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De acuerdo a Norton (1999). Un Sistema de Información es un conjunto de aplicaciones de software ue apoyan la ejecución de procesos de negocios al interior de una organización, automatizando el flujo de información entre tales procesos. Se ejecuta sobre una plataforma hardware específica, y actualmente permite el acceso de información a través de una red o Internet.
Tomado de:Libro Electrónico Multimedial: Sistemas de Gestión para Educación mediados por TIC (CVUDES, Ed)(1st ed.).Bucaramanga, Colombia. Parra, C. A, (2013).

Video tomado de https://www.youtube.com/watch?v=F6CcSiLBX4o

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https://www.mineducacion.gov.co/1621/article-211806.html
http://sac.mineducacion.gov.co/
https://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-article-211829.html
https://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156294.html
https://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156291.html
https://www.mineducacion.gov.co/1621/article-243535.html
https://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-article-236977.html
https://www.mineducacion.gov.co/1621/fo-article-156293.pdf
https://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/w3-article-212396.html

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SIMAT: Sistema Integrado de Matrícula (EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA)

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SIMAT: Sistema Integrado de Matrícula (EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA)

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Sistema que permite consolidar y administrar la información de matrículas de estudiantes oficiales para la toma de decisiones.
La automatización del proceso de matrícula, permite la mejora desde la asignación de cupos y en general el servicio a la comunidad actualizando datos por alumno e institución, traslados y seguimientos.

DIRIGIDO A las Secretarías de Educación.tomado de https://www.mineducacion.gov.co/1621/article-168883.html

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Sistema de Matrícula Estudiantil de Educación Básica y Media

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SICIED: Sistema Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa  (EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA)

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SICIED: Sistema Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa  (EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA)

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Sistema que permite cuantificar, evaluar y calificar los establecimientos educativos respecto a los lineamientos de calidad de infraestructura según la norma NTC 4595 ICONTEC.
Es importante para apoyar la elaboración y el levantamiento del inventario de infraestructura de los establecimientos educativos en las entidades territoriales certificadas.
PErmite la organización y diagnóstico real de la infraestructura educativa y acceder a información oportuna e histórica para la toma de decisiones que permitan la calidad educativa.

PÚBLICO OBJETIVO: Entes territoriales.
Encargados de infraestructura escolar oficial, levantamiento y control de inventarios de infraestructura.

Tomado de https://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156289.html

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sitio web de los sistemas de información del men

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SICIED - Sistema Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa - Sistemas información

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SICIED - Sistema Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa

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EVI: Sistema de Información de Evaluación Institucional y Tarifas de Establecimientos Educativos Privados de Preescolar, Básica y Media  (EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA)

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EVI: Sistema de Información de Evaluación Institucional y Tarifas de Establecimientos Educativos Privados de Preescolar, Básica y Media  (EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA)

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Sistema que gestiona el proceso de evaluacion institucional, ...prestado por establecimientos educativos de preescolar, básica y media, así como el reporte de información financiera y la fijación de tarifas.

Permite el control de los servicio de los establecimientos educativos privados para hacer el seguimiento y generar las resoluciones de clasificación y tarifas.

PÚBLICO OBJETIVO: Establecimientos educativos, secretarías de educación y Ministerio.
Tomado de https://www.mineducacion.gov.co/1621/article-243535.html

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Autoevaluación Colegios Privados :: ISCE 1.0

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Bienvenido a la aplicación EVI, que apoya el reporte de la evaluación institucional y finanzas de los establecimientos de preescolar, básica y media a las secretarías de educación.

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SNIES: Sistema Nacional de información de la Educación Superior.  (EDUCACIÓN SUPERIOR)

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SNIES: Sistema Nacional de información de la Educación Superior.  (EDUCACIÓN SUPERIOR)

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Sistema que ofrece información sobre todas las instituciones de educación superior en Colombia y  la relación de los programas académicos aprobados aprobados por el Ministerio de Educación nacional.
Permite exportar los datos e información para su análisis.
Arroja informes generales de instituciones educativas, del progreso y demás indicadores e históricos de educación superior y su gestión.

DIRIGIDO A Instituciones de Educación Superior
Estudiantes de educación superior
Directivos y docentes de la educación superior
Orientadores profesionales
Estudiantes de último grado de educación media
Padres de familia
Empresarios y empleadores
Investigadores
Organismos gubernamentales y no gubernamentales

Tomado de https://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/w3-article-212396.html

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sitio web de los sistemas de información del men

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Portadilla del Sistema Nacional de Información de Educación Superior

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SPADIES: Sistema de Prevención y Análisis a la Deserción en las Instituciones de Educación Superior (EDUCACIÓN SUPERIOR)

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SPADIES: Sistema de Prevención y Análisis a la Deserción en las Instituciones de Educación Superior (EDUCACIÓN SUPERIOR)

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Sistema QUE permite el seguimiento a la deserción en la educación superior.
Permite obtener las estadísticas desde las instiutciones resaltando los riesgos o posibles causas para el seguimiento y generación de estrategias para evitar el abandono de los estudios de educación superior.
Permite calcular el nivel de los riesgos de abandono.
Facilita la elección de estrategias para control del abandono.
Facilita la consulta, la consolidación, la interpretación y el uso de la información sobre deserción (tablas, gráficos, por diversos criterios)

DIRIGIDO A Estudiantes y orientadores profesionales
Directivos y docentes de la educación superior
Investigadores
Organismos gubernamentales y no gubernamentales
Tomado de https://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156292.html

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Sistema de Información SPADIES

Este sistema es la herramienta para hacer seguimiento sobre las cifras de deserción de estudiantes de la educación superior. Con los datos suministrados por las instituciones de educación superior a Spadies, se identifican y se ponderan los comportamientos, las causas, variables y riesgos determinantes para desertar. Además, con esta información se agrupan los estudiantes de acuerdo con su riesgo de deserción.

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sitio web de los sistemas de información del men

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Este sistema es la herramienta para hacer seguimiento sobre las cifras de deserción de estudiantes de la educación superior. Con los datos suministrados por las instituciones de educación superior a Spadies, se identifican y se ponderan los comportamientos, las causas, variables y riesgos determinantes para desertar.

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SACES: Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior (EDUCACIÓN SUPERIOR)

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SACES: Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior (EDUCACIÓN SUPERIOR)

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Este sistema permite a las instituciones de Educación superior realizar automáticamente los trámites de registro calificado y otros institucionales que incluyen el reconocimiento de personería jurídica, aprobación de estudios de factibilidad, cambio de carácter, reconocimiento como universidad o creación de seccionales.

DIRIGIDO A  Instituciones de Educación Superior.
Tomado de https://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156291.html

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Por favor digite su usuario y contraseña.
Para poder ingresar al sistema, usted debe
estar registrado previamente.

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Sistema de Aseguramiento de la Calidad en Educaciï¿½n Superior

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SIET: Sistema de Información de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano  (EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y OTROS)

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SIET: Sistema de Información de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano  (EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y OTROS)

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Sistema de información administrada por el Ministerio de Educación con el fin de presentar información general como duración, costos y certificados de calidad tanto de las instituciones como de los programas de Educación específicos para el Trabajo y el Desarrollo Humano.
Ofrece a sus usuarios confiabilidad en la información.
Realiza un diagnóstico real de la situación del servicio educativo y del sector para orientar las políticas educativas nacionales y territoriales.
Permite encontrar el registro de todas las instituciones de educación para el trabajo habilitadas legalmente.
Permite acceder a la información y seguimiento de las Secretarías de educación de las instituciones.

DIRIGIDO A Comunidad educativa y al público en general
Tomado de https://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156294.html

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sitio web de los sistemas de información del men

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Sistema de Información de Educación para el Trabajo

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SISTEMA NACIONAL DE MONITOREO DE TIC  (OTROS SISTEMAS)

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SISTEMA NACIONAL DE MONITOREO DE TIC  (OTROS SISTEMAS)

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Sistema desarrollado para el seguimiento a la red de conectividad de los establecimientos educativos del país.
Este control garantiza el cumplimiento de los objetivos del ministerio y las secretarías respecto a la conectividad de los establecimientos educativos.
Permite el segumiento al uso de las TIC en las instituciones educativas,; su aplicación y estrategias de implementación y mejora.

DIRIGIDO A  Secretarías de educación, directivos de establecimientos educativos, alcaldes, gobernadores y gerentes de tecnología de las entidades territoriales.

Tomado de https://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-article-211829.html

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El seguimiento y monitoreo de la red de conectividad de los establecimientos educativos del país es de vital importancia para obtener la Conexión Total , pues permite conocer el mejor uso de los equipos y tomar las decisiones más acertadas con el ánimo de lograr la conectividad. Por eso, ingrese al Sistema de Monitoreo y registre los computadores de su establecimiento.
TIPS Y RECOMENDACIONES PARA LA CORRECTA INSTALACION DEL AGENTE DE MONITOREO - MONTIC 1. Ventajas del sistema de MONTIC.

Mantener actualizado el inventario de Hardware y Software de cada uno de los computadores con los que cuenta su institución.

Elaborar y definir estrategias de reposición, mantenimiento y soporte de equipos acordes con las necesidades de su institución.

Conservar los planes de licenciamiento de Software actualizados de los equipos de cómputo de las sedes públicas.

2. Requisitos para la instalación del sistema MONTIC.

Poseer un nombre de usuario y clave de acceso a la cuenta de administrador en cada uno de los computadores, labor que no se puede realizar sin una cuenta de usuario.

Descargar los recursos de instalación disponibles en el sitio web de Conexión Total en la parte de sistema de monitoreo: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-206924.html

3. Durante la instalación del sistema MONTIC tenga en cuenta los siguientes pasos.

Revise que el servidor o texto que escribe en el campo Server Address, quede bien escrito o digitalizado, debe quedar así montic.mineducacion.gov.co. como se ve en la imagen abajo.

Nunca cambie la ruta de instalación, debe dejarla siempre como se ve en la imagen abajo:

MUY IMPORTANTE

Nunca deje de ingresar el tag que se solicita en el campo miscellaneous, que se ve en la imagen ejemplo abajo, y siempre escójalo del archivo Excel que descargó, llamado códigos de monitoreo

No escriba o digite textos como NA, S o letras solas, números solos, números negativos como -999151658465

No deje ese campo en blanco o sólo con espacios

Lo que sucede si no copia o escribe el tag como se lo muestra el archivo Excel de códigos de monitoreo, jamás serán cruzados los equipos de su sede y nunca serán reportados como ingresados al Sistema de Monitoreo - MONTIC.

Si eso sucede, jamás se dará por cumplida la obligación de reportar sus computadores.

Jamás serán tenidos en cuenta para incluirlos en las estrategias del mejoramiento de su sede, tanto en computadores nuevos y en mejoramiento de conectividad.

A continuación encontrará los archivos para instalar el agente monitoreo y documentación necesaria como manuales de instalación, códigos de monitoreo y nombres de computadores.

Computadores con Windows

Descargue este archivo, descomprímalo e instale el agente de monitoreo.

Computadores con Ubuntu

Avanza el monitoreo
Encuentre cada semana un compendio del total de equipos de cómputo con acceso a Internet de las Secretarías y las sedes que se encuentran vinculadas al sistema de monitoreo de Conexión Total . La información consolidada aparece a continuación.

[.zip, 548.5Kb]

Documentos de referencia

Conozca el código del departamento, municipio, código DANE y establecimiento educativo que le corresponde.

Códigos de monitoreo

Nombres de computadores
Debe diligenciar este archivo con los datos de la sede educativa y los nombres asignados a los computadores una vez termine de instalar el agente de monitoreo en todos los equipos del establecimiento.

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Sistema de Monitoreo - ..::Ministerio de Educación Nacional de Colombia::..

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El seguimiento y monitoreo de la red de conectividad de los establecimientos educativos del país es de vital importancia para obtener la Conexión Total , pues permite conocer el mejor uso de los equipos y tomar las decisiones más acertadas con el ánimo de lograr la conectividad.

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VENTANILLA ÚNICA (OTROS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

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VENTANILLA ÚNICA (OTROS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

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Sistema que se constituye en herramienta para gestionar trámites y servicios en línea del Ministerio de Educación Nacional.
Reduce el tiempo para la realización de trámites evitando desplazamientos, filas, costos.
Los trámites en línea se agilizan por la articulación entre entidades y dependencias.
Permite hacer seguimiento al estado y avance del trámite.
Seguimiento del ministerio de la efectividad de la atención.
Seguridad en el manejo de la información y disminución en el uso de papel y recursos de papelería.

DIRIGIDO A  Instituciones de Educación Superior
Estudiantes y egresados de educación media y superior
Servidores y ex servidores del sector educativo
Secretarías de educación
Ciudadanía en general. Tomado de https://www.mineducacion.gov.co/1621/article-211806.html

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A NIVEL BÁSICO, En la institución se  utiliza de manera frecuente para la gestión:
El Sistema de seguimiento es utilizado por La rectoría para el  revisar  en reuniones institucionales  el estado de los objetivos como elemento para el diseño de nuevas estrategias .
se utiliza el SIMAT no solo para el control de matrículas, sino también para  el seguimiento a deserción y organización de traslado de estudiantes.
El Sistema de seguimiento a los Recursos para la gratuidad permite a los directivos planificar y hacer seguimiento a los recursos.

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SISTEMA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO (OTROS SISTEMAS DE INFORMACIÓN)

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SISTEMA DE ATENCIÓN AL CIUDADANO (OTROS SISTEMAS DE INFORMACIÓN)

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Facilita el acceso de los usuarios y clientes a información general de los servicios relacionados a la educación Superior, básica  y media, así como de educación inicial y de Secretarías de educación, al cual pueden acceder funcionarios, exfuncionarios, alumnos, exalumnos y docentes.
Facilita información y canales para acceder a diferentes trámites y servicios por nivel.
Permite canales directos de comunicación, información y radicación de
Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias, radicar consultas y reclamos en línea.

DIRIGIDO A  Los funcionarios del Ministerio de Educación, Secretarías de educación y el público en general.

Tomado de https://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-propertyname-3343.html

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ventanilla única de atención al ciudadano

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ministerio de educacion nacional de colombia

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Atención al Ciudadano - Ministerio de Educación Nacional de Colombia

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Información de interés para el ciudadano relacionada con trámites y servicios