# data[].attributes.body
Trata-se de um documento oficial que uma empresa envia a um fornecedor para fazer  solicitação de compra de bens ou serviços específicos.

Este documento é essencial no processo de compra e venda, pois detalha informações essenciais como a quantidade de produtos, suas especificações técnicas, os preços acordados e os termos de entrega.

Ele serve como um contrato provisório entre as duas partes, estabelecendo os termos sob os quais os produtos ou serviços serão fornecidos, até que a transação seja finalizada com a entrega e o pagamento.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
O processo para o pedido de compra em uma empresa abrange várias fases, que vão desde a busca de fornecedores até a decisão final por parte da gestão. Documentar essas fases é muito importante, pois, formaliza a compra de produtos ou serviços e garante a clareza nas transações.

Além disso, o pedido de compras assegura um gerenciamento efetivo de recursos e orçamento. A precisão nesse documento é fundamental, pois qualquer erro pode impactar negativamente a produtividade e a lucratividade de uma empresa, resultando em perdas financeiras e desequilíbrios operacionais.

O que é pedido de compra?

Trata-se de um documento oficial que uma empresa envia a um fornecedor para fazer solicitação de compra de bens ou serviços específicos.

Este documento é essencial no processo de compra e venda, pois detalha informações essenciais como a quantidade de produtos, suas especificações técnicas, os preços acordados e os termos de entrega.

Ele serve como um contrato provisório entre as duas partes, estabelecendo os termos sob os quais os produtos ou serviços serão fornecidos, até que a transação seja finalizada com a entrega e o pagamento.

O pedido de compra ajuda a garantir que ambas as partes estejam alinhadas em relação às expectativas e obrigações, minimizando o risco de mal-entendidos e conflitos.

Como funciona um pedido de compra?

O processo de pedido de compra começa quando um departamento específico dentro de uma empresa identifica a necessidade de adquirir um determinado produto ou serviço.

Essa necessidade pode surgir de várias situações, como a reposição de estoque, requisitos para novos projetos ou substituição de itens defeituosos. Uma vez reconhecida a necessidade, é preparado um pedido de compra.

Este documento detalha os itens requisitados, incluindo quantidades, especificações detalhadas e preços previamente negociados. Ele também estipula as condições de entrega e outros termos do acordo, como prazos de pagamento e garantias.

Após sua elaboração, o pedido de compra é revisado e aprovado pelos responsáveis dentro da empresa. Em seguida, é enviado ao fornecedor escolhido como uma proposta formal de compra.

O fornecedor, ao receber o pedido, pode aceitá-lo, propor ajustes ou recusá-lo com base em sua capacidade de atender aos termos especificados.

Se aceito, o pedido de compra torna-se um compromisso vinculativo, onde o fornecedor se obriga a entregar os produtos ou serviços nas condições acordadas, e a empresa se compromete a pagar conforme os termos estabelecidos.

Qual é a importância do pedido de compra?

Segurança para as negociações

O pedido de compra é crucial por proporcionar uma base legal clara para as transações comerciais. Este documento serve como um contrato formal entre comprador e fornecedor, detalhando os termos e condições da compra, o que oferece proteção jurídica a ambas as partes.

Em caso de disputas ou desacordos, o pedido de compra pode ser usado como evidência legal, garantindo que os direitos e obrigações de cada parte sejam respeitados e aplicados.

Permite a gestão de entrada e saída de estoque

Um pedido de compra eficiente também desempenha um papel vital na gestão de estoques. Ele registra com precisão o fluxo de entrada e saída de produtos, o que ajuda as empresas a manter o controle sobre seu inventário.

Isso é essencial para evitar problemas comuns como excesso de estoque, que pode imobilizar capital desnecessariamente, ou escassez de estoque, que pode interromper as operações e levar à perda de vendas e clientes.

Melhora o controle financeiro

Além disso, o pedido de compra aprimora o controle financeiro dentro da empresa. Ao detalhar todos os custos envolvidos nas transações, desde o preço unitário dos itens até taxas adicionais e condições de pagamento, o documento permite uma melhor previsão de gastos.

Esta clareza ajuda no planejamento orçamentário e na gestão financeira, assegurando que a empresa possa alocar seus recursos de maneira mais eficiente e estratégica, mantendo a saúde financeira e a sustentabilidade do negócio.

O que precisa constar no pedido de compra?

Um pedido de compra é um documento essencial para garantir a clareza e a eficácia das transações comerciais. Para que serve adequadamente seu propósito, deve incluir uma série de informações cruciais que detalham cada aspecto da compra acordado entre comprador e fornecedor.

Estes são os elementos fundamentais que devem constar em um pedido de compra:

Informações do fornecedor e do comprador

Inclui os dados completos das duas partes envolvidas na transação, como nome da empresa, endereço, contato telefônico e e-mail. Esses detalhes são essenciais para a formalização do documento e para facilitar a comunicação.

Descrição detalhada dos produtos ou serviços

Cada item ou serviço comprado deve ser descrito com precisão no pedido de compra. Isso inclui modelos, especificações técnicas, códigos de identificação (se aplicável), e qualquer outra informação relevante que defina claramente o que está sendo adquirido.

Quantidades e preços

O pedido de compra deve l istar claramente a quantidade de cada item e o preço acordado. Isso ajuda a evitar qualquer confusão sobre o volume de produtos ou serviços e o custo total da transação.

Termos e condições de pagamento

Deve-se especificar como e quando o pagamento será realizado. Isso pode incluir acordos de pagamento à vista, financiamento, ou outros arranjos como depósitos antecipados ou pagamentos em parcelas, assim como quaisquer descontos ou taxas aplicáveis.

Prazos de entrega

É fundamental definir os prazos para a entrega dos produtos ou a execução dos serviços. Esses prazos devem ser realistas e acordados por ambas as partes, garantindo que o fornecedor tenha tempo suficiente para atender ao pedido e que o comprador saiba quando esperar a entrega.

Quais são as etapas do processo de pedido de compra?

O processo de pedido de compra é fundamental para garantir que as transações comerciais sejam executadas de forma eficiente e eficaz. Este processo envolve várias etapas críticas, cada uma delas desempenhando um papel vital no ciclo de compra. Veja as etapas detalhadas:

Aprovação

Esta é a primeira etapa do processo, onde o pedido de compra é verificado e autorizado internamente dentro da empresa.

Isso geralmente envolve a revisão do pedido por várias pessoas ou departamentos, como gestão de compras, financeiro e, às vezes, jurídico, para garantir que tudo está conforme as necessidades da empresa e dentro do orçamento aprovado.

Expedição

Após a aprovação, o pedido de compra é formalmente enviado ao fornecedor. Esta etapa formaliza a intenção de compra e comunica ao fornecedor todas as especificações e expectativas relativas aos produtos ou serviços solicitados.

Contrato vinculante

Uma vez que o pedido é recebido, o fornecedor deve aceitá-lo para que se torne um contrato vinculativo.

A aceitação é geralmente confirmada por meio de uma resposta formal, como um acordo de confirmação ou um contrato assinado, estabelecendo que ambas as partes concordam com os termos especificados no pedido.

Entrega de mercadorias

A entrega dos produtos ou a execução dos serviços é a próxima etapa. Quando os produtos chegam, ou os serviços são concluídos, é fundamental que haja uma conferência cuidadosa para garantir que tudo esteja de acordo com o pedido.

Verificação em três etapas

Este é um método de controle de qualidade que envolve a verificação do pedido de compra, a entrega física dos produtos e a fatura recebida. Este procedimento ajuda a garantir que o que foi pedido foi entregue corretamente e a fatura corresponde aos termos acordados.

Fechamento

A última etapa é o fechamento do processo, que inclui a conclusão e o pagamento do pedido. Isso envolve a finalização de quaisquer detalhes pendentes, o pagamento ao fornecedor conforme acordado e, finalmente, o arquivamento do pedido de compra como concluído.

Como otimizar o processo de pedido de compra?

Otimizar o processo de pedido de compra é importante para melhorar a eficiência, reduzir custos e minimizar erros em qualquer empresa. Seguem estratégias detalhadas que podem ser implementadas para aprimorar este processo.

Faça cotação de preços

Não se limite a um único fornecedor. Garanta as melhores condições financeiras e de qualidade negociando com diversos fornecedores. Isso não só assegura um melhor preço como também abre possibilidades para encontrar fornecedores com prazos de entrega mais flexíveis ou produtos de qualidade superior.

Analise os fornecedores

Ao selecionar fornecedores, é fundamental escolher parceiros de confiança com boas referências no mercado. É importante avaliar a estabilidade financeira do fornecedor, seu histórico de entregas e a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos.

Trabalhar com fornecedores confiáveis reduz o risco de imprevistos no processo de compra, garantindo uma transação mais segura e eficiente.

Estabeleça um bom follow-up

Uma comunicação eficaz e constante com os fornecedores é essencial para evitar atrasos e problemas de entrega. Estabeleça um sistema de follow-up regular para verificar o status do pedido e resolver rapidamente qualquer questão que possa surgir.

Planeje a requisição de compras

Antecipe as necessidades de compra planejando antecipadamente. Isso ajuda a evitar compras de última hora, que resultam muitas vezes em maiores custos e seleção limitada de fornecedores.

Um planejamento eficaz também permite a compra em quantidades que podem gerar economias de escala.

Acompanhe o recebimento e uso dos materiais comprados

Após a entrega, é crucial verificar se os produtos recebidos estão de acordo com o pedido e em perfeitas condições. Além disso, monitorar o uso dos materiais garante que eles estão sendo utilizados de maneira eficiente e segundo o planejado.

Use a tecnologia a seu favor

Implemente softwares de gestão de compras que podem automatizar várias etapas do processo, desde a criação do pedido até o recebimento e pagamento. Essas ferramentas tecnológicas reduzem o trabalho manual, minimizam erros e proporcionam uma visão clara do fluxo de compras por meio de relatórios e dashboards.

Implementando essas estratégias, é possível otimizar significativamente o processo de pedido de compra, tornando-o mais ágil, menos propenso a erros e mais econômico.

Quais são os benefícios de automatizar o processo de pedido de compra?

Automatizar o processo de pedido de compra traz uma série de benefícios significativos para qualquer organização, independentemente do seu tamanho ou setor.

Esses benefícios não apenas melhoram a eficiência operacional, mas também contribuem para uma gestão mais estratégica e econômica.

Dados centralizados e visualizados

A automação permite centralizar todos os dados relacionados a pedidos de compra em um único sistema. Isso facilita o acesso e a análise das informações, permitindo que os gestores visualizem o panorama completo das atividades de compra.

Com dados facilmente acessíveis e claros, é possível fazer análises mais profundas e tomar decisões baseadas em informações precisas e atualizadas.

Mais controle e transparência

A automação introduz um nível superior de controle e transparência no processo de pedidos de compra. Cada etapa do processo é registrada e pode ser monitorada em tempo real, o que reduz a possibilidade de fraudes e desvios.

Além disso, a visibilidade de todas as transações permite que os gestores identifiquem áreas de ineficiência e façam ajustes proativos para melhorar o desempenho.

Repetição reduzida

Um dos maiores benefícios da automação é a redução significativa do trabalho manual. Isso não apenas poupa tempo e recursos, mas também diminui a ocorrência de erros humanos que podem resultar em pedidos duplicados, pagamentos incorretos ou recebimento de mercadorias erradas.

Com processos automatizados, as atividades repetitivas são executadas pelo sistema, o que garante mais precisão e eficiência.

Aumento da produtividade

Com a automação, os funcionários são liberados de tarefas repetitivas e burocráticas, permitindo que se concentrem em atividades mais estratégicas e de maior valor agregado. Isso não só melhora a produtividade individual, mas também eleva a eficiência operacional da organização como um todo.

Melhoria na gestão de relacionamentos com fornecedores

A automação proporciona uma comunicação mais eficaz e sistemática com os fornecedores. Processos claros e transparentes ajudam a construir relações de confiança e parcerias mais sólidas, pois ambas as partes têm expectativas claras e comunicação consistente.

A Nimbi oferece soluções que simplificam e otimizam o acompanhamento dos pedidos de compra. Visitando nossa página, você pode conhecer melhor essas ferramentas e como elas podem ajudar a transformar a gestão de compras da sua empresa.

Interessado em melhorar a eficiência dos seus pedidos de compra? Visite o site da Nimbi e descubra como nossas soluções podem fazer a diferença no seu negócio.

Em resumo

O que é um pedido de compra?

Um pedido de compra é um documento formal utilizado por empresas para requisitar oficialmente produtos ou serviços de um fornecedor.

Como se faz um pedido de compra?

Para fazer um pedido de compra, primeiro identifica-se a necessidade de produtos ou serviços, seleciona-se o fornecedor, e então emite-se o documento detalhando quantidades, especificações e condições de entrega.

# data[].attributes.attachment_link.title
Pedido de compra: quais são as etapas e como otimizar?

# data[].attributes.attachment_link.description
Descubra como otimizar o pedido de compra para melhorar o controle financeiro e aumentar a segurança das suas transações empresariais.

# data[].attributes.body
Ordem de Produção, abreviada para OP, é o nome do comando e do documento que solicita ao setor de produção da sua indústria para que fabrique certa mercadoria.  Esse documento contém várias informações, como os materiais que serão utilizados, as etapas do processo, o maquinário envolvido e os responsáveis pela execução e fiscalização.

# data[].attributes.body
A ficha técnica de produto é um documento com todos os materiais utilizados (incluindo as unidades de medida e a quantidade necessária), os atributos e o roteiro de produção do produto. De forma resumida, é a receita do bolo do produto.

A ficha técnica é fundamental para controlar a qualidade e o custo dos produtos fabricados em uma indústria, já que ela permite a padronização da produção e o controle de materiais.

# data[].attributes.attachment_link.title
Ficha técnica de produto: o que é e como montar a sua

# data[].attributes.attachment_link.description
Entenda tudo sobre ficha técnica de produto e aprenda a montar a ficha técnica dos seus produtos. Baixe também um exemplo pronto em PDF.

# data[].attributes.body
A nota fiscal é um documento essencial para registrar a transferência de propriedade de bens ou a prestação de serviços comerciais entre empresas e pessoas físicas. Além de documentar essa transação, a nota fiscal é fundamental para o recolhimento de impostos. Sua não utilização pode ser considerada sonegação fiscal, pois impede a arrecadação correta dos tributos devidos ao Estado.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Uma nota fiscal manual.

A nota fiscal é um documento fiscal que tem por finalidade o registro de uma transferência de propriedade sobre um bem ou uma atividade comercial prestada por uma empresa a uma pessoa física ou outra empresa. Nas situações em que a nota fiscal registra transferência de valor monetário entre as partes, a nota fiscal também destina-se ao recolhimento de impostos e a não utilização caracteriza sonegação fiscal. Entretanto, as notas fiscais podem também ser utilizadas em contextos mais amplos como na regularização de doações, transporte de bens, empréstimos de bens, ou prestação de serviços sem benefício financeiro à empresa emissora. Uma nota fiscal também pode cancelar a validade de outra nota fiscal, como por exemplo na devolução de produtos industrializados, outros cancelamentos ou cancelamento de contratos de serviços e produtos.

Nota Fiscal Eletrônica

Exemplo de um nota fiscal eletrônica, o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE)

A nota fiscal eletrônica ( NF-e) é o documento de existência digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes, e cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do remetente (garantia de autoria e de integridade) e pela recepção, pela Administração Tributária, do documento eletrônico, antes da ocorrência do fato gerador.

O Projeto NF-e tem, como objetivo, a implantação de um modelo brasileiro de documento fiscal eletrônico que venha substituir a sistemática atual de emissão do documento fiscal em papel, com validade jurídica, pela assinatura digital do remetente, simplificando as obrigações acessórias dos contribuintes e permitindo, ao mesmo tempo, o acompanhamento em tempo real das operações comerciais pelo Fisco.

A implantação da NF-e constitui grande avanço para facilitar a vida do contribuinte e as atividades de fiscalização sobre operações e prestações tributadas pelo Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços ( ICMS) e pelo Imposto sobre Produtos Industrializados ( IPI). Num momento inicial, a NF-e será emitida apenas por grandes contribuintes e substituirá os modelos Notas Fiscais em papel, tipo 1 e 1A.

Arquivo XML de Nota Fiscal

A nota fiscal eletrônica é um arquivo digital, constituído na linguagem de programação XML ( Extensible Markup Language), e este formato assegura a validade jurídica do documento. O arquivo XML emitido ou recebido deve ser armazenado, conforme AJUSTE SINIEF 07/05:

"Cláusula décima: O emitente deverá manter a NF-e em arquivo digital, sob sua guarda e responsabilidade, pelo prazo estabelecido na legislação tributária, mesmo que fora da empresa, devendo ser disponibilizado para a Administração Tributária quando solicitado."

Para ter acesso ao arquivo XML de nota fiscal direto pela Secretaria da Fazenda (SEFAZ), é necessário possuir a chave de acesso de 44 dígitos, presente no Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE), que não possui validade jurídica. Não é necessário fazer a guarda do DANFE impresso por parte das empresas ou pessoas jurídicas contribuintes do ICMS, pois o documento com validade fiscal é o arquivo XML.

Como o Microempreendedor Individual Emite a Nota Fiscal

O MEI poderá solicitar, às Secretarias de Fazenda estaduais ou municipais, a emissão de nota fiscal avulsa e/ou nota fiscal avulsa eletrônica, sempre que necessário, caso não tenha autorizado a emissão dos talões próprios de notas fiscais.

Ligações externas

# data[].attributes.attachment_link.title
Nota fiscal - Wikipédia, a enciclopédia livre

# data[].attributes.attachment_link.description
A nota fiscal é um documento fiscal que tem por finalidade o registro de uma transferência de propriedade sobre um bem ou uma atividade comercial prestada por uma empresa a uma pessoa física ou outra empresa.

# data[].attributes.attachment_caption
O que é Mapa de cotação, e para que serve?

# data[].attributes.body
O Mapa de Cotação é um painel dinâmico que permite analisar comparativamente os preços oferecidos pelos fornecedores participantes de uma concorrência de cotação. O mapa de cotação é uma ferramenta que permite comparar os preços e condições de fornecedores para um determinado produto ou serviço. É uma tabela que contém as informações coletadas sobre valores, prazos de entrega, formas de pagamento, qualidade, entre outros critérios relevantes para a tomada de decisão.

# data[].attributes.body
Um contrato de fornecimento é um documento que estabelece todos os termos presentes na relação entre um fornecedor e um cliente, protegendo ambos contra eventuais adversidades. Ele se caracteriza como um vínculo de obrigações em uma parceria comercial. Além de demonstrar profissionalismo, um contrato de prestação de serviço mostra o comprometimento dos envolvidos e, caso haja algum desentendimento entre as partes, facilita a comprovação do que foi acordado, o que já não acontece com acordos verbais.

# data[].attributes.body
A picking list é um documento interno que reflete todas as instruções que devem ser seguidas por um operador do armazém para fazer o processamento dos pedidos.

Em geral, uma picking list em sua forma mais convencional inclui os dados de envio, a localização dos produtos no armazém e qualquer aspecto relacionado ao processamento do pedido, tal como o percurso que o operador deve seguir.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
A picking list (também conhecida como lista de separação) é um documento imprescindível para otimizar o processamento de pedidos.

O picking é, sem dúvida alguma, uma das operações logísticas que mais exige organização e precisão. Otimizá-lo é crucial para que a cadeia de suprimentos seja competitiva, assim como para garantir que os pedidos sejam entregues sem erros e no prazo estabelecido com o cliente.

Para tal, os operadores utilizam uma lista de separação, mas, o que deve conter exatamente uma picking list? Podemos utilizar um software para otimizá-la, para que seja mais eficiente? Neste artigo lhe explicamos.

O que é a picking list?

A picking list é um documento interno que reflete todas as instruções que devem ser seguidas por um operador do armazém para fazer o processamento dos pedidos.

Em geral, uma picking list em sua forma mais convencional inclui os dados de envio, a localização dos produtos no armazém e qualquer aspecto relacionado ao processamento do pedido, tal como o percurso que o operador deve seguir. Mediante a implantação de um software no armazém, a lista de separação também pode ser elaborada automaticamente e apresentada em formato digital ou, inclusive, ser transmitida através de comandos de voz, como veremos depois.

Em suma, o objetivo da picking list é que o operador tenha disponível todas as informações necessárias para processar e expedir o produtos de forma segura e controlada, evitando assim os típicos erros no processamento de pedidos.

Conteúdo da picking list

O conteúdo de uma picking list padrão pode ser estruturado em três seções em função das informações que englobe. Grosso modo, contém as seguintes informações:

Informações sobre a ordem de pedido. Na parte superior da picking list encontramos o nome da empresa que processa o pedido, o número de ordem atribuído ao processo de picking, a data, o código ou dados do operador que se encarrega de fazer o processamento do pedido, a área do armazém onde está a mercadoria, o tipo de envio (ordinário, urgente, frágil, etc.) e o número de expedição ou de envio.

Informações sobre os produtos a coletar: A parte central do documento compreende o número de corredor, a estante onde está cada artigo e o nível de armazenamento, assim como a descrição da mercadoria junto ao código interno, a quantidade de unidades requisitadas e o número de estoques que restam uma vez realizada a lista de separação.

Observações e validação da lista de separação. Na parte inferior há um espaço para anotar qualquer tipo de observação (mercadoria em mau estado, recipientes quebrados, etc.) e três campos que devem ser assinados pelo operador que fez o picking, pelo funcionário que recebe todos os artigos e processa o envio e pelo responsável que organiza a expedição do pedido.

Empresa

Picking list

Data: 16/10/20

Operador: N.º 24

Armazém: 2

Tipo de envio: Ordinário

Número de expedição: 23

Corredor

Estante

Nível

Mercadoria

Código do produto

Quantidade

Estoque

Observações: Recipiente quebrado no corredor 5, estante I, nível 1

Entregue (assinatura):
______

Recebido (assinatura):
______

Responsável (assinatura):

______

Cabe destacar que esse modelo de picking list pode ser modificado dependendo das necessidades de cada empresa. De fato, as possibilidades digitais de uma lista de separação criada por um software podem ser muito mais simples no que se refere às informações mostradas visando aumentar a produtividade dos operadores.

Tipos de picking list

A picking list pode variar levemente em função de alguns fatores, tais como o método de processamento de pedidos, o volume de produtos que contenha cada pedido, o fluxo de movimentos, etc. Os tipos de lista de separação mais comuns são:

Picking list individual. Mostra produtos que formam um único pedido. O operador deve fazer picking dos produtos pertencentes a um único pedido e, posteriormente, transferi-los para a área de expedição.

Picking list em bloco. Mostra os produtos de vários pedidos que o operador reúne em um único percurso, fazendo batch picking. Nesse caso, é necessário haver uma área de consolidação, depois de passar pela expedição, onde se finaliza o pedido com os restantes artigos.

O tipo de picking list está diretamente relacionado aos diferentes métodos de processamento de pedidos.

A importância do WMS na picking list

A picking list pode ser entregue em um papel impresso ou em formato digital. Para criar uma lista de separação automática é indispensável ter um programa de gerenciamento de armazém (WMS).

O WMS gera a picking list através da qual os operadores, seja com uma lista impressa ou através de terminais de radiofrequência ou dispositivos de ajuda de picking (por exemplo, o picking por voz) processam os pedidos sem erros e de forma ágil.

O Sistema de Gerenciamento de Armazém, como o Easy WMS da Mecalux, elabora a picking list automaticamente após receber a ordem de pedido por parte do cliente. Ao controlar a localização de cada produto, indica ao operador o número do corredor e da estante, o nível de armazenamento, a quantidade a extrair, etc. Quando são utilizados terminais em vez de papel, a ordem aparece diretamente na tela do operador para guiá-lo passo a passo indicando onde coletar cada produto e a quantidade necessária. Cada ordem é complementada com a leitura do código de barras (da mercadoria, da estante...) para garantir que cada ação é executada adequadamente.

Posteriormente, atribui um número ao contêiner onde serão depositados os artigos para sua expedição. O WMS, por sua vez, também oferece a possibilidade de efetuar manualmente qualquer alteração ou ação relacionada à tarefa, assim como permite inserir os comentários pertinentes.

O software organiza e dirige o processamento de pedidos considerando fatores como o layout do armazém, a prioridade do envio, o método de picking utilizado ou o número de operadores, entre outros.

Exemplo de picking list

Embora a essência seja a mesma, a estrutura e elaboração da picking list pode variar conforme seja efetuada de modo manual ou mediante um WMS. Exemplifiquemos com uma picking list individual de uma empresa de distribuição:

Se a picking list for executada de forma manual, o responsável que receber as ordens deve preencher o documento com todas as informações relacionadas para que o operador possa processar o pedido. Para tal, caso a empresa não tenha um WMS, é necessário conhecer o layout do armazém e a localização exata de cada um dos artigos, assim como, se possível, organizar a lista de produtos em função do percurso adequado que deverá ser realizado pelo operador.

Com todas as informações, o operador poderá começar a fazer picking com a ajuda de máquinas selecionadoras de pedidos, depositando os artigos na unidade de carga que servirá para sua posterior distribuição e especificando o número de unidades disponíveis que restam na estante. Uma vez finalizado o percurso e com todos os produtos prontos, o operador anotará as observações necessárias e entregará a lista de separação assinada ao responsável que processará o envio para sua posterior expedição.

Se tiver um WMS, o processo de criação e execução da picking list será otimizado consideravelmente e o processamento de pedidos ocorrerá de forma mais rápida e sem erros.

Assim que entrar a ordem de pedido solicitada pelo cliente, o sistema elabora automaticamente a picking list. Em seguida, comunica ao operador que há um pedido à espera de ser processado e este, com um terminal de radiofrequência, uma máquina coleta-pedidos e uma unidade de carga específica, segue as indicações do software.

À medida que coleta os produtos, o operador escaneia o código de barras do artigo e confirma a operação com o terminal de radiofrequência. A seguir, vejamos como funciona uma picking list mediante um terminal de radiofrequência e com a ajuda de um WMS:

No caso do Easy WMS, o software também inclui a opção de imprimir a lista de separação caso seja útil para o operador no momento de processar o pedido.

Picking list: essencial para um armazém eficiente

Para ter uma cadeia logística otimizada e que funcione plenamente, é crucial que as operações de picking sejam efetuadas sem erros e no menor tempo possível. Para consegui-lo, é preciso apoiar-se em uma picking list que facilite o trabalho dos operadores.

Se ainda estiver utilizando o método manual para elaborar a lista de separação e acredita que chegou o momento de aproveitar ao máximo seu armazém, entre em contato com a Mecalux para lhe mostrarmos como o WMS vai ajudá-lo a potencializar seus pedidos gerando picking lists mais competitivas.

# data[].attributes.attachment_link.title
Picking list: em que consiste e um exemplo de como elaborá-la

# data[].attributes.attachment_link.description
Também conhecida como lista de separação, a picking list é o documento no qual se baseia o operador encarregado de processar os pedidos. Em formato digital ou em papel, nela se especificam os produtos, quantidade, localização, corredor, estante e o percurso que deve ser feito.

# data[].attributes.body
É um documento formal utilizado por uma empresa para solicitar a aquisição de bens ou serviços necessários para suas operações. Geralmente, essa solicitação é feita por um funcionário autorizado e contém informações detalhadas sobre os itens desejados, como descrição, quantidade, especificações técnicas, prazo de entrega desejado, entre outros detalhes relevantes.

Essa requisição serve como um ponto de partida para o processo de compra, permitindo que o departamento responsável avalie a necessidade do pedido, verifique o orçamento disponível e efetue a compra após obter cotações de fornecedores, negociar termos e condições, e emitir uma ordem de compra.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Por meio do processo de requisição de compra, as necessidades de bens e serviços são identificadas e formalizadas, dando início a todo o ciclo de aquisição que sustenta as atividades das equipes nas empresas.

Assim, ao estabelecer um sistema estruturado de requisição de compras, as empresas podem otimizar a eficiência operacional, garantir o controle adequado dos gastos, minimizar riscos de fraude e manter a conformidade com políticas internas e regulamentos externos.

Neste artigo, entenda como funciona uma requisição de compra e como tornar esse processo mais eficiente na sua empresa. Continue a leitura!

O que é uma requisição de compra?

Uma requisição de compra é um documento formal utilizado por uma empresa para solicitar a aquisição de bens ou serviços necessários para suas operações. Geralmente, essa solicitação é feita por um funcionário autorizado e contém informações detalhadas sobre os itens desejados, como descrição, quantidade, especificações técnicas, prazo de entrega desejado, entre outros detalhes relevantes.

Essa requisição serve como um ponto de partida para o processo de compra, permitindo que o departamento responsável avalie a necessidade do pedido, verifique o orçamento disponível e efetue a compra após obter cotações de fornecedores, negociar termos e condições, e emitir uma ordem de compra.

Como funciona uma requisição de compras?

A requisição de compras funciona a partir de alguns passos. Confira a seguir!

Identificação da necessidade

Um funcionário, ou departamento, identifica a necessidade de determinado produto ou serviço para realizar suas atividades comerciais. Isso pode surgir devido a uma reposição de estoque, necessidade de novos equipamentos, contratação de serviços externos, entre outros motivos.

Preenchimento da requisição

O funcionário ou departamento preenche uma requisição de compra com informações detalhadas sobre o que é necessário, como a descrição do item, quantidade, especificações técnicas, prazo de entrega desejado e qualquer outra informação relevante.

Aprovação interna

A requisição de compra é submetida ao departamento responsável, que pode ser o departamento de compras, gerenciamento financeiro ou outro órgão autorizado. Essa área avalia se a compra é justificada, se está dentro do orçamento disponível e se atende às políticas da empresa.

Obtenção de autorização

Se a requisição atender aos critérios estabelecidos, é aprovada e autorizada para prosseguir com o processo de compra. Isso pode envolver a obtenção de aprovações de níveis superiores, dependendo do valor do pedido.

Processo de compra

Com a autorização, o departamento de compras inicia o processo de obtenção de fornecedores, obtenção de cotações, negociação de termos e condições e eventual emissão de uma ordem de compra.

Execução da compra

Uma vez que a ordem de compra é emitida e aceita pelo fornecedor, a compra é efetivada e o produto ou serviço é adquirido e entregue conforme acordado.

Registro e controle

Todas as etapas do processo de compra são registradas e controladas pela empresa para garantir transparência, conformidade com políticas internas e responsabilidade financeira. Isso pode envolver a manutenção de registros de compras, acompanhamento de entregas e reconciliação de faturas.

Qual é a diferença entre requisição e pedido de compra?

Enquanto a requisição de compra é um documento interno que solicita a compra de itens necessários dentro da empresa, o pedido de compra é um documento externo que formaliza essa solicitação e estabelece os termos da transação com os fornecedores.

Ambos desempenham papéis distintos no processo de aquisição e são essenciais para garantir uma gestão eficiente das compras corporativas.

Veja na tabela abaixo as principais diferenças:

Como fazer uma requisição de compra?

O documento de requisição de compra pode variar dependendo da empresa, da área de atuação e da solicitação, entretanto, existem alguns campos de preenchimento em comum:

Nome do requisitante e departamento: identificação da pessoa e departamento que está realizando a solicitação de compra.

Data da requisição: a data em que a solicitação de compra foi feita.

Descrição do item: detalhes dos itens solicitados, como o nome do produto, especificações técnicas, marca/modelo e outras informações relevantes.

Quantidade: a quantidade de cada item solicitado.

Justificativa: explicação do motivo da requisição dos itens, como necessidade de reposição de estoque, demandas operacionais específicas, projetos em andamento, entre outros.

Prazo de entrega desejado: a data ou prazo desejado para a entrega dos itens solicitados.

Fornecedor preferencial: se você tiver um fornecedor específico em mente ou se houver requisitos específicos em relação aos fornecedores, isso pode ser incluído na requisição de compra.

Quais são as principais etapas do processo de compras?

As principais etapas de um processo de requisição de compras são: requisição de compra, avaliação de prioridades, análise dos fornecedores e acompanhamento das compras.

Requisição de compra

Essa é a fase inicial em que as necessidades de compra são identificadas e registradas. Os funcionários ou departamentos que necessitam de bens ou serviços preenchem uma solicitação de compra, detalhando os itens necessários, quantidades, justificativas para a compra e outras informações relevantes. Essas requisições são então submetidas ao processo de aprovação.

Avaliação de prioridades

Nessa etapa, as requisições de compra são avaliadas e priorizadas com base em diversos critérios, como urgência, importância estratégica, disponibilidade de recursos, entre outros. É essencial classificar e categorizar as requisições para estabelecer uma ordem de compra e suas prioridades.

Dessa forma, é possível garantir que os recursos sejam alocados de forma eficiente e que as compras mais críticas sejam atendidas primeiro.

Análise dos fornecedores

Após a priorização das requisições, o próximo passo é realizar uma análise dos fornecedores potenciais. A seleção dos fornecedores adequados é fundamental para garantir a qualidade e o sucesso das compras.

Para isso, é preciso pesquisar e avaliar diferentes fornecedores com base em critérios como qualidade dos produtos, reputação, preço, prazos de entrega, condições contratuais, entre outros.

Acompanhamento das compras

Uma vez que as compras são realizadas, é importante acompanhar o processo de entrega e garantir que os itens sejam recebidos de acordo com o esperado. Dessa forma, é indispensável verificar se os produtos estão conforme as especificações, se foram entregues no prazo acordado e se não há danos ou problemas de qualidade.

Qualquer discrepância ou problema deve ser tratado prontamente com o fornecedor para garantir uma resolução rápida e satisfatória.

Essas quatro etapas formam um processo básico de requisição de compras, que pode ser adaptado e personalizado conforme as necessidades e políticas específicas de cada organização. O objetivo é garantir que as compras sejam feitas de forma eficiente, econômica e satisfatória para atender às necessidades da empresa.

Qual a importância da implementação de um processo de requisições de compra?

Um processo de requisição de compras eficiente contribui para uma gestão mais transparente, eficiente e estratégica dos recursos da empresa, garantindo conformidade, controle e prevenção de fraudes. Confira mais detalhes abaixo!

Maior controle sobre as compras

Um processo de requisições de compra permite uma gestão mais estruturada e controlada das aquisições a partir da definição de fluxos de trabalho claros, aprovações adequadas e monitoramento do status das requisições.

Assim, é possível evitar compras desnecessárias ou não autorizadas, garantindo que os recursos da empresa sejam utilizados de forma eficiente.

Facilita a estratégia de aquisições

Ao implementar um processo de requisições de compra, as empresas podem alinhar suas aquisições com suas metas e objetivos estratégicos. Para isso, é preciso realizar uma avaliação das necessidades do negócio, a identificação de fornecedores adequados e a negociação de termos favoráveis.

Com um processo estruturado, a empresa pode tomar decisões mais informadas e estratégicas em relação às suas compras.

Visibilidade dos gastos e investimentos

Um processo de requisições de compra fornece visibilidade total sobre os gastos e investimentos da empresa. Isso inclui o rastreamento de todas as requisições de compra, aprovações, ordens de compra e pagamentos.

Tendo essa visibilidade, a empresa pode identificar áreas de gastos excessivos, oportunidades de economia e padrões de compra que podem ser otimizados.

Prevenção de golpes e fraudes na empresa

Um processo de requisições de compra bem definido e controlado ajuda a prevenir golpes e fraudes na empresa. Para isso, deve-se implementar controles rigorosos de aprovação, a verificação da legitimidade das requisições e a detecção de atividades suspeitas.

Evita pedidos duplicados

Um processo de requisições de compra ajuda a evitar pedidos duplicados, garantindo que cada solicitação seja devidamente registrada, revisada e aprovada antes da emissão de uma ordem de compra. Assim, é possível reduzir o desperdício de recursos e evitar custos desnecessários associados a compras duplicadas ou não autorizadas.

Como agilizar e tornar mais eficiente o processo de compras?

Aqui estão três dicas para melhorar e agilizar o processo de solicitação de compras:

Centralize as informações

Conte com uma plataforma de gestão de processos, como a Nimbi, para centralizar todas as solicitações de compra em um único lugar, de modo a evitar erros, perda de informações e retrabalho.

Torne os processos mais visíveis

Estruture um fluxo de trabalho claro e compreensível para o processo de compras, garantindo que todos os membros da equipe tenham visibilidade sobre as etapas do processo, os responsáveis por cada atividade e os prazos envolvidos. Isso facilita a colaboração, o acompanhamento do progresso e a identificação de possíveis gargalos ou atrasos.

Automatize tarefas manuais e repetitivas

Utilize ferramentas de automação para simplificar tarefas manuais e repetitivas, como a geração de pedidos de compra, notificações de aprovação e acompanhamento de fornecedores. Com isso, é possível reduzir o tempo gasto em atividades operacionais e liberar recursos para atividades mais estratégicas.

Análise e melhoria contínua

Realize análises periódicas do processo de compras para identificar oportunidades de melhoria e otimização. A partir disso, pode ser possível localizar fornecedores mais eficientes, rever as políticas de aprovação e os fluxos de trabalho, e a implementar novas tecnologias ou práticas recomendadas.

Para agilizar e tornar o processo de requisição de compra mais eficiente, você pode contar com a solução de gestão de compras da Nimbi, que oferece uma plataforma completa para otimizar todos os aspectos do processo de compras empresarial.

Com uma variedade de módulos e recursos, a Nimbi simplifica desde a homologação e gestão de fornecedores até a negociação, compra, controle de contratos e pagamentos.

Saiba como a Nimbi ajuda você a otimizar sua requisição e gestão de compras!

# data[].attributes.attachment_link.title
Requisição de compra: entenda sua importância

# data[].attributes.attachment_link.description
Saiba a importância da requisição de compras para melhorar a eficiência operacional e mitigar riscos de fraude nas organizações.

# data[].attributes.body
Packing List é o documento de embarque que discrimina todas as mercadorias embarcadas ou todos os componentes de uma carga em quantas partes estiver fracionada.

O objetivo do Packing é facilitar a identificação e localização de qualquer produto dentro de um lote, além de facilitar a conferência da mercadoria por parte da fiscalização, tanto no embarque como no desembarque.

# data[].attributes.body
A Nota Fiscal de Produto Eletrônica (NF-e) é um documento digital que serve para formalizar a venda de produtos e serviços, seja no ambiente físico ou no digital.Ela substitui a enorme quantidade de papéis que eram necessários para fazer a emissão manualmente.

# data[].attributes.attachment_link.title
NF-e: O que é a Nota Fiscal de Produto Eletrônica?

# data[].attributes.attachment_link.description
A Nota Fiscal de Produto Eletrônica é fundamental para qualquer tipo de transação de venda. Tire suas dúvidas a respeito!

# data[].attributes.headline
Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais

# data[].attributes.subject
Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais

# data[].attributes.body
Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) é o documento emitido e armazenado eletronicamente, de existência apenas digital, para vincular os documentos fiscais transportados na unidade de carga utilizada, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e autorização de uso pelo Ambiente Autorizador.

# data[].attributes.body
A ficha técnica de carros traz as medidas das dimensões do veículo. Nesta ficha, você vê qual é a largura, a altura e o cumprimento do automóvel. Além dessas informações, a ficha técnica informa a medida da distância entre os eixos do automóvel.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Um dos assuntos do mundo automotivo pouco abordados na Internet e que você precisa saber é sobre a ficha técnica de carros. Você já ouviu falar sobre ela? Sabe o que isso significa?

Entenda que todo veículo, seja motos, caminhões e ônibus têm uma ficha técnica. Mas, de fato, o que é isso?

Neste post, vamos falar sobre o assunto. Se você ficou interessado no tema do nosso artigo, acompanhe a leitura e fique bem informado com a Moura!

O que é ficha técnica de carros?

A ficha técnica de carros traz as medidas das dimensões do veículo. Nesta ficha, você vê qual é a largura, a altura e o cumprimento do automóvel. Além dessas informações, a ficha técnica informa a medida da distância entre os eixos do automóvel.

É bom lembrar que essa medida é feita com o veículo lateralmente, onde é medida a distância entre o centro das rodas dianteira e traseira, ou seja, os eixos.

Como saber especificações do carro?

Para saber as especificações do automóvel, você pode consultar o chassi. Para isso, há uma sequência de 17 caracteres que fornecem 11 informações como:

Região geográfica e o país onde o veículo foi produzido;

Quem é o fabricante do veículo e o tipo de carroceria;

Qual o motor, os equipamentos de segurança presentes no automóvel e um dígito verificador;

Qual é o ano de fabricação;

Onde foi fabricado;

Qual é o número de série do veículo.

Como saber a potência do motor pelo documento?

A potência do motor do automóvel vem especificada na ficha técnica de carros. Para encontrá-la, dê uma olhada no manual do proprietário do automóvel.

A potência também é conhecida pelas siglas "cv" (cavalo de potência" ou "Hp", que é o valor medido no eixo do motor. Esse valor também inclui os acessórios necessários para ligá-lo e funcionar automaticamente.

Quais são as especificações mais importantes do automóvel?

Marca

Qual é o fabricante do automóvel? Ford, Fiat, Audi, Chevrolet ou outro?

Modelo

Qual é o modelo do carro? Fiesta, Gol, Onix, etc?

Ano

Qual é o ano de fabricação? Exemplo: 2020 ou 2021.

Motorização

Qual é o tipo de motor? Aqui você terá a informação se o motor é 1,0 ou 2.0, por exemplo. Saiba que quanto menor a motorização, menos potente é o motor do carro.

Combustível

Qual é o tipo de combustível? Etanol, gasolina ou diesel? É importante ficar atento a esse detalhe. Há também os automóveis flex, que têm um excelente desempenho, tanto no etanol quanto na gasolina.

Torque

O torque de um carro é importante porque influencia no comportamento do carro. Um modelo com mais torque gera muita força em baixas rotações e proporciona agilidade. No trânsito urbano, arrancar e retomar a velocidade é fundamental.

Velocidade máxima

Qual é a velocidade máxima do automóvel? Um carro de porte médio pode chegar a 160km/h em linha reta. No entanto, há automóveis de alta performance e que usam baterias Moura que podem ultrapassar 400 km/h.

Consumo na cidade e na estrada

Quanto o automóvel faz por litro tanto na cidade quanto na estrada? Esse detalhe também é importante para analisar na ficha técnica de carros.

Câmbio

Qual é o tipo de câmbio? Manual ou automatizado? Saiba que esse detalhe faz toda a diferença na hora de você adquirir um veículo, principalmente se for para viajar. O câmbio automatizado oferece conforto e praticidade para o condutor.

Tração

Serve, principalmente, para carros utilitários ou que você precisa usar em terrenos acidentados e cheios de lama. Há automóveis que têm tração nas quatro rodas, o que oferece mais segurança, principalmente em algumas subidas.

Direção

Outro detalhe que consta na ficha técnica de carros é a direção. Ela é simples ou hidráulica? Automóveis com direção hidráulica são excelentes para mulheres, pois são fáceis de manobrar e sair por aí.

Suspensão

Como é a suspensão do veículo? O sistema de suspensão ajuda o condutor a ter mais conforto ao dirigir. Quando a suspensão está ruim, você sente o automóvel um pouco mais "duro" ao pegar as estradas. Sem falar que

Freios

Outro item importante da ficha técnica de carros. Qual é o tipo de freios do automóvel? Os são aqueles com tecnologia e que não deixam o carro parar de repente. São freios seguros e que ajudam a evitar vários acidentes.

Como você viu neste artigo, é importante ficar de olho na ficha técnica de carros. Agora que você já sabe quais itens verificar, está preparado para escolher os melhores automóveis, não é mesmo? E então, além de ficar de olho na ficha técnica de carros, veja também qual é a bateria automotiva do veículo. Não se esqueça que a Moura é indicada pelas maiores fabricantes de automóveis e para conferir o melhor modelo de bateria automotiva acesse o mourafacil.com!

# data[].attributes.attachment_link.title
Quais são as principais informações da ficha técnica de carros?

# data[].attributes.attachment_link.description
Você sabe quais são as principais informações da ficha técnica de carros? Saiba mais lendo o nosso post!

# data[].attributes.body
Podemos conceituar o CT-e como um documento de existência exclusivamente digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar uma prestação de serviços de transportes, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e a Autorização de Uso fornecida pela administração tributária do domicílio do contribuinte.

# data[].attributes.body
O transporte internacional é o deslocamento entre dois países regido por um contrato internacionalmente aceito entre as partes contratantes.