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De acuerdo a Business Review, H. (2022) "se entiende por colaboración virtual todo el trabajo que hacemos con otras personas cuando no las tenemos adelante" (p. 3).

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Las herramientas digitales son fundamentales en el entorno actual de trabajo y en la educación, ya que ofrecen una serie de características clave que optimizan la eficiencia, la colaboración y la accesibilidad.

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CARACTERÍSTICAS CLAVE DE HERRAMIENTAS DIGITALES

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Las herramientas digitales son de mucha utilidad en la actualidad, pero para que se usen con éxito es necesario planificarlas bien, capacitar a las personas que las utilizarán y tener en cuenta los posibles problemas que puedan surgir. Para aprovechar al máximo lo que ofrecen, es importante tener un plan claro que minimice las desventajas, de forma que se logren mejorar el trabajo en equipo y aumentar la productividad.

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS HERRAMIENTAS COLABORATIVAS ( (VENTAJAS,...

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS HERRAMIENTAS COLABORATIVAS ( (VENTAJAS,...: VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS HERRAMIENTAS COLABORATIVAS

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Los beneficios al utilizar las herramientas para el trabajo colaborativo podemos tomar en cuenta las siguientes:

Mejora la comunicación y colaboración entre sus integrantes del equipo.

Aumenta la eficiencia y productividad en los proyectos que se realizan.

Permite a los equipo a trabajar desde cualquier lugar.

Reducción de los errores y mejoras en la calidad del trabajo.

Fomento de la innovación y la creatividad.

Permite la colaboración en la realización de documentos y contenidos.

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Otros tipos de herramientas digitales como señala Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A. (s/f), en su catálogo de herramientas digitales también se encuentran:

Edmodo: Plataforma educativa con un funcionamiento muy similar al de una red social. Crea un entorno cerrado entre alumnos y profesores, con el objetivo de compartir mensajes, documentos o eventos.

Kahoot: Plataforma que permite la creación de cuestionarios de evaluación. Uso frecuente: creación de concursos en el aula para reforzar el aprendizaje de los alumnos.

Quizziz: Web que permite crear cuestionarios online donde los alumnos pueden responder de tres maneras distintas: juego directo, como tarea y de manera individual.

Google Presentaciones: Permite crear y editar presentaciones desde el navegador sin necesidad de software específico. Pueden trabajar varias personas al mismo tiempo, y todos tendrán siempre la versión más reciente.

Lucidchart: Herramienta de diagramación basada en la web, que permite a los usuarios colaborar y trabajar juntos en tiempo real, creando diagramas de flujo, organigramas, esquemas de sitios web, diseños UML, mapas mentales, prototipos de software y muchos otros tipos de diagrama. (p. 1-4)

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Planeación, organización y colaboración grupal.

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Herramientas Digitales: El Nuevo Paradigma de la Colaboración Efectiva

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Herramientas Digitales: El Nuevo Paradigma de la Colaboración Efectiva

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HERREMIENTAS PARA EL TRABAJO COLABORATIVO

El uso de los ambientes virtuales en educación responde a una tendencia mundial, no solo para instituciones a distancia o aquellas que desde su concepción son instituciones virtuales, sino que también instituciones presenciales utilizan las plataformas de aprendizaje en línea para el desarrollo de los procesos académicos.

Las plataformas de aprendizaje en línea cuentan con una serie de herramientas que potencializan la comunicación y la colaboración; precisamente, por medio de las estrategias que utiliza el profesorado tutorial se puede propiciar el trabajo colaborativo.

Las herramientas para el trabajo colaborativo son aplicaciones o plataformas que facilitan la colaboración y comunicación entre equipos, permitiendo que varios miembros trabajen juntos de manera eficiente, sin importar su ubicación geográfica. Estas herramientas incluyen funciones para compartir archivos, comunicación en tiempo real y asíncrona, gestión de proyectos, edición simultánea de documentos, y organización de tareas.

León Quispe, en su revista "El trabajo colaborativo en la educación" dice que "El trabajo colaborativo en la educación se ha desarrollado como una metodología didáctica para mejorar el desarrollo del conocimiento, habilidad social y el crecimiento personal, es por ello que se convierte en un factor de mucha importancia en el ámbito educacional."

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Innovación y Productividad: El Impacto de las Herramientas Digitales en el Trabajo Moderno

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Innovación y Productividad: El Impacto de las Herramientas Digitales en el Trabajo Moderno

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Pérez Enzastiga, menciona "La llamada revolución digital ha generado nuevas modalidades para crear conocimiento, educar y transmitir información respecto a los avances tecnológicos de los últimos tiempos han supuesto una cuarta revolución industrial marcada por la convergencia de tecnologías digitales, físicas y biológicas que está cambiando el mundo a gran escala y a toda velocidad."

Estas herramientas permiten a los equipos trabajar juntos de manera efectiva, mejorar la comunicación y aumentar la productividad, sin importar la ubicación geográfica de los miembros.

Plataformas de comunicación en tiempo real:

Slack: Ideal para la mensajería instantánea y la integración con otras herramientas.

Microsoft Teams: Combina chat, videollamadas y colaboración en documentos.

Gestión de proyectos:

Trello: Basado en tarjetas, muy visual y fácil de usar para gestionar tareas.

Asana: Permite gestionar proyectos y tareas con múltiples vistas y opciones de seguimiento.

Almacenamiento en la nube:

Google Drive: Ofrece espacio para almacenar y compartir documentos con integración en G Suite.

Dropbox: Popular por su capacidad de sincronización y facilidad de uso.

Edición colaborativa:

Google Docs: Permite la edición simultánea de documentos por varios usuarios.

Microsoft Office 365: Ofrece herramientas como Word y Excel con capacidades de colaboración en línea.

Videoconferencias:

Zoom: Conocido por su facilidad de uso y funciones avanzadas de reunión.

Google Meet: Integrado con Google Workspace, ideal para reuniones en línea.

Herramientas de brainstorming:

Miro: Un tablero blanco digital que permite colaboraciones visuales en tiempo real.

Stormboard: Herramienta de lluvia de ideas y planificación en equipo.

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Impulsando la Eficiencia: Beneficios de las Herramientas Digitales

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Impulsando la Eficiencia: Beneficios de las Herramientas Digitales

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Las ventajas de la formación por medio de entornos de aprendizaje en línea:

Los ambientes virtuales de aprendizaje según Bartolomé (2013) iniciaron en el año 1994 con el desarrollo de internet, según el autor hoy es conocido como e-learning y los define como entornos de formación en los que estas tecnologías no adoptan un papel subsidiario, sino que se convierten en el soporte fundamental del proceso formativo: todas las acciones pasan a través de medios electrónicos.

entre las que destacan:

• Eliminación de distancias físicas

• Flexibilidad horaria

• Favorecimiento de la interacción

• Acceso instantáneo e ilimitado a recursos

• Control de la comunicación

• Potenciadora del trabajo cooperativo

• Flexibilidad

• Posibilidad de adaptación del proceso de aprendizaje

• Personalización del proceso de aprendizaje

• Resolución inmediata de problemas

• Ejercicio continuado de reflexión

• Construcción de nuevos conocimientos de forma inmediata

• Promueve múltiples perspectivas sobre el empleo de la información obtenida

• Facilita la interacción entre diferentes áreas de conocimiento

• Facilita el uso y consumo de materiales

• Diferentes formas de comunicación (sincrónica y asincrónica)

• Registro continuado del progreso formativo.

Las tecnologías permiten espacios valiosos que pueden propiciar la colaboración, a partir de esto existe una distinción entre el tipo de trabajo que se puede realizar.

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Más Allá de los Beneficios: Explorando las Desventajas de las Herramientas Digitales en el Trabajo Colaborativo

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Más Allá de los Beneficios: Explorando las Desventajas de las Herramientas Digitales en el Trabajo Colaborativo

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Una de las principales desventajas de las herramientas colaborativas es la dependencia de la infraestructura computacional. Para utilizar estas herramientas, es necesario contar con una conexión a Internet estable, dispositivos compatibles y software actualizado. Esto puede limitar su uso en áreas con una infraestructura deficiente o en situaciones donde no se disponga de los recursos tecnológicos necesarios.
El uso de nuevas herramientas puede generar resistencia al cambio en algunos miembros del equipo. Algunas personas pueden sentirse incómodas o inseguras al utilizar nuevas tecnologías y preferirían seguir utilizando métodos tradicionales de trabajo. Esto puede dificultar la adopción y la integración de las herramientas colaborativas en el equipo, lo que a su vez puede afectar su eficacia y utilidad.

Con tantas herramientas colaborativas disponibles y tanta información disponible en tiempo real, puede ser fácil sentirse abrumado. La sobrecarga de información puede dificultar la gestión eficiente de los recursos y la toma de decisiones, lo que a su vez puede afectar la productividad y la calidad del trabajo realizado.

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Sugerencias Clave para Mejorar la Eficiencia con Herramientas Digitales 

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Sugerencias Clave para Mejorar la Eficiencia con Herramientas Digitales 

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Las herramientas para el trabajo colaborativo son fundamentales porque nos permiten trabajar juntos de manera más eficiente y efectiva, sin importar dónde nos encontremos. Nos facilitan la comunicación en tiempo real, la gestión de proyectos, la edición conjunta de documentos, y el almacenamiento seguro de archivos. Además, promueven la transparencia y la organización, reducen el tiempo de espera y aumentan la productividad del equipo. Utilizándolas de manera adecuada, podemos mejorar la colaboración y alcanzar nuestros objetivos con mayor fluidez y cohesión.

PÉREZ ENZASTIGA, J. A. (2024). "El trabajo colaborativo para transformar la realidad." Milenio. Recuperado de https://www.milenio.com/opinion/varios-autores/ciencia-tecnologia/el-trabajo-colaborativo-para-transformar-la-realidad

Bartolomé, A. R. (2013). Recursos tecnológicos para el aprendizaje. San José, Costa Rica: EUNED

LEÓN QUISPE, K., SEBRIÁN, A. S., & YARANGA, L. A. (2023). "El trabajo colaborativo en la educación." Horizontes Revista de Investigación en Ciencias de la Educación. Recuperado de https://www.scielo.org.bo/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S2616-79642023000301423

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Igualmente, pueden ser plataformas digitales, aplicaciones o entornos virtuales que facilitan la cooperación y el trabajo conjunto. En el contexto educativo, estas herramientas son fundamentales porque permiten a los estudiantes aprender juntos, compartir recursos, discutir conceptos y construir conocimiento de manera colectiva. Además, promueven habilidades como la resolución de problemas en equipo, la toma de decisiones compartidas y la comunicación efectiva.

Referencia: Nivela Cornejo, M. A., Echeverría Desiderio, S. V., & Espinosa Izquierdo, J. G. (2019). Herramientas digitales en el trabajo colaborativo. Espirales Revista Multidisciplinaria De investigación, (ç), 103–111. https://doi.org/10.31876/re.v3i25.444

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Tal como lo menciona Sandoval (2015), algunas de las desventajas que presentan las herramientas de trabajo colaborativo son las siguientes:

Insuficiencia de calidad, técnica y pedagógica, en algunos de los componentes educativos que se desarrollan para este tipo de sistemas.

Carencia de acceso a Internet y a los recursos suficientes para participar en los cursos deseados.

Referencia: Sandoval, A. M. (2015, 4 octubre). E-learning - Observatorio de tecnología en educación a distancia. Observatorio de Tecnología En Educación A Distancia. https://observatoriotecedu.uned.ac.cr/e-learning/

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Por otro lado, como lo menciona Sandoval (2015) algunos de los beneficios de la adopción de las herramientas colaborativas serían los siguientes:

Apertura de grandes posibilidades para que los usuarios mejoren su desempeño, tanto a nivel profesional como personal, en los diferentes niveles de su formación.

Capacidad de adaptación o configuración del entorno de trabajo dependiendo del nivel, idioma u otras características del usuario.

Referencia: Sandoval, A. M. (2015, 4 octubre). E-learning - Observatorio de tecnología en educación a distancia. Observatorio de Tecnología En Educación A Distancia. https://observatoriotecedu.uned.ac.cr/e-learning/

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El tipo de herramienta digital que utilicemos dependerá de las necesidades que tengamos, por lo que se deberán tener claras las metas que se quieren lograr para poder elegir la herramienta que más nos convenga. En el video, se describen 3 ejemplos para el trabajo colaborativo para la educación, que son Lino (para crear pizarrones con notas), Padlet (para crear muros colaborativos) y Mind Meister (para crear mapas mentales)

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3 herramientas online para el trabajo colaborativo | Pinceladas educativas

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Las herramientas virtuales permiten colaborar desde cualquier lugar, mejorar la comunicación y evitar el aislamiento. Estas herramientas posibilitan trabajar de forma remota, facilitan la interacción entre individuos que están geográficamente dispersos y contribuyen a crear un entorno de trabajo más conectado y colaborativo, a pesar de la distancia física que pueda existir entre los participantes.

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Ventajas del Trabajo Colaborativo Virtual:

1. Flexibilidad y accesibilidad

Los miembros del equipo pueden trabajar desde cualquier lugar del mundo, lo que permite a los empleados gestionar mejor su tiempo y adaptarse a diferentes zonas horarias o necesidades personales.

Acceso a herramientas y recursos en línea desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

2. Reducción de costos

El trabajo remoto reduce la necesidad de infraestructura física (oficinas, espacios de trabajo), lo que puede generar ahorros tanto para las organizaciones como para los empleados.

Se elimina el tiempo y costo asociados con el transporte diario.

3. Colaboración global

El trabajo colaborativo virtual permite equipos internacionales y diversos culturalmente, lo que puede fomentar la innovación y la resolución de problemas desde diferentes perspectivas.

Desventajas del Trabajo Colaborativo Virtual:

1. Falta de interacción cara a cara

La falta de interacción personal puede limitar la capacidad de establecer relaciones laborales sólidas y la cohesión de los equipos, lo que a veces puede afectar la moral y el sentido de pertenencia.

Las dinámicas de comunicación no verbal, tan importantes en las interacciones cara a cara, son más difíciles de captar en videollamadas o mensajes de texto.

2. Desafíos en la comunicación

La dependencia de herramientas digitales para la comunicación puede ocasionar malentendidos o pérdidas de información, especialmente si no se utiliza un canal adecuado para cada tipo de mensaje.

El "ruido" tecnológico, como problemas de conexión o la falta de claridad en la transmisión de ideas, también puede dificultar la comunicación efectiva.

3. Dificultades en la gestión y monitoreo

Supervisar a los empleados de manera remota puede resultar complicado, ya que no siempre es fácil obtener una imagen clara de su productividad o bienestar.

4. Referencias: Sullivan, L. (2020). Collaboration Tools for Project Managers: A Practical Guide to Communication, Collaboration, and Project Success. Pearson Education.

Hertel, G., Geister, S., & Konradt, U. (2005). Managing Virtual Teams: A Review of Current Empirical Research. Team Performance Management, 11(1/2), 6-12.

Maznevski, M. L., & Chudoba, K. M. (2000). Bridging Space Over Time: Global Virtual Team Dynamics and Effectiveness. Organization Science, 11(5), 473-492.

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Las herramientas para el trabajo colaborativo virtual son esenciales para facilitar la comunicación, organización y cooperación en equipos de trabajo que operan de forma remota o distribuida. A continuación, se detallan algunas de las características principales que suelen ofrecer estas herramientas:

1. Comunicación en tiempo real

Chats y Mensajería instantánea: Permiten la comunicación rápida entre los miembros del equipo, ya sea de forma individual o en grupos.

Videollamadas y Conferencias: Facilitan reuniones cara a cara virtuales, mejorando la interacción y la toma de decisiones.

Integración con correo electrónico y otros canales: Algunas herramientas permiten integrar diferentes formas de comunicación (correo, mensajes, etc.), centralizando la información.

2. Colaboración en documentos y archivos

Edición en tiempo real: Herramientas como Google Docs, Microsoft Office 365 o Notion permiten que múltiples personas trabajen simultáneamente sobre el mismo documento, viendo las modificaciones al instante.

Control de versiones: Permiten rastrear los cambios hechos en documentos y revertir a versiones anteriores si es necesario.

Almacenamiento en la nube: Facilita la accesibilidad y la gestión de archivos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

3. Gestión de proyectos

Tableros Kanban y gestión de tareas: Herramientas como Trello, Asana o Monday.com permiten visualizar el progreso de las tareas mediante tableros o listas, asignar responsabilidades y fechas de vencimiento.

Seguimiento de progreso y productividad: Algunas herramientas incluyen indicadores de progreso o informes sobre la productividad del equipo o el estado de las tareas.

Integración de calendarios: Permiten sincronizar los plazos y eventos importantes con calendarios, facilitando la organización temporal del equipo.

4. Co-creación y brainstorming

Lluvias de ideas y mapas mentales: Herramientas como Miro o MURAL permiten crear mapas visuales colaborativos para idear, organizar y estructurar proyectos o soluciones.

Encuestas y votaciones: Facilitan la toma de decisiones grupales mediante encuestas en tiempo real.

5. Integración y automatización

Integraciones con otras herramientas: Muchas plataformas permiten conectar con otras aplicaciones, como Google Drive, Slack, Zoom, entre otras, para centralizar el trabajo en un único espacio.

Ejemplos de herramientas para el trabajo colaborativo virtual:

Slack (mensajería y comunicación en equipo)

Google Workspace (edición colaborativa de documentos, almacenamiento y correo electrónico)

Trello/Asana (gestión de tareas y proyectos)

Miro/MURAL (colaboración visual, lluvia de ideas y mapas mentales)

Zoom/Teams (videollamadas y reuniones virtuales)

Dropbox/Google Drive (almacenamiento de archivos en la nube)

Estas características ayudan a mejorar la productividad, comunicación y organización de equipos distribuidos, haciendo que el trabajo remoto o colaborativo sea más eficiente y fluido.

Referencias: Dube, L., & Robey, D. (2009). Technological and organizational influences on virtual teams. IEEE Transactions on Professional Communication, 52(2), 202-218. https://doi.org/10.1109/TPC.2009.2023

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Se dice que las herramientas para el trabajo colaborativo son servicios informáticos diseñados para mejorar el trabajo en equipo y la comunicación, colaborando de manera conjunta en un mismo proyecto de manera sincrónica o asincrónica sin la necesidad de estar en un mismo lugar.

“La Web 2.0 y la Web 3.0, mediante el uso de herramientas orientadas hacia un nuevo modelo de aprendizaje y enseñanza, propician el desarrollo de nuevas capacidades y competencias en el alumnado (colaboración, equipos de trabajo, etc).” Vaquerizo, G. 2011. Pp. 3

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"En el aspecto tecnológico, la Web 2.0 permite disponer de un conjunto de herramientas sofisticadas de publicación y gestión de contenidos. En el aspecto social, posibilita la aparición de una inteligencia colectiva a partir de la agregación de aportaciones individuales no sistematizadas ni guiadas explícitamente". Vaquerizo, G.2011.Pp 4.

Características

·Accesibilidad

·Colaboración

·Interactividad

·Almacenamiento en la nube

·Interacción con otras personas

·Soporte técnico

Link: https://www.redalyc.org/pdf/5257/525752959014.pdf

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Según francisco, M. 2016. El trabajo colaborativo tiene ventajas y desventajas las cuales aquí te presento:

Ventajas

*Promueve el logro de objetivos cualitativamente más ricos en contenido, pues reúne propuestas y soluciones de varias personas del grupo.

*Se valora el conocimiento de los demás miembros del grupo.

Incentiva el desarrollo del pensamiento crítico y la apertura mental.

*Permite conocer diferentes temas y adquirir nueva información.

*Fortalece el sentimiento de solidaridad y respeto mutuo, basado en los resultados del trabajo en grupo.

Desventajas

• Las técnicas de grupo no deben ser consideradas como fines en sí mismas, sino como medios o instrumentos para el logro de la verdadera finalidad grupal: beneficiar a sus miembros y lograr los objetivos del grupo.

• En el trabajo grupal educativo hay que seguir con atención los procesos de surgimiento de liderazgos, ya que los mismos no siempre son positivos. Un excesivo protagonismo del líder o la líder puede opacar el desenvolvimiento del resto de integrantes, subordinándoles a sus ideas y conceptos.

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"Estos ambientes han tenido una gran revolución desde entonces; en un principio se centraban en que el personal docente hiciera una transición del contexto, es decir, perpetuar los métodos tradicionales con el apoyo de las TIC; hoy, la orientación es que cada estudiante sea el centro de su proceso de aprendizaje; para ello, se requieren desarrollar y utilizar estrategias." Francisco, M. 2016. Pp.5

*Eliminación de distancias físicas.

*Flexibilidad horaria.

*Favorecimiento de la interacción. Acceso instantáneo e ilimitado a recursos.

*Control de la comunicación.

Potenciadora del trabajo cooperativo. Flexibilidad.

*Posibilidad de adaptación del proceso de aprendizaje.

*Personalización del proceso de aprendizaje.

*Resolución inmediata de problemas.

*Ejercicio continuado de reflexión.

*Construcción de nuevos conocimientos de forma inmediata.

*Promueve múltiples perspectivas sobre el empleo de la información obtenida.

* Facilita la interacción entre diferentes áreas de conocimiento.

*Facilita el uso y consumo de materiales …

*Diferentes formas de comunicación (sincrónica y asincrónica).

*Registro continuado del progreso formativo.

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Son programas que facilitan la conexión y colaboración con otras personas de forma virtual. Esto puede suceder de manera sencilla, a través de plataformas de mensajería y correos electrónicos, o mediante flujos de trabajo más elaborados.

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Se puede trabajar desde cualquier lugar con conexión a internet, lo que elimina barreras geográficas y proporciona flexibilidad a los miembros del equipo.

La comunicación se ve beneficiada, ya que las herramientas digitales permiten la comunicación asincrónica y facilitan la documentación y organización de la información de forma más práctica.

En algunos casos, estas herramientas ayudan a reducir el aislamiento, ya que la colaboración virtual y el uso de plataformas de comunicación pueden prevenirlo. Las herramientas de comunicación virtual facilitan la interacción entre los miembros del equipo, fomentan el sentido de comunidad y contribuyen a mantener la cohesión del grupo, a pesar de la distancia física.

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Herramientas de búsqueda de información y contenidos. Sirven  para localizar la información (motores de búsqueda, Twitter, Facebook, Linkedin, Feedly, cualquiera de nuestras fuentes de información)

Herramientas de filtrado y selección de la información. Sirven para seleccionar la información relevante. (Pocket, Instapaper, Gmail, Evernote, Google Drive, Feedly, Delicious, etc.)

Herramientas de creación de contenidos. Sirven para generar contenidos digitales. (Youtube, Slideshare, Linkedin, Twitter, Wordpress, Google Docs, etc.)

Herramientas de organización de contenidos. Sirven para darle orden a la información filtrada o creada. (Scoop.it, Netvibes, Symbaloo, Drive, Pinterest, etc.)

Herramientas de difusión.  Sirven para compartir en red la información. (Blogger, Wordpress, Facebook, Twitter, Scoop.it, Pinterest, etc.)

Herramientas de comunicación. Sirven para trabajar con la información en comunidades de aprendizaje. (Grupos de Google, MeWe, Linkedin, Moodle, etc.)

GRIAL http://tutoriales.grial.eu/herramientastutor2019/22_clasificacin_de_herramientas_digitales_para_el_ple.html