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No hablar de vinculación sino de despedida. y dar un espacio especial a voluntarios que por circunstancias no tienen la misma implicación ya aunque no estén activos se sienten vinculados y los están realmente, aunque sea en acciones puntuales.

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Establecer un itinerario o propuesta para este voluntariado no activo pero que siguen sintiéndose voluntarias y que continúan con las reuniones y la formación, o cercanas a Cáritas. Hablamos del voluntariado más estable, no las personas que se han implicado de forma puntual.

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Tener en cuenta hacer un gesto o una despedida a las personas dejan Cáritas, con especial cuidado con las personas que son invitadas a salir.

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Es difícil gestionar la despedida porque a veces no nos llega la información, o la persona se desvincula gradualmente por distintas circunstancias. En esto es importante la comunicación con el territorio y establecer un proceso de despedida que se interiorice en los grupos, de modo que el propio equipo parroquial/ arciprestal haga esta despedida, comunicando a la institución para poder hacerse presente.

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Propuesta de tener cuidado a nivel individual, no solo un reconocimiento General o Grupal. Hay algunas experiencia de hacer un reconocimiento personalizado o enviar una carta a la persona o la familia.

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La despedida debería ser igual que la acogida, del equipo, con una entrevista con la persona, con un cuidado en la forma.... con un protocolo de despedida

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Mejorar la comunicación entre los equipos y los responsables de voluntariado, que facilite el conocimiento de las personas que de algún modo no se sienten integrados o que se desvinculan de alguna manera, de modo que podamos hacer una propuesta de repensar su acción voluntaria o acoger su despedida en caso de que se lleve a cabo.

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Tomar algún criterio por el que decidamos en qué momento una persona deja de ser voluntaria a "efectos legales". Definir criterios claros sobre esto. Nos gustaría llamar a este voluntariado no activo: "Voluntariado afectivo"

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Recoger en el proceso de acogida cómo le gustaría que fuese esa despedida.

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Cuidar con mimo al voluntariado en todo el proceso de acompañamiento e implicar mucho más como agentes de cuidado a los coordinadores/directores/responsables parroquiales y arciprestales.

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Tener en cuenta cuando una persona voluntaria fallece, es enviar una carta de condolencias a la familia y/o estar presentes en esos momentos con la familia.

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Dos aspectos fundamentales: reconocimiento de la importancia de la tarea y la inversión de recursos, personas y tiempo por parte de Cáritas.

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Despedida: tanto a nivel de equipo de trabajo como desde la institución. Grupal e individual.

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De las situaciones de despedida, que faltaban en la transparencia, el proyecto desparece y no hay otra actividad para asignar al agente.

CLAVES Y ACCIONES A TENER EN CUENTA:
* Cartas de despedida teniendo en cuenta el reconocimiento de la entrega que habían tenido. No despedida sino un "hasta pronto", para que no perdieran la vinculación (ejemplo, ahora socio). Entrega de detalle.

* Despedida institucional, algo bonito, importante, una vez al año ese reconocimiento púbico, al más alto nivel institucional a todo el voluntariado que se ha despedido. Con una acción de gracias en la Eucaristía (Somos Iglesia). Es también reconocimiento grupal

* la despedida es una celebración, no un acto triste. hay que celebrar a la manera de Jesús (banquete, fiesta..., "Después de la mística, la mástica)"

* la despedida dentro del proceso en el que se ha trabajado desde el principio (acogida-acompañamiento... la despedida es un momento más pero no será ni más importante ni menos...uno más). Tiempo de escucha a la persona que se marcha, cómo te has sentido, como te sientes, si te marchas bien o no. VALORAR

*  Necesitamos personas que acompañen cada uno de los momentos, también en la despedida. SOMOS PERSONAS QUE NOS ACOMAPAÑAMOS.

* Convertir esto de la despedida en problema dentro de la institución, no solo del responsable. es una cuestión que hay que cuidar.

* La despedida en función del grado de vinculación que ha habido (solo a una acción, o a un párroco, o institucional...)

Y CUANDO LA SALIDA ES MALA, ¿CÓMO PLANTEARLO? ¿CÓMO GESTIONAR ESA SALIDA?

* Afrontarlo de frente, sin paños calientes ni darle vuelta. Es mejor sentarse con la persona y abordarlo, con mucha escucha. que sea una decisión objetiva y bien fundamentada. importante el HABLARLO CARA A CARA, con mucha misericordia.

* CLAVE como ya decíamos: VIVIR TODO EN CLAVE DE PROCESO, importante también ¿Cómo me gustaría que me despidieran a mi?

*

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la despedida es un momento importante, que debemos hacer con cuidado y amorosamente.

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La despedida está muy condicionada por el proceso de acompañamiento. Este proceso es fundamental para ir reconduciendo aspectos del voluntariado e ir reconociendo la labor que se está haciendo a lo largo de todo el itinerario.

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Despedir es un "hasta luego" , y no desvincular porque siempre vamos a estar vinculados a la institución. Para ello es importante que reciba información de Cáritas. Es una manera hacer sentir a las personas que despedimos vinculadas a la institución.

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Proponemos compartir documentación que tienen las diocesanas del proceso despedida: se nombra el
documento de Canarias. Se hablará con Emilio para ver como compartirlos.

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En esta época de pandemia hay bastante voluntariado mayor que está esperando reincorporarse a la tarea. En esta época nos hemos centrado en la atención a las personas y hemos descuidado a la persona que sostiene esta atención.

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REcordarnos lo que muchas veces decimos con Victor Arias. "Un voluntario mal despedido es una bomba de relojeria".

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Necesitamos formación continua en este tema tanto voluntariado como técnicos.

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La finalización del servicio de voluntariado, es un momento vital importante. Se puede crear un equipo con sacerdotes, técnicos y personas del equipo para preparar este momento.

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Hacer al voluntario protagonista de esta experiencia y escuchando su versión del paso por (Cáritas), y siempre dejando claro que aquí estamos para cuando quieran volver.

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Poder organizar un momento institucional/diocesano, i otro parroquial pero personalizado.

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Tener actualizadas las lista de personas voluntarias, para que las podamos despedir y no desparacer.

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Trabajar en algunos casos como la finalización de la acción voluntaria no desaparece sino se transforma, para que las personas continuen vinculadas.

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Crear equipos para que la preparación de la celebración del final de la acción voluntaria no se deje a manos de la improvisación, y se pueda hacer a medida de la persona.

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Grupo 2
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No hablar de vinculación sino de despedida. y dar un espacio especial a voluntarios que por circunstancias no tienen la misma implicación ya aunque no estén activos se sienten vinculados y los están realmente, aunque sea en acciones puntuales.
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Establecer un itinerario o propuesta para este voluntariado no activo pero que siguen sintiéndose voluntarias y que continúan con las reuniones y la formación, o cercanas a Cáritas. Hablamos del voluntariado más estable, no las personas que se han implicado de forma puntual. 
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Tener en cuenta hacer un gesto o una despedida a las personas dejan Cáritas, con especial cuidado con las personas que son invitadas a salir.
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Grupo 2
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Propuesta de tener cuidado a nivel individual, no solo un reconocimiento General o Grupal. Hay algunas experiencia de hacer un reconocimiento personalizado o enviar una carta a la persona o la familia. 
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Grupo 3
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Dos aspectos fundamentales: reconocimiento de la importancia de la tarea y la inversión de recursos, personas y tiempo por parte de Cáritas.
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Grupo 2
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La despedida 

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No dejar el final par el final.