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Instrucciones                       [No. + Titulo del macrotema]

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Instrucciones                       [No. + Titulo del macrotema]

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- [Identifique ideas / problemas/ sugerencias / propuestas / etc. con numero. Al final de cada una ponga entre parentesis sus iniciales: MF, AS, EC, DD, HC, ES, JPJ, MG, AN, MJA.]
- [Si alguna idea / problema / sugerencia / propuesta / etc. se puede agrupar bajo otra, hagalo]
- [Puede agregar macrotemas apretando el boton con el signo "+" que esta en el circulo rosado.]
-  [Para editar un cuadro, ubiquese sobre el mismo y aparecera un lápiz, un basurero y tres puntos. Seleccione el lapiz]
- [No borre/edite ideas de otra persona sin su consentimiento.]

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1.1. Parqueo (MF)
1.1.1. Queja - el parqueo se saturó y mandaron a parquear a las personas que llegaron tarde a la bajada. (MF)
1.1.2 Debemos considerar el cambar de centro de convenciones (EC)
1.2. Prestaciones (MF)
1.2.1. Queja - no había papel  higiénico en algunos baños. (MF)
1.2.3 No habian suficientes sillas en el salón recinos.
1.3. Comida (MF)
1.4. Atención (MF)

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3.1. Registro (MF)
3.1.1. Mejora con respecto a año anterior. El truco: haber logrado que Nicetech/TodoTicket fueran patrocinadores. (MF)
3.1.2. Queja - Comentarios acerca de la falta de orden que habia a la entrada de las mesas de registro. Sugerencia - ordenar en filas los distintos procesos. (MF)
3.1.3 La mejora se debio a la "terciarizacion" de servicios lo cual nos permitio enfocarnos en nuestra especialidad. (EC)
3.1.4. Suferencia de Nicetech: permitirles que nos asesoren en temas de registro para meterle mas tecnología al tema y mejorar el servicio.
3.2. Contenido (MF)
3.3. Conferencistas (MF)
3.4. Lugar (MF)
3.5 Diplomas
3.5.1 Ya no entregar diplomas físicos, que todos los registrados puedan ingresar a pmi.gt y descargarlo ahi. O tener un listado y enviarle por correo el link para que descarguen su diploma, algo asi como hace la muni para las carreras de 10k o 21k (AS) x2 (HC)

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20170726 Encuesta Asistentes - Comentarios

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4.1. Organización (MF)
4.1.1 Los voluntarios estaban bien organizados y recibieron bien a los asistentes (EC)
4.1.2 Por lo menos 1 semana antes se deben tener confirmados los voluntarios que van a ir con sus tareas claras (AS)
4.2. Satisfacción  (MF)

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7.1. Cronograma / Tiempo (MF)
7.1.1 Nota: se pidio un cronograma a la PM pero por cuestiones de tiempo este no se elaboro debido al dinamismo de la actividad. (EC)
7.2. Esquema (MF)
7.2.1 Existia una configuracion del evento que fue creada en PM Summit 2016 la cual no se utilizo este año. (EC)
7.2.2. Junta Directiva se encarga de todo, con el apoyo de un PM contratado. Sugerencia de Jaime Molina (como lo hacen en Colombia) - sub contratar e servicio de organización del evento otorgándole 10% de los patrocinios a la empresa contratada. El capítulo se concentra en el contenido. Hay un comité que selecciona a los speakers, y una persona de la JD se encarga de seleccionar a las Keynote Speakers. (MF)
7.2.3 Me parece una buena idea "terciarizar" a una empresa que organice y/o comunique el evento y que un "comite permanente pro summit" sea quien organice la actividad. (EC)
7.3. Project Manager (MF)
7.3.1. Gloria Mora - Considero que hizo un buen trabajo, pero es necesario apoyarla en temas administrativos y de control.(MF)
7.3.2 Me parece que su fuerte es la organizacion de eventos y coordinacion de los mismos. En cuanto a la convocatoria con medios de comunicacion, aun no tenemos los que nos permitan alcanzar a nuestra audiencia. (EC)
7.4 Rifas y premios
7.4.1 Hizo falta coordinación, patrocinadores entregaron a última hora sus premios, no habia una lista consolidada, se iba improvisando (AS)
7.4.2 Que voluntarios se encarguen de la rifa, tener la góndola, anunciar ganadores, etc (AS)

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20170726 Satisfaccion Patrocinadores PM Summit

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La facturación a empresas que compraron varias entradas no fue ideal (sigo sin tener completas las facturas). Sugiero que para futuras ocasiones sea PMI quien facture directamente a la empresa el total de las entradas y se entreguen para sus participantes entradas con valor "0". (MJ)

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5.1. Satisfacción (MF)
5.2. Atención (MF)
5.2.1 Queja - Un patrocnador menciono que alguien de JD le atendio de "mala gana" y no le permitio darle un pastelillo a alguien de su equipo. (EC)
5.2.2- Giganet me solicitó un programa del evento ya que no les dieron ningún material impreso. Procedí a consultar si teniamos algo para darles me dijeron que no. Hay que tener material impreso también para los patrocinadores. ¿Agenda impresa en los gafetes? (HC)
5.2.3- Un patrocinador se quejó de no tener la atención adecuada ya que no sabian a qué hora ir a comer o en qué momento podrían ir a tomar el coffee brake (nuevamente falta de agenda)(HC)
5.3. Stands (MF)
5.4. Rally (MF)
5.4.1. Queja - Un patrocinador se quejó de que los asistentes sólo pasaban por el sello y no se interesaban por conocer mas. Sugerencia - hacer actividades para VIPs que permitan interactuar directamente con patrocinadores. (MF)
5.4.2 Del punto anterior: Mi propuesta de networking contemplaba la intereaccion con VIP y anfitriones de JD. (EC)
5.5. Beneficios patrocinio (MF)
5.6. Estación de Cafe (MF)
5.6.1 Considero que dicha estacion fue del agrado de la mayoria. (EC)
5.7 Nuevos patronicios/alianzas
5.7.1 Considerar aerolíneas para descuentos a los asistentes extranjeros (AS)
5.7.2 Considerar INGUAT para ofrecar a GTM como centro de capacitación (AS)

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Grafico encuesta de satisfaccion asistentes (MF)

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Grafico encuesta de satisfaccion asistentes (MF)

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2. Contenido / propuesta de valor del evento (MF)

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2. Contenido / propuesta de valor del evento (MF)

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2.1. Contenido de las conferencias (MF)
2.1.1. Queja - Edgar Alvarez hizo publicidad de uno de los patrocinadores durante su conferencia. Eso no está permitido. (MF)
2.1.2 No contamos con politicas claras respecto al formato de las presentaciones y/o exposicion de presentadores (EC)
2.2.3 Debemos revisar a profundidad las presentaciones, Brian se desvió del objetivo de su presentación en las primeras slides (HC)
2.2. Proceso de seleccion de  conferencistas (MF)
2.2.1 Propuesta: Tener una BDD y alinear los temas con los profesionales expertos en temas de interes (EC)
2.2.2 Creo que el proceso de elección de conferencistas debe hacerse en forma de convocatoria, por el corto plazo de planificación que tuvimos el equipo del proyecto tuvo que buscar a los conferencistas, en lugar que ellos busquen a nuestro capitulo.
2.2.3 Seria oportuno traer a un conferencista reconocido en la industria, como Liliana Butchtik o Pablo Lledó (por ejemplo) (HC)
2.3. Agenda (MF)
2.3.1. A la agenda le faltó Salvador del Valle que presentó junto con Pablo Cilotta. (MF)
2.3.1.1 Intercambie varios correos con Pablo para que nos confirmara la participacion de Salvador y con tal de incluirlo en la agenda pero esto no fue posible antes. (EC)
2.3.2. La agenda debió de haber sido impresa en la parte trasera del gafete. (MF) x 2 (HC)
2.3.2.1 Propuse imprimir dos banners con la agenda para instalarse en lugares visibles. (EC)
2.4. Atención a conferencistas (MF)
2.4.1. No se contaba con un plan de atención a los conferencistas pre y post evento. (MF)
2.4.1.1 Considero importante que a partir de ahora se le de seguimiento a los conferencistas por medio de Enlace Institucional (EC)
2.4.2 Durante el evento la mayoría de los  hosts que fueron identificados para cada conferencista no cumplieron su papel.

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20170724 Conferencias y talleres - PM Summit

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6.1. Instalación de luces, sonido, escenario. (MF)
6.1.1 Los microfonos fallaron durante el panel, le tuvieron que cambiar la batería a la mayoría. Es importante asegurarnos que los micrófonos funcinoen correctamente. (HC)
6.1.2 Hacer prueba previa con computadoras donde van a tener las presentaciones, en el evento no tenian instalada la fuente oficial de PMI: Bliss y salio la fuente default que no era la de la plantilla oficial
6.1.3 Los micrófonos no sólo fallaron durante el panel, sino también en otras conferencias. También los "hands free" se les caían a los conferencistas. La pantalla estuvo "parpadeando" también. (MJ)
6.2. Sonido (MF)
6.3. Iluminación (MF)
6.4. Servicio de fotografía (MF)
6.5 Transporte / Parqueo (EC)
6.5.1 Hacer alianza con UBER, para generar códigos para regalar viajes, y así evitar saturación en parqueo
6.5.2 Considerar logística para pago de parqueo, se hicieron colas muy largas al final del evento (AS)