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Empieza el proyecto sobre una buena base

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Empieza el proyecto sobre una buena base

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Es importante que nuestras bases lleven cimientos reales y sobre todo con respeto y confianza para poder concretar el objetivo puesto en visión.

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Empezar el evento dando la bienvenida a todos los miembros del equipo. Agradecer a cada persona que va a colaborar en el proyecto, ya sean del equipo central o colaboradores temporales. Es importante reconocer la contribución de todos, sin importar su rol o el tiempo que participen.

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Invitar al patrocinador del proyecto a que comparta su visión. El patrocinador debe explicar la importancia del proyecto y cómo sus objetivos se alinean con la estrategia general de la empresa. Esto ayudará a que el equipo entienda el valor de su trabajo para la compañía y se motive a dar su máximo esfuerzo.

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Introducir a los miembros del equipo. Si el grupo no es muy grande, pedirles a todos que se presenten, hablen de su experiencia y expliquen cuál será su rol y qué esperan del proyecto. Esto ayuda a que todos se conozcan mejor y sepan qué aporta cada uno.

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Explicar el acta de constitución del proyecto. Es el momento de detallar sus objetivos, los resultados esperados (entregables) y el cronograma.

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Asegurar de que todos los miembros del equipo entiendan y estén de acuerdo con lo que establece el acta de constitución del proyecto. Esto es clave para trabajar con un mismo enfoque.

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Explicar de forma clara y realista los recursos con los que cuenta el equipo. Es importante que todos sepan con qué apoyo (tanto de personal como de presupuesto) van a trabajar.

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Detallar qué beneficios adicionales recibirán los miembros del equipo si alcanzan o superan los objetivos del proyecto, más allá de su salario habitual.

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Actividades y herramientas para trabajar juntos

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Actividades y herramientas para trabajar juntos

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Un equipo no se forma solo con metas compartidas o con tener un logo. La verdadera cohesión se logra a través del trabajo en conjunto, el intercambio de ideas constante y la toma de decisiones colectiva.

Este primer encuentro es el momento ideal para empezar a crear un sentimiento de pertenencia.

Aunque la cohesión del equipo se fortalecerá con el tiempo, la idea es sembrar desde ya las bases para que se sientan como un verdadero equipo.

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Crear un equipo eficiente lleva tiempo, ya que cada persona se une con sus propios intereses. Es común que surjan tensiones, como la competencia por ascensos o reconocimientos, resentimientos personales, o simplemente la falta de habilidades sociales de algunos miembros.

Por eso, es esencial establecer normas claras de comportamiento desde el inicio. Esto ayuda a gestionar estas dinámicas y asegura que todos trabajen juntos de forma productiva.

Fomentar la colaboración.

Definir las reglas de convivencia.

Gestión de conflictos de manera respetuosa.