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Grupo numero 1

Andrés Felipe Villalba Narváez -1059434

Alexandra Castro Barrera - 1069732927

Hugues Antonio Peinado - 1090381393

Alexis Abel Rodríguez Caicedo - 1059354

NRC-3480-Ejecución de proyectos

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“Como habitante de la vereda Palermo, quiero que el proyecto defina un sistema de aprovechamiento de residuos biomásicos, para contar con una fuente de energía limpia y reducir la dependencia de combustibles tradicionales.”

Criterios de aceptación:

El sistema debe procesar al menos un tipo de residuo orgánico local.

Debe estar diseñado para ser operado por la comunidad.

Debe generar energía suficiente para cubrir necesidades básicas de consumo comunitario.

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Identificación de fuentes de financiación

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Identificación de fuentes de financiación

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En el esta actividad busca reconocer y gestionar recursos provenientes de entidades públicas, cooperación internacional y posibles alianzas privadas. Su propósito es garantizar la viabilidad financiera del piloto y asegurar la continuidad de las acciones más allá de la fase inicial.

Responsable: Líder financiero y Gerente del Proyecto

Inicio: 01/07/2025

Fin: 30/10/2025

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Esta actividad se centra en clasificar y cuantificar los residuos orgánicos disponibles (agropecuarios, domésticos y turísticos) para determinar su potencial energético. El análisis permite identificar la viabilidad técnica del aprovechamiento de la biomasa y orientar la selección de la tecnología más adecuada.

Responsable: Especialista Ambiental

Inicio: 16/09/2025

Fin: 31/09/2025

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Consiste en la obtención directa de información sobre los residuos biomásicos generados en la vereda Palermo mediante encuestas, entrevistas y visitas de campo. Esta actividad proporciona la base técnica y confiable para dimensionar el proyecto y diseñar soluciones ajustadas a la realidad local.

Responsable: Equipo Técnico.

Inicio: 21/08/2025

Fin: 15/09/2025

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Documento técnico que consolida los hallazgos de la recolección y análisis de datos sobre los residuos biomásicos en Paipa. Incluye tipos de residuos, cantidades generadas, frecuencia y potencial de aprovechamiento, sirviendo como insumo clave para el diseño del proyecto piloto.

Responsable: Equipo Técnico (Analista de datos)

Inicio: 01/10/2025

Fin: 11/10/2025

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En el proyecto "Biomasa en Paipa: Aplicaciones Practicas y Potencial Energético" el rol de Scrum Master lo asume el Especialista Ambiental, quien se encarga de facilitar la aplicación de la metodología ágil, coordinar las reuniones del equipo, apoyar la solución de obstáculos y garantizar que cada Sprint avance de acuerdo con los objetivos del proyecto.

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Especialista Ambiental y Asesor Financiero

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Evaluación, comparación y selección de tecnologías aplicables

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Evaluación, comparación y selección de tecnologías aplicables

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En esta actividad se revisan y contrastan diferentes alternativas tecnológicas para el aprovechamiento de la biomasa (biodigestores, gasificación, compostaje, entre otros). El objetivo es identificar la opción más eficiente, sostenible y adecuada a las condiciones locales de Paipa, asegurando viabilidad técnica y económica del proyecto.

Responsables: Especialista Ambiental y Asesor Financiero

Inicio: 12/10/2025

Fin: 20/10/2025

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La vereda Palermo enfrenta limitaciones energéticas y problemas asociados a la disposición inadecuada de residuos biomásicos. Surge la necesidad de implementar un proyecto piloto que permita transformar dichos residuos en energía, contribuyendo al desarrollo sostenible y a la mejora de la calidad de vida de la comunidad.

Responsable: Gerente del Proyecto

Inicio: 01/07/2025

Fin: 02/07/2025

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Estructura de Desglose del Trabajo - EDT

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Estructura de Desglose del Trabajo - EDT

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La EDT del proyecto organiza el alcance en niveles jerárquicos que van desde el objetivo global hasta las tareas operativas. Permite identificar entregables clave como la caracterización de residuos, diseño del piloto y capacitación comunitaria, descomponiéndolos en subtareas concretas que facilitan la planificación, asignación de responsabilidades y control del avance del proyecto.

Responsable: Gerente del Proyecto

Inicio: 01/07/2025

Fin: 08/07/2025

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El Diagrama PERT-CMP del proyecto representa de forma secuencial las actividades necesarias para cumplir los objetivos, identificando tiempos estimados y relaciones de dependencia. Esta herramienta permite visualizar la ruta crítica, anticipar cuellos de botella y gestionar mejor los plazos, garantizando que las tareas críticas no se retrasen y que el proyecto avance dentro del cronograma establecido.

Responsable: Gerente del Proyecto

Inicio: 01/07/2025

Fin: 08/07/2025

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El proyecto cuenta con un equipo multidisciplinario conformado por un Scrum Master, un Product Owner y un grupo de desarrollo integrado por especialistas técnicos, sociales y logísticos. Esta estructura asegura la coordinación, la gestión ágil y la participación activa de la comunidad como cliente principal del proyecto.

Responsable: Gerente del Proyecto

Inicio: 01/08/2025

Fin: 03/08/2025

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La coordinación institucional en el proyecto Biomasa en Paipa garantiza la articulación entre la alcaldía, las entidades ambientales y la comunidad. Su objetivo es alinear recursos, normativas y apoyos técnicos, evitando duplicidad de esfuerzos y fortaleciendo la sostenibilidad del proyecto.

Responsable: Gerente del Proyecto

Inicio: 04/08/2025

Fin: 21/08/2025

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Consiste en definir los aspectos técnicos del proyecto de biomasa en Paipa: selección del sitio de implementación, capacidad de tratamiento, especificaciones de equipos y requerimientos de infraestructura. Este diseño permite traducir la caracterización y análisis en un modelo práctico y viable para su ejecución.

Responsables: Equipo Técnico y Especialista Ambiental

Inicio: 12/10/2025

Fin: 30/10/2025

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Todo el equipo en general (Lidera el equipo técnico)

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Elaboración de documentos técnicos y documentos soportes del proyecto

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Elaboración de documentos técnicos y documentos soportes del proyecto

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Actividad enfocada en consolidar toda la información técnica, financiera y ambiental en informes formales que respalden la viabilidad del proyecto. Incluye memorias de cálculo, presupuestos, planos, estudios de impacto y anexos que servirán como base para la gestión de aprobaciones y financiación.

Responsables: Todo el equipo en general (Lidera el equipo técnico)

Inicio: 01/11/2025

Fin: 31/11/2025

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Corresponde a la socialización final del proyecto de biomasa en Paipa, donde se exponen los hallazgos, análisis técnicos, diseño del piloto y recomendaciones. Se realiza ante actores locales, institucionales y potenciales financiadores, con el fin de validar el proceso y obtener retroalimentación para la toma de decisiones.

Responsable: Junta del Proyecto

Inicio: 01/12/2025

Fin: 01/12/2025

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Validación con comunidad e instituciones

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Validación con comunidad e instituciones

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Esta actividad busca garantizar la aceptación social e institucional del proyecto mediante la revisión y retroalimentación de los resultados con la comunidad de Paipa, la alcaldía, entes ambientales y demás actores clave. Su objetivo es alinear el proyecto con las necesidades locales, fortalecer la gobernanza y asegurar compromiso para su implementación.

Responsable: Gerente del Proyecto

Inicio: 05/12/2025

Fin: 05/12/2025

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En el proyecto Biomasa Paipa, el equipo de desarrollo está conformado por los profesionales y técnicos que ejecutan las tareas definidas en los Sprints. Su función principal es transformar las historias de usuario en entregables concretos, trabajando de manera colaborativa y autoorganizada para cumplir los objetivos del proyecto.

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Al finalizar cada Sprint del proyecto, el equipo realiza una retrospectiva con el fin de reflexionar sobre lo que funcionó bien, lo que debe mejorarse y los ajustes necesarios para el siguiente ciclo. Esta práctica permite fortalecer el trabajo en equipo, optimizar procesos y garantizar que los aprendizajes se apliquen en la ejecución de nuevas tareas.

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En el proyecto Biomasa en Paipa, el cliente está representado por la comunidad de la vereda Palermo y las instituciones locales que se beneficiarán del piloto energético. Su rol es validar los entregables de cada Sprint, retroalimentar al equipo sobre las soluciones propuestas y asegurar que el proyecto responda a sus necesidades y expectativas reales.