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La factura es un documento mercantil que indica una compraventa de un bien o servicio, sirve para dejar constancia de que se hizo la venta y cuanto se cobro, permite a las empresas y autónomos, cumplir con obligaciones financieras, declarar impuestos, deducir gastos etc.

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Es un soporte de transacciones de venta de bienes o servicios, es lo mismo que la factura tradicional pero esta hecha de forma digital, se crea se envía y se guarda por internet la DIAN la recibe valida que es legal. Facilita el control de impuestos, ahorra tiempo y papel y facilita la contabilidad en las empresas, el articulo 511 de Estatuto Tributario establece que "Los responsables del impuesto sobre las ventas deberán entregar factura o documento equivalente por todas las operaciones que realice"

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Es un codigo o algortimo creados para de los requisitos para expedir factura electrónica que, al momento de elegir un software de facturación electrónica, este cuente con dicho requisito legal. Según el artículo 1 de la Resolución 000042 de 2020, el CUFE está constituido por un valor alfanumérico que identifica de manera inequívoca la factura.

El código CUFE es un registro único por documento creado; cada factura tiene un único código. Este CUFE es un valor encriptado que garantiza la unicidad, la integración de los datos y la autenticidad certificada del documento electrónico, tal como lo exige el anexo técnico de la DIAN.

El algoritmo o código que genera el CUFE sigue un orden específico establecido en los anexos de la DIAN; en este caso, el Anexo Técnico versión 1.9 de 2023. Dicho anexo describe el formato XML, las reglas de validación, los eventos, la estructura, los históricos y los ajustes.

El CUFE contiene información del certificado del documento emitido por un proveedor tecnológico, los valores de la factura y el control de históricos de ventas.

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Aspectos técnicos y documentos que requiere el CUFE

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Aspectos técnicos y documentos que requiere el CUFE

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Según la Resolución 000019 de 2016 se encuentra la identificación alfanumérico encriptado de cada transacción comercial de modo único quiere decir que mediante ese código se reconoce la unicidad de cada factura y a su vez permite reconocer cada transacción de manera y todo lo que eso conlleva, la transacción, los montos y la razón social.

Según lo reglamentado por la DIAN el CUFE debe incluirse en todas las facturas electrónicas.

Los aspectos técnicos del código CUFE viene del anexo técnico de la DIAN versión 1.9 de 2023, este anexo se compone por varios capítulos, reglas de negocio, estructura XML, eventos, validaciones y definiciones.

Los campos que tiene la construcción del CUFE son: NumAdq que es la identificación del cliente o adquiriente de la factura.

CITec es la clave por la DIAN del rango de numeración es un serial que proporciona la DIAN para cada documento creado.

Tipo de ambiente, es saber si el proveedor tiene el portal de forma producto o modo pruebas. Esto quiere decir si está realizando pruebas de conexión de envío y recepción de facturas al portal de la DIAN.

Campos de la factura son los campos exigidos por la norma de la resolución 000042 de 2020.

Estos campos es una resultante de un orden especifico que garantiza una cadena de registro único.

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Quienes están obligados a emitir la factura y quien No 

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Quienes están obligados a emitir la factura y quien No 

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La DIAN establece lineamientos específicos para los sujetos NO obligados a expedir factura que de manera voluntaria decidan cumplir con esa obligación formal. Quienes no están obligados, pero opten por hacerlo, adquieren la condición de facturadores electrónicos, implica que deben cumplir con los requisitos legales, reglamentarios y técnicos definidos por la DIAN. El procedimiento de habilitación se realiza a través del servicio electrónico de la Dian.

Una vez hecho el procedimiento los contribuyentes deben expedir factura cumpliendo con las obligaciones del Estatuto Tributario y la normativa vigente.

Quienes no están obligadas a no realizar facturas electrónicas son:

Personas naturales que no superen los 3.500 UVT anuales, que son $49.799 COP anualmente son $174.296.500 COP. y que en su régimen no declare IVA e INC.

Entidades financieras como los bancos, cooperativas de ahorro, créditos y fondos de empleados.

Personas extranjeras.

Fundaciones y ONG.

Los que están obligados a facturar electrónicamente:

Pesonas juridicas y naturales que declaren IVA e INC

Personas naturales que superen los 3.500 UVT anuales.

Contratistas de estado.

Todos los que expidan documentos equivalentes.

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Taxxa SAS

Servicios / oferta relacionada con facturación electrónica

Taxxa ofrece una plataforma de facturación electrónica en Colombia y otros países de LATAM, permitiendo la emisión, envío y recepción de documentos electrónicos.

En su sitio se promociona que permite automatizar el proceso de envío/recepción de facturas electrónicas.

EDN

EDN es una empresa que ofrece soluciones digitales centradas en facturación electrónica, gestión de ingresos/egresos y automatización de procesos.

Su sitio EDN Colombia (edncolombia.com) muestra que uno de sus servicios es generar, transmitir y recibir facturas electrónicas de manera segura.

Servicios y funcionalidades destacadas

Integración con otros sistemas / ERP / aplicativos de terceros

Módulos de facturación, notas crédito, notas débito, gestión de proveedores, clientes, productos.

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Tiempo estimado de validación ante la DIAN

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Tiempo estimado de validación ante la DIAN

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El tiempo estimado ante la DIAN para una factura electrónica es de 24 horas.

Actualmente los operadores realizan este proceso en un tiempo estimado de 0,64 milisegundos dependiendo el tipo de operador y su arquiectura.

El proceso es el operador crea el documento al momento de cerrar el documento se emite ante la DIAN y este responde con el CUFE.

Dado caso que no se cumpla lo anterior dicho se debe hacer una factura con resulución de contegencia o de una de papel.