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Permite organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas, así como tener una fuente de información confiable y disponible para la toma de decisiones.

Es un sistema de gestión de la matrícula de los estudiantes de instituciones oficiales que facilita la inscripción de alumnos nuevos, el registro y la actualización de los datos existentes del estudiante, la consulta del alumno por Institución y el traslado a otra Institución, entre otros.

IMPORTANCIA
Mediante la automatización del proceso de matrícula, a través del SIMAT, se logra sistematizar, consolidar y analizar la información. De esta manera, se mejoran los procesos de inscripción, asignación de cupos y matrícula, y por ende el servicio a la comunidad.

DIRIGIDO A:
A las Secretarías de Educación. Este sistema es una de las estrategias del proyecto de modernización de Secretarías.

https://www.sistemamatriculas.gov.co/simat/app

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EVI                                    Sistema de Información de Evaluación Institucional y Tarifas de Establecimientos Educativos Privados de Preescolar, Básica y Media   

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EVI                                    Sistema de Información de Evaluación Institucional y Tarifas de Establecimientos Educativos Privados de Preescolar, Básica y Media   

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Gestiona  el proceso de evaluación institucional de la calidad del servicio prestado por establecimientos educativos de preescolar, básica y media, así como el reporte de información financiera y la fijación de tarifas.

Con  esta información, las secretarías hacen seguimiento al proceso, generan resoluciones de clasificación y tarifas para cada establecimiento educativo (antes de que este matricule) y organizan las visitas de evaluación externa. Esto se hace una vez al año, para calendario A y B

IMPORTANCIA

La información del sistema no sólo se usa en el monitoreo de la calidad educativa del sector privado (complementario a las pruebas SABER), sino que alimenta a la herramienta "Buscando Colegio", diseñada para dar a las familias información de calidad y tarifas de los establecimientos educativos, además de servir como directorio del sector.

DIRIGIDO  A.
Establecimientos educativos, secretarías de educación y Ministerio.

ENLACE
https://autoevaluacion.mineducacion.gov.co/autoeval/faces/index.jsp

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SINEB                              Sistema de Información Nacional de Educación Básica y Media 

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SINEB                              Sistema de Información Nacional de Educación Básica y Media 

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Recoge los datos que deben reportar los establecimientos educativos oficiales y no oficiales a los municipios y/o departamentos.

Estos reportes incluyen la información de los establecimientos educativos, la situación académica de los estudiantes al finalizar el año anterior, los resultados de calidad y los datos de los docentes de establecimientos privados, entre otros.

IMPORTANCIA

Con  el SINEB es posible estimar los costos y determinar las fuentes de financiamiento del servicio público educativo. Sirve  de base para distribuir entre las entidades territoriales los recursos de la participación para educación del Sistema General de Participaciones, de acuerdo con la población atendida y la población por atender.

DIRIGIDO A:
Cada entidad territorial debe contar con un sistema de información confiable y actualizada. De esta manera los municipios alimentan el sistema con la información que les proporciona las instituciones educativas, y los departamentos, con los reportes suministrados por los municipios.

ENLACE
https://sineb.mineducacion.gov.co/?josso_back_to=http://sineb.mineducacion.gov.co/sineb/josso_security_check&josso_on_error=http://sineb.mineducacion.gov.co

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SACES                             Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior 

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SACES                             Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior 

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Creado para que las Instituciones de Educación Superior (IES) realicen de forma automática los trámites asociados al proceso de Registro Calificado y de tipo institucional como:
Reconocimiento de Personería Jurídica
Aprobación de estudio de factibilidad para Instituciones de Educación Superior públicas
Cambio de Carácter
Reconocimiento como universidad
Re definición para el ofrecimiento de ciclos propedéuticos
Autorización de creación de seccionales

IMPORTANCIA

Agilizar  tramites de registro calificado

DIRIGIDO A
Instituciones de Educación Superior

ENLACE
https://saces.mineducacion.gov.co/saces2/

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SPADIES                          Sistema de Prevención y Análisis a la Deserción en las Instituciones de Educación Superior  

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SPADIES                          Sistema de Prevención y Análisis a la Deserción en las Instituciones de Educación Superior  

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Permite hacer seguimiento al problema de la deserción en la educación superior. El SPADIES está articulado con el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES), el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior (ICFES) y el Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior (ICETEX).

Con él, es posible tener estadísticas sobre la deserción en las instituciones de educación superior, identificar los riesgos que llevarían a un estudiante a abandonar sus estudios y hacer seguimiento y evaluación a las estrategias diseñadas para evitar este problema.

IMPORTANCIA
Permite hacer seguimiento al comportamiento de la deserción en educación superior.

Calcula el riesgo de deserción de cada estudiante y clasificarlos por grupos.

Facilita la elección y la evaluación de estrategias para cada una de las situaciones que influyen en el abandono de los estudios: situación del estudiante, programa académico, la institución, entre otras.

Facilita la consulta, la consolidación, la interpretación y el uso de la información sobre deserción (tablas, gráficos, por diversos criterios).

DIRIGIDO A
Estudiantes y orientadores profesionales

Directivos y docentes de la educación superior

Investigadores

Organismos gubernamentales y no gubernamentales

ENLACE
https://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/w3-propertyname-2895.html

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SNIES                                Sistema Nacional de Información de la Educación Superior 

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SNIES                                Sistema Nacional de Información de la Educación Superior 

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Sistema  de información que ha sido creado para responder a las necesidades de información de la educación superior en Colombia.

En este sistema se recopila y organiza la información relevante sobre la educación superior que permite hacer plantación, monitoreo, evaluación, asesoría, inspección y vigilancia del sector.

Este sistema como fuente de información, en relación con las instituciones y programas académicos aprobados por el Ministerio de Educación Nacional, consolida y suministra datos, estadísticas e indicadores:

Relevantes: Porque La información responde a las necesidades del sector según los públicos .
objetivo.

Confiables: La información es suministrada por la fuente responsable y, es consolidada y validada por el Ministerio de Educación Nacional.

Oportunos: La información se consolida y divulga en un tiempo establecido.

IMPORTANCIA

El SNIES pone a disposición de las Instituciones de Educación Superior, agencias del sector, entes de gobierno y la comunidad en general información que:
Planeación y toma de decisiones.

Orienta a las IES en los procesos de mejoramiento a partir de la identificación de mejores prácticas.

Ayuda a  la  autorregulación del sector.

Simplifica el proceso de reporte de información.

Sirve como marco de referencia.

DIRIGIDO A

Instituciones de Educación Superior

Estudiantes de educación superior

Directivos y docentes de la educación superior

Orientadores profesionales

Estudiantes de último grado de educación media

Padres de familia
Empresarios y empleadores
Investigadores

Organismos gubernamentales y no gubernamentales

ENLACE

https://www.mineducacion.gov.co/sistemasinfo/Informacion-Institucional/211868:Que-es-el-SNIES

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SIET                                 Sistema de información para el trabajo  y el desarrollo humano.  

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SIET                                 Sistema de información para el trabajo  y el desarrollo humano.  

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Herramienta informática creada para que las secretarías de educación de las entidades territoriales certificadas ingresen la información de las instituciones y los programas de educación para el trabajo y el desarrollo humano (antes educación no formal) que tengan licencia de funcionamiento y registro.

IMPORTANCIA

Brinda información confiable a la comunidad educativa sobre la legalidad de las  instituciones y programas ofrecidos por estas, es decir, que toda la información allí consignada esté aprobada por las secretarías de educación y avalada por el Ministerio de Educación Nacional. Permite  además tener información sobre estos programas e instituciones, la duración de los mismos, su certificación de calidad y costos educativos.

DIRIGIDO  A

Toda la comunidad interesada en ingresar aun programa de formación  para el trabajo.

ENLACE
https://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/w3-propertyname-2914.html

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Libro Electrónico Multimedial: Sistemas de Gestión para Educación mediados por TIC (CVUDES, Ed)(1st ed.).Bucaramanga, Colombia. Parra, C. A, (2013).

Sistemas de atención al ciudadano MEN, (2016).

Sistemas de Información Secretaria de Educación. Bogotá. Colombia. Secretaría de Educación, (2016).
Sistema de información del MEN  recuperado  de   https://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-propertyvalue-55327.html?_noredirect=1

Ministerio de Educación nacional Colombia   tomado de https://www.gestionsecretariasdeeducacion.gov.co

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Es un grupo  conformado por los docente directivos y administrativos de la institución. Con el propósito de aprovechar los sistemas de información y comunicación, este grupo tiene la finalidad de mantener constante comunicación entre el cuerpo docente, directivos y administrativos.
Por medio de este se realizan las convocatorias a reuniones y comunicados, referentes gestión educativa de la institución.

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Mediante esta plataforma  toda la comunidad educativa de la institución  tiene acceso a información como:

Reporte de notas, rendimientos académicos de los estudiantes
Comunicados, circulares y resoluciones de interés general.
información sobre todas las actividades desarrolladas por la institución.

ENLACE
https://www.colegiorosariocachira.edu.co/

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SIGCE                              Sistema de información de Gestión de la calidad educativa   

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SIGCE                              Sistema de información de Gestión de la calidad educativa   

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Herramienta de apoyo a la gestión educativa que le permite  hacer el registro de varios de los componentes administrativos y de planeación interna  como  el PEI, SIEE, Manual de Convivencia  entre otros.  Con esta herramienta se pretende modernizar las instituciones educativas  buscando un mejor funcionamiento al  tener  toda  la información organizada.
La  utilización de esta debe ser oportuna   y constante buscando siempre el buen funcionamiento de la institución.

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Sistema integrado de matricula por medio del cual la Institución Educativa registra los estudiantes matriculados cada año, en cada curso lo que permite mantener información actualizada de los estudiantes retirados o desertores para la toma de decisiones en la institución. Esta información es monitoreada por la secretaria de educación.