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Las herramientas ofimáticas son el conjunto de dispositivos y programas que ayudan a optimizar y simplificar procesos propios de actividades de trabajo de oficina principalmente (Conocido como ofimática).

Estos programas por lo general son usados en oficinas y sirven para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos. Son amplia mente usados en varios lugares, ya que al ser eso una recopilación, hace que sea accesible para todo el público ya que tienes toda la suite, que  tener programa por programa, lo cual es más complejo, y más que al tener que conseguir programa por programa, y en caso de ser un software hay que pagarlo, y sale mucho más caro.

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LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS SE CLASIFICAN EN DOS TIPOS:

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LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS SE CLASIFICAN EN DOS TIPOS:

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Dispositivos informáticos

Programas y aplicaciones

Los dispositivos informáticos son todo tipo de partes de la computadora o hardware (partes de una computadora que se pueden tocar) que ayudan a realizar tareas de trabajo de oficina de manera más rápida y sencilla.
Ejemplos de herramientas de ofimática son los dispositivos de entrada como el teclado, mouse, micrófono, webcam, escáner, etc.

Ejemplos de dispositivos de salida son el monitor, sistema de sonido, impresora, etc.
Este conjunto de dispositivos utilizados de la manera correcta pueden influir en gran medida para incrementar la productividad de las actividades que se requieren realizar.

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Los programas y aplicaciones ofimáticas son comúnmente denominados como suite ofimática, la cual tradicionalmente se refiere al tipo de programas o aplicaciones que están específicamente diseñados para ser utilizados como generadores de documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones entre otros. Un ejemplo básico de una suite ofimática es el paquete de Microsoft Office, diseñado originalmente para el sistema operativo Windows, que integra entre sus principales programas Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access y Publisher.
Para el sistema operativo de OSX de Apple se ha desarrollado la suite ofimática iWork que es una versión similar a Microsoft Office pero simplificada. Así mismo existen otras versiones como LibreOffice para software abierto

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Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá. si es una persona ocupada, esta aplicación será su sueño deseado es muy útil para personas así.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.

Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.

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Microsoft OneNote es una aplicación web útil para tomar apuntes, hacer listas y anotar cualquier cosa que no quieres que se pierda. OneNote hace parte de los programas de Office. Es una aplicación que permite, de manera muy sencilla, organizar notas por temas. Lo hace por medio de la creación de Blocs de notas.

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Una forma fácil  para presentar a tus amigos o compañeros de trabajo tus  proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.

Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por sí mismo.

Con esta herramienta puede crear  animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su presentación.

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Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.

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Con esta herramienta el usuario puede hacer muchas tareas, gracias a su PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted necesita es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.

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Actualmente herramientas ofimáticas como Google Drive permiten hacer gestión de documentos de texto y hojas de cálculo con compatibilidad con Word y Excel. Se pueden gestionar los documentos ya sea directamente desde la aplicación de Google Drive o descargándola directamente a la computadora para ejecutar los archivos con Word o Excel.

Las herramientas de ofimática a nivel software son:

Paquetería de Office: Word, Excel, Outlook, etc.

Almacenamiento en la nube. Ej: Google Drive

Agenda Digital

Block de Notas Digital Ej: Google Keep

Correo Electrónico: Ej: Gmail

Redes Sociales: Facebook, Twitter, Etc.

Mensajería: WhatsApp