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Nunca haga clic en el enlace «cancelar suscripción» en correos electrónicos no deseados

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Nunca haga clic en el enlace «cancelar suscripción» en correos electrónicos no deseados

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Supongamos por un momento que un correo electrónico logró atravesar su filtro de spam y sus programas antivirus. Abre el mensaje y luego descubre que parece una estafa de phishing o algo similar. Hay un enlace para cancelar la suscripción en la parte inferior de la página, y usted se pregunta si es conveniente hacer clic en eso para evitar más correos electrónicos de la fuente no deseada. Pase lo que pase, asegúrese de nunca hacer clic en el enlace para cancelar la suscripción. Los hackers a menudo los colocarán en correos electrónicos en un intento de engañarte.

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Responder al correo no solicitado (spam) es una forma de aumentar la cantidad de correo basura en nuestro buzón ya que indica al remitente que la cuenta es leida. Los mensajes no deseados (incluidos los que contiene o contenian virus) deben borrarse sin más.

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 Nunca acceda a correos electrónicos en WiFi público

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 Nunca acceda a correos electrónicos en WiFi público

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El WiFi público nunca es seguro, y hay muchas formas en que los piratas informáticos pueden robar toda la información que pasa a través de una red.

De hecho, los delincuentes solo requieren una computadora portátil y un software básico para piratear las redes WiFi públicas y luego monitorear todo el tráfico

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No permita que los empleados usen las direcciones de correo electrónico de la empresa para mensajes privados.

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No permita que los empleados usen las direcciones de correo electrónico de la empresa para mensajes privados.

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Debe limitar las posibilidades de que los hackers apunten a su sistema de correo electrónico. La mejor manera de lograr este objetivo es implementar soluciones avanzadas de seguridad de punto final y garantizar que solo los mensajes relacionados con el trabajo lleguen a sus computadoras.

Disuadir a todos sus empleados de utilizar los sistemas de comunicación de la empresa para hablar con amigos, comprar en línea o hacer cualquier cosa que no se relacione con sus roles laborales. Es posible que termine atrayendo a los ciberdelincuentes si no sigue ese consejo.

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Una de las mejores cosas de los servicios de correo electrónico basados ​​en la nube en estos días es que tienden a venir con excelentes filtros de spam.

De hecho, incluso Google a través de su servicio Gmail logra eliminar la mayoría de los mensajes no deseados de su bandeja de entrada. Asegúrese de activar su filtro de spam o busque un proveedor que ofrezca mejores soluciones de seguridad que las que tiene ahora. Los filtros de spam son la forma en que un especialista en correo electrónico intenta separar el trigo de la paja y asegurarse de que no le molesten cientos de mensajes de marketing y correos electrónicos de «¿quiere perder peso» cada semana?

A menudo puede cambiar la configuración de su filtro de spam para bloquear cualquier correo electrónico que contenga palabras o frases específicas. Eso puede ser útil si conoce algunas estafas que están sucediendo en este momento porque puede bloquear la mayoría de las palabras clave. Eso debería ayudarlo a evitar que cualquiera de sus empleados abra un correo electrónico no deseado que contiene enlaces dudosos o malware por accidente.

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Cuidado con los correos electrónicos de phishing

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Cuidado con los correos electrónicos de phishing

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Antes de que podamos ayudarlo a mantener los ojos abiertos a los ataques de phishing , es sensato explicar la naturaleza de esos dominios para las personas que no han encontrado el término en el pasado. El phishing es un concepto sencillo que muchos hackers usarán para robar correo electrónico e información de cuentas engañando a las personas para que entreguen sus datos.

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Analice todos los correos electrónicos en busca de virus y malware

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Analice todos los correos electrónicos en busca de virus y malware

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Bueno, en la mayoría de los casos, puede usarlo para mucho más que simplemente escanear archivos adjuntos antes de abrirlos. Algunas de las mejores soluciones de detección de virus en el mercado también analizarán todos los correos electrónicos entrantes y comprobarán si hay vulnerabilidades a medida que entren en su bandeja de entrada. El software le presentará una alerta si hay algún motivo de preocupación. Por lo general, puede poner en cuarentena el correo electrónico afectado antes de que tenga tiempo suficiente para causar daños.

Aquellos que usan servicios de correo electrónico alojados a menudo encontrarán que su proveedor sigue el mismo procedimiento de seguridad en la nube y le informa si hay algo dudoso sobre los mensajes que llegan a su bandeja de entrada.

Es su responsabilidad verificar su configuración de seguridad y habilitar opciones específicas. A veces tiene que pagar por ese servicio como una característica adicional, verifique su cuenta ahora y asegúrese de que su proveedor escanee todos los correos electrónicos con soluciones antivirus.

Si no tiene protección, ahora es el mejor momento para agregarla.

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Nunca abra archivos adjuntos inesperados sin escanear

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Nunca abra archivos adjuntos inesperados sin escanear

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En ocasiones, su empresa recibirá correos electrónicos que contienen archivos adjuntos. Eso no es un problema si nota que el correo electrónico es de su contador y sabe que está esperando que le envíen información. Raramente es un problema cuando los correos electrónicos provienen de clientes o clientes.

Sin embargo, ocasionalmente, su empresa recibirá un correo electrónico de phishing. Dichos correos electrónicos provienen de una fuente desconocida y contienen archivos para que los abra.

Por supuesto, no puedes poner todos esos mensajes directamente en la basura porque muchos de ellos pueden ser genuinos. Por esa razón, debe invertir en sistemas de protección contra amenazas de correo electrónico. Debe considerar el uso de software de seguridad de correo electrónico antivirus y antimalware para escanear toda la correspondencia, así como implementar filtros avanzados de correo no deseado. Eso debería hacerle saber si hay alguna preocupación al abrir el archivo adjunto de correo electrónico.

Si el programa le dice que hay un problema, puede eliminar el mensaje, bloquear el remitente y asegurar su sistema. De esa manera, puede evitar un compromiso de correo electrónico comercial y una violación de seguridad de datos posterior.

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Puede sonar técnico, pero usar la autenticación de dos niveles es bastante sencillo. Además, se garantiza agregar una capa adicional de protección a sus correos electrónicos. A menudo hay opciones dentro de su cliente de correo electrónico que le permitirán agregar ese servicio. También puede descargar software especializado o usar un proveedor de correo electrónico en la nube diferente si no puede agregar autenticación de dos niveles con el sistema que usa en este momento.

El concepto es simple. Pero es una excelente práctica de prevención de pérdida de datos, ya que hace que la vida sea mucho más difícil para los piratas informáticos y aquellos que esperan para echar un vistazo a sus correos electrónicos.

Incluso si un criminal logra adivinar o recuperar las contraseñas de su cuenta, la autenticación de dos niveles significará que la persona aún necesitará un código para recibir sus mensajes y causar problemas. Ese código generalmente se envía a su teléfono a través de un mensaje de texto. No cometas el error de enviarlo a tu computadora porque nunca sabes quién está mirando.

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La mejor seguridad de correo electrónico, use contraseñas seguras que sean únicas

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La mejor seguridad de correo electrónico, use contraseñas seguras que sean únicas

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No hay forma de escapar del hecho de que las contraseñas débiles nunca protegerán a su empresa del robo o piratería de datos. Debe echar un vistazo a todas las contraseñas y frases que las personas en su oficina usan en este momento