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Cuadro comparativo sobre los sistemas de información

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Cuadro comparativo sobre los sistemas de información

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Los sistemas de información hoy en día son de suma importancia ya que son fundamentales en las empresas porque permiten que sean mas competitivas y puedan tener una mejor organización logrando así incrementar su producción y efectividad en una organización.

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Finalidad de los sistemas de información

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Finalidad de los sistemas de información

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Ese sistema tiene como elemento fundamental la información y, por ello, su finalidad es gestionar, almacenar y proveer datos e informaciones que puedan apoyar los procesos y funciones realizados en la empresa, además de también subsidiar la toma de decisiones

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Clasificación de los sistemas de información

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Clasificación de los sistemas de información

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Sistema de Procesamiento de Operaciones (SPO)
Sistemas de Trabajo del Conocimiento (STC)
Sistemas de automatización en la oficina (SAO)
Sistemas de información para la administración (SIA)
Sistemas para el soporte de decisiones (SSD)

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son: sistemas informáticos
encargados de la administración de aquellas operaciones diarias de rutina
necesarias en la gestión empresarial
2.(STC): aquellos sistemas de
información encargados de apoyar a los agentes que manejan información en
la creación e integración de nuevos conocimientos para la empresa
(estaciones de trabajo para la administración); forman parte del nivel de
conocimiento.
3.(SAO): sistemas informáticos
empleados para incrementar la productividad de los empleados que manejan
la información en los niveles inferiores de la organización.
4.administrativo empleados en el proceso de planificación,
control y toma de decisiones proporcionando informes sobre las actividades
ordinarias (control de inventarios, presupuestación anua l, análisis de las
decisiones de inversión y financiación).
5.Son empleados por la
gerencia intermedia de la organización.

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Las principales características de un sistema de información son:

Se utiliza para recolectar, almacenar e incorporar datos.

Puede ser un sistema formal, cuando utiliza medios basados en ordenadores o estructuras sólidas para alcanzar la meta o el objetivo, o un sistema informal, cuando utiliza estructuras más elementales o artesanales como, por ejemplo, un lápiz y un papel.

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El tiempo que pueda tomar su implementación.

La resistencia al cambio de los usuarios.

Problemas técnicos, si no se hace un estudio adecuado, como fallas de hardware o de software o funciones implementadas inadecuadamente para apoyar ciertas actividades de la organización.

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Falta de alineación entre los sistemas de información y la estrategia
empresarial: muchas organizaciones siguen considerando los sistemas de
información como un mero instrumento que simplifica la burocracia sin
valorar las ventajas estratégicas que estos presentan.

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VENTAJAS DE UTILIZAR SISTEMAS DE INFORMACION

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VENTAJAS DE UTILIZAR SISTEMAS DE INFORMACION

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Control efectivo de las actividades de la organización.

Integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia.

Ayuda a incrementar la efectividad en la operación de las empresas.

Proporciona ventajas competitivas y valor agregado.

Disponibilidad de mayor y mejor información para los usuarios en tiempo real.

Elimina la barrera de la distancia trabajando con un mismo sistema en puntos distantes.

Disminuye errores, tiempo y recursos superfluos.

Permite comparar resultados alcanzados con los objetivos programados, con fines de evaluación y control

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La alta dirección de la organización se preocupa
de los sistemas de información como consecuencia
del alto coste en ellos
· Centralización de los proyectos de inversión en
tecnologías de información

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Etapas de la Evolución de los sistemas de información

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Etapas de la Evolución de los sistemas de información

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Iniciación
Introducción de la informática en la empresa
· Aplicaciones informáticas orientadas a la
mecanización y automatización de los procesos
ordinarios.

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El desarrollo de un sistema de información
no resulta sencillo. Aquellas organizaciones que simplemente adquieren tecnologías de
información sin tener en cuenta las necesidades existentes en la compañía fracasarán,
poniendo en peligro la supervivencia de la empresa. Por ello resulta fundamental los
pasos a seguir en el desarrollo de los sistemas de información.

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La aplicación de las tecnologías de información

originan resultados espectaculares
· Difusión de las tecnologías de información en
todas las áreas de la empresa
· Aumenta la cualificación del personal