# data[].attributes.body
Us deixem aquí l'enllaç a la presentació que hem preparat des de la Comissió de voluntariat:
https://prezi.com/view/hEtfCTt737kprNXckSHG/

# data[].attributes.body
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1m78V2XJJHcOgGhwKCeri23cJfPSkYhxBuZhOO2PrUwA/edit?usp=drivesdk

# data[].attributes.headline
Estratègies i tasques. Avaluació i seguiment

# data[].attributes.subject
Estratègies i tasques. Avaluació i seguiment

# data[].attributes.body
https://docs.google.com/spreadsheets/d/178HnLK6wL6Y9Jscms5LNUlXqab-MpQaJQW63axuClPU/edit?usp=sharing

# data[].attributes.body
E-mails:
bvujanovic@uoc.edu
lsanchezbo@uoc.edu
xterrasa@uoc.edu
mserradelll@uoc.edu
xsuarezc@uoc.edu
ntura@uoc.edu
lauraservitja@uoc.edu
jsenaf@uoc.edu
ntruno@uoc.edu
gvidalmante@uoc.edu

# data[].attributes.headline
Comissió de Voluntariat: els nostres documents finals

# data[].attributes.subject
Comissió de Voluntariat: els nostres documents finals

# data[].attributes.body
Us presentem el resultat del treball de la Comissió de Voluntariat d'aquestes dues darreres setmanes en tres documents: un document DAFO, una presentació dinàmica que sintetitza els principals punts que responen les preguntes plantejades a la PAC; i un informe on donem resposta de manera més extensa als reptes plantejats a la PAC i on hem volgut deixar constància també de com ens hem organitzat i dels instruments i eines utilitzats.

Gràcies per llegir-nos!

Àlex Vicente, Branka Vujanovic, Guillem Vidal, Joan Sena, Laura Sanchez, Laura Sevitja, Maria Serradell, Nayana Truñó, Núria Tura, Xavier Suárez i Xavier Terrasa.

# data[].attributes.body
18-19 Definir els objectius
20-21 Definir les estratègies
22-23 Definir els indicadors
24 Revisió

# data[].attributes.body
- Entrevista individual amb els voluntaris
- Crear full de ruta per als voluntaris
- Formar els voluntaris i assegurar-se que tenen tota la informació necessària
- Dividir els voluntaris en grups de treball (assistència al públic / assistència a l'artista)
- Coordinar l'activitat del voluntariat
- Motivar l'acció i el treball dels voluntaris
- Crear un bon ambient de treball (possibilitat de realitzar algun tipus de dinàmica que el faciliti)
- Reforçar la idea o el motiu del projecte i no extralimitar les seves funcions.

Estratègies per a assolir els objectius:

- Dissenyar un manual de treball de forma coordinada amb el grup d’avaluació i seguiment que marqui un full de ruta i un pla de formació dels voluntaris.

- Preparar xerrades o presentacions de forma coordinada amb el grup d’avaluació i seguiment per motivar el treball dels voluntaris i explicar-los la idea de projecte.

- Facilitar un organigrama per determinar qui fa què i com resoldre imprevists.

-Crear un grup de whatsapp per mantenir la cohesió del grup i garantir la comunicació.

- Preparar bateria de preguntes per corroborar idoneïtat voluntaris.

- Projecció vídeo Gromic als voluntaris per contextualitzar l'acció.

# data[].attributes.headline
Objectius del grup de seguiment i avaluació

# data[].attributes.subject
Objectius del grup de seguiment i avaluació

# data[].attributes.body
1- Corregir possibles errades o incorreccions dels voluntaris durant el decurs del projecte.
2- Comprovar si el perfil dels voluntaris ha estat l'adient per al projecte
3- Comprovar si els voluntaris han assimilat els continguts dels procés de capacitació i els han dut a la pràctica
4- Avaluar el nivell de compromís i motivació dels voluntaris
5 - Avaluar el grau de satisfacció dels voluntaris
6- Avaluar la tipologia dels voluntaris i antecedents.
7- Cercar solucions que millorin la coordinació del treball del voluntariat

Estratègies per assolir els objectius
- Definir els indicadors i els instruments necessaris per mesurar  cada objectiu
- Establir la temporalitat de les avaluacions
- Demanar al grup de captació els perfils dels voluntaris per tal de poder avaluar els objectius 2 i 6.
- Demanar al grup de capacitació el programa de formació dels voluntaris per tal d'avaluar l'objectiu 3.
-   Coordinar amb la comissió de logística l’abastiment de material (roba, menjar, beure, regals o detalls,...) per als voluntaris per tal d’assolir un mínim grau de satisfacció.

-   Dissenyar un manual de treball de forma coordinada amb el grup de capacitació que ajudi a preveure les possibles errades que es poden cometre i fórmules eficients de coordinació del treball del voluntariat.

-  Preparar de forma coordinada amb el grup de capacitació xerrades o presentacions que ajudin al compromís i motivació dels voluntaris en el projecte.

# data[].attributes.headline
Objectius del grup de captació, selecció i registre

# data[].attributes.subject
Objectius del grup de captació, selecció i registre

# data[].attributes.body
1-Establir les tasques a realitzar i els horaris.
2-Establir el nombre de voluntaris per a cada tasca
3-Establir els criteris de selecció dels voluntaris
4-Captar el nombre de voluntaris necessari
5-Registrar els voluntaris al llibre corresponent
-Accedir a la base de dades de voluntaris de l'associació
- Accedir a la base de dades de voluntaris de la regidoria de Cultura o d'altres entitats per si no en tenim prou amb els voluntaris de l'associació
- Contactar amb persones compatibles amb el perfil que cerquem
- Seleccionar perfils de voluntaris que tinguin experiència en actes similars

Estratègies per assolir els objectius
- Crear una taula d'avaluació dels candidats
- Dissenyar les estratègies comunicatives i publicitàries més adients per captar el major nombre de candidats
-Coordinar-nos amb la comissió de comunicació per a l campanya de captació
- Elaborar una estratègia per presentar les condicions que oferim als voluntaris (presentació,...)
- Estratègia de fidelització i motivació  dels candidats

# data[].attributes.body
Grup de whatsapp, llistat de telefons mobils
Laura Sánchez 653 83 07 60
Xavier Terrasa 62 62 40 471
Nayana Truñó 620 41 71 75
Joan Sena 695 17 82 06
Núria Tura 615069342
Guillem Vidal 647644031
Laura Servitja 667496828
Branka Vujanovic 630708531
Maria Serradell 671464453
Xavier Suárez 616866311

# data[].attributes.body
Grups de treball
Captació, selecció i registre de voluntaris:

Núria Tura,  Guillem Vidal, Joan Sena, Laura Servitja
Capacitació:
Nayana Truñó , Laura Sánchez, Xavier Terrasa, Xavier Suárez
Seguiment i avaluació:
Branka Vujanovic, Laura Sánchez, Xavier Terrasa, Maria Serradell
Portaveu: Núria Tura

# data[].attributes.body
Què farà la comissió si algun membre no reacciona?
Laura: Crec que hauríem d'apel·lar a la responsabilitat individual,  en un cas real i treballant contra-rellotge no podríem aturar les tasques de la comissíó, intentant espavilar a un membre que no reacciona (i en un cas fictici, tampoc!). La resta de membres hauran d'assumir les seves  tasques  i un cop assolit el projecte, l'associació ja passarà comptes amb aquest membre.

Quant temps s'espera a una resposta?
Laura: Ens hauríem de comprometre a fer una connexió diària. En el cas de votacions podríem estipular un màx. 24 h. per pronunciar-se, excepte en casos com el de la Nayara, què porta un horari diferent.

Que passa si la comissió va tard en la seva planificació?
Laura: Tenim un objectiu comú i caldrà intensificar la dedicació individual i col.lectiva. Si un grup de treball va més endarrerit que un altre, caldrà decantar forces  per complir amb la planificació.
Si voleu, quan  ho tinguem resolt, penjo tots els acords organitzatius al padlet

Presa de decisions:
(Núria i avalat per la resta de companys):  Proposo prendre les decisions per consens. Som 11, si no m'equivoco, un nombre que fa possible el consens per tal de poder incorporar els matisos que podem aportar cada un de nosaltres.