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Webex proporciona una sala personal que sirve como su propia oficina virtual para organizar llamadas en conferencia, su principal función es que las personas se comuniquen, colaboren y trabajen en conjunto de forma remota, al permitir la comunicación y colaboración facilita el trabajo en equipo.

Ventajas: videollamadas de alta calidad, herramientas de colaboración, control de participantes y el acceso a multiplataformas.

Desventajas: tiene un costo, actualizaciones frecuentes y consumo de más memoria.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=R9-u0qHzP5c

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Es una herramienta que ayuda a organizar y priorizar y completar tareas. Sirve para funciones de seguimiento y uso compartido de tareas, pero carece de varias funciones. Permite crear flujos de trabajo, Permite priorizar tareas

Permite etiquetar tareas, Para organizar ideas,

Para gestionar tareas de trabajo.

Ventajas: Es una herramienta sencilla y eficiente, Es compatible con diferentes dispositivos, Tiene un diseño minimalista, Permite dar seguimiento a tareas sin importar la plataforma.

Desventaja: No permite gestionar tareas complejas

No permite dar seguimiento a proyectos que requieran de mayor análisis.

video: https://youtu.be/wn3Ha4AbEqc?feature=shared

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Es una aplicación en línea para crear presentaciones multimediales, mapas o cuadros conceptuales. Las presentaciones, guías y estrategias pueden facilitar el trabajo en equipo.

Ventajas de su uso:

La versión básica no tiene ningún costo económico. Capacidad de almacenamiento de 100 Mb para las presentaciones, los cambios efectuados en una presentación quedan almacenados.

Desventajas:

Carece de una exportación fluida a formatos comunes como PowerPoint, lo que dificulta la compatibilidad con otras plataformas de presentación.

Video:

https://youtu.be/sn2VrIanOWk?si=vmATkznGvdMJhsT5

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Zoom es una plataforma de videoconferencia que permite a los usuarios realizar reuniones en línea con audio, video y chat. Es ampliamente utilizada tanto en entornos profesionales como educativos para facilitar la comunicación a distancia.

Principales Funciones de Zoom

Videollamadas y Reuniones: Permite realizar reuniones en tiempo real con múltiples participantes, utilizando video y audio de alta calidad.

Compartir Pantalla: Los usuarios pueden mostrar su pantalla a otros participantes, lo que es útil para presentaciones y colaboraciones.

Grabación de Reuniones: Las sesiones pueden ser grabadas para su posterior revisión o para compartirlas con quienes no pudieron asistir.

Chat en Vivo: Los participantes pueden enviar mensajes durante la reunión, lo que permite una comunicación fluida sin interrumpir al orador.

Salas de Grupos (Breakout Rooms): Facilita la división de participantes en grupos más pequeños para discusiones o actividades colaborativas.

Facilita el Trabajo en Equipo

Zoom mejora la colaboración al permitir que los equipos se conecten sin importar su ubicación. Las funciones de compartir pantalla y grabación ayudan a mantener a todos informados y alineados. Además, las salas de grupos fomentan el trabajo en equipo al permitir discusiones más enfocadas en subgrupos.

Ventajas y Desventajas de su Uso

Ventajas

Accesibilidad: Se puede acceder desde diferentes dispositivos (computadoras, tablets, teléfonos móviles).

Interfaz Intuitiva: Fácil de usar, lo que reduce la curva de aprendizaje para nuevos usuarios.

Alta Calidad de Video y Audio: Proporciona una experiencia de comunicación clara y profesional.

Integraciones: Se conecta con otras herramientas como Google Calendar y Slack, facilitando la gestión del trabajo.

Desventajas

Dependencia de Internet: Requiere una buena conexión a internet para funcionar correctamente.

Problemas de Privacidad: Ha enfrentado críticas por cuestiones de seguridad y privacidad en las reuniones.

Costo: Algunas funciones avanzadas requieren suscripciones pagadas, lo que puede ser un inconveniente para algunos usuarios.

https://youtu.be/eXYOk2O3vRA?si=pE6MeZj1sSgDQU9q

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Monday.com es un sistema operativo de trabajo (Work OS) basado en la nube que permite a las empresas gestionar tareas y proyectos de manera eficiente. Su diseño intuitivo facilita la personalización de flujos de trabajo, lo que ayuda a los equipos a colaborar y optimizar sus procesos.

Principales Funciones de Monday.com

Gestión de Proyectos: Permite planificar, ejecutar y hacer seguimiento de proyectos de cualquier tamaño, desde la asignación de tareas hasta el establecimiento de plazos y prioridades.

Colaboración en Tiempo Real: Facilita la comunicación entre los miembros del equipo mediante comentarios, menciones y actualizaciones en un solo lugar.

Automatización: Los usuarios pueden configurar automatizaciones para tareas repetitivas, como notificaciones y actualizaciones de estado, lo que ahorra tiempo y reduce errores.

Visualización Personalizada: Ofrece diversas vistas (tableros, listas, calendarios) para que los equipos puedan gestionar su trabajo según sus preferencias.

Integraciones: Se puede conectar con otras herramientas y aplicaciones, centralizando la información y mejorando la eficiencia del flujo de trabajo.

Cómo Facilita el Trabajo en Equipo

Monday.com mejora la colaboración al proporcionar un espacio donde todos los miembros del equipo pueden ver el progreso de las tareas en tiempo real. La capacidad de comentar directamente en las tareas y compartir archivos dentro de la plataforma reduce la necesidad de correos electrónicos y otros métodos de comunicación menos eficientes. Además, las automatizaciones ayudan a mantener a todos informados sin esfuerzo adicional.

Ventajas y Desventajas de su Uso

Ventajas

Interfaz Intuitiva: Su diseño fácil de usar permite que los equipos se adapten rápidamente a la plataforma sin necesidad de formación extensa.

Flexibilidad: Permite personalizar flujos de trabajo específicos para cada equipo o proyecto.

Colaboración Eficiente: Las funciones integradas para comunicación y seguimiento facilitan un trabajo más cohesivo entre los miembros del equipo.

Automatización: Reduce la carga de trabajo manual al automatizar tareas repetitivas.

Desventajas

Costo: Las funciones avanzadas requieren una suscripción paga, lo que puede ser un obstáculo para algunas organizaciones.

Curva de Aprendizaje: Aunque es intuitiva, la amplia gama de funciones puede ser abrumadora para nuevos usuarios.

Dependencia de Internet: Requiere una conexión estable para funcionar correctamente, lo que puede ser un inconveniente en áreas con mala conectividad.

https://youtu.be/jNETbqAEn50?si=24zFdaQ1wea8LvVA

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Es una herramienta integral de gestión de redes sociales que permite, crear, programar, publicar y hacer un seguimiento del rendimiento en todas tus redes sociales desde un solo panel de control. Además de asignar tareas, aprobar publicaciones y establecer flujos de trabajo para que todos estén en la misma página.

Ventajas de su uso:

Permite publicar y programar publicaciones de LinkedIn junto con el contenido de tus otros canales de redes sociales.

Desventajas:

Errores en el sistema, sin soporte telefónico, datos erróneos de informes, falta de actualizaciones .

Video

https://youtu.be/WylgBHfeYso?si=0XU_a4sO12Dy40N2

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Es una herramienta de gestion de proyectos que ayuda a organizar y hacer seguimiento de tareas. Es una herramienta que se puede utilizar en equipos de cualquier tamaño. Sirve para Permite crear tareas, asignarlas a miembros del equipo y hacer un seguimiento del progreso, Cuenta con funciones como subtareas, fechas de vencimiento y comentarios

Permite planear y medir el tiempo por tarea o proyecto

Permite reasignar tareas y evitar el agotamiento

Permite organizar el trabajo en tareas fáciles de gestionar

Permite gestionar el acceso a información confidencial

Permite configurar acciones específicas para las personas.

Ventajas: Se adapta a empresas de todos los tamaños

Permite alinear los plazos de comercialización en toda la empresa

Cuenta con flujos de trabajo flexibles para cada equipo

Cuenta con hojas de ruta y calendarios visuales

Desventajas: Algunas características pueden ser excesivas para proyectos más simples.

La automatización de Click Up puede ser deficiente.

La versión gratuita de Click Up tiene limitaciones en el número de campos que se pueden crear.

video https://youtu.be/qkOwZ6Z-8FE?feature=shared

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es una herramienta que permite a las organizaciones transformar datos en información práctica. Esto se hace mediante la creación de informes y visualizaciones interactivas.

Culés son sus ventajas:

Power BI es una herramienta de Microsoft que permite analizar y visualizar datos.

Entre sus ventajas se encuentran:

•Escalabilidad: Se puede escalar entre miles de usuarios y procesar petabytes de datos.

•Compartir información: Se pueden compartir informes en otros servicios de Microsoft, como Excel, PowerPoint, Teams y Power Platform.

•Inteligencia artificial: Se pueden usar características de inteligencia artificial para encontrar patrones en los datos, crear informes, y más.

Desventajas:

Power BI tiene algunas desventajas, como problemas de rendimiento, limitaciones de personalización y restricciones de tamaño de datos.

Problemas de rendimiento

Puede tener problemas de rendimiento al trabajar con conjuntos de datos muy grandes

Las operaciones que consumen muchos recursos pueden generar tiempos de respuesta más lentos

Video :https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://www.youtube.com/watch%3Fv%3D3UEI5ovGx4E&ved=2ahUKEwj4weiJqoiMAxUDD0QIHcl1IXgQwqsBegQIDhAH&usg=AOvVaw1xbdaJYg0ZJZnfUdTziBzI

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es una aplicación que permite tomar notas, organizarlas, y almacenarlas en la nube. También puedes usarla para planificar proyectos y encontrar información.

Ventajas :

es una aplicación que ayuda a organizar notas, tareas y agendas. Entre sus ventajas se encuentran:

•Búsqueda potente: Busca texto en archivos PDF, documentos, imágenes, presentaciones y documentos escaneados.

•Multidispositivo: Funciona en todos los dispositivos, por lo que la información está siempre al alcance.

•Fácil de usar: Plan gratuito para siempre disponible para uso individual.

•Personalizable: Permite personalizar el panel de inicio y las plantillas de las notas.

Desventajas :

Una desventaja de Evernote es que solo permite un nivel de libretas y pilas. Esto contrasta con otros sistemas de archivos que no tienen esta restricción.

Otras desventajas de Evernote son:

No se pueden crear libretas ni pilas multinivel.

Las pilas no se pueden compartir.

Se han criticado sus tablas, que no realizan cálculos, que no se les puede dar formato.

Video: https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://www.youtube.com/watch%3Fv%3D3lmSgUj5kPY&ved=2ahUKEwjZs8CarYiMAxV2JkQIHVu6IPgQwqsBegQIDRAH&usg=AOvVaw1bYcSkGBXZqxc243bgCFtB