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Datenspeicherung Azure Active Directory - Geographie

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Datenspeicherung Azure Active Directory - Geographie

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Bei AAD hängt der Speicherort maßgeblich von den dort genutzten Diensten ab. Die Seite Azure Active Directory - where is your data located? zeigt an, wo welche ADD Dienste gespeichert werden. Dazu links Company Geo Deutschland auswählen.

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Die Zusammenstellung dieses Padlets steht unter einer Creative Commons Namensnennung 4.0 Lizenz. Gleiches gilt auch für alle selbst erstellten Inhalte.

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Das Tool bietet eine Möglichkeit, Nutzerdaten für die Erstellung von Office 365 Konten mit SIS (Schulverwaltungsprogrammen) abzugleichen. Erforderlich ist dafür, dass das Schulverwaltungsprogramm die API von School Data Sync unterstützt.
Anders als bei Logineo NRW unterstützt SchiLD NRW die Mircosoft API nicht & es muss der Umweg über 6 CSV Dateien gewählt werden. (11/2018)

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Nach Aufhebung der Zuweisung der Office 365 Education-Lizenz zu einem Nutzer, verwahrt Microsoft die dem Konto zugewiesenen Daten noch 30 Tage lang, außer gesetzliche Regelungen sehen anderes vor.
Quelle: Verwalten der Lizenzen und Inhalte von Absolventen in Office 365 Education (11/2018)

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Die Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) nach Art. 35 DS-GVO ist eine Möglichkeit, sich mit den Risiken einer Nutzung von Office 365 und Möglichkeiten, diese zu minimieren, auseinanderzusetzen. Dazu gehört die Frage danach,

wie man Office 365 in der Schule/ im Unterricht/ im Kollegium einsetzen möchte

wie notwendig & verhältnismäßig die geplante Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Schüler und Lehrkräfte zum beabsichtigen Zweck der Verarbeitung ist

wie groß das Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen ist, wenn man personenbezogene Daten in der geplanten Art und Weise verarbeitet, und

welche Maßnahmen man trifft, um die Risiken zu minimieren & welche Garantien es (in diesem Fall) von Microsoft gibt, dass die Rechte und berechtigten Interessen der Betroffenen gewahrt bleiben & die Vorgaben der DS-GVO eingehalten werden.

Microsoft liefert selbst Hilfestellungen für eine Datenschutz Folgenabschätzung für Office 365 - Datenschutz-Folgenabschätzung: Leitfaden für Datenverantwortliche, die Microsoft Office 365 verwenden
In den Niederlanden wurde 2019 eine DSFA im Auftrag des Justizministeriums durch Privacy Company angefertigt - DPIA Office 365 ProPlus version 1905 (June 2019).pdf + weitere DSFA und Dokumente unter Data protection impact assessments DPIA's Office 365 ProPlus, Windows 10 Enterprise, Office 365 online and mobile apps (engl.)

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Die Nutzung von Office 365 sollte über eine Nutzungsvereinbarung geregelt werden, in welcher klar geregelt ist, welche Regeln bei Benutzer einhalten müssen. Dazu gehört auch der Grundsatz der Datenminimierung in der Cloud von Office 365.
Da es keine rechtliche Grundlage für eine verpflichtende Nutzung von Office 365 in der Schulgesetzgebung gibt, ist eine Einwilligung in die dafür erforderliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich.

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Zusätzlich zur Microsoft Cloud und den Online Diensten von Office 365 wird ein lokaler Speicher genutzt, um Inhalte mit personenbezogenen Daten zu speichern. In der Cloud landen nur Inhalte ohne personenbezogene Daten.
Hybrid Lösungen können auch mit Single Sign-on Lösungen kombiniert werden.

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Erfolgt der Zugang zu Office 365 über einen geeigneten Drittanbieter, ist es möglich, die zur Anmeldung an Office 365 erforderlichen personenbezogenen Daten zu reduzieren. Die Anmeldung erfolgt durch die Plattform des Drittanbieters, der ein ID Management bereitstellt, mittels eines Tokens/Tickets/Zertifikats. Weitere personenbezogene Daten fallen nur an, wenn der Nutzer sie in Office 365 selbst einstellt. Siehe auch Single-Sign-On.

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Der wohl wichtigste Grundsatz bei der Nutzung von Office 365 ist die Minimierung von personenbezogenen Daten. Es werden so wenige personenbezogene Daten wie unbedingt erforderlich genutzt.

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Microsoft wird dieses speziell für den deutschen Markt konzipierte, sehr datenschutz-freundliche Angebot im März 2019 mangels Nachfrage bzw. Erfordernis einstellen.
Interessant sind an diesem Angebot jedoch zwei Dinge:

1. es verfügt über das C5 Testat des BSI

2. der hessische LDI sprach Ende 2017 eine Empfehlung für diese Plattform für die unterrichtliche Nutzung aus.

Das "normale" Office 365 hat das C5 Testat bisher nicht.

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Wählen Sie zwischen Microsoft 365 Business & Enterprise

Microsoft 365
Business Basic
Office für mobiles Arbeiten

Microsoft 365
Apps for Business
Alle Office-Anwendungen zum Download

Microsoft 365
Business Standard
Von Desktop bis Mobile - das Office-Komplettpaket

Microsoft 365
Business Premium
Microsoft 365 plus erweiterte Sicherheitsfunktionen

Microsoft 365 E3
Cloud-Suite für Teamarbeit und Produktivität

Microsoft 365 E5
Maximale Produktivität und Sicherheit mit Microsoft 365 E5

Unsere Zahlungsmethoden

Lastschrift

Alle Funktionen und Ausstattungsmerkmale

Microsoft 365 Business

Microsoft 365 Business Basic

Microsoft 365 Business Standard

Microsoft 365 Business Premium

Microsoft 365 Apps for Business

Nutzen Sie stets die neuesten Versionen von Word, Excel, PowerPoint und anderen Microsoft-Anwendungen auf PC/Mac, Tablet und Smartphone. Behalten Sie dabei Gesetzesvorgaben und Richtlinien mit umfangreichen Compliance-Werkzeugen im Auge. Inklusive Exchange Online mit 100GB E-Mail Postfächer und unbegrenztem Archivspeicherplatz.

Microsoft 365 Enterprise E3

Microsoft 365 Enterprise E5

Dateien und Inhalte OneDrive for Business, Sway für Office 365, Microsoft Stream

Microsoft 365 beinhaltet das Upgrade von Windows 10 Pro oder Enterprise auf Windows 11. Windows besitzt mehr integrierte Sicherheitsfunktionen als je zuvor, die Sie vor schädlicher Software schützen. Darüber hinaus bietet Windows umfassende Funktionalitäten für sicheres und einfaches Software- & Geräte-Management.

Microsoft 365 Enterprise E3

Microsoft 365 Enterprise E5

Upgrade auf Windows 11
Windows 11 Pro oder Enterprise

Sicherheit
Windows Hello, Credential Guard, Device Guard,
AppLocker, Enterprise Data Protection

Administrieren Sie Single Sign-On mit zentraler Identitäts- und Zugriffsverwaltung für alle Geräte. Verwalten Sie mit Managed Mobile Productivity Apps und Daten unter iOS, Android und Windows sicher von einem zentralen Ort aus. Stellen Sie mit Azure Information Protection Klassifizierung und Kennzeichnung von Daten nach Vertraulichkeit sicher, verschlüsseln Sie sensible Daten, und legen Sie bei Bedarf individuelle Nutzungsrechte fest.

Microsoft 365 Enterprise E3

Microsoft 365 Enterprise E5

Identitäts- und Zugriffsverwaltung
Azure Active Directory

Threat Detection
Advanced Threat Analytics

Information Protection
Azure Information Protection

App Security
Microsoft Cloud App Security

Sichere Rechenzentren

Unsere Rechenzentren in Deutschland sind durch strengste Standards wie biometrischer Zugangskontrolle und 24x7-Überwachung geschützt.

Schutz Ihrer Daten

Microsoft Cloud Services legt seinen Fokus auf den Schutz von Kundendaten und Anwendungen in der Cloud mit modernster Technik, Prozessen und Verschlüsselung.

Datenschutz

Durch die nachweislich sichere Datenspeicherung in Deutschland werden die umfassenden DSGVO Anforderungen erfüllt.

Weiterführende Ressourcen zu Microsoft 365

Haben Sie schon daran gedacht, Ihre Daten gegen Datendiebstal oder -verlust zu „versichern"?

Wussten Sie, dass Microsoft 365, wenn Sie Daten versehentlich löschen, eine Wiederher-stellung nur für einen begrenzten Zeitraum ermöglicht? Und die Bedrohung durch Cyber-Angriffe wächst - im Falle eines Ransomware-Angriffes können Sie unter Umständen überhaupt nicht mehr auf Ihre kompromittierten Unternehmensdaten zugreifen. Laut Statista-Erhebung 2022 gaben 46% der befragten Unternehmen in Deutschland an, min-destens ein Mal in den letzten 12 Monaten Opfer einer Cyber-Attacke geworden zu sein (Quelle: Statista ).

SkyKick Cloud Backup ermöglicht den Schutz Ihrer Microsoft 365 Daten (z.B. Exchange Online, SharePoint oder OneDrive) durch ein vollständiges Cloud Backup mit unlimitiertem Cloud Backup Speicher. Schon ab 2,79 € / Monat / Nutzer.
Zum Cloud-Backup für Microsoft 365

Office 365: Das sind die monatlichen Neuerungen

Nutzer von Office 365 dürfen sich regelmäßig über neue Funktionen bei den verschiedenen Office-Anwendungen freuen. Erfahren Sie welche Neuerungen es bei Outlook, Excel, Word, PowerPoint und Co. gibt.
Office 365 - das ist neu

Wo liegen meine Daten, wenn ich Microsoft 365 nutze?

Welches Microsoft-Rechenzentrum für die Speicherung Ihrer Daten bei Microsoft 365 genutzt wird, hängt zum einem vom Standort Ihres Unternehmens und zum anderen von den genutzten Microsoft 365-Diensten ab. Mehr zu diesem Thema gibt es auf dieser Seite.
Datenspeicherung bei Microsoft 365

Microsoft Teams - die wichtigsten Funktionen im Überblick

Microsoft Teams ist das perfekte Tool für die Arbeit im Homeoffice. Hier erfahren Sie, wie man die Teamarbeit mit Online-Meetings, Chats oder Anrufen virtuell perfekt organisieren kann.
Microsoft Teams im Einsatz

Wir sind mit einem eigenem Team an zertifizierten Microsoft-Experten für Sie da!

Unsere Experten-Hotline

Sie haben Fragen oder benötigen Unterstützung bei der passenden Lösung? Nutzen Sie unseren Cloud Kundenservice. Auf Wunsch unterstützen wir Sie in jeder Phase der Produkteinführung, von der Bedarfsanalyse bis zur kompletten Migration ihrer aktuellen Systeme. Mit unseren Premium Services kümmern wir uns um die IT, damit Sie Zeit für Ihr Business haben.

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Unser Expertenservice ist mehrfach ausgezeichnet und zertifiziert

Wir unterstützen Sie auch bei der Einrichtung von Microsoft 365

Einrichtungsservices Basic

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Sie möchten Microsoft Office 365 Enterprise oder komplexere Szenarien in Ihrem Unternehmen einführen, wollen dies jedoch nicht selbst tun? Unsere zertifizierten Expert*innen übernehmen die Einrichtung nach individuellen Anforderungen.

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Häufig gestellte Fragen

Die cloudbasierte Produktivitätsplattform (Komplettlösung) Microsoft 365 umfasst erstklassige Office-Anwendungen, intelligente Clouddienste und erweiterte Sicherheit.

Welche Office-Anwendungen in welchem Paket enthalten sind sehen Sie hier .

Bei der Nutzung der verschiedenen Dienste von Microsoft 365 (bzw. Office 365) können Sie Ihre Daten und Dateien, die Sie nicht lokal in Ihrem Rechenzentrum oder auf einem Rechner ablegen, in der Microsoft Cloud speichern. Welches Microsoft-Rechenzentrum für die Speicherung genutzt wird, hängt zum einem vom Standort Ihres Unternehmens und zum anderen von den genutzten Microsoft 365-Diensten ab.

Genauere Infos erhalten Sie hier .

- In der Microsoft 365 Business Basic-Version stehen Ihnen die Office-Apps im Web und auf dem Mobilgerät zur Verfügung.
- Mit dem Paket Microsoft 365 Apps for Business erhalten Sie die Desktopversionen der Office-Anwendungen inklusive Premiumfunktionen.
- Bei der Microsoft 365 Business Standard-Version erhalten Sie ebenfalls die Desktopversionen der Office-Anwendungen und zusätzlich die Anwendungen Microsoft Teams, Exchange, SharePoint.
- In der Version Microsoft 365 Business Premium erhalten Sie alle Office-Anwendungen für ihren Desktop inklusive Intune und Azure Information Protection für zusätzliche IT-Sicherheit.

Microsoft 365 Business eignet sich für Unternehmen mit einer Größe von bis zu 200 Mitarbeitern.
Office 365 Enterprise bietet ihnen die Office-Anwendungen für Unternehmen ab 200 Mitarbeitern.
Microsoft 365 Enterprise enthält, genau wie Office 365 Enterprise, die Office-Anwendungen und empfiehlt sich für Unternehmen ab 200 Mitarbeitern und/oder Unternehmen mit höheren Anforderungen an IT-Sicherheit und Compliance. Zusätzlich erhalten Sie eine Windows Enterprise-Lizenz.

Beim Microsoft 365 Business Basic-Plan können die Anwendungen auf je 5 Smartphones oder Tablets installiert werden.
Bei den Plänen für Microsoft 365 Apps for Business, Microsoft 365 Business Standard und Microsoft 365 Business Premium können die Anwendungen auf je 5 Smartphones, 5 Tablets und 5 PCs installiert werden.

Ihr Abonnement wird zum Zeitpunkt der Kündigung sofort deaktiviert. Administratoren können auf Dateien bis zu 90 Tage nach der Kündigung zugreifen.

Sollten Sie eine Beratung zu ihrer Lizenz haben, besuchen Sie gerne unsere Hilfe und Service-Seite hier oder wenden Sie sich an unsere Experten-Hotline (0800 33 04444).

Weitere Fragen rund um Microsoft 365 und Office 365 finden Sie hier .

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Wählen Sie zwischen Microsoft 365 Business & Enterprise Microsoft 365Business Basic Office für mobiles Arbeiten Microsoft 365Apps for Business Alle Office-Anwendungen zum Download Microsoft 365Business Standard Von Desktop bis Mobile - das Office-Komplettpaket Microsoft 365Business Premium Microsoft 365 plus erweiterte Sicherheitsfunktionen Microsoft 365 E3 Cloud-Suite für Teamarbeit und Produktivität Microsoft 365 E5 Maximale Produktivität und Sicherheit mit Microsoft 365 E5 Lastschrift Microsoft 365 Business Microsoft 365 Business Basic Microsoft 365 Business Standard Microsoft 365 Business Premium Microsoft 365 Apps for Business Nutzen Sie stets die neuesten Versionen von Word, Excel, PowerPoint und anderen Microsoft-Anwendungen auf PC/Mac, Tablet und Smartphone.

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Auch wenn Microsoft mit den OST, den Standardvertragsklauseln und der Unterzeichnung des EU-US Privacy Shield formell alle Vorgaben der DS-GVO einhält und sich darüber hinaus von sich aus verpflichtet, die personenbezogenen Daten von Schülern und Lehrern nicht für eigene Zwecke zu nutzen, sollte man personenbezogene Daten in der Plattform so sparsam wie möglich nutzen. Dazu gibt es verschiedene Möglichkeiten.

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Microsoft stellt keinen Vertrag zur Auftragsverarbeitung zur Verfügung. Aber es gibt die OST (Online Service Terms), die nach der DS-GVO gleichwertig sind (Siehe auch Microsoft und die OST). Wichtig ist, dass man die nimmt, welche zur Zeit des Vertragsabschlusses mit Microsoft gültig waren.

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Licensing use term documents, including the Product Terms Site, Product Terms and Online Services Terms archives, Consolidated SLA, Services Provider Use Rights, and ISVR Product List and EULAs. Also includes legacy Use Term documents such as the Product Use Rights, Product List, and Online Services Use Rights.

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Licensing use term documents, including the Product Terms Site, Product Terms and Online Services Terms archives, Consolidated SLA, Services Provider Use Rights, and ISVR Product List and EULAs. Also includes legacy Use Term documents such as the Product Use Rights, Product List, and Online Services Use Rights.

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Wo werden die Nutzerdaten gespeichert? Es hängt einiges davon ab, welche Anwendungen man nutzt und wird sich vermutlich immer wieder etwas verändern. Viele Office 365 Anwendungen europäischer Nutzer  speichern ihre Daten in Irland und den Niederlanden. Sway liegt momentan jedoch in den USA.
Seit 2019 gibt es auch Rechenzentren von Microsoft in Deutschland. Diese stehen auch für die Edu Version zur Verfügung. Eine Übersicht findet sich unter O365 Data Locations.

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Microsoft 365 data locations - Microsoft 365 Enterprise

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Determine where your Microsoft 365 customer data is stored worldwide

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Welche Nutzerdaten werden zum Anlegen von Konten benötigt? Die Anleitung für einen Import über CSV Dateien liefert einen Überblick.

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CSV files for School Data Sync - School Data Sync

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CSV file samples for Microsoft School Data Sync