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Samuel, animateur dans une école de devoirs nous a partagé son expérience :

J'ai réalisé grâce au test en toile d'araignée de la fiche F que j'étais doué pour écouter activement les parents et décoder leurs besoins. Je souhaite être encore plus acteur de mon apprentissage, car chaque formation est l'occasion d'améliorer ma pratique. J'ai donc proposé à mes collègues de réaliser également le test afin qu'ils puissent aussi réaliser leurs forces.

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Nous espérons que vous avez désormais une vision plus claire de ce qu'est le carnet de bord professionnel, de ce qu'il propose et de son intérêt pour votre carrière.

Pour le savoir, testez vos nouvelles connaissances via le petit quiz du carnet de bord professionnel !

Merci pour votre lecture assidue !

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La version de 2020 ne rend pas l'édition 2017 obsolète. Les fiches pratiques sont les mêmes. Différents ajouts et améliorations ont été apportés à l'édition 2020 (au sein des fiches D et F notamment) et peuvent être téléchargés, imprimés et ajoutés à votre carnet de bord 2017.

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Avec le soutien de la Fédération Wallonie-Bruxelles et la participation de l’ONE et du Fonds Social MAE

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Armez-vous d'un stylo ou crayon et prenez note de vos idées, souhaits et questions avant de passer à la suite ! ;-)

Selon vous, que pouvez-vous trouver dans un outil nommé "carnet de bord professionnel" ? Avant de l'ouvrir (si vous l'avez devant vous), qu'espérez-vous y trouver ? Quelles sont vos premières interrogations ? Vos besoins ? ...

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Une vue sur les 8 fiches pratiques et leur thématique

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Une vue sur les 8 fiches pratiques et leur thématique

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A vous de choisir, selon vos questionnements et besoins, par où commencer.

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Retrouvez le carnet de bord sur Facebook

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Retrouvez le carnet de bord sur Facebook

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Likez la page Facebook du projet et restez informé·e·s de ses actualités ! ;-)

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Vous êtes coordinateur·rice ou responsable d'une équipe et vous souhaitez organiser un moment de présentation du carnet de bord afin de sensibiliser à son utilisation ?

Notre service conseil est disponible pour vous proposer une séance d’information et de sensibilisation dans votre institution. Ces séances d’information sont gratuites et durent généralement deux heures. Elles sont adaptées en fonction du profil des participant·e·s (public d’accueillant·e·s, public de coordinateur·rice·s…).

Il est obligatoire d'être déjà en possession des classeurs carnet de bord pour chaque participant·e avant de pouvoir faire une demande de séance d’information.

Pour faire une demande :

Soit prendre contact avec le service conseil carnet de bord directement

Soit spécifier dans le formulaire de commande en ligne votre souhait de bénéficier d’une séance d’information sur site

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Pour continuer à soutenir les dynamiques de formation dans les lieux d’accueil d’enfants 0-18 ans, un nouveau support méthodologique a été développé en 2020, toujours grâce au partenariat APEF-ONE. Il est destiné à toute personne impliquée dans la mise en place de plans de formation au sein de son institution.

Ce support s'intitule "Notre plan de formation : un projet à construire, concerter, piloter".

Il s'agit d'un recueil de fiches-infos, d’outils et de ressources sur les thématiques de la formation, du plan de formation et de la gestion des compétences. Abordable et pragmatique, ce support ne nécessite aucun prérequis spécifique pour être utilisé. L’institution choisit elle-même la porte d’entrée qui lui semble la plus adéquate via différents questionnaires et avance à son rythme.

Ce support est mis à disposition gratuitement sous format numérique via la plateforme www.notreplandeformation.be.

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Consultez la Foire Aux Questions ou contactez-nous :

Service conseil carnet de bord

APEF asbl

Audrey Vanderbruggen et Claire Pécheux

Email : carnetdebord@apefasbl.org

Téléphone : +32 2 229 20 19

www.moncarnetdebord.be

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Après avoir parcouru l'outil plus en détail, prenez désormais un temps de réflexion et posez-vous la question suivante :

A mon niveau (selon ma fonction et mon métier), comment puis-je sensibiliser les personnes qui m'entourent à utiliser le carnet de bord professionnel ?

L'objectif est de "brainstormer" largement sur les actions concrètes que vous pouvez mettre en place à votre niveau, ainsi que les éventuelles aides que vous pouvez apporter aux personnes concernées autour de vous.

A nouveau, prenez des notes (pourquoi pas en intitulant votre document "Mon plan d'actions" ?) et/ou échangez à plusieurs (que ce soit aujourd'hui ou plus tard).

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Faites-vous votre propre avis sur le carnet de bord ! Si vous l'avez à côté de vous, ouvrez votre carnet de bord, ou bien cliquez ici pour consulter les fiches sur la plateforme www.moncarnetdebord.be

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Ceci est une invitation pour vous aider à vous familiariser avec le contenu des fiches et des formulaires. Choisissez une fiche de l'outil, la F par exemple, intitulée "Mes besoins en compétences" et posez-vous les questions suivantes  :

1. Qu’est-ce que cette fiche et son formulaire proposent de faire ?

2. Quelle est leur utilité pour :

Moi, professionnel·le du secteur (toute fonction confondue) ?

L’équipe d’un milieu d’accueil ?

Le milieu d’accueil et son projet d'accueil ?

Prenez des notes, et, si vous êtes en groupe, échanger entre vous.
Répétez, si vous le souhaitez, ce moment de découverte avec d'autres fiches pratiques.

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Un outil qui soutient les dynamiques de formation et d'évolution 

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Un outil qui soutient les dynamiques de formation et d'évolution 

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Prendre du recul régulièrement est positif pour vous, et aussi pour votre institution !

Vous allez :

Y voir plus clair sur vos envies et aspirations professionnelles

Identifier plus facilement vos besoins en matière de compétences

Choisir la bonne action formative qui répondra à vos besoins de manière efficace

Concrétiser plus facilement vos objectifs et alimenter vos projets

Vous sentir fier·ère de voir le chemin déjà parcouru, les expériences acquises, les difficultés surmontées

Pouvoir remplir vos missions professionnelles encore mieux qu'avant

Être accompagné·e dans le développement de votre pratique professionnelle et de vos compétences

Votre institution va :

Y voir plus clair sur ses besoins collectifs (une partie de l'équipe) et institutionnels (tout le monde)

Bénéficier de votre vision affinée pour mettre à jour et améliorer son projet d'accueil

Avoir une meilleure idée des compétences et ressources présentes au sein de l'équipe

Cultiver la motivation de ses travailleur·euse·s en menant de nouveaux projets co-construits avec eux·elles

Offrir la bonne action formative à ses travailleur·euse·s (une formation sur site, une journée d'étude...)

Bénéficier concrètement et durablement des acquis de la formation de ses travailleur·euse·s

Pouvoir offrir un accueil d'encore meilleure qualité à ses bénéficiaires

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Ressources à l'utilisation du carnet de bord

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Ressources à l'utilisation du carnet de bord

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Vos personnes-ressources

Des tutoriels vidéo

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Plusieurs personnes-ressources sont disponibles, au sein même du milieu d'accueil, mais aussi en dehors, pour soutenir et aider les professionnel·le·s à comprendre et s'approprier l'outil.

Citons quelques exemples :

Le·la responsable d'équipe

Un·e délégué·e syndical·e

Les collègues

Le service conseil carnet de bord

Un·e conseiller·ère en accompagnement professionnel

...

Faites-y appel, ou dans le cas inverse, proposez votre assistance.

Seul·e on va plus vite, ensemble, on va plus loin !

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Un tutoriel vidéo est disponible pour chaque fiche pratique ! Celui-ci explique en une à deux minutes l'objectif, le fonctionnement et l'intérêt de la fiche et de son formulaire (exemple ci-dessous).

Des témoignages d'acteurs du secteur sont également proposés :

Une déléguée syndicale

Un organisme de formation

Une coordinatrice ATL

Une responsable de la formation

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Fiche F : Mode d'emploi - Mes besoins en compétences

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La plateforme web propose de se créer un compte en ligne afin de pouvoir compléter chaque formulaire web et/ou télécharger ses documents. Il n'est pas obligatoire de se créer un compte pour consulter le contenu du site ou télécharger des documents.

Chaque fiche/formulaire peut être téléchargés individuellement. Vous y trouverez également des outils supplémentaires ainsi qu'une page "actualités" reprenant les dernières infos liées à l'outil et au secteur.

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Il est divisé en :

Dossiers thématiques sur l'évolution professionnelle et la formation

Fiches théoriques où les objectifs sont mentionnés clairement dès le début

Formulaires pratiques où les tableaux proposés contiennent diverses questions de réflexion à compléter

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Vous avez l'occasion d'utiliser

Le classeur et/ou

La plateforme web

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Il s'agit, certes, d'un outil personnel individuel, mais celui-ci peut aussi, si les utilisateur·rice·s le souhaitent, être utilisé collectivement :

Les questionnements et observations des un·e·s peuvent enrichir ceux des autres

L'outil peut servir de canevas d'échange entre un·e travailleur·euse et son·sa responsable, entre plusieurs membres d'une même équipe, entre un·e stagiaire et son·sa maitre de stage...

Certaines fiches peuvent aider à la révision du projet d'accueil institutionnel

...

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Un porte-folio papier et/ou web par rapport à votre parcours professionnel

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Un porte-folio papier et/ou web par rapport à votre parcours professionnel

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Vous pouvez y centraliser et/ou y télécharger vos documents importants (CV, diplômes, contrats, attestations de formation...)

Vous pouvez l'utiliser comme espace de notes personnelles (vos réflexions, questionnements, observations, difficultés, projets...)

Vous pouvez y garder une trace de chaque élément de votre parcours professionnel (stages, expériences, aspirations...)

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Un support de réflexion et un compagnon d'évolution professionnelle

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Un support de réflexion et un compagnon d'évolution professionnelle

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L'outil vous permet de vous positionner par rapport au projet d'accueil (incluant le projet pédagogique) de votre institution en vous proposant de prendre du recul sur vos pratiques.

L'objectif est de vous accompagner dans une réflexion sur vos missions effectuées dans le cadre de votre fonction. Via une introspection, vous allez questionner vos pratiques, afin de voir comment faire encore mieux et être plus à l'aise au quotidien.

Comment vous sentez-vous par rapport aux actions effectuées dans le cadre de votre métier ? Pourquoi fonctionnez-vous de telle manière ? Que faut-il changer pour améliorer la situation ? Quels sont vos points forts ? Quelles sont vos difficultés ? Quelles sont vos ressources ? Quels sont les projets qui vous motivent ?  ...

L'outil vous propose, via ses fiches pratiques, de :

Déterminer vos objectifs à court et long-terme pour vous mettre en action

Créer votre portefeuille de compétences sur base de vos expériences passées

Vous autoévaluer pour faire émerger vos atouts et besoins

Choisir la formation (ou action formative plus largement) qui pourrait répondre à vos besoins

Préparer et faire le suivi de toutes vos formations pour une évolution durable et concrète de vos pratiques

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Un point d'infos sur votre secteur d'activités

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Un point d'infos sur votre secteur d'activités

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L'outil est un éclairage sur la législation sectorielle :
Vous pouvez vous situer dans le secteur des milieux d'accueil d'enfants sur base de votre diplôme ou selon vos projets professionnels. Vous savez ainsi à tout moment quelle mobilité professionnelle vous avez.

A quel secteur avez-vous accès avec votre formation qualifiante ? Que vous manque-t-il pour avoir accès à un autre secteur (certificats, qualification...) ? ...

L'outil informe également sur les obligations en matière de formation continue. Qui dit obligation, dit aussi droit élémentaire. La formation est, certes, obligatoire, mais elle est surtout une opportunité de développement professionnel et personnel !

Combien d'heures de formation faut-il suivre chaque année ? Quelles sont les thématiques prioritaires ? Quelle est l'offre de formation ? Quels sont les opérateurs agréés ? Qui contrôle ? ...

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4. Pourquoi utiliser le carnet de bord ?

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4. Pourquoi utiliser le carnet de bord ?

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Les fiches pratiques de l'outil sont intéressantes à 3 niveaux :

Par rapport à votre secteur d'activités

Par rapport à votre institution et votre évolution au sein de celle-ci

Par rapport à votre parcours professionnel

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Un outil disponible pour chaque type de fonction

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Un outil disponible pour chaque type de fonction

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Le carnet de bord est disponible pour chaque personne liée au projet d'accueil de l'institution :

Personnel d'accueil : accueillant·e·s et stagiaires

Personnel technique : agent·e·s d'entretien, cuisinier·ère·s...

Personnel d'encadrement psycho-médico-social : assistant·e·s sociaux·ales, psychopédagogues, infirmier·ière·s...

Personnel de direction

Découvrez plusieurs témoignages sur le carnet de bord professionnel !

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3. A qui est destiné le carnet de bord ?

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3. A qui est destiné le carnet de bord ?

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A tou·te·s les (futur·e·s) professionnel·le·s travaillant dans un milieu d'accueil d'enfant reconnu par l'ONE, secteurs privé et public :

Les milieux d'Accueil Petite Enfance (0-3 ans, dont les accueillant·e·s conventionnées et à domicile)

L'Accueil Temps Libre (3-12 ans et jusque 18 ans selon les cas)

Les Services d'Accueil d'Enfants Malades à Domicile (0-12 ans)

Les Services d'Accueil Spécialisés de la Petite Enfance (0-6 ans)

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Le carnet de bord : une véritable success story

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Le carnet de bord : une véritable success story

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Environ 15.000 classeurs imprimés et transmis par la poste depuis 2017

Plus de 110 séances d'information et de sensibilisation sur le terrain réalisées à destination d'équipes

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Un outil créé par les professionnel·le·s du secteur pour les professionnel·le·s du secteur

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Un outil créé par les professionnel·le·s du secteur pour les professionnel·le·s du secteur

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De nombreux acteurs du secteur des milieux d'accueil d'enfants ont été rassemblés régulièrement afin de mener une réflexion collective autour de la création du carnet de bord : organismes de formation, agents de l’ONE, fédérations patronales, organisations syndicales, directions, coordinateur·rice·s ATL, responsables de projet, accueillant·e·s…

L'APEF s'est basée sur leurs souhaits, avis et recommandations pour créer le carnet de bord. Il s'agit donc d'un outil co-construit paritairement et en concertation avec des acteurs de terrain, que nous remercions pour l'aide apportée.

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L'outil est né d'un partenariat entre :

l'APEF : l'Association Paritaire pour l'Emploi et la Formation et

l'ONE : l'Office de la Naissance et de l'Enfance

En tant que commanditaire du projet, l'ONE a délégué la tâche à l'APEF de créer un outil permettant aux professionnel·le·s du secteur de se positionner dans leur parcours de formation.

Au sein de l'APEF, c'est avec le Fonds Social pour les Milieux d'Accueil d'Enfants que l'ONE collabore directement.

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Ce carnet de bord peut, si vous le souhaitez, servir de canevas d’échange : Avec qui ? Quand ? Comment ? Libre à vous d’en décider !

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A noter : le carnet de bord n'est en aucun cas un outil d'évaluation ou de contrôle, ni pour l'ONE, ni pour l'employeur, ni pour un·e responsable d'équipe.

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Après avoir visionné cette vidéo de présentation, quel est votre ressenti ? L'outil correspond-il à l'idée que vous en aviez ? Un élément vous a-t-il interpellé plus qu'un autre ?

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Le carnet de bord, c'est :

Un outil personnel propre à son utilisateur·rice, qui va se le réapproprier et décider quand et comment il·elle souhaite l'utiliser. Vous seul·e décidez si vous souhaiter partager les éléments de votre carnet de bord, et avec qui.

8 fiches pratiques (A à H) papier ou web qui abordent des thématiques liées à la formation, les compétences, la législation sectorielle...

Un outil proposé gratuitement à chaque professionnel·le du secteur

Un compagnon d'évolution professionnelle qui va vous soutenir dans le pilotage de votre parcours de formation et de votre parcours professionnel

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Comprendre le carnet de bord en 5 minutes en vidéo

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Comprendre le carnet de bord en 5 minutes en vidéo

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La parole est donnée à divers intervenant·e·s du secteur des milieux d'accueil d'enfants

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Découverte du carnet de bord professionnel

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Maintenant que les présentations sont faites, rentrons dans le vif du sujet.

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Un service conseil disponible pour vous accompagner à tout moment dans l'utilisation de votre carnet de bord !

Audrey Vanderbruggen et Claire Pécheux

Email : carnetdebord@apefasbl.org

Téléphone : +32 2 229 20 19

Messenger : www.facebook.com/Moncarnetdebord.be

Pour toute question relative à cette présentation, n'hésitez pas à nous contacter ! ;-)

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Le carnet de bord, c'est également ceci...

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Le carnet de bord, c'est également ceci...

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Une plateforme web où vous pouvez vous créer un compte en ligne gratuitement : www.moncarnetdebord.be.
N'hésitez pas à y télécharger les fiches pratiques pour cette présentation.

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Dans sa version papier imprimée, le carnet de bord est un classeur contenant 8 fiches pratiques. Il y a déjà deux éditions de l'outil :

une datant de 2017

et l'autre mise à jour en 2020

Si vous êtes en possession de l'outil, prenez-le à côté de vous, il va vous accompagner pendant cette présentation :-)

Autrement, vous pouvez vous le procurer ici.

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Notre objectif via cette présentation padlet ? 

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Notre objectif via cette présentation padlet ? 

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Vous faire découvrir le carnet de bord professionnel, un outil d'évolution professionnelle destiné aux personnes travaillant au sein de milieux d'accueil d'enfants reconnus par l'ONE

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Quel est le plan de cette présentation ?

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Quel est le plan de cette présentation ?

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Après une brève introduction, la présentation va s'articuler autour de 5 questions :

1. Qu'est-ce que le carnet de bord ?

2. D'où vient le carnet de bord ?

3. A qui le carnet de bord est-il destiné ?

4. Pourquoi utiliser le carnet de bord ?

5. Comment utiliser le carnet de bord ?

Et pour terminer de manière concrète : un petit exercice pratico-pratique qui vous permettra de découvrir plus en détail le contenu de l'outil.

Suivez les flèches !