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O cálculo da depreciação é fundamental para evitar o sucateamento de máquinas e implementos agrícolas, bem como para manter a capacidade de investimento em estrutura e, consequentemente, a eficiência produtiva.

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Na proposta da Conab, por exemplo, um trator tem vida útil de 10 anos, correspondente a 15.000 horas trabalhadas, e um valor residual de 20% do valor de um trator novo. E uma casa em alvenaria tem vida útil de 40 anos e um valor residual de 20% de uma casa nova.

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O Custo Operacional Total (COT) é formado pela soma do COE com a parcela dos custos indiretos representados pela depreciação de máquinas, implementos e benfeitorias e taxas associadas ao processo de produção.

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A ideia é incluir um custo anual de recuperação do patrimônio no custo de produção de cada atividade agrícola realizada na propriedade rural.

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Para calcular o valor contabilizado na remuneração da mão de obra familiar, pode-se considerar o mesmo valor de mercado de um trabalhador assalariado com a mesma função e qualificação.

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Entretanto, o método mais utilizado na área agrícola é o método linear, em que é aplicada uma taxa constante durante o tempo de vida útil estimado para o bem.

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A fórmula para calcular o custo operacional é bem simples: Custo operacional = Custo de bens vendidos + Despesas operacionais.

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Entretanto, atualmente muitas empresas rurais realizam a troca do trator com cerca de 6.000 horas trabalhadas, por exemplo. Por isso, utilize os valores propostos pela Conab apenas como referência, e os adapte para a realidade da sua propriedade rural.

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Valor equipamento novo: R$ 100.000,00
- Valor de sucata do equipamento: 2.000,00
- Vida útil: 20 anos
- Depreciação = (R$ 100.000,00 – R$ 2.000,00) / 20 = R$ 4.900,00 por ano