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Debe mostrar la información relacionada con las operaciones de una entidad lucrativa en un periodo contable mediante un adecuado enfrentamiento de los ingresos con los costos y gastos relativos, para así determinar la utilidad o pérdida neta del periodo, la cual forma parte del capital ganado de esas entidades.

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Para los administradores es muy importante conocer periódicamente el resultado de las operaciones que realiza la empresa, ya que son responsables, ante los dueños o accionistas, de que se cumplan las metas propuestas para, en caso de no ser así, tomar las medidas correctivas necesarias con el fin de alcanzar los objetivos preestablecidos.

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El objetivo del Estado de resultados es medir los logros alcanzados y los esfuerzos desarrollados por la empresa durante el periodo que se presenta, y éste en combinación con los otros estados financieros básicos.

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Evaluar la rentabilidad de la empresa.

Estimar su potencial de crédito.

Estimar la cantidad, el tiempo y la certidumbre de un flujo de efectivo.

Evaluar el desempeño de la empresa.  Medir riesgos.

Repartir dividendos.

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Ordinarios: Son los generados por la actividad preponderante de la entidad, obtenidos por su giro principal y que se derivan de transacciones, transformaciones internas y de otros eventos usuales. Contablemente son reflejados en la cuenta de ventas.

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No ordinarios: Se derivan de transacciones, transformaciones internas y otros eventos inusuales, o que no son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no.

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Es la ganancia que se obtiene de la venta de un producto, luego de restarle los costos asociados a su producción, por ende, esta utilidad no contempla los gastos operativos ni los impuestos u obligaciones, solo contempla los gastos variables.

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El costo de ventas es un indicador de ventas que determina el valor del inventario vendido (y creado, si eres el fabricante) en un periodo. La fórmula analiza todos los costos directamente atribuibles a lo que vendas, cualquiera que sea el producto; y si eres el fabricante, la mano de obra directa para producirlo.

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Materia prima o costo de almacén son los materiales que se han utilizado para fabricar o elaborar un producto o el inventario que se tiene de él.

Mano de obra es el esfuerzo físico o mental que se utiliza para elaborar o fabricar un producto; puede ser directa o indirecta y depende de la actividad de la empresa.

Gastos de fabricación es la suma de los gastos indirectos que afectan el costo del producto.

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Los gastos administrativos son los gastos de una empresa que no se encuentran relacionados de manera directa con la fabricación ni las ventas. Por ejemplo, la factura del teléfono, la recepción, servicio de aseo y el departamento contable.

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Los salarios del personal “siempre y cuando no estén vinculados a la producción”.

Papelería y material de oficina.

Gastos de agua.

Alquiler de locales para desempeñar funciones administrativas.

Gastos de correspondencia.

Gastos de electricidad.

Los honorarios del asesoramiento legal y contable de la empresa.

Gastos de marketing.

Gastos en viajes de negocio.

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Los gastos de ventas son aquellos gastos que se producen como consecuencia de la venta de un producto o servicio determinado.

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Sueldos y comisiones de todo el personal involucrado en el proceso de venta, desde directivos de venta hasta agentes comerciales.

Almacenaje y mantenimiento del producto, desde el propio personal que se encarga del almacén, hasta los gastos de agua, luz , limpieza, etc.

Publicidad y promoción del producto, de nuevo incluiríamos al personal que esté relacionado con el departamento de marketing. Además de añadir todo el gasto en folletos o branding entre multitud de tipos de gastos que se pueden dar en este apartado dependiendo de la empresa y la estrategia que se lleve a cabo.

Envío y embalaje. Aquí podremos decir también que entran como gastos de ventas el personal de reparto y gastos propios del envío, como el combustible, el transporte internacional, etc.

Soporte y seguimiento. En este último grupo y no menos importante se imputarían gastos como el del personal de soporte, herramientas y piezas que se necesiten para cualquier inconveniente que pueda surgir en el momento posterior a la venta.

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Cada ejercicio contable o económico, genera un resultado que puede derivar en una pérdida o en una utilidad, que para efectos prácticos se conoce como neta, que es aquella que se distribuirá a los socios.

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Ventas o ingresos

Costos y gastos (atendiendo la clasificación empleada)

Resultado Integral de financiamiento

Participación en la utilidad o pérdida neta de otras entidades

Utilidad o perdida antes de impuestos a la utilidad

Impuestos a la utilidad

Utilidad o perdida de operaciones continuas

Operaciones discontinuadas

Utilidad o pérdida neta

Otros resultados integrales

Participación en los resultados integrales de otras entidades

Resultado integral

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La NIF B-3; establece que en atención a las practicas al sector de la industria al que pertenece, la entidad debe utilizar alguno de los criterios siguientes; o una combinación de ambos, para clasificar sus costos y gastos:

El que se basa en función de los costos y gastos.

El que se basa en la naturaleza de los costos y gastos,

Una combinación de ambos criterios.

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POR FUNCIÓN

·         Costos de ventas

·         Gastos generales:

·         Gastos de ventas y distribución

·         Gastos de Administración

·         Gastos de Investigación

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POR NATURALEZA

·         Consumo de inventarios

·         Sueldos y prestaciones

·         Depreciaciones

·         Comisiones

·         Mantenimiento

·         Publicidad

·         Otros