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Es un programa informático orientado al procesamiento de textos.
La mayor parte de usuarios utilizan esta herramienta para escribir textos. Como tal Word permite crear documentos (de texto, gráficos, tablas, cartas...) a sus usuarios de forma sencilla, utilizando múltiples herramientas, plantillas e imágenes predefinidas.

1. Coautoría en tiempo real.

2. Compartir documentos ahora es más fácil.

3. Envío de archivos grandes usando OneDrive.

4. Historial de versiones antiguas de documentos.

5. Búsqueda inteligente.

Versiones

1983 Word 1.

1985 Word 2.

1986 Word 3.

1987 Word 4 también conocido como Microsoft Word 4.0 para PC.

1989 Word 5.

1991 Word 5.1.

1993 Word 6.0.

Tipo de archivo XML Extensión
Documento | .docx
Documento habilitado para macros | .docm
Plantilla | .dotx
Plantilla habilitada para macros | .dotm

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Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp.
Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

1. Columnas:
Es el grupo de cuadros que van desde la parte superior de la página hacia abajo. Se identifican por letras.
2. Filas:
Es el grupo de cuadro que van desde el lado izquierdo de la página hacia la derecha. Se identifican por números.
3. Celda:
Una celda es el rectángulo en donde se unen una fila y una columna.
4. Nombre de la celda:
Esta casilla te indica el nombre de la celda sobre la que estás trabajando.
5. Barra de fórmulas:
Aquí se pueden escribir o editar los datos que contiene una celda específica.
Versiones

Versión 1 – 1985. La primera versión de Excel fue creada para ser utilizada en la plataforma Macintosh de Apple.

Versión 2 – 1987. En este año se acababa de lanzar el sistema operativo Windows por lo tanto fue la primera versión de Excel para Windows

Versión 3 – 1990. Para este año el sistema operativo Windows ya tenía una amplia aceptación en todo el mundo y Excel era el software estrella de Microsoft.

Versión 4 – 1992. Durante más de dos años no hubo competencia para Excel en la plataforma Windows y se aprovechó para mejorar la herramienta.

Versión 5 – 1993. En esta versión finalmente Excel permite crear múltiples hojas dentro de un libro y agrega el soporte para el lenguaje de programación VBA.

Versión 7 [Excel 95] – 1995. Se omite la versión 6 de Excel para empatar todos los productos de Microsoft Office [Word, Excel y PowerPoint] y a partir de esta versión se comienza a conocer a Excel por el año de su lanzamiento.

Versión 8 [Excel 97] – 1997. En Excel 97 se introduce el formato condicional y la validación de datos.

Versión 9 [Excel 2000]  – 1999. Se agrega el soporte para complementos COM y varias mejoras para las tablas dinámicas.

Versión 10 [Excel XP] – 2001. Existen mejoras poco significativas pero se prepara esta versión para formar parte de Office XP y ser lanzado en conjunto con Windows XP.

Versión 11 [Excel 2003] – 2003. Esta versión ofrece un soporte mejorado para XML y correcciones en algunas funciones estadísticas.

Versión 12 [Excel 2007] – 2007. Un cambio significativo para la herramienta ya que se introduce un nuevo formato de archivo, una nueva interfaz de usuario que incluye la cinta de opciones.

Versión 14 [Excel 2010] – 2010. Un tanto supersticioso, Microsoft omite la versión 13 y sigue con la versión 14 también conocida como Excel 2010.

Versión 15 [Excel 2013] – 2013. La última versión de la herramienta introduce nuevas características como el relleno rápido de columnas que reconoce ciertos patrones en nuestros datos y hace sugerencias inmediatas.

FormatoExtensión
Libro de Excel | .xlsx
Libro de Excel habilitado para macros (código) | .xlsm
Libro binario de Excel | .xlsb
Plantilla | .xltx

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PowerPoint  es el nombre de uno de los programas más populares creados por Microsoft. Se trata de un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas. El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones.

Utlización de plantillas determinadas y personalizadas por los usuarios.

Creación de textos con distintos tipos de formato y colores a elegir.

Inserción de imágenes atractivas y posibilidad de insertar texto en ellas.

Animaciones de las diapositivas, imágenes, textos y objetos.

Inserción de audio y música de forma intuitiva

Versiones

PowerPoint 2010.

PowerPoint 2007.

PowerPoint 2003.

PowerPoint XP o ver. 10.0.

PowerPoint 2000.

PowerPoint para Windows versiones 3.x.

PowerPoint 98.

PowerPoint 97.

Tipo de archivoExtensión
Tema de Office | .thmx
Presentación de PowerPoint | .ppsx
Presentación de PowerPoint habilitada para macros | .ppsm
Presentación de PowerPoint 97-2003 | .pps

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Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrónico.
La función de este programa es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.
Características

Vista activa.

Integración con las aplicaciones web de Office.

Hilos de conversación.

Lanzamiento de Hotmail.

Conectado a la nube.

Versiones
Versión de Outlook de 2013 Descripción
Outlook 2013 (15.0.4481.1510) | Se trata de la versión RTM original de Outlook de 2013.

Versión de Outlook 2010 Descripción
Outlook 2010 (14.0.4763.1000) | Se trata de la versión RTM original de Outlook 2010.

Versión de Outlook 2007 Descripción
Outlook 2007 (12.4518.1014) | Se trata de la versión RTM original de Outlook 2007.

Versión de Outlook 2003 Descripción
Outlook 2003 (11.0.5608.5606) | La versión original de Outlook 2003 se publicó en octubre de 2003.
Outlook 2003 (11.0.5608.5703) | Se trata de una actualización crítica de Microsoft Office 2003 que se publicó el 4 de noviembre de 2003.
Outlook 2003 (11.6568.6568) | Se trata de la versión de lanzamiento de Microsoft Office 2003 Service Pack 2.
Extenciones
Los archivos de datos de Outlook (. pst)

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Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office, sucesor de Embedded Basic. Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes.
Caracteristicas

1. Almacene datos una vez en una tabla, pero visualícelo desde varias ubicaciones. Al actualizar los datos, se actualiza automáticamente en todas partes que aparezca.

2. Recuperar datos mediante una consulta.

3. Ver o ingresar datos usando un formulario.

4. Visualizar o imprimir datos utilizando un informe

5. .Consultas para encontrar y recuperar sólo los datos que desea.

Versiones
08.0 (Microsoft Office 97) | 30 de diciembre de 1996
09.0 (Microsoft Office 2000) | 27 de enero de 1999
10.0 (Microsoft Office XP) | 31 de mayo de 2001
11.0 (Microsoft Office 2003) | 17 de noviembre de 2003

El nuevo formato de archivo (. accdb)

El formato de archivo de la versión anterior (. mdb)

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Microsoft Visio es un software de pago que funciona con el sistema Windows y que fue ideado específicamente para crear todo tipo de gráficos y diagramas. No es una herramienta destinada a la gestión de proyectos como tal.

Puede agrupar varias tareas subordinadas en una tarea de resumen y agregar descripciones, recursos necesarios y porcentajes de finalización de cada actividad programada. La interfaz de este software es del mismo estilo que las de los demás programas de Microsoft.

Incluye gran variedad de herramientas de diseño, modernas plantillas y diferentes formatos para crear y modificar diagramas profesionales. Los efectos variados y los estilos rápidos hacen que sea muy fácil de utilizar y que, en un momento dado, resulte posible dibujar un vistoso diagrama. El resultado, la gráfica, puede exportarse fácilmente a Microsoft Project para aprovechar todas sus funcionalidades de planificación y gestión de proyectos complejos.

Microsoft Visio facilita el trabajo en equipo, pues los diagramas pueden ser modificados por varias personas a la vez. Los documentos se guardan en la nube con SkyDrive y se pueden compartir los proyectos con otras personas gracias a su compatibilidad con SharePoint. A través de programas como Visio Viewer, cualquier persona puede ver los diseños creados con Microsoft Visio de forma sencilla y gratuita.

Sirve para comunicar los proyectos y su desarrollo a los diferentes equipos y personas, quienes, además, pueden intervenir y participar fácilmente en la elaboración de los diagramas.

Microsoft Visio se presenta en diferentes versiones, cada una con funcionalidades diferentes: Microsoft Visio Standard 2013, Microsoft Visio Professional 2013 y Microsoft Visio Pro para Office 365.

Última versión estable | 2019 24 de septiembre de 2018, junto con Microsoft Office 2019
Género | Ingeniería de Software
Sistema operativo | Windows XP Windows Vista Windows 7 Windows Server 2008 Windows 8 Windows Server 2012 Windows 8.1 Windows 105 filas más

Extensión de archivo | .vsd

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Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar al de Microsoft Word, pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de manejo de código XML.

Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su producto hermano word.

No proporciona una posibilidad integrada (built-in) de manejo de código XML.

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing.

Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y maquetación.

Versiones

1991 Microsoft Publisher 1.0, para Windows.

1993 Microsoft Publisher 2.0, para Windows.

1995 Microsoft Publisher 3.0, también conocido como «El editor para Windows 95».

1996 Microsoft Publisher 97 (Windows 95).

1998 Microsoft Publisher 98 (Windows 95 y superior), incluido en el SDK de Office 97.

El formato de archivo PUB Document

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Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft. La primera versión del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por una compañía que trabajaba para Microsoft.
Project es una herramienta de trabajo para administradores y jefes de proyectos, utilizada para organizar y seguir las tareas de forma eficaz, para evitar así los retrasos y no salirse del presupuesto previsto. Básicamente, crea programas y sigue su proceso, además de calcular costos.
Características

Comprender y controlar los horarios y finanzas de los proyectos.

Comunicar y presentar información del proyecto.

Organice el trabajo y las personas para asegurarse de que los proyectos se completen a tiempo.

Informes de quema: muestra el trabajo planificado, el trabajo completado y el trabajo restante como líneas en un gráfico. Le dan un estado de un vistazo, informándole si su proyecto está atrasado o adelantado a lo programado.

Integración de Lync : comience una sesión de mensajería instantánea, un chat de video, un correo electrónico o una llamada telefónica con los miembros del equipo al pasar el cursor sobre un nombre.

Project Standard 2016 : permite a un solo usuario crear fácilmente informes modernos para medir el progreso y comunicar los detalles del proyecto de manera efectiva con su equipo y las partes interesadas.

Project Professional 2016 : incluye todas las capacidades en Project Standard 2016, así como las capacidades de colaboración para iniciar y entregar proyectos rápidamente, al tiempo que aprovecha la potencia de Office 365 o SharePoint para trabajar desde prácticamente cualquier lugar.

Project Online Professional : ofrece la última versión de Project Professional como una suscripción a través de Office 365.

Project Online Essentials : para usar con proyectos que se administran con Project Online o Project Server.

Project Online Premium : proporciona una solución flexible en línea para la gestión de la cartera de proyectos (PPM) y el trabajo diario.

Project Server 2016 : una solución local flexible para la gestión de la cartera de proyectos (PPM) y el trabajo diario.

Microsoft Project 98.Project no puede abrir ni guardar los cambios en el formato de archivo del proyecto 98.

Microsoft Project Exchange (MPX).Project no puede abrir ni guardar el archivo en formato MPX.

Base de datos de Microsoft Project (MPD).Project no puede abrir ni guardar el formato MPD.

Base de datos de Microsoft Access (MDB).Project no puede abrir ni guardar proyectos almacenados en archivos MDB.

Conectividad abierta de bases de datos (ODBC).Project no puede abrir ni guardar proyectos almacenados en archivos ODBC.