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Abajo comparto un diagrama de las habilidades, competencias y niveles en la administración de empresas.

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Hoy en día muchas de las profesiones se han ido segmentando. En la administración sucede lo mismo, cada vez son mayores las demandas de un administrador, por ello debe estar bien preparado. Como dice Katz: "el éxito de un administrador depende más de su desempeño y de cómo trata a las personas y las situaciones...y no de lo que es". La idea es que el administrador va a lograr bastante, no tanto por sus conocimientos aplicados sino más bien por su personalidad y su trato con las personas.
Katz, también propone que hay tres habilidades que todo administrador exitoso  debe aplicar: 1)Habilidades Técnicas: Se debe tener facilidad en aplicar las técnicas propias del trabajo. Un ejemplo sería el conocimiento en el manejo de contabilidad, computación y avances tecnológicos.
2) Habilidades Humanas: El primer frente de un administrador es con las personas. Por eso, la capacidad de comunicación, motivación, coordinación, dirección; deben ser clave para el administrador.
3) Habilidades Conceptuales: Un buen administrador debe manejar con precisión los aspectos relacionados con la visión de la organización. El desarrollo de actividades cognitivas ayudarán a que el administrador tenga claridad a la hora de la planificación.
La combinación de estas tres habilidades son importantes para determinar a un buen administrador. Sin embargo, no son suficientes para la culminación exitosa del proceso administrativo. También se hace necesario que el administrador demuestre: Conocimiento, Perspectiva y Actitud.

Elmer Alvarado

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Habilidades y competencias del administrador.

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Habilidades y competencias del administrador.

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El administrador debe garantizar la existencia, supervivencia y éxito de las organizaciones con o sin fines de lucro.

Para lograr esto, y sabiendo que cada organización es diferente en su forma y actividad, el administrador debe poseer tres habilidades indispensables:

1.     Habilidades técnicas: que consiste en los conocimientos especializados y la facilidad de aplicar técnicas relacionadas con el trabajo.

2.     Habilidades humanas: las cuales están relacionadas con la facilidad de relación interpersonal y grupal.

3.     Habilidades conceptuales: implican la facilidad de trabajar con ideas, teorías y abstracciones.

Además, estas tres habilidades se complementan con tres competencias durables en el administrador, las cuales son:

1.     Conocimiento: el cual engloba todo el acervo de informaciones, conceptos, ideas, experiencias y aprendizajes sobre la especialidad, conocimiento que debe ser actualizado y renovado constantemente.

2.     Perspectiva: consiste en la capacidad de poner el conocimiento en acción, transformar la teoría en práctica.

3.     Actitud: es el comportamiento que se adopta frente a las situaciones de trabajo, es la manera de dirigir, motivar, comunicar y hacer que las cosas sucedan.

Por lo que puede decirse que la suma de las tres habilidades, más las tres competencias, tienen como resultado el éxito profesional.

Quien posee estos elementos, puede alcanzar y conquistar cierto nivel administrativo en una organización. Todo depende del grado de desarrollo de cada elemento, por ejemplo la alta dirección, que pertenece a un nivel institucional, puede ser alcanzada por quien tiene bien desarrollada la habilidad conceptual, mientras que una gerencia, que es un nivel intermedio, puede ser ocupada por quien desarrolló sus habilidades humanas y puede lograr buenas relaciones interpersonales y grupales, mientras el puesto supervisor, que se encuentra en el nivel operacional, puede ser alcanzado por quien desarrolló sus habilidades técnicas.

Sender Godoy

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Un administrador es una persona capaz de aplicar distintos conceptos, ciencias y técnicas en su trabajo de gestión en cualquier campo en el que le sea requerido.

El administrador debe desarrollar tres habilidades fundamentales para aplicar en su trabajo. La habilidad técnica, que le sirve para saber reaccionar operacionalmente en el área operativa, donde sucede la acción. La habilidad humana, que la podrá aplicar en el desarrollo de relaciones interpersonales o humanas para la solución de conflictos y motivación de sus dirigidos. Y la habilidad conceptual, que es requerida para conocer qué tipo de soluciones puede aplicar para mejorar el desempeño de la organización o incluso salvar de la crisis a toda esta figura.

Derivado de las tres anteriores tenemos que se desprenden y se conjugan otras tres aptitudes que el administrador necesita. El conocimiento, la perspectiva y la actitud. Estos podría decirse que sirven a nivel personal y varían de persona a persona y para algunos puede ser su mayor debilidad, como para otros su mayor potencial. Consiste específicamente en la capacidad de conocer los temas relacionados al trabajo diario y un poco más de todo, para saber aplicar otros conceptos al sistema. La perspectiva prácticamente es la capacidad de ver más allá de lo que se le presenta para poder aplicar soluciones o mejoras en el trabajo, mientras que la actitud, es esa capacidad personal de llevar a cabo las metas que se propone y realizar el trabajo con la mejor disposición que tenga.

Conjugando las seis anteriores se desarrolla otro triplete, pero ahora de responsabilidades que tiene que cumplir el administrador. Los papeles Interpersonales, los Informativos y Decisorios. Y queda claro para qué se aplica cada uno. Los interpersonales los cumple para saber tratar con personas, las relaciones directas con sus superiores y sus subordinados. Los informativos los deberá cumplir para estar siempre al tanto de lo que sucede en la organización y así poder tener un control y comunicar a los demás lo que puede llegar a ser necesario. Y la última por supuesto tiene que ver con el poder de decisión, ser autosuficiente para el grupo, no tener la necesidad de ir con alguien más para solucionar algo, poder tomar decisiones certeras, con base a sus conocimientos y experiencia.

SAMUEL NAVAS

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HABILIDADES Y NIVELES
DE EJECUCIÓN DEL ADMINISTRADOR HABILIDADES TÉCNICAS, uso y aplicación de
conocimientos. Esta habilidad es utilizada por el administrador en un nivel
operacional, para desempeñar un cargo de supervisión. HABILIDADES HUMANAS, relaciones
interpersonales, liderazgo y capacidad de comunicarse. Esta habilidad es
utilizada por el administrador en un nivel intermedio, para desempeñar un cargo
gerencial.
HABILIDADES CONCEPTUALES, comprende las
diversas funciones de una organización y las complementa entre sí, se
relacionan con el pensamiento, el razonamiento, el diagnóstico y las
alternativas como solución de conflictos. Esta habilidad es utilizada por el
administrador en un nivel institucional, para desempeñar un cargo de dirección.

COMPETENCIAS
PERSONALES DEL ADMINISTRADOR  CONOCIMIENTO, el administrador debe
contar con el conocimiento base para desempeñar su cargo y debe estar
actualizado constantemente. PERSPECTIVA, el administrador debe saber cómo
aplicar el conocimiento en busca de solución de problemas e innovación
constante de proyectos.   ACTITUD, el enfoque de todo administrador
es que las cosas sucedan conforme a lo previsto o planificado. Siempre con
actitud de liderazgo y emprendimiento para poder dirigir a su equipo.

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HABILIDADES Y NIVELES
DE EJECUCIÓN DEL ADMINISTRADOR HABILIDADES TÉCNICAS, uso y aplicación de
conocimientos. Esta habilidad es utilizada por el administrador en un nivel
operacional, para desempeñar un cargo de supervisión. HABILIDADES HUMANAS, relaciones
interpersonales, liderazgo y capacidad de comunicarse. Esta habilidad es
utilizada por el administrador en un nivel intermedio, para desempeñar un cargo
gerencial.
HABILIDADES CONCEPTUALES, comprende las
diversas funciones de una organización y las complementa entre sí, se
relacionan con el pensamiento, el razonamiento, el diagnóstico y las
alternativas como solución de conflictos. Esta habilidad es utilizada por el
administrador en un nivel institucional, para desempeñar un cargo de dirección.

COMPETENCIAS
PERSONALES DEL ADMINISTRADOR  CONOCIMIENTO, el administrador debe
contar con el conocimiento base para desempeñar su cargo y debe estar
actualizado constantemente. PERSPECTIVA, el administrador debe saber cómo
aplicar el conocimiento en busca de solución de problemas e innovación
constante de proyectos.   ACTITUD, el enfoque de todo administrador
es que las cosas sucedan conforme a lo previsto o planificado. Siempre con
actitud de liderazgo y emprendimiento para poder dirigir a su equipo.