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Referencia: Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41

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Ahorro de tiempo y costos: Al eliminar la necesidad de desplazamientos físicos, el trabajo colaborativo virtual reduce los costos de transporte y el tiempo invertido en desplazamientos, lo que puede aumentar la productividad y reducir los gastos

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Referencia: Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41

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Motivación y compromiso: En un entorno virtual, puede ser más difícil mantener la motivación y el compromiso de los miembros del equipo. Es importante establecer metas claras, reconocer y recompensar los logros, y fomentar la participación activa de todos los miembros del equipo

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Referencia: Herramientas y software para el trabajo colaborativo virtual | Wrike. (s. f.). https://www.wrike.com/es/remote-work-guide/software-y-herramientas-colaboracion-en-linea/

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Herramientas y software para el trabajo colaborativo virtual | Wrike

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Las herramientas de trabajo remoto son esenciales para los equipos dispersos. Descubre las herramientas de colaboración virtual imprescindibles para el éxito de tu equipo.

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Fomentar la comunicación abierta y frecuente: La comunicación es clave en el trabajo colaborativo virtual. Es importante fomentar una comunicación abierta y frecuente entre los miembros del equipo, utilizando diferentes canales de comunicación, como correo electrónico, chat en línea y videoconferencias. Esto ayuda a mantener a todos informados y permite resolver problemas de manera oportuna.

Referencias: Markital Agencia. (2021, 13 abril). Conoce cómo llevar a cabo un trabajo colaborativo a distancia exitoso [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=EV9lvhi7aok

Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41

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Conoce cómo llevar a cabo un Trabajo Colaborativo a Distancia exitoso

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Referencia: Business Review, H. (2022). Cómo colaborar virtualmente: Trabaja desde cualquier lugar - Comunica mejor - Evita el aislamiento. Reverté. Pp. 1-41

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El trabajo colaborativo virtual es la colaboración y cooperación entre personas que se encuentran en diferentes ubicaciones geográficas, utilizando herramientas y tecnologías de comunicación en línea para trabajar juntos en la realización de tareas y proyectos comunes. Este tipo de trabajo permite a los equipos superar las barreras de tiempo y espacio, facilitando la interacción y el intercambio de información de manera eficiente y efectiva.

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Comparación de las Herramientas de Google y Microsoft

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Dos de las suites más populares en la actualidad sin duda son las de Google y Microsoft, excelentes como herramientas para trabajar de manera colaborativa en tiempo real. En mi oponión Google es más amigable y no tan restrictiva en cuanto a trabajar varios al mismo tiempo. En mi trabajo y con mis alumnos me resulta muy útil.

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Comparación de las Herramientas de Google y Microsoft

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Julio César Posada Martínez: La dificultad del responsable

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Julio César Posada Martínez: La dificultad del responsable

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Es cierto, pero aun con el establecimiento de reglas, metas y compromisos, a veces hay fallas, y una realidad es que quien organiza y planea debe considerar esas posibilidades y cómo solucionarlas.

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Incluso los medios convencionales como el teléfono son de gran utilidad. Una llamada, escucharse las voces une más a los miembros del equipo, se establece mayor confianza y se sienten acompañados. Por este medio también es necesario no abrumar al otro, sino hacerle saber que se le acompaña.

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Julio César Posada: Productividad vs "capataceada"

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Julio César Posada: Productividad vs "capataceada"

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Acá es interesante el tema del capataz-jefe, y plantea dudas en cuanto a la productividad; como dice el psicólogo, quizás el problema sea ver al trabajador trabajando. Ante las ventajas y desventajas, quizá se trate más de un tema de pago por labores y objetivos cumplidos que por hora, pero la actualidad laboral al parecer no está

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Tras unos años en los que una pandemia obligó a millones de personas a trabajar desde casa, muchas son las empresas y directivos que están exigiendo la vuelta a las oficinas y muchas son los empleados que no quieren.

Esto está mostrando que hay una enorme desconexión entre trabajadores y sus superiores que da lugar a muchísimos estudios y análisis. Por ejemplo, los trabajadores se sienten mucho más productivos cuando no pierden el tiempo en desplazarse o cuando no están rodeados del ruido de una oficina, mientras que los jefes creen que sin control, se pierde productividad.

Hoy un psicólogo ha hecho un análisis amplio sobre los puntos positivos y los negativos del trabajo en remoto para la relación entre un empleado o empleada y su superior. El experto parte de la base de que "el hecho de que trabajar de forma remota pueda hacerte más productivo no significa automáticamente que tu gerente confíe en ti". Y añade que:

"De hecho, los estudios indican que la confianza es generalmente más difícil de obtener cuando se trabaja desde casa, sobre todo porque los gerentes, como los humanos en general, tienen una tendencia poco saludable a creer o confiar más en lo que ven, incluso cuando las apariencias pueden ser engañosas".

"Si no lo veo no lo creo"

Este psicólogo, Tomas Chamorro-Premuzic, muy reconocido como terapeuta organizacional que trabaja principalmente en las áreas de perfiles de personalidad, análisis de personas, identificación de talentos, la interfaz entre inteligencia humana y artificial y desarrollo de liderazgo apunta a que cuando no vemos algo con nuestros ojos, cuesta creerlo.

Según sus palabras, "incluso antes de la pandemia, los gerentes tenían una tendencia conocida a desconfiar de los empleados que trabajaban desde casa" y considera que esta visión escéptica de los trabajadores remotos se vio acentuada por la pandemia, aunque fuera una obligación prácticamente.

Y dice algo muy interesante: "hay una paradoja obvia que sustenta la creencia (compartida por muchos gerentes) de que los mismos empleados que supuestamente están demasiado desmotivados o desconectados para ser productivos cuando trabajan en casa de alguna manera se convertirán en máquinas de productividad súper entusiastas porque se ven obligados a ir a la oficina".

Pero lo que sucede es que cuando los gerentes pueden ver a los trabajadores ocupados, pueden experimentar una sensación de comodidad. El experto habla de una cálida ilusión de que su mera presencia puede tener algún efecto mágico de motivación en sus equipos. Al mismo tiempo, esos trabajadores que no tienen una carga de trabajo que lleva 8 horas ni objetivos bien delimitados pueden sentir que sin la oficina es más difícil fingir que trabajan.

El psicólogo habla del "teatro de la productividad" y lo traduce como mostrarse ocupado cuando no hay una gran carga de trabajo.

Qué hacer para evitar esta desconexión

Claro está que esto no quiere decir que la plantilla sea perezosa, sino que se requiere de unos objetivos reales y de unas dinámicas laborales para que la gente pueda ser productiva tanto en una oficina como trabajando en remoto y el experto en terapias organizaciones da consejos para mejorar la relación entre gerentes y trabajadores.

Por ejemplo, un jefe debe ser muy claro al describir metas y objetivos y debe animar a la plantilla a administrar y medir su desempeño. También es importante mantener a los equipo actualizados con frecuencia sobre el progreso. "Brinda acceso a cualquier dato en vivo o en tiempo real sobre su desempeño", dice el psicólogo.

También es importante tener tiempo para hablar con todo el mundo, no solo en reuniones, pero de forma individual para poder hablar de más asuntos.

Imagen | Foto de Vana Ash en Unsplash

En Genbeta | Esto hacen los mejores coordinadores para que el teletrabajo vaya genial y su equipo se mantenga motivado a distancia

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Un psicólogo sobre el fin del teletrabajo: hay una ilusión del jefe de que su presencia puede tener algún efecto de motivación

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Tras unos años en los que una pandemia obligó a millones de personas a trabajar desde casa, muchas son las empresas y directivos que están exigiendo la vuelta...

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Julio César Posada: La legalidad tiene una definición

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Julio César Posada: La legalidad tiene una definición

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La ley en México ya tiene sus delimitaciones sobre qué y qué no es, en especial para protección del trabajador.

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NOM-037-STPS-2022 (Norma Oficial Mexicana del Teletrabajo)

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Este listado cuenta con varias opciones para varios tipos de trabajos, y quizá se trate de probar varias para encontrar aquellas en a las que cada quien puede recurrir según sus necesidades.

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Diagramación, diseño, animación y presentaciones: Draw.io, Google Presentaciones, Lenso Create, Genially, LucidChart, Padlet, 3Dmaxx, Adobe Illustrator y Photoshop, Affinity Designer, Apache Openoffice Draw, Blackmagic Design Fusion, Blender, BoxySVG Editor, Canva, Clip Studio Paint, Gimp, Grasshoper, Gravit Designer PRO, Inkscape, Krita, Pixir x, Seashore, Sketchbook, Spring Publisher, Sumopaint, Microsoft Visio, SketchUp, Microsoft Visio, R-Project

Redes sociales: Flipgrid, Google Groups,

Análisis y recopilación de datos: Data Studio, Google Forms, Apple Motion, ArcGis, Epidata, Matlab, MySql, Orange, PostgreSQL, SPSS, Stata, Atlas TI, Bizagi Modeler, Bloomberg Finance Lab, Jamovi, Minitab, Nvivo, Palisade, PowerBI, Risk Simulator, SNIFFY

Creación de web pages: Google Sites, Wordpress, Visual Estudio

Creación de evaluaciones y encuetas: Kahoot, Mentimeter, Quizziz

Grabación de pantalla: Loom, Screencast Matic

Editor de textos: Lucidpress, Indesign, Nuke, Scribus, Viva designer

Editor de video: FXhome HitFilm, YouTube studio, Hitfilm Express, Snowmix, Wax

Aparato crítico: Mendeley

Organizador y personalización: Trello, Natron, Promodel, Bizagi Modeler, Eclipse, Microsoft Project, Precisiontree, Promodel, Arena Simulation, Microsoft Project

Ingeniería y arquitectura: Archicad, Autocad, Lumion, Revit, SketchUp, SVG-edit, Atom, CADesimu, Estern Iowa Community College, GIThub, Gitlab, Labwiev, Lingo, Netbeans, Visual Estudio Code

Modelado 3d: Rhinoceros, Autodesk Inventor

Torres, N., Santos, D., Rubio, O. y Velásquez, A. (s/f). Catálogo de Herramientas Digitales. Red Peruana de Universidades. Pp. 1-17.

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Otras Apps especializadas extra para el trabajo virtual (algunas apps de Microsoft no corren en IOS):

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Videoconferencias, chat y clases: Edmodo, Classroom, BigBlueButton, Liveboard, Microsoft Teams, Whiteboard, Openboard, Slack, Chemi01 Diagra...

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Según el texto complementario, éstas pueden ser unas buenas tácticas personales con las que se puede abordar este tipo de trabajo.

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Eficacia y rendimiento óptimo, un poco de táctica

Necesidades para obtener la eficacia y un rendimiento óptimo personales en el trabajo virtual.

Gestionar los recursos personales según las necesidades del trabajo, tanto en Hardware como almacenamiento, conexión y comunicación, y consideración de las preferencias y capacidades de los compañeros.

Contemplar las posibilidades de apoyos por parte del empleador si lo hay, así como de incidencias tecnológicas y climáticas, de itinerarios y almacenamiento.

Prever compatibilidades de Software y posibilidades adquisición o uso de dispositivos y necesidades de conexión, así como los apoyos técnicos o sus carencias.

Seguimiento de las normas de cumplimiento de responsabilidades y roles, comportamiento, cortesía, respeto a los compañeros y su privacidad.

Videoconferencias, chat y clases: Edmodo, Classroom, BigBlueButton, Liveboard, Microsoft Teams, Whiteboard, Openboard, Slack, Chemi01 Diagramación, diseño, animación y presentaciones: Draw.io, Google Presentaciones, Lenso Create, Genially, LucidChart, Padlet, 3Dmaxx, Adobe Illustrator y Photoshop, Affinity Designer, Apache Openoffice Draw, Blackmagic Design Fusion, Blender, BoxySVG Editor, Canva, Clip Studio Paint, Gimp, Grasshoper, Gravit Designer PRO, Inkscape, Krita, Pixir x, Seashore, Sketchbook, Spring Publisher, Sumopaint, Microsoft Visio, SketchUp, Microsoft Visio, R-Project Redes sociales: Flipgrid, Google Groups, Análisis y recopilación de datos: Data Studio, Google Forms, Apple Motion, ArcGis, Epidata, Matlab, MySql, Orange, PostgreSQL, SPSS, Stata, Atlas TI, Bizagi Modeler, Bloomberg Finance Lab, Jamovi, Minitab, Nvivo, Palisade, PowerBI, Risk Simulator, SNIFFY Creación de web pages: Google Sites, Wordpress, Visual Estudio Creación de evaluaciones y encuetas: Kahoot, Mentime

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Eficacia y rendimiento óptimo, un poco de táctica

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Necesidades para obtener la eficacia y un rendimiento óptimo personales en el trabajo virtual. Gestionar los recursos personales según las n…