# data[].attributes.body
- Viktigt att i fortsättningen ha öppnare informationsvägar Riks/Avdelningar.
(Strikta teoretiska modeller som ska appliceras på praktisk verksamhet = kan blir lurigt, hur tillämpas saker i praktiken?)

# data[].attributes.body
Detta (tillämpningen av 480-timmarna) kan ha varit första gången som riks tog en så snabbt beslut. Med mer tydligare information om varför så kunde det ha mottagits på ett bättre sätt.

# data[].attributes.body
Vi har börjat jobba med plattformar för erfarenhetsutbyte, diskussion och utveckling. Möten via Teams, Zoom, Workplace mm. Vilket har utvecklat personalens möjlighet att utveckla genom att dela erfarenheter med andra i landet.

Vi hoppas att detta samarbete mellan avdelningar, sektioner och riks kommer att fortsätta!

# data[].attributes.body
Vi upplever att många avdelningar jobbar väldigt olika, vilket göra att verksamheten blir spretig och oregelbunden i sitt utförande beroende på var i landet den utförs.

Det skulle behövas gemensamma riktlinjer från riks, så de verksamheter som bör arbeta lika, gör det.
En del personer upplever att Riks har blivit mer än kontrollfunktion än en stödfunktion, vilket inte alltid är positivt. Därför kanske riks bör fokusera mer på att ge stöd och dirketiv till avdelningarna, baserat på var avdelnings behov och inte ur ett "generellt" perspektiv, baserat på verksamheternas helhet i hela landet (utifrån mån av tid)

# data[].attributes.body
Viktigt att ha ett bilateralt utbyte mellan avdelningar och Riks - bra start med alla regelbundna träffar, infomöte etc. som vi nu kan ha på Teams. MEN viktigt att det i framtiden blir inte bara info från Riks till avdelningar, utan också tas upp konkreta exempel från verksamheten ute i landet så att Riks kan få en inblick i hur vsh funkar i olika delar/områden/situationer.

- Konkreta grejer att samarbeta kring:
- Vi kanske skulle samordna t ex föreläsningar, spelkulturkurser (verksamhetsstöd i kunskapsform), eventuella kunskaps/materialdatabaser på nationell nivå, så att detta kan erbjudas deltagare i hela landet? Specifika webinarium m.m. går ju att göra så med t ex, och med nationellt stöd och proffs över hela riket så kan vi nog göra riktigt snygga produktioner.
Vi kanske ska ha ett nationellt spelkultur-nyhetsbrev ett par gånger om året där en del sådana saker kan lyftas? Så att vi så småningom liksom får ett nationellt kraftpaket av delvis immateriella resurser som kan vara verksamhetsstöd, och visas upp för våra föreningar/cirklar som de kan ta del av, samt presenteras för nya grupper.
Då kan riks/avdelningar samarbeta kring kvalitativt verksamhetsstöd.

# data[].attributes.body
Idé från Skaraborg för att ha schysst kvalitetsuppföljning (precis påbörjat):
- För att ta kvalitetsarbetet vidare har vi börjat med digitala "spelföreningsträffar", en timme ett par gånger under terminerna, där vi handläggare har möjlighet att prata med flera föreningar samtidigt.
Syftet är att både knyta an, ta upp frågor sinsemellan, att föreningarna får träffa varandra och nätverka, att vi kan uppdatera varandra på vad som händer i verksamheten, hur det går och vad som planeras, och se hur vi kan hjälpa dem.
Tror att detta är ett bra sätt att fortsätta på, då vi kan ta upp lite allt möjligt vid ett och samma tillfälle för många. Knyter an både till anordnarskapspunkten och kostnadsersättningar och kvaliteten på allt.

# data[].attributes.body
Riks ska vara en stödfunktion till avdelningarna. Regelverken från FBR ska följas, men vi måste få hjälp att jobba på nya sätt. Internutbildningar, rikstäckande föreläsningar...

# data[].attributes.body
När riks fattar beslut måste dessa på ett tydligt sätt kommuniceras rätt. Däremot är det önskvärt att referenspersoner med spetskompetens på avdelningar involveras i förarbetet alternativ remissrunda.

# data[].attributes.body
En tidig och tydlig kommunikation med verksamheterna medför att vi får en förståelse för verksamheterna, hur de fungerar, vad de behöver hjälp med och man kan säkra kvalitén på verksamheten, samtidigt som verksamheterna förhoppningsvis får en förståelse för vilka vi är, vad vi gör och vad vi står för.

Regelbundna besök med grupperna, gör att man kan bekräfta verksamheternas aktivitetsgrad och säkra kvalitén hos verksamheten.

Vi bör fokusera på att inte bara kontrollera att ledare i föreningar och cirklar förstår, utan även fokusera på att kompetensutveckla Studiefrämjandets personal, för att säkra kvalitén hos våra egna anställda via regelbundna utbildningar, möten, regelbunden kommunikation, gemensamma riktlinjer och uppdateringar i våra styrdokument. Att ha ett löpande kvalitetsarbete med aktiv kommunikation och regelbunden kontakt är A och O.

# data[].attributes.body
Vi bör jobba med enkätundersökningar till deltagare (inte bara ledare). Kvalitetsansvariga bör se över så att det fungerar och följs upp.

# data[].attributes.body
- Att det finns en skillnad mellan folkbildning och rapporteringsbar folkbildning.

- Återigen: vikten av kontakt, uppföljning, ledarintron och utbildningar etc. Och att kolla av vad som är den faktiska statsbidragsberättigade folkbildningen, ha arbetsplaner som grund (fast en del gör riktigt bra grejer fast allt kanske inte står i arbetsplanen? Och en del är inte bra på att skriva, så allt bör inte hänga på en superdetaljerad arbetsplan. OBS: arbetsplan i e-lista kan bli knepigt, att den kan råka komma in precis i slutet.)

# data[].attributes.body
Avdelningar och handläggare måste involveras i viktiga beslut och åtgärderna måste förankras på lokalt plan.

# data[].attributes.body
Svårt att bryta ut "kvalitetsarbete" som en del i Fenix då det genomsyrar helheten.

# data[].attributes.body
Vi bör fokusera på Kvalitet hos verksamheter, snarare än Kvantitet.

Att ha medarbetare som har fokus på kvalitetsarbete, har gjort att alla medarbetare på en avdelning får en större medvetenhet i hur man som bäst jobbar med kvalitetsarbete.
Att ha en person som är kvalitetsansvarig på varje avdelning gör också att eventuella frågor får snabba svar, och fungerar som en väldigt bra resurs i varje avdelnings kvalitetsarbete.

En god och tydlig kommunikation med verksamheterna är otroligt viktigt, då man som verksamhetsutvecklare får en insikt i verksamheterna, hur de fungerar och deras behov av stöd.

Det är ett olyckligt ekonomiskt system vi arbetar med, som är baserat på kvantitet. Det gör att vi får kvantitativa incitament.

# data[].attributes.body
Även om Fenix har belyst att det finns brister i vissa av våra verksamheter, så bör vi ändå fokusera på de av våra verksamheter som fungerar bra, och ger bra verksamhet.
Men ändå vara medveten om bristerna som finns i vissa verksamheter, och arbeta med att förbättra dessa.

# data[].attributes.headline
Närhet till organisationen ingen kvalitetssäkring (2)

# data[].attributes.subject
Närhet till organisationen ingen kvalitetssäkring (2)

# data[].attributes.body
Utgå inte från att en person som sitter nära organisationen (styrelse, kommun...) sköter sin verksamhet optimalt. Det kanske till och med är tvärtom...

# data[].attributes.body
- Att nationellt ha ännu mer inblick i prat om rimlinghetshetsnivåer - nu upplevs det som att 480-timmarsregeln blev lite dumt retroaktiv.

# data[].attributes.body
Diskussionen om jäv var nyttig även om det knappt hittades några felaktigheter.

# data[].attributes.body
- 480-timmarsregeln. Hålla oss uppdaterade på nya förändringar.

- Att tänka på utövande/träning vs folkbildning - fortfarande inte alltid helklart, värt att prata vidare om.

# data[].attributes.body
Det är inget fel i att vi gör nerslag och ifrågasätter. Det kan även vara så att folk faktiskt träffas 480 stim, men vi ska inte skämmas över att ifrågasätta.

# data[].attributes.body
Via regelbunden kontakt mellan cireklledare eller föreningsstyrelse och oss på Studiefrämjandet, bildas en förståelse mellan båda parter.
Att redan från start uppmuntra och genomföra Ledarutbildningar styrker vidare kunskapen hos föreningar och cirkelledare, och gör att de får en medvetenhet om vad folkbildning är , och vilken roll Studiefrämjandet har i anordnarskap.

# data[].attributes.body
Om vi blir aktivare som huvudarrangörer blir vår roll i spelkulturen tydligare.

# data[].attributes.body
- Se till att vår medverkan syns tydligt vid utlysande av evenemang - genom enkla saker som loggor, banners, och när det går, närvaro (t ex konvent). Kanske ha ett litet "infopaket"/checklista som någon person på arrangemanget (ifall det är ett utåtriktat arrangemang) får och är ansvarig för att få upp på plats om vi inte kan vara med?
(+Nedskriven info om vad medverkande/deltagare/publik etc. innebär vid olika sorters arrangemang - t ex vem är vad vid ett lajv, ett konvent, Magicträff etc.)

- En konkret, nationell checklista för vad anordnarskap innebär - ultimat om den kommer från Folkbildningsrådet, eller Riks.

- Klassikern: regelbunden kontakt med cirkelledarna, alltid ha intron

# data[].attributes.body
Tydligare och noggrannare dokumentation.

# data[].attributes.body
Kvalitetsansvarig bjuder in medarbetare till workshops för att utbilda och hjälpa kollegor.

# data[].attributes.body
Det är av högsta vikt att inte bara ta över verksamhet från tidigare handläggare. Våga bryta "traditioner". Detta är dock något som påbörjats innan Fenix.

# data[].attributes.body
- Vara delaktig i planeringen (men hur göra det utan att komma in och "störa" - när det gäller föreningar? Konkret rekommenderat tillvägagångssätt efterlyses xD).

(Upplevs som att vi har pratat om anordnarskapet rätt mycket och är förhållandevis bra)

# data[].attributes.body
Vi har lärt oss att det är viktigt att informera grupper och föreningar redan från start i verksamhet varför arrangemang och verksamhet bedrivs via oss. Och varför det är vi som står som arrangör för olika verksamheter. För att de inte ska känna att vi tar äran för deras arbete, när de är grupperna och föreningarna som gör själva arbetet.
Att ha öppen och regelbunden kommunikation mellan verksamhetsutvecklare och föreningar (gärna hela styrelser) och cirklar, gör att man dels kan säkra kvaliteten på verksamheten, och dels göra att de får en insikt i varför de arrangerar via oss, och vad syftet med detta är.

# data[].attributes.body
Det upplevs en differens i vad riks anser är tydligt anordnarskap och hur vi praktiserar det på avdelningarna. Vi behöver en tydlighet.