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Para examinar minuciosamente el progreso y el gasto, necesitaremos comprobar el diagrama de Gantt coloreado. Tener en cuenta solo el gasto no nos dice nada, no hay manera de distinguir la diferencia entre gastar poco e ir con retraso. 

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Para examinar minuciosamente el progreso y el gasto, necesitaremos comprobar el diagrama de Gantt coloreado. Tener en cuenta solo el gasto no nos dice nada, no hay manera de distinguir la diferencia entre gastar poco e ir con retraso. 

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Cómo crear un DIAGRAMA de GANTT en Excel [ Cronograma usando los gráficos ]

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Se recomienda usar la contingencia cuando vayamos a transformar el diagrama de red, el de los "post-it", en el diagrama de Gantt. Agregaremos un poco a cada una de las tareas críticas en el diagrama de red y, una vez que se ha convertido en el diagrama de Gantt, el margen de seguridad estará incorporado, incluido en el camino crítico.

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Se recomienda usar la contingencia cuando vayamos a transformar el diagrama de red, el de los "post-it", en el diagrama de Gantt. Agregaremos un poco a cada una de las tareas críticas en el diagrama de red y, una vez que se ha convertido en el diagrama de Gantt, el margen de seguridad estará incorporado, incluido en el camino crítico.

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Trucos para crear diagramas usando Excel

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Trucos para crear diagramas usando Excel

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Usar un formato condicional, para conseguir el color el las celdas.

Usar semanas en lugar de meses o días

Escribir las dos primeras fechas en las dos primeras celdas de la parte superior de la tabla.

Escribir las fecha sen vertical o diagonal, si no pueden ser muy largas para las columnas.

Sumar las horas tanto vertical como horizontalmente

Copiar todo el otra hoja y utilizarla para llevar ay los costes

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1. Ir directamente hacer el diagrama, antes debemos hacer un diagrama de red primero
2. Equivocarnos con el nivel de granularidad, un exceso de division de tareas hace que sea mas complicado
3. Olvidar las contingencias, repartirla a lo largo del proyecto.
4.No actualizar el diagrama una vez hayamos empezado
5. No cambiar el plan continuamente, ya que se genera inseguridad.

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Uso de las plantillas para gráficos de Gantt

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Uso de las plantillas para gráficos de Gantt

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El uso de plantillas no es muy utilizado ya que cada proyecto es diferente y cada proyecto cumple con unos requisitos diferentes, si nosotros la aprendemos a manejar de manera adecuada va a ser mas complejo a la hora de realizarlo.

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Por que es importante para la gestión de proyectos

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Por que es importante para la gestión de proyectos

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A veces las usamos de manera inadecuada, pero si hacemos un uso adecuado de esta herramienta va a permitir planificar y programar proyectos a un periodo de tiempo determinado , podemos visualizar tareas pendientes, tareas por realizar, tareas tardías entre otras y así hacerles un seguimiento y un control adecuado a cada una de ellas.

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Es una herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.