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O assistente administrativo está presente na área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de correspondências, emissão ou lançamento de nota fiscal, elaboração de planilhas e relatórios gerenciais. Esse profissional também realiza atividades de apoio a outras áreas, como financeira, marketing e de recursos humanos. Para ser um assistente administrativo é necessário  ter organização; disciplina; boa comunicação; pró-atividade, entre outres. Para atuar como assistente administrativo basta possuir o ensino médio completo, mas, algumas empresas dão preferência a candidatos que possuam cursos profissionalizantes ou o ensino superior.

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O auxiliar administrativo trabalha de forma bastante ativa em sua empresa, dando suporte em tarefas relacionadas à administração sendo uma espécie de braço direito do administrador, incluindo rotinas do dia a dia nas seguintes atividades: digitação, elaboração de planilhas, documentos, agendas, atendimento, entre outros. Esse profissional atua em diversas áreas, como setores financeiros, contábil, de vendas, ou de recursos humanos. As habilidades necessárias para atuar nessa profissão são: concentração; organização e saber tomar decisões. Para atuar como auxiliar administrativo, as empresas exigem o ensino médio completo, já algumas empresas exigem que os auxiliares administrativos estejam cursando ou tenham concluído um curso de nível superior.

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Técnicos administrativos atuam em diversos setores dentro de uma empresa, tais como a área de logística, a diretoria de recursos humanos ou departamento comercial. Dentre suas funções está o auxílio na elaboração de arquivos e documentos, a emissão e conferência dos dados, requisição de materiais, programação de pagamentos, controle financeiro, cobranças, atendimento do telefone e apoio aos profissionais dos recursos humanos. Para ser um técnico administrativo é preciso ter ética profissional; relacionamento interpessoal e gestão do tempo.  Para atuar como técnico administrativo, é necessário ter o ensino médio completo e ter feito curso técnico em administração.

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O administrador de empresas é um profissional responsável pela tomada de decisão e condução de estratégias no meio corporativo. Por ele, passam ações de planejamento, organização e execução nas mais variadas áreas do negócio, incluindo a gestão de recursos financeiros, tecnológicos, humanos e materiais. Em uma empresa tradicional, com fins lucrativos, por exemplo, a sua administração consiste em organizar processos e gerenciar recursos de modo a evitar gastos desnecessários, elevar a produtividade e potencializar os ganhos.

Ele atua em diversos setores da empresa, tais como administração financeira, recursos humanos e gestão estratégica. As habilidades necessárias para se tornar um administrador são: aprender a tomar decisões difíceis; saber agir estrategicamente; gerenciar o tempo e saber aprender com os erros. Para se tornar um administrador, é necessário realizar um curso técnico ou superior em Administração.

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A média salarial de um assistente administrativo no Brasil é de R$ 1.821,00.
A média salarial de um auxiliar administrativo no Brasil é de R$ 1.397,00.
A média salarial de um técnico administrativo no Brasil é de R$ 2.050,00.
A média salarial de um administrador no Brasil é de R$ 3.094,00.

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Diferenças entre assistente administrativo e auxiliar administrativo 

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Diferenças entre assistente administrativo e auxiliar administrativo 

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Esses dois profissionais auxiliam o Administrador, o profissional que trabalha como assistente administrativo desempenha um papel de assessor direto do administrador da empresa em que trabalha, ele é responsável por agiliza processos, documentações, organizar a agenda, controla receitas e sabe tudo da rotina da empresa. Já o Auxiliar Administrativo desempenha tarefas de baixa complexidade. Elas são mais trabalhosas do que difíceis e exigem menos conhecimentos teóricos.
A diferença entre esses dois cargos se resume basicamente a dois aspectos: salário e formação. O auxiliar administrativo presta auxílio desenvolvendo tarefas administrativas consideradas de baixa complexidade e que não exigem muitos conhecimentos técnicos, e consequentemente, tem um piso salarial inferior ao do assistente administrativo.

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Diferenças entre técnico administrativo e administrador

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Diferenças entre técnico administrativo e administrador

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A profissão de administrador é regulamentada em nosso país pela Lei n.º  4.769, de 9 de setembro de 1965, com funções e direcionamento para o estratégico, estudo e criação de soluções, tomada de decisão, elaboração de projetos, direção e controle.
Já a profissão de técnico em Administração também é regulamentada pela mesma Lei, porém mais voltada para o operacional, rotinas administrativas, auxiliar de direção, alimentação dos sistemas gerenciais com dados sobre a empresa ou departamento.

O salário de um administrador pode ser muito superior ao de um técnico administrativo: enquanto a média salarial de um administrador é R$5.977 podendo chegar até a R$22 mil, um técnico administrativo recebe entre R$1.575 a R$2.756, segundo o site vagas.com.