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Son todos los costos y gastos registrados en la contabilidad como son: sueldos y salarios, energía eléctrica, gastos de papelería, rentas, depreciaciones de mobiliario y equipo de oficina, materias primas, etc. Aquí es necesario definir los costos iniciales, los gastos, los centros de costos, las cuentas contables, las posibles agrupaciones (Cost Pools) que se establecerán y los Ingresos que serán los Recursos iniciales que se asignarán.

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El sistema de Costeo Basado en Actividades (ABC) clasifica las actividades en diferentes categorías según su relación con los costos. Estas categorías suelen ser:

- Actividades de nivel unitario: Aquellas que se relacionan directamente con la producción de un solo producto o servicio.

- Actividades de lote: Tienen que ver con la producción de lotes de productos en lugar de unidades individuales.

- Actividades de soporte: Son aquellas que brindan apoyo a las actividades directamente relacionadas con la fabricación de productos, como mantenimiento de equipos o gestión de calidad.

Cada actividad se asigna a una de estas categorías dependiendo de la forma en que incide en los costos de producción. Utilizando el sistema ABC, las empresas pueden asignar costos de manera más precisa y comprender mejor qué actividades contribuyen significativamente a los costos totales.

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ACTIVIDADES SEGUN SUS FUNCIONES, PARTICIPACION Y PERIOCIDAD 

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ACTIVIDADES SEGUN SUS FUNCIONES, PARTICIPACION Y PERIOCIDAD 

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El sistema de Costeo Basado en Actividades (ABC) clasifica las actividades de costos en diferentes categorías según varias dimensiones.

1. Según sus funciones:

- Actividades de producción: Aquellas directamente relacionadas con la fabricación o producción de bienes o servicios.

- Actividades de distribución: Relacionadas con el transporte, almacenamiento y entrega de productos terminados a los clientes.

- Actividades administrativas: Corresponden a las funciones de gestión, planificación y control dentro de la organización.

- Actividades de comercialización: Se refieren a la promoción, publicidad y ventas de los productos o servicios.

2. Según su participación en el proceso de costos de los productos:

- Actividades que agregan valor: Aquellas que contribuyen directamente a la creación del producto o servicio.

- Actividades que no agregan valor: Son aquellas que no son esenciales para la creación del producto, pero que igualmente inciden en los costos.

3. Según su periodicidad:

- Actividades variables: Aquellas cuyos costos varían en función del nivel de producción o de ventas.

- Actividades fijas: Mantienen un nivel de costos constante independientemente de la producción o ventas.

Al clasificar las actividades de costos según estas dimensiones, las empresas pueden identificar de manera más precisa dónde se generan los costos y tomar decisiones más informadas para optimizar su estructura de costos.

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los procesos de costos se pueden definir y clasificar de la siguiente manera:

1. Según su objeto:

- Procesos de asignación de costos: Se refiere a la identificación y asignación de costos a las actividades específicas que generan esos costos.

- Procesos de cálculo de costos: Involucran la determinación de los costos unitarios de los productos o servicios, utilizando la información de las actividades y los recursos consumidos.

2. Según su aporte a la generación de valor:

- Procesos de valor agregado: Aquellos que directamente contribuyen a la creación o mejora del producto o servicio, y por ende, son percibidos como valiosos por los clientes.

- Procesos de no valor agregado: Son aquellas actividades que no contribuyen directamente a la creación del producto o servicio y, por lo tanto, se consideran desperdicio en términos de generación de valor.

3. Según la percepción de los clientes:

- Procesos críticos para el cliente: Aquellos que son fundamentales para la satisfacción del cliente y la calidad del producto o servicio.

- Procesos no críticos para el cliente: Actividades que, aunque importantes para la operación interna de la empresa, no son percibidas directamente por el cliente.

4. Según teorías gerenciales:

- Enfoque en la creación de valor: Se centra en identificar y potenciar las actividades que generan valor para el cliente y eliminar o reducir aquellas que no aportan valor.

- Enfoque en la eficiencia operativa: Busca optimizar los procesos internos de la empresa para reducir costos, mejorar la calidad y aumentar la productividad.

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los inductores de eficiencia (Perfomance drivers) son aquellos factores que influyen decisivamente en el perfeccionamiento de algún atributo de eficiencia de la actividad cuyo afinamiento contribuirá a completar la armonía de la combinación productiva. Estos inductores suelen enfocarse hacia la mejora de la calidad o características de los procesos y productos, a conseguir reducir los plazos, a mejorar el camino crítico de las actividades centrales y a reducir costos.

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Los estudiosos de este sistema tienen variadas teorías sobre la finalidad del modelo, dentro de las más utilitarias se pueden extractar:

Producir información útil para establecer el costo por producto.

Obtención de información sobre los costos por líneas de producción.

Análisis ex-post de la rentabilidad.

Utilizar la información obtenida para establecer políticas de toma de decisiones de la dirección.

Producir información que ayude en la gestión de los procesos productivos.

Instauración un sistema de costeo ABC en la empresa

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Facilita el coste justo por línea de producción, particularmente donde son significativos los costos generales no relacionados con el volumen.

Analiza otros objetos del coste además de los productos. Indica inequívocamente los costos variables a largo plazo del producto.

Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para la gestión de costos y para la evaluación del rendimiento operacional.

Ayuda a la identificación y comportamiento de costos y de esta forma tiene el potencial para mejorar la estimación de costos.

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Existe poca evidencia que su implementación mejore la rentabilidad corporativa.

No se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento humano y organizacional.

La información obtenida es histórica.

La selección de cost-drivers y costos comunes a varias actividades no se encuentran satisfactoriamente resueltos. El ABC no es un sistema de finalidad genérica cuyos outputs son adecuados sin juicios cualitativos.

En las áreas de control y medida, sus implicaciones todavía son inciertas.