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En este lugar encontraras todo lo que necesitas saber antes de comenzar a utilizar GoogleDocs, para que puedas sacarle el mator provecho.

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Documentos de Google es un procesador de textos online que te permite crear documentos y darles formato, así como trabajar con otros usuarios.

¿Cómo? en el siguiente enlace encontraras una guia de como hacero: https://gsuite.google.com/learning-center/products/docs/cheat-sheet/?utm_source=hc-docs&utm_medium=referral&utm_campaign=lc-hc&utm_content=6000292-article-2018-02#!/

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Paso 1 Crea un documento de la siguiente manera:

1. En un ordenador, abre la pantalla de inicio de Documentos en docs.google.com.

2. Arriba a la izquierda, en "Crear un documento", haz clic en Nuevo.

También puedes crear documentos desde la URL docs.google.com/create.

Paso 2 Edita y da formato al documento:

1. En el ordenador, abre un documento en Documentos de Google.

2. Haz doble clic en una palabra para seleccionarla o resalta el texto que quieras cambiar con el cursor.

3. Empieza a editar el texto.

4. Para deshacer o rehacer una acción, haz clic en Deshacer  o en Rehacer  en la parte superior.

Tambien puedes añadir texto, párrafos o un interlineado, entre otras cosas, a un documento y cambiar estos elementos.

Paso 3 Comparte contenido y trabaja con otras personas

Puedes compartir carpetas y archivos con otras personas y darles permiso para que los vean, editen o comenten.

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1. Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.

2. Permite el acceso a varios usuarios que pueden trabajar en él con las debidas autorizaciones, al mismo tiempo (compartición del documento en el cuál se les dejará que editen y la persona que creó el documento aparecerá como propietario).

3. útil en trabajos de investigación o en trabajos donde varias personas tienen que aportar un conocimiento único, trabajos que se tengan que poner opiniones en comúnahorra mucho tiempo y pérdidas de archivos con este sistema.

4. Es especialmente útil con la construcción de mapas conceptuales donde varias personas pueden establecer relaciones conceptuales diferentes y llegar a acuerdos de manera gráfica rápida, pues el gráfico es mucho más lento de realizar que el texto.

5. Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (cuenta de correo GMail).

6. No es necesaria ninguna instalación.

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1. Al poder modificar varias personas el documento se pueden borrar datos de otro.

2. Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que puede aceptar según el formato del documento.

3. Para textos, hasta 500Kb; imágenes hasta 2Mb y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas.

4. Podría no ser seguro si el usuario no crea una contraseña y la protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y lo hace accesible a todo el público.

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Enero del 2019

Insertar dibujos en Google Drive

Noviembre del 2018

iOS: Añadir un marcador en Documentos de Google

Octubre del 2018

Utilizar una regla vertical en Documentos de Google

Cambiar los márgenes del encabezado y del pie de página

iOS: Añadir un índice en Documentos de Google

iOS: Añadir y editar tablas

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En el siguiente enlace podrás encontrar un video con 5 razones para que conozcas por qué utilizae Google Docs en lugar de Word Office.

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5 razones para usar Google Docs en lugar de Word Office

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Es importante indicar que gracias a la Web o Internet es que podemos hacer uso de diferentes herramientas en la Nube. La evolución de la web 2.0 ha permitido que los estudiantes dejen de ser usuarios pasivos para convertirse en usuarios activos que contribuyen al compartir y crear conocimiento a través de: blogs (Bloger o WordPress), redes sociales (Facebook, Google+, Twitter o Tumblr), contenidos multimedia (Youtube, Prezi o Powtoon), Herramientas de colaboración (Google docs, Drobox, Drive, Hidrive o Amazon, drive Cloud Storage), Wikis (Wikis o Wikispace) y Bookmarking (Delicious o Diigo).

GOOGLE DRIVE

Es una herramienta que pertenece a Google, Inc., es parte de las aplicaciones que incluye Gmail de manera gratuita, donde ofrece 5 Gigas de almacenamiento por cuenta. Entre las aplicaciones que incluye Google Drive están los editores de: documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios, también se puede acceder a Google Maps y sitios de Google. Al utilizar Google Drive, los estudiantes pueden trabajar archivos de manera colaborativa, es decir en grupo, donde editan, hacen comentarios, o solamente leen el contenido, las acciones que pueda realizar un estudiante en un documento dependerán de los permisos que le sean asignados.  Google Drive, también permite crear encuestas a través de formularios y lo mejor de todo es la tabulación de la información, la cual es mostrada con gráficos listos para su análisis.

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Traducir documentos o escribirlos en otro idioma.

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Traducir documentos o escribirlos en otro idioma.

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Dentro de las ventajas que ofrece Google Docs esta la opción de traducir un documento a varios idiomas o cambiar el idioma de escritura, a continuación se describe como:

Traducir un documento

1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.

2. En el menú superior, haz clic en Herramientas  Traducir documento.

3. Escribe un nombre para el documento traducido y selecciona un idioma.

4. Haz clic en Traducir.

5. Se abrirá una copia traducida del documento en una ventana nueva. También puedes ver la copia en tu unidad de Google Drive.

Cambiar el idioma de escritura

1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google, una presentación en Presentaciones de Google o una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.

En Documentos o Presentaciones de Google, ve al menú de arriba y haz clic en Archivo  Idioma  elige el idioma que quieras.

En Hojas de cálculo de Google, ve al menú de arriba, haz clic en Archivo  Configuración de la hoja de cálculo y elige la configuración regional que quieras.

2. Si eliges un idioma que no sea latino, el menú "Herramientas de entrada" aparecerá en la barra de herramientas. Para introducir caracteres no latinos, por ejemplo, en idiomas como el hindi o el chino, haz clic en la flecha hacia abajo  situada junto al menú "Herramientas de entrada". Nota: También puedes abrir el menú "Herramientas de entrada" pulsando Ctrl + Alt + Mayús + k (PC) o ⌘ + Opción + Mayús + k (Mac) en el teclado.

Entrada fonética: escribe la transcripción fonética de una palabra con caracteres latinos y, después, haz clic en la coincidencia más exacta de todas las que aparecen en pantalla.

Entrada mediante teclado: para escribir letras o símbolos, haz clic en las teclas del teclado virtual o pulsa las teclas correspondientes de tu teclado físico.

Entrada a mano: dibuja los caracteres en el panel situado en la esquina inferior derecha de la pantalla y, después, haz clic en la coincidencia más exacta de todas las que aparecen en pantalla.

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Dentro del entorno de Google para Educación encontramos Google Docs. Se trata de un procesador de texto que podemos usar desde cualquier dispositivo, acceder y editar nuestros documentos almacenados en Google Drive y compartir documentos con otros usuarios para que lo puedan editar y trabajar de forma colaborativa. Desde el punto de vista educativo, es una herramienta estupenda.

Recuerda que tienes todo el contenido en este vídeo:

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Google Docs: qué es y cómo funciona Documentos de Google - Ideas para profes

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Anteriormente los recursos se compartían con conexiones programadas, pero cada vez se utiliza más un método de entrega que se llama cloud computing, que proporciona infraestructura virtual, servicios, plataformas y aplicaciones por solicitud en las redes. A continuación, se describe lo que necesita saber al respecto.

¿Qué es el cloud computing?

El cloud computing es un conjunto de principios y enfoques que permite proporcionar infraestructura informática, servicios, plataformas y aplicaciones (que provienen de la nube) a los usuarios, según las soliciten y a través de una red. Las nubes son grupos de recursos virtuales (por ejemplo, el potencial de procesamiento en bruto, el almacenamiento o las aplicaciones basadas en la nube) que se coordinan mediante un software de gestión y automatización, para que los usuarios puedan acceder a ellos según lo soliciten, a través de los portales de autoservicio a los que dan soporte el escalado automático y la asignación dinámica de recursos.

Las nubes y el cloud computing no son tecnologías en sí mismas. Para utilizarlos se necesitan sistemas operativos, software de virtualización y herramientas de automatización y gestión. Los sistemas operativos configuran las redes e interfaces de usuario host; la virtualización extrae los recursos y los agrupa en las nubes; el software de automatización asigna esos recursos, y las herramientas de gestión suministran nuevos entornos. Algunos proyectos, como OpenStack® (la base para Red Hat® OpenStack Platform), integran la mayoría de esas tecnologías en sistemas fáciles de implementar, y funcionan como una sola solución para desarrollar y coordinar las nubes.

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¿Qué puedo hacer con los archivos almacenados en GOOGLE DOCS?

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¿Qué puedo hacer con los archivos almacenados en GOOGLE DOCS?

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Subir documentos de Word, OpenOffice, RTF, HTML o texto (o crear documentos desde el principio);

Utilizar nuestro sencillo editor WYSIWYG (What You See Is What You Get, lo que ves es lo que obtienes) para dar formato a los documentos, revisar la ortografía, etcétera;

Invitar a otros usuarios (por su dirección de correo electrónico) para que puedan editar o ver los documentos y hojas de cálculo;

Editar documentos on line en forma colaborativa con otras personas; � ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas de cálculo y volver a cualquier versión;

Publicar documentos on line para que estén disponibles para todo el mundo, como páginas web o como documentos publicados en un blog;

Descargar documentos en el escritorio como documentos de Word, de OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP;

Enviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos.

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¿Cómo guardar un documento en GOOGLE DOCS?

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¿Cómo guardar un documento en GOOGLE DOCS?

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Google Docs va guardando automáticamente tu documento. Si ahora cerrásemos el navegador accidentalmente o apagásemos el ordenador, nuestro documento no se perdería, y lo tendríamos disponible al iniciar una nueva sesión. Si alguna parte de él no se hubiese guardado, un mensaje nos daría la opción de hacerlo. Si no lo hacemos, perderíamos la última parte del documento, pero no lo guardado anteriormente. Google Docs almacena estas grabaciones, y nos permite volver a versiones anteriores de nuestro documento. Esto lo explicaremos mas adelante detalladamente.

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Herramientas que hacen que prefieras Google Docs.

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Herramientas que hacen que prefieras Google Docs.

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Búsqueda de imágenes

Escritura por voz

Insertar comentarios

Insertar símbolos especiales

Traducir textos

Revisión de ortografía rápida y eficiente

Diccionario propio para facilitar la tarea del truco anterior

Explorar contenido bibliográfico

Uso de plantillas

Trabajar sin conexión

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En mi opinión Google Docs es una excelente aplicación online que nos permite trabajar con documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios, la mejor parte es que nos permite compartir dichos archivos con otros usuarios.
Además cuenta con multiples herramientas, trucos y funcionalidades que facilitan su uso.
Cualquiera puede utilizarlo y sin duda quedara complacido.