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¿QUE ES LA TARJETA DE REGISTRODE ALOJAMIENTO – TRA Y LA NORMATIVA QUE LA RIGE?

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¿QUE ES LA TARJETA DE REGISTRODE ALOJAMIENTO – TRA Y LA NORMATIVA QUE LA RIGE?

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La Tarjeta de Registro de Alojamiento – TRA, es el sistema dispuesto por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, para que los prestadores de servicios de alojamiento turístico lleven el registro de los huéspedes, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 22 de la Ley 2068 de 2020.

Ley 2068 de 2020

Ver

Ley 300 de 1996, Artículo 79 y 81

Ley 1480 de 2011, Artículo 5, 37, 38 y 39

Ley 1558 de 2012, Artículo 32

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Es un contrato de naturaleza privada entre el hostelero y el huésped, mediante el cual el primero cede el uso y disfrute de su alojamiento al segundo durante un plazo determinado y a cambio de una contraprestación económica.

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¿QUE ES EL“SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL REPORTE DEEXTRANJEROS – SIRE”'.

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¿QUE ES EL“SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL REPORTE DEEXTRANJEROS – SIRE”'.

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El Sistema de Información de Registro de Extranjeros - SIRE es el medio electrónico implementado por parte de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia para realizar los reportes de vinculación, contratación, empleo, admisión, matrícula, desvinculación, retiro, ingreso, alojamiento y hospedaje, atención médica de urgencias y realización de espectáculos artísticos, culturales o deportivos de ciudadanos extranjeros en Colombia.

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¿Qué es el seguro Hotelero, explique sus características y normatividad?

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¿Qué es el seguro Hotelero, explique sus características y normatividad?

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Es un seguro pensado en cubrir cualquier inconveniente que presente un huésped dentro de las instalaciones del hotel, es decir que este seguro lo protege de los accidentes personales que sufra así como las pérdidas y/o daños ocasionados a los bienes del asegurado durante la estadía en el hotel.

Se caracteriza por qué:
Varía de acuerdo a la aseguradora con la cual el establecimiento adquiera el servicio, pero por lo general cubre muerte accidental, accidente, intoxicación, pérdida o daño de equipajes y vehículos.
Con un buen seguro para el hotel ayudará a resolver de forma rápida los siniestros relacionados con daños materiales y se hará cargo de las indemnizaciones a pagar a los clientes por los daños que estos puedan sufrir.

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IMPUESTOS QUE DEBEN PAGAR LOS TURISTAS EN PMS HOTELES EN COLOMBIA. 

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IMPUESTOS QUE DEBEN PAGAR LOS TURISTAS EN PMS HOTELES EN COLOMBIA. 

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El Impuesto Nacional con Destino al Turismo como Inversión Social será cobrado en el momento en que el pasajero compre el tiquete aéreo de tráfico internacional, cuyo viaje incluya el territorio colombiano y su origen sea el exterior, y tendrá un valor de quince dólares de los Estados Unidos de América (USD$15 o lo equivalente en pesos colombianos$68.398), el cual será determinado conforme con la Tasa Representativa del Mercado (TRM), vigente al momento de la compra del tiquete aéreo.

Según la ley 2068 de 2020, articulo 45, “Se encuentra exentos del Impuesto sobre las Ventas (IVA) desde la vigencia de la presente ley y hasta el treinta y uno (31) de diciembre de 2021 la prestación de los servicios de hotelería y de turismo a residentes en Colombia, Incluyendo turismo de reuniones, congresos, convenciones y exhibiciones, y entretenimiento, por quienes cuenten con inscripción activa en el Registro Nacional de Turismo y presten sus servicios en el ejercicio de las funciones o actividades que según la ley corresponden a los prestadores de servidos turísticos.

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El sistema de información de alojamiento turístico, es un desarrollo tecnológico desarrollado por el Ministerio de comercio, industria y turismo, en el que se envía una prueba del contrato de hospedaje de los huéspedes.

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El registro nacional de turismo es un sistema de información para el sector turístico, mecanismo de identificación y regulación de los prestadores de servicios turísticos

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1.  Ingresar al sitio web

2. Obtenga su usuario y contraseña a través de la opción “registrarse”.

3. Con usuario y contraseña, “Iniciar sesión” diligenciando datos para obtener credenciales e ingresar al aplicativo.

4. Siga el paso a paso que se muestra en el aplicativo para realizar el proceso de inscripción de su RNT.

5. El sistema envía correo de confirmación a cuenta inscrita, ingresar al correo electrónico y dar click en enlace enviado, al confirmar la cuenta.

6. Iniciar sesión. Editar datos y finalizar dando click en botón actualizar datos.

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1- REACTIVACIÓN.
2-SOSTENBILIDAD.
3-FORMALIZACIÓN.
4-TURISMO QUE PROTEGE EL PLANETA.
5-MAYOR PROTECCIÓN AL TURISTA.
6-FORMACIÓN PARA GUIAS.
7-FACILIDADES PARA REACTIVAR EL REGISTRO NACIONAL DE TURISMO.
8-EMPLEO Y REACTIVACIÓN ECONÓMICA.
9-SUSPENSIÓN TRANSITORIA DEL PAGO DE LA SOBRETASA A LA ENERGÍA.
10-IMPUESTO AL CONSUMO AL 0%.
11-TARIFA ESPECIAL AL 9% DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE HOTELES Y PARQUES TEMÁTICOS.
12-MAS RECURSOS PARA COMPETITIVIDAD, ARQUITECTURA Y RECONSTRUCCIÓN DEL ARCHIPIELAGO SAN ANDRES.

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1.     Los datos personales completos del huésped y el hostelero.

2.     Los datos de los acompañantes del huésped.

3.     La duración del hospedaje (este tipo de contratos tiene una duración limitada en el tiempo).

4.     El precio del hospedaje y el momento y forma de pago.

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COMO ES EL TRATAMIENTO DE ESTA TARJETA EN LOS ESTABLECIMIENTOS QUE TIENEN PMS.

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COMO ES EL TRATAMIENTO DE ESTA TARJETA EN LOS ESTABLECIMIENTOS QUE TIENEN PMS.

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Prestadores con PMS:
Algún tipo de software de alojamiento donde se genere una base de datos con la información de los huéspedes que se alojan en el establecimiento o vivienda turística.

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Para hacer uso de este debe tener activo su RNT ya que su usuario y contraseña corresponden a la plataforma RTN, si tienen su usuario activo podrán hacer uso del sistema según el grupo que pertenezca sus condiciones y tecnología que tenga.
-Alojamiento con PMS
-Usuarios directos del sistema de información de alojamiento turístico.
-Alojamiento sin conexión a internet.

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De acuerdo con la Resolución 1238 de 2018, todo empleador que contrate, vincule, emplee, admita o se beneficie del servicio prestado por un extranjero tiene la obligación de reportar la vinculación o desvinculación en el Sistema de Información para el Reporte de Extranjeros (Sire), o pena de sanciones migratorias que pueden alcanzar hasta 40 salarios mínimos legales mensuales vigentes.

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Lo deben de tener todas aquellas entidades que presten servicios turísticos o de alojamiento a excepción de los que prestan servicios de alojamiento por horas.
Ej: Hoteles, Apartahoteles, Hostales, Centros Vacacionales, Campamentos, Glamping, Refugios, Albergues, Viviendas Turísticas y otros tipos de hospedaje.

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Este se aplica según la aseguradora con la que este aliada el establecimiento, el seguro se cargara automáticamente a la cuenta que el PMS generara a la cuenta del huésped por la cual el hotel no sale beneficiado en este pago.

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COMO SE PARAMETRIZAN EN EL SOFTWARE HOTELERO.

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COMO SE PARAMETRIZAN EN EL SOFTWARE HOTELERO.

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Un software de gestión hotelera es una herramienta para computadora o disponible en web diseñada para ayudar a los gerentes de hoteles con procedimientos, lo cual quiere decir que podremos configurar su software para que este aplique el IVA automáticamente en las cuentas de los huespedes.

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-Impacta positivamente a los alojamientos formalizados.
-Se simplifica el proceso de registro hotelero. -Facilita tanto la atención en los establecimientos de alojamiento turístico como el relacionamiento con los turistas.
-Abre camino a un sistema de información estadístico más exacto con acceso directo a los datos de parte de la autoridad estadística nacional (DANE).

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¿QUIÉNES DEBEN REPORTAR Y COMO SE REPORTA DESDE EL PROPERTY MANAGEMENT SYSTEM?

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¿QUIÉNES DEBEN REPORTAR Y COMO SE REPORTA DESDE EL PROPERTY MANAGEMENT SYSTEM?

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Los empleadores, instituciones educativas, hospitales y lugares de hospedaje, entre otros, están obligados a reportar en esta plataforma a los extranjeros que se vinculen o utilicen sus servicios.

Una vez su negocio se encuentre registrado en SIRE le asignarán un código de empresa que deberá configurar dentro de lobbypms. En caso de no conocer su código, ingrese a el SIRE y búsquelo en la opción perfil del establecimiento, luego ingrese a lobbypms y guarde el código en la opción  Configuraciones > Información del establecimiento.
Para descargar el archivo plano con el reporte de extranjeros,  despliegue el menú principal y haga clic en Control Diario > Migración Colombia.  El sistema automáticamente muestra el listado de entradas y salidas de todos los extranjeros.
Verifique que no haya espacios en blanco.
Si la información no está completa, el SIRE no hará el reporte de ese huésped y arrojará un error.

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¿COMO SE FACTURA ELECTRONICAMENTE DESDE EL PMS?

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¿COMO SE FACTURA ELECTRONICAMENTE DESDE EL PMS?

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se genera, valida, expide, recibe, y conserva electrónicamente, lo que representa mayores ventajas.

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¿COMO SE MANEJA LA NÓMINA ELECTÓNICA DESDE EL PMS?

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¿COMO SE MANEJA LA NÓMINA ELECTÓNICA DESDE EL PMS?

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Un facturador electrónico puede facturar electrónicamente a través:
Proveedor Tecnológico.
Software propio.
Servicio gratuito de la DIAN.
Además, con cada modo de operación debe tener un certificado de firma digital.