización de los procesos básicos de la empresa

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Actividades

Son todas las acciones que realiza la organización para producir, almacenar y entregar a sus clientes todos los productos o servicios.

Se dividen en dos grupos: grupo 1, Promocionar productos, Levantar pedidos, producir artículos, dar mantenimiento a líneas de producción, entregar productos, cobrar a clientes, por ello tomamos en tiempo que se tarda el personal en cada actividad y su salario comúnmente llamado horas hombre y su costo y grupo 2 donde se emplean las maquinas y las horas que se toman en el desarrollo de cada actividad, comúnmente llamado horas-maquina

clásica en cinco grupos:

según la categoría a la que pertenezcan:

actividades Unitarias dependen del volumen de producción, de una actividad o servicio, ejemplo empaquetado, ensamble o actividades como transacciones unitarias por persona, en el caso de servicio.

Actividades de lote: son de carácter especifico y se ejecutan por una orden determinada.

Actividades de producto: son las que se ejecutan por un pedido especifico.

Actividades de empresa: son las que se ejecutan directamente para apoyo del la actividad especifica de una empresa

según sus funciones

Hace referencia al área especifica en la que se desarrollan las actividades

según su participación en el costo de los productos

Actividades primarias, las que están relacionadas con el proceso de transformación de la materia prima como costos de cortes.

Actividades secundarias, son las relacionadas con la administración de la empresa, logística, mercadeo y demás.

según su periodicidad: de acuerdo con la frecuencia que se realicen las acciones:

Actividades repetitivas: es decir que se realizan a diario, como la preparación de insumos.

Actividades nos repetitivas: se desarrollan solo una vez en determinado periodo.

según su aporte a la generación de valor agregado.

Actividades generadoras de valor. Son las que agregan valor desde lo externo como lo interno, como presentaciones exclusivas y su cuidade preferencial.

Actividades que no generan valor agregado: son las que no generan valor agregado ni en lo externo ni en lo interno, y que le cliente no está dispuesto a pagar.

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Recursos

Son todos los costos y gastos involucrados en la prestación de un servicio o elaboración de un producto: sueldos y salarios, energía eléctrica, gastos de papelería, rentas, depreciaciones de mobiliario y equipo de oficina, materias primas, etc.
Estos pueden ser contables y no contables, los recursos contables son extraídos de la contabilidad, y los no contables los que no se acogen a ella como los mecanismos tecnológicos, aunque estén contemplados dentro de los inventarios empresariales.

Categoría de los recursos

Recursos Propios, son fundamentales según la condición que presenten se clasifican en generales que son los consumidos por las actividades personales como los salarios y específicos que son los consumidos por las actividades que desarrollan las personas como la depreciación causada por el desgaste de la actividad de la maquinaria.

Recursos compartidos, son utilizados por varias personas un ejemplo es la variabilidad de energía que se produce por el consumo de la maquinaria.

Recursos Holístico, son los recursos consumidos en cada una de las actividades que realiza el personal pues se puede ponderar y sacar la mano de obra por hora

Recursos Especiales: son recursos directos que son fáciles de cuantificar un ejemplo es la tela para elaboración de un cojín.