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Este trabajo es un ejemplo de  un sistema de gestión documental, para el cual se creo un empresa (Papelería DJE).
Teniendo en cuenta que a medida que pasan los años la gestión documental ha venido evolucionando y es de gran importancia que todas las empresas cuentes con un sistema de gestión documental, ya que con él se puede almacenar, recuperar , gestionar, actualizar, localizar y realizar seguimiento en las organizaciones.

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nuestra empresa se encargar de distribuir los suministros para las grandes y peñas empresas del sector comercial con todo lo relacionado con papelería

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contamos con un grupo de personas con calidad humana profesionales para atender a nuestros clientes para brindarles el mejor servicio

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somos lideres el el país y contamos con un servicio de distribución para entregar los insumos en cualquier parte en el menor tiempo y con la mejor calidad

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papeleria DJE cuenta con personal idóneo para llevar a cabo actividades que garanticen y controlen la trastrabillad de las comunicaciones, garantizando que los documentos lleguen al área competente o a su destinatario, por medio físico a través de la persona encargada para tal fin (patinador), correos certificados, o por medio digital, mediante la utilización de plataformas establecidas por la entidad (cartero y correo electrónico y empresarial)

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Se maneja una plataforma para el registro de las unidades análogas denominado Sistema de Información Integral para Desarrollo y Recuperación de Recursos Archivísticos y para el manejo de información digital, Papeleria DJE. dispone de una plataforma documental.

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Los funcionarios pueden también consultar información de la empresa a través de la plataforma o Cartero en donde el servicio de referencia se encargará de brindar la capacitación necesaria para que el usuario pueda acceder de forma rápida a la plataforma de su interés y encontrar la información de su requerimiento, los permisos de acceso a esta plataforma están ligados al área de la empresa a la que el funcionario pertenece.

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Se busca tener claridad sobre cada uno de los términos implementados en esta unidad y poder diferenciar su uso y ventajas con el fin de lograr un mayor análisis de los documentos y a su vez expresar su contenido mediante su utilización y destacando la importancia que tiene la gestión documental en todas las entidades.