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Una oración breve es más fácil de seguir desde el principio hasta el fin. Así mismo, debe expresarse con claridad para evitar la confusión.

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Una carta es íntegra o completa cuando todas las ideas vinculadas a un tema han sido incluidas en el texto.

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3.	Deben evitarse los errores ortográficos, sintácticos y técnicos.

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3.	Deben evitarse los errores ortográficos, sintácticos y técnicos.

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Una carta debe regirse por las normas que regulan la ortografía que debe ser impecable y la sintaxis. También debe contar con la técnica adecuada como márgenes, puntuación, impresión, diagramación, para evitar cualquier error que pueda destruir esa primera impresión agradable en el lector.

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Una carta debe tener palabras o expresiones exactas para no caer en ambigüedades o imprecisiones.

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Una carta eficaz debe contar con un análisis cuidadoso y ordenado de las ideas que se van a transmitir con la finalidad de lograr su objetivo. Piense despacio y escribirá rápido.

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Una carta debe demostrar tacto, psicología, que ayude a crear, mantener o aumentar las buenas relaciones como elemento positivo para el propósito comercial.

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Para crear interés en el lector es preciso colocarse en su lugar y especifica qué ventajas puede obtener. Hay incentivos que influyen positivamente en la actitud del lector. Estos son: comodidad, seguridad, felicidad, orgullo, salud, categoría.

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Contenido de interés: claves para aportar valor al lector del blog

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Crear contenido de interés y de valor en el blog corporativo es fundamental para transmitir una imagen cercana y sobre todo, creíble, a los lectores

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8.	Debe resaltarse rápidamente el tema central .

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8.	Debe resaltarse rápidamente el tema central .

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Una carta debe ir directamente al asunto que la motiva sin emplear detalles innecesarios.

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Las ideas deben tener una relación lógica para expresar con precisión el mensaje a trasmitir.

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Evite emplear términos antiguos como: “acusamos recibo”, “agradezco de antemano”, “el objeto de la presente”, etcétera.