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Commencer le processus avant le premier jour de l'employé pour qu'il se sente accueilli dès le début en s'assurant que l'espace de travail, le matériel et les outils nécessaires sont prêts

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Communiquer le plan d'intégration et les étapes du processus

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Organiser un accueil chaleureux avec des membres clés de l'équipe

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Affecter un mentor ou un collègue pour aider le nouvel employé à s'intégrer

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Prévoir des sessions de formation

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Organiser des déjeuners, des activités d'équipe pour faciliter l'intégration du nouveau collborateur

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Communiquer le livret d'accueil avant l'arriver du nouveau salarié

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Planifier des réunions de suivi régulières pour évaluer la progression et résoudre d'éventuels problèmes

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Proposer une visite guidée de l'entreprise

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Aller voir le collaborateur en fin de journée pour vérifier si sa première journée s'est bien passée si il a des choses à faire remonter

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faire signer le contrat et transmettre tous les documents en amont du premier jour de travail

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Prendre le temps durant une réunion de présenter l'entreprise, ses valeurs sa culture et les processus de l'entreprise

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tenir informer le salarié avant pendant et après son intégration

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Préparer on onboarding et un pré boarding adapté et accompagner son nouvel arrivant avant même son arrivée en entreprise

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Avoir fait une bonne intégration le jour de l'arrivé du salarié 

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Avoir fait une bonne intégration le jour de l'arrivé du salarié 

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Lui montrer à l'avance les photos de ses collaborateurs et de son poste de travail.

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Lui montrer à l'avance les photos de ses collaborateurs et de son poste de travail.

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Fournir les matériels adaptés, les accès aux entreprises, l’intégration avec l’équipe même les parties avec qui ils ne travaillent pas directement et de la discussion sur l’entreprise.

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Fournir les matériels adaptés, les accès aux entreprises, l’intégration avec l’équipe même les parties avec qui ils ne travaillent pas directement et de la discussion sur l’entreprise.

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preparer le onboarding du nouveau collaborateur, lui préparer des formations et lui demander en fin de journée si ça lui a plu

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preparer le onboarding du nouveau collaborateur, lui préparer des formations et lui demander en fin de journée si ça lui a plu

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Tout au long du processus , du recrutement à l'intégration, garder le contact avec Fabrice

Préparer son poste de travail

Présenter Fabrice à l'équipe et lui faire part des objectifs

Faire un suivi de son intégration

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Le preboarding commence avant l'arrivé du salarié dans l'entreprise.

Une bonne communication pour répondre à ses questions.

Le jour J lui préparer un bon accueil.

Etre attendu par le RH ou le manager pour lui montrer les lieux, son espace de travail préparé en amont et prêt à l'accueillir, lui présenter les équipes.

Lui donner envie de faire partie de l'entreprise en lui montrant un environnement positif.

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Intégrait un nouveau collaborateur dès son arrivée dans l'entreprise

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Prendre le temps d'envoyer un mail avec la partie présentation de l'entreprise, de l'équipe, de ses missions, et de son parcours d'intégration

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Préparer son environnement de travail, mettre en place une présentation de l'équipe, visite des locaux et lui remettre un livret d'accueil et un kit de bienvenue (pourquoi pas), expliquer au collaborateur sa mission et les enjeux de l'entreprise

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Prévoir un repas en équipe pour le déjeuner

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Prévoir un repas en équipe pour le déjeuner

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Faire en sorte que le candidat ce sentent attendu et bien accueilli

Répondre a toute ses interrogations avant sont arrivé afin que celle-ci soi la plus sereine possible

Préparer un livret d'accueil a fournir la veille de la prose de poste pour que le nouvel arrivant prennent connaissances des coutume de l'entreprise

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Un nouveau salarié se doit être bien installer lors de son premier jour

matériel en place

présentation aux équipes

présentation du lieu de travail

mise en place des taches de l'employé

accompagnement fin de journée

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Préparer le poste de travail et les outils en amont pour le/la recru(e)

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Préparer le poste de travail et les outils en amont pour le/la recru(e)

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Élaborer un plan d’intégration détaillé pour les premiers jours, incluant les formations, les présentations etc...

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Élaborer un plan d’intégration détaillé pour les premiers jours, incluant les formations, les présentations etc...

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Présenter la recrue à l’équipe , en expliquant les rôles de chacun pour qu’elle sache vers qui se tourner en cas de besoin.

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Présenter la recrue à l’équipe , en expliquant les rôles de chacun pour qu’elle sache vers qui se tourner en cas de besoin.

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Détailler les missions principales, les priorités et les valeurs de l’entreprise

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Détailler les missions principales, les priorités et les valeurs de l’entreprise

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 Prévoir des activités comme des déjeuners d’équipe ou des pauses café.

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 Prévoir des activités comme des déjeuners d’équipe ou des pauses café.

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Mettre à disposition un document ou une plateforme de référence qui regroupe les informations utiles (procédures, contacts, etc.).

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Mettre à disposition un document ou une plateforme de référence qui regroupe les informations utiles (procédures, contacts, etc.).

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Proposer un kit d’accueil avec des  cadeaux (stylos, carnet, mug  etc.)

# data[].attributes.subject
Proposer un kit d’accueil avec des  cadeaux (stylos, carnet, mug  etc.)

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Créer un programme de formation adapté aux compétences et aux besoins de la recrue

# data[].attributes.subject
Créer un programme de formation adapté aux compétences et aux besoins de la recrue

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Mettre en place un sondage anonyme pour recueillir les impressions des nouvelles recrues sur l’onboarding 

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Mettre en place un sondage anonyme pour recueillir les impressions des nouvelles recrues sur l’onboarding 

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Intégration dans les groupes de réseaux sociaux internes et externes

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Intégration dans les groupes de réseaux sociaux internes et externes

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Organiser un déjeuner d’équipe pour favoriser les liens ( dejeuner de bienvenue)

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Organiser un déjeuner d’équipe pour favoriser les liens ( dejeuner de bienvenue)

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Une visite des locaux en montrant les différents espaces (cafétéria, espaces de détente, salles de réunion)

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Une visite des locaux en montrant les différents espaces (cafétéria, espaces de détente, salles de réunion)

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Proposer une journée où la recrue observe un collègue dans ses tâches quotidiennes

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Proposer une journée où la recrue observe un collègue dans ses tâches quotidiennes

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Organiser un quiz ou des jeux de rôle autour des valeurs de l’entreprise pour les rendre plus concrètes

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Organiser un quiz ou des jeux de rôle autour des valeurs de l’entreprise pour les rendre plus concrètes

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Un mail de félicitation avec toute les informations nécessaires pour préparer l'entrer du salarié dans l'entreprise. Une mise en place d'un processus d'anticipation des démarches administratives via un SIRH, un identifiant lui est donner afin de signer son contrat et d'avoir accès à ces documents.

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Des informations détaillées sont transmises par mail au salarié Fabrice :

déroulement de sa première journée

les personnes qu'il rencontrera

des photos de son poste de travail

une photo de son équipe avec leurs prénoms

les activités prévues

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Lors du premier jour, Fabrice est accueilli de manière chaleureuse par le représentant des ressources humaines qui lui donne son badge et les informations nécessaires pour débuter la journée en douceur. Le salarié est guidé jusqu'à son bureau où toute l'équipe lui est présenté.

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Avoir transmis toutes les informations nécessaire pour son premier jour

Signer son contrat avant son arrivé

Mise en place de son poste informatique

L'avoir présenté aux autres collaborateurs et avoir fait une réunion avec son N+1

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Son bureau est préparé avec soin, c'est un espace propre et organisé avec tout les équipements nécessaires. Il découvre aussi un KIT de bienvenue personnalisé avec des articles contenant des informations sur l'entreprise ainsi que des cadeaux de bienvenue.

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Durant la première journée, il est présenté à l’ensemble de l’équipe, mais aussi aux membres des autres services avec qui il sera amené à collaborer. Un parrain est désigné pour l’accompagner et répondre à ces questions.

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Lui remettre un trombinoscope

Le présenter aux équipes

Lui faire visiter les locaux

Organiser un repas avec toute son équipe le premier jour

Lui demander si il a des questions

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Accueillir le salarié chaleureusement, s'assurer qu'il ne manque de rien, lui donner les premiers repères

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Kit de bienvenue

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Donner des instructions précises, montrer son intérêt pour la personne recruté, prendre le temps pour lui.

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Les bonnes pratiques :

Mettre en place une plateforme ou l'employé peut retrouver toutes les informations nécessaires et y déposer des documents

Lui faire signer son contrat dès son premier jour

Préparer son poste de travail.

Le présenter à l'équipe des son arrivée en entreprise.

Proposer une visite de l'entreprise

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Une bonne préparation avant l’arrivée d’un nouveau salarié favorise grandement son intégration. La signature du contrat en amont, accompagnée d’un mail de bienvenue présentant le déroulement de la première journée et les principales informations sur le poste, permet au nouvel arrivant de se sentir attendu et rassuré. Un accueil chaleureux dès son arrivée, la présentation de l’équipe et la mise à disposition d’un poste de travail fonctionnel contribuent à instaurer un climat de confiance. Ces actions facilitent la prise de poste, renforcent le sentiment d’appartenance et participent à une intégration réussie au sein de l’entreprise.

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Tout est bien préparer et précis. Le processus démarre bien visite guidée renseignements sur tout ce qu'il faut savoir être valorisé contrat signé la veille, présentation de l'équipe.

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Tout est bien préparer et précis. Le processus démarre bien visite guidée renseignements sur tout ce qu'il faut savoir être valorisé contrat signé la veille, présentation de l'équipe.

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Préparer le poste de travail du nouveau arrivée avec l'ensemble du kit de bienvenus (fournitures, informations pratiques, cadeau de bienvenus)

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Préparer le poste de travail du nouveau arrivée avec l'ensemble du kit de bienvenus (fournitures, informations pratiques, cadeau de bienvenus)

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Avant l’arrivée (préboarding)

•    Communication proactive : envoi d’un mail de bienvenue complet contenant les informations essentielles (lieu, horaire, contact, déroulé du premier jour).

•    Utilisation d’un SIRH (Système d’Information RH) : le salarié peut signer électroniquement son contrat, consulter la mutuelle, le règlement intérieur, etc.

→ Cela permet transparence, gain de temps et confiance.

•    Mise à disposition des outils à l’avance : ordinateur, badge, logiciels, accès réseau déjà prêts.

•    Préparation humaine : présentation anticipée de l’équipe (photo, organigramme, message de bienvenue).

→ Le salarié se sent attendu et valorisé.