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INVENTARIO DOCUMENTALUn Inventario Documental, es un registro que sirve para indicar la cantidad de los expedientes que existen en un archivo, y tiene como principal utilidad, el poder expedientar correctamente los documentos existentes o nuevos, de cada UDT, además de que serán los únicos que permitan realizar una Transferencia Primaria, que es la operación de traslado al Archivo de Concentración de los expedientes, cuyo trámite ha terminado, o su consulta es muy esporádica.El tiempo que deberán permanecer los expedientes en el Archivo de Trámite, se indica en el Catálogo de Disposición Documental, y la vigencia de este Inventario, es hasta que la documentación registrada en él, se encuentre en el Archivo de Concentración. (1) Serie Documental: Se anotará la Serie Documental a la que pertenezcan los expedientes, de acuerdo al Catálogo de Disposición Documental. (2) Clasificación Archivística: Se anotará la clasificación de cada expediente tomando en cuenta Sección, Serie, Número consecutivo y año, de acuerdo al Catálogo de Disposición Documental. El orden en el Inventario deberá ser progresivo. (3) Clasificación Documental: Se anotará de acuerdo al Catálogo de Disposición Documental, si la documentación fue clasificada como reservada o confidencial, según sea el caso. (4) Título de Expedientes: Se anotará el nombre del expediente, ejemplo: Curso de Capacitación en Materia Archivística, Juicio Laboral en contra de…, etc. (5) Periodo: Se anotará el año en el cual se generó la documentación, es decir, cuando se apertura el expediente. (6) Observaciones: Se hará cualquier anotación que se considere pertinente con respecto al expediente.    MARIA DARNELY SIERRA VILLADA.

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INVENTARIO DOCUMENTALUn Inventario Documental, es un registro que sirve para indicar la cantidad de los expedientes que existen en un archivo, y tiene como principal utilidad, el poder expedientar correctamente los documentos existentes o nuevos, de cada UDT, además de que serán los únicos que permitan realizar una Transferencia Primaria, que es la operación de traslado al Archivo de Concentración de los expedientes, cuyo trámite ha terminado, o su consulta es muy esporádica.El tiempo que deberán permanecer los expedientes en el Archivo de Trámite, se indica en el Catálogo de Disposición Documental, y la vigencia de este Inventario, es hasta que la documentación registrada en él, se encuentre en el Archivo de Concentración. (1) Serie Documental: Se anotará la Serie Documental a la que pertenezcan los expedientes, de acuerdo al Catálogo de Disposición Documental. (2) Clasificación Archivística: Se anotará la clasificación de cada expediente tomando en cuenta Sección, Serie, Número consecutivo y año, de acuerdo al Catálogo de Disposición Documental. El orden en el Inventario deberá ser progresivo. (3) Clasificación Documental: Se anotará de acuerdo al Catálogo de Disposición Documental, si la documentación fue clasificada como reservada o confidencial, según sea el caso. (4) Título de Expedientes: Se anotará el nombre del expediente, ejemplo: Curso de Capacitación en Materia Archivística, Juicio Laboral en contra de…, etc. (5) Periodo: Se anotará el año en el cual se generó la documentación, es decir, cuando se apertura el expediente. (6) Observaciones: Se hará cualquier anotación que se considere pertinente con respecto al expediente.    MARIA DARNELY SIERRA VILLADA.

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YIRLEY ZHARICK BECERRA MOSQUERA  El Inventario Documental es una herramienta archivística que describe la relación sistemática y detallada de las unidades documentales existentes en los archivos, siguiendo la organización de las series documentales y que el artículo 26 de la Ley 594 de 2000, obliga a las entidades de la Administración Pública a elaborar inventarios de los documentos que produzcan en ejercicio de sus funciones, de manera que se asegure el control de los documentos en sus diferentes fases

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YIRLEY ZHARICK BECERRA MOSQUERA  El Inventario Documental es una herramienta archivística que describe la relación sistemática y detallada de las unidades documentales existentes en los archivos, siguiendo la organización de las series documentales y que el artículo 26 de la Ley 594 de 2000, obliga a las entidades de la Administración Pública a elaborar inventarios de los documentos que produzcan en ejercicio de sus funciones, de manera que se asegure el control de los documentos en sus diferentes fases

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El inventario documental es una herramienta archivística que describe la relación sistemática y detallada de las unidades documentales existentes en los archivos. Es un proceso de descripción de la información almacenada en los archivos y fondos documentales con la finalidad de garantizar de manera exacta la recuperación y acceso a la información en el momento en que se requiera para su consulta. Sirve para indicar la cantidad de expedientes que existen en un archivo, y tiene como principal utilidad, el poder expedientar correctamente los documentos existentes o nuevos, de cada UDT, además de que serán los únicos que permitan realizar las transferencias.

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Es una herramienta la cual sirve para describir la relación sistemática y detallada de las unidades documentales existentes en los archivos y su función sirve para indicar la cantidad de los expedientes que existen en un archivo, y tiene como principal utilidad, el poder expedientar correctamente los documentos existentes o nuevos

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Un Inventario Documental, es un registro que sirve para indicar la cantidad de los expedientes que existen en un archivo, y tiene como principal utilidad, el poder expedientar correctamente los documentos existentes o nuevos, de cada UDT, además de que serán los únicos que permitan realizar una Transferencia Primaria
describe la relación sistemática y detallada de las unidades documentales existentes en los archivos, siguiendo la organización de las series documentales y
constituye un instrumento archivístico de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o los asuntos de un fondo documental

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Inventario documental: es un registro que sirve para indicar  la cantidad de los expedientes que existen  en un archivo y tiene como principal utilidad, el poder expedientar correctamente los documentos existentes o nuevos, siguiendo la organización de las series documentales y que el artículo 26 de la ley 594 de 2000, obliga a las entidades de la administración pública a elaborar inventarios de los documentos que produzcan en ejercicio de sus funciones, de manera que se asegure el control de los documentos en sus  diferentes fases.

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Inventario documental: es un registro que sirve para indicar  la cantidad de los expedientes que existen  en un archivo y tiene como principal utilidad, el poder expedientar correctamente los documentos existentes o nuevos, siguiendo la organización de las series documentales y que el artículo 26 de la ley 594 de 2000, obliga a las entidades de la administración pública a elaborar inventarios de los documentos que produzcan en ejercicio de sus funciones, de manera que se asegure el control de los documentos en sus  diferentes fases.

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NORLEIDY TERREROS

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documentos existentes expediente que de manera correcta y será los únicos que permiten realizar una transferencia primaria, y existen en los archivos siguiendo la organización de las series documentales para Haci hacer todo el proceso

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El inventario documental es un proceso de descripción de la información almacenada en los archivos y fondos documentales, con la finalidad de garantizar de manera exacta la recuperación y acceso a la información en el momento en que se requiera para su consulta.

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El inventario documental es un proceso de descripción de la información almacenada en los archivos y fondos documentales, con la finalidad de garantizar de manera exacta la recuperación y acceso a la información en el momento en que se requiera para su consulta.

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Arnulfo Cubides Torres

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Herramienta archivistica que facilita el control y consulta de las unidades documentales de manera exacta y eficaz, debido a que en este se agrupa por series o asuntos los documentos permitiendo así al funcionario tener la informacion precisa,El inventario documental es una herramienta que describe la relación sistemática de las unidades documentales de un archivo siguiendo la organización de las series documentales. Yuraima diaz

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Herramienta archivistica que facilita el control y consulta de las unidades documentales de manera exacta y eficaz, debido a que en este se agrupa por series o asuntos los documentos permitiendo así al funcionario tener la informacion precisa,El inventario documental es una herramienta que describe la relación sistemática de las unidades documentales de un archivo siguiendo la organización de las series documentales. Yuraima diaz

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Son documentos existente y nuevos, expediente que de manera correcta y seran los unicos que permiten realizar una transferencia primaria, y existen en los archivos siguiendo la organización de las series documentales...

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Segun el AGN, es un instrumento archivistico de recuperacion de informacion que describe de manera exacta y precisa las series o los asuntos de un fondo documental, es importante que las empresas cuenten con el invetario para que  pueda centralizar y controlar todos sus documentos e información.Nidia Angel

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Segun el AGN, es un instrumento archivistico de recuperacion de informacion que describe de manera exacta y precisa las series o los asuntos de un fondo documental, es importante que las empresas cuenten con el invetario para que  pueda centralizar y controlar todos sus documentos e información.Nidia Angel

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Inventario documental es una herramienta fundamental a la hora de describir detalladamente que existe y no existe en alguna organización mediante los archivos documentales.

La función principal de el inventario de archivo es investigar qué cantidad de expedientes existen en un archivo.

MARIA CAMILA MENDOZA

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El inventario documental nos permite la recuperación de información describiendo de manera exacta y precisa la serie o asuntos de un fondo documental.

Mirian Gómez

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Karen Sanchez                         El inventario documental es una de las herramientas archivísticas con las cuales se suele describir toda relación sistematica y detallada de todas las unidades que conforman los documentos que existen en los archivos, en los cuales se sigue cierto orden de series documentales 

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Karen Sanchez                         El inventario documental es una de las herramientas archivísticas con las cuales se suele describir toda relación sistematica y detallada de todas las unidades que conforman los documentos que existen en los archivos, en los cuales se sigue cierto orden de series documentales 

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Inventario documental            Proceso de descripción de la información contenida en los archivos y fondos documentales, con el fin de garantizar de forma precisa la recuperación y el acceso a la información y su consulta.         Funciones                                              es un registro que sirve para indicar la cantidad de los expedientes que existen en un archivo, y tiene como principal utilidad, el poder expedientar correctamente los documentos existentes o nuevos, de cada UDT, además de que serán los únicos que permitan realizar una Transferencia Primaria, 

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Inventario documental            Proceso de descripción de la información contenida en los archivos y fondos documentales, con el fin de garantizar de forma precisa la recuperación y el acceso a la información y su consulta.         Funciones                                              es un registro que sirve para indicar la cantidad de los expedientes que existen en un archivo, y tiene como principal utilidad, el poder expedientar correctamente los documentos existentes o nuevos, de cada UDT, además de que serán los únicos que permitan realizar una Transferencia Primaria, 

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Zaira Yicel Barbosa Aldana

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Inventario documental es una herramienta fundamental a la hora de describir detalladamente que existe y no existe en alguna organización mediante los archivos documentales.

La función principal de el inventario de archivo es investigar qué cantidad de expedientes existen en un archivo.

MARIA CAMILA MENDOZA

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El inventario único documental: es una herramienta archisrica que nos ayuda ala recuperación de información presisa de las series o los asuntos de un fondo documental

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El inventario documental es una herramienta archivstica que describe la relación sistemática y detallada de las unidades documentales. Es una herramienta que se puede definir como multifuncional, le permite a las empresas saber los documentos ubicados en los fondos acumulados, ubicados en diferentes depósitos y también controlar los documentos de otras dependencias
Beneficios
1.mayor productividad
2.ahorro de tiempo
3.disminucion de costos
4.mejora los procesos
5.preservacion de los documentos electrónicos
El inventario nos otorga grandes beneficios para las empresas ayudándonos con la eficiencia y eficacia de ellas.
DARY MORALES

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Es unaherramienta archivistica que desceibe la relación sistemática de las uniddea documentales existentes y sus funciones es garantizar de forma presisa  la recuperación y el acceso a la información asi como su consukta y expedientar de forma correcta todos los documentos 

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Es unaherramienta archivistica que desceibe la relación sistemática de las uniddea documentales existentes y sus funciones es garantizar de forma presisa  la recuperación y el acceso a la información asi como su consukta y expedientar de forma correcta todos los documentos 

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Johana rojas

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El inventario es aque registro documental de los bienes pertenecientes a una persona o una empresa hecho con orden y precisión. Es el documento más simple en contabilidad existente una amplia variedad en la clasificación de los tipos de inventario cuya clasificación facilita su corporación a los procesos organizacionales.

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El inventario es aque registro documental de los bienes pertenecientes a una persona o una empresa hecho con orden y precisión. Es el documento más simple en contabilidad existente una amplia variedad en la clasificación de los tipos de inventario cuya clasificación facilita su corporación a los procesos organizacionales.

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ANGIE PAOLA IPUS CERON

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Inventario Documental, es un registro que sirve para indicar la cantidad de los expedientes que existen en un archivo, y tiene como principal utilidad, el poder expedientar correctamente los documentos existentes o nuevos, de cada UDT, además de que serán los únicos que permitan realizar una Transferencia Primaria, que es la operación de traslado al Archivo de Concentración de los expedientes, cuyo trámite ha terminado, o su consulta es muy esporádica.

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herramienta archivística que describe la relaciona sistemática y detalladas de las unidades documentales ya existentes en los archivos, sigue el lineamiento y la organización en series documentales

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Herramienta archivistica que facilita el control y consultq de las unidades documentales de manera exacta y eficaz, debido a que en este se agrupa por series o asuntos los documentos permitiendo asi al funcionario tener la informacion precisa

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Jaqueline Montenegro. Concepto inventario documental: Es un registro que sirve para indicar la cantidad de los expedientes  que existen en un archivo y su principal funcion es poder hacer con los documentos existentes y nuevos, expedientes de manera correcta. Ademas de que seran los unicos que permitan realizar una transferencia primaria.

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Jaqueline Montenegro. Concepto inventario documental: Es un registro que sirve para indicar la cantidad de los expedientes  que existen en un archivo y su principal funcion es poder hacer con los documentos existentes y nuevos, expedientes de manera correcta. Ademas de que seran los unicos que permitan realizar una transferencia primaria.

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El Inventario Documental es una herramienta archivística que describe la relación sistemática y detallada de las unidades documentales existentes en los archivos, siguiendo la organización de las series documentales y que el artículo 26 de la Ley 594 de 2000, obliga a las entidades de la Administración Pública.
Un Inventario Documental, es un registro que sirve para indicar la cantidad de los expedientes que existen en un archivo, y tiene como principal utilidad, el poder expedientar correctamente los documentos existentes o nuevos, de cada UDT, además de que serán los únicos que permitan realizar una Transferencia Primaria.

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El inventario documental funciona como instrumento para el proceso de descripción de la información almacenada en los archivos y fondos documentales, con el objetivo de garantizar la recuperación y accesibilidad  a la información en el momento en que se requiera para su consulta.

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El inventario documental es un proceso de descripción de la información almacenada en los archivos y fondos documentales, con la finalidad de garantizar de manera exacta la recuperación y acceso a la información en el momento en que se necesite para su consulta.

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Está nos permite describir al detalle las unidades documentales que existen en los archivos siguiendo tal cual la organización por series        María darnelly sierra 

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Está nos permite describir al detalle las unidades documentales que existen en los archivos siguiendo tal cual la organización por series        María darnelly sierra 

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Es un instrumento de recuperación de información que tiene la capacidad de describir de manera precisa y exacta las series y asuntos ubicados en un fondo de documentos.  Aunque este instrumento no tenga un alto grado de complejidad, el mismo se debe asumir con visión archivística y responsabilidad. Cabe destacar que el inventario documental no tiene un único uso, esta herramienta se puede definir como multifuncional, siendo capaz de adaptarse a la necesidad y el contexto que tenga cada empresa.

Tiene como principal utilidad, el poder expedientar correctamente los documentos existentes o nuevos, de cada UDT, además de que serán los únicos que permitan realizar una Transferencia Primaria.

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Juan Jose Medina / Inventario documental:

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Juan Jose Medina / Inventario documental:

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Es una herramienta de consulta que puntualiza las series y expedientes de un archivo y que permiten su transferencia, baja documental, o localización.
Estos reflejan la estructura y funciones de quien o quienes recopilan el grupo documental

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Inventario.
Es una herramienta archivistica q describe detalladamente  la serie y asuntos existentes en un archivo según el archivo general de la nación (AGN).
Esta obliga a las entidades de administración pública  a realizar inventario de los documentos  q producen en ejercicio a sus funciones.

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El inventario documental es una herramienta que describe la relación sistemática de las unidades documentales de un archivo siguiendo la organización de las series documentales.

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El inventario documental es una herramienta que describe la relación sistemática de las unidades documentales de un archivo siguiendo la organización de las series documentales.

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ADRIANA CASTRO

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herramienta archivística que se usa para identificar de manera exacta y detallada el proceso de descripción de la información de las series y asuntos ubicados en un fondo documental.

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El inventario documental es un instrumento de recuperación de información que tiene la capacidad de describir de manera precisa y exacta las series y asuntos ubicados en un fondo de documentos.
Esta herramienta se puede definir como multifuncional, siendo capaz de adaptarse a la necesidad y el contexto que tenga cada empresa. Tiene como principal utilidad, el poder expedientar correctamente los documentos existentes o nuevos de cada UDT.

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un inventario documental es el registro que sirve para indicar la cantidad de expendientes que existen en un archivo y tiene como principal utilidad organizar correctamente los documentos existentes o nuevos

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El inventario documental es una herramienta archivistica, Que nos permite describir la relación sistemática y detallada de todas las unidades documentales, siguiendo la organización de las series. Sirve para Indicar la cantidad De los expedientes que existen en un archivo. Lina Riobueno