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Echéance :notification du marché

Projet choisi, sera mis en oeuvre à telle date, telle surface, logique aménagement intérieur ( bureaux partagés, bureaux individuels), DD,  sûreté
Projet qui s'inscrit dans la durée, qui prévoit la possibilité de s'adapter dans la durée

on peut passer à la phase conception/réalisation

Dire ce qu'on va faire en terme de comm, qu'on cherche la meilleure solution pour toucher le plus grand nombre.
Dire comment on va faire pour travailler avec les agents. Projet novateur, partage de certains espaces

Donner envie, donner des visuels archi + video ?

~campagne de pub

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chefs de service, OS, agents
Organisation pratique ?
Qui présente quoi ?

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Quelles idées/format  pour les prochaines communications ?

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Quelles idées/format  pour les prochaines communications ?

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video du projet avec différentes vues, visuel général, ne pas afficher INSEE et DRFIP pour accompagner la lettre d'info.
Sinon on ne dit rien, lettre creuse, alors qu'impatience des agents

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Lancement de la mission de space planning

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Lancement de la mission de space planning

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Semaine du 17/05
Quels "ambassadeurs " DRFIP et INSEE ?

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Réunions hebdomadaires ? calendrier ? Le vrai sujet = ne pas aller trop vite.

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open-space
parking
surface par agent m² /PT
accueil du public
Comment vont se faire les flux, les archives dans les services
RIL (pour les agents, ça n'est pas un point de vigilance) : en faire le dernier point dans la comm'

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Qui contribue à la prépa des lettres d'info ?

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Qui contribue à la prépa des lettres d'info ?

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Comment DRFIP et INSEE vont se répartir ? 

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Comment DRFIP et INSEE vont se répartir ? 

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x m2 INSEE, x m2 DRFIP : pas trop difficile
Space planning : besoin de temps pour le faire

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Définir ce qui est "agent" : chefs de service, OS, agents ?

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Définir ce qui est "agent" : chefs de service, OS, agents ?

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Prendre un temps important pour le calendrier "space -planning"

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Prendre un temps important pour le calendrier "space -planning"

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Etat d'avancement du projet phase 1 et phase 2
Présentation le projet retenu ph 1
Donner de la visibilité sur les étapes à venir :
-> phase 1 : association des services
-> phase 2 ::

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Comment on va présenter le projet aux agents

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Comment on va présenter le projet aux agents

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Retour sur le CHS Finances du 29/04
Retour sur les rq agents INSEE

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Idée :utiliser canal de comm un peu plus vivant qu'une lettre d'info :présentation video, chaine "youtube" ?

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Idée :utiliser canal de comm un peu plus vivant qu'une lettre d'info :présentation video, chaine "youtube" ?

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avec séquence questions/réponses - tchat

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avec séquence questions/réponses - tchat

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au moins en tchat, faq à la suite

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zoom, lifesize, etc... non accessible pour la DRFIP . Attention au choix de l'outil

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zoom, lifesize, etc... non accessible pour la DRFIP . Attention au choix de l'outil

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gotomeeting pour DRFIP, limite 250 personnes
Zoom pour INSEE, possible gotomeeting ? ( réponse après vérification : pas possible d'utiliser gotomeeting pour l'insee)

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est ce que c'est tous les agents ? par administration ?

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est ce que c'est tous les agents ? par administration ?

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plutôt plusieurs séances communes INSEE/ DRFIP
Panachage des administrations souhaité ( note après réunion: finalement panachage non souhaité,+ outils visio différents selon Insee et DRFIP )

Laisser un espace spécifique aux OS, en présence chefs de service leur permettant de poser des questions, au sein des administrations,
En présence du groupement ? ou réponses à faire ultérieurement

NB : Chefs de service : réunir ultérieurement en présentiel par administration = phase d'appropriation du projet -> sera fait au moment du space-planning

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Communication à faire faire par un pro de la comm 

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Communication à faire faire par un pro de la comm 

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à financer
investissement à faire absolument

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Enjeu de communication autour du projet pour ne pas planter le projet 

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Enjeu de communication autour du projet pour ne pas planter le projet 

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Pas vraiment en local
Appui possible du national ?

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si on n'a pas les pros, qu'est ce qu'on fait ?

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Communication = sujet du comité des directeurs.

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Communication = sujet du comité des directeurs.

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-> comment on communique ? appui d'un pro possible ?
-> une video à faire par le groupement, chaîne youtube
-> donner envie et pro

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Idée : Groupement + une personne en cheville ouvrière

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Idée : Groupement + une personne en cheville ouvrière

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Demander à Eiffage une video
Insee : peut-être possibilité de mettre un appui quelqu'un

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comment ça va fonctionner ? les bureaux ? avec video, tchat, questions/réponses

Chiffres clés : 100 places de parking, nb m² par agent
Mettre tout sur la table
Expliquer nos choix, pourquoi on les a fait, et comment on va surmonter les obstacles
Ex: système de réservation des places de parking, aménagement des plateaux de bureaux. Eviter que les gens " comptent" tout

Rappeler le choix Part-Dieu et ses impacts ( moins de places de parking, moins de surface)
Télétravail, nouveaux modes de déplacement
RIL

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Une demi-journée
avec pour chaque admin:
CS et OS : 45 min  chacun, avec séquence questions/réponses
pour agents : au moins 3 créneaux de 30 min - 15 min de battement entre chaque créneau pour DGFIP,

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idée :retex de la SPL pour la comm' ? Voir L.Boyron

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idée :retex de la SPL pour la comm' ? Voir L.Boyron

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trucs et astuces (expérience comm' élus et citoyens pouvant être utile)

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Arrêter le qui fait quoi et comment en terme de communication

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Arrêter le qui fait quoi et comment en terme de communication

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rubrique pouvant être complétée par INSEE et DRFIP jusqu'au 23/04 si idées complémentaires

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rubrique pouvant être complétée par INSEE et DRFIP jusqu'au 23/04 si idées complémentaires

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rubrique pouvant être complétée par INSEE et DRFIP jusqu'au 23/04 si idées complémentaires

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rubrique pouvant être complétée par INSEE et DRFIP jusqu'au 23/04 si idées complémentaires