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Cómo hacer una tabla en excel. Escribir y aplicar formato a las celdas

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Las plantillas de Excel son un elemento fundamental a la hora de administrar cualquier empresa, ya que sus hojas de cálculo nos permiten organizar todos los datos en sus casillas y las funciones de Excel nos permiten automatizar cálculos y procesos de gestión. Además, si no sabemos cómo aprovechar el programa Excel de forma adecuada, podremos hacerlo con las plantillas para descargar y agilizaremos el proceso.

Cómo gestionar una empresa con Excel

A la hora de administrar una empresa hay múltiples variables a tener en cuenta ya que habrá que gestionar aspectos organizacionales, financieros, bancarios... Por eso, usar el programa Excel y sus hojas de cálculo puede ser una solución si no contamos con un programa para la gestión empresarial. Para ello tenemos varias opciones, agrupar todas las gestiones de un negocio en una única plantilla de Excel y segmentarlas mediante hojas de cálculo para cada apartado, o bien usar libros de Excel para cada sección de la administración de empresas, como los ejemplos que encontramos a continuación:

Administración de una empresa para descargar en Excel

Descargar una plantilla de Excel para administrar una empresa nos permitirá disponer de un modelo ya preparado con todos los requisitos básicos para poder administrar nuestro negocio de forma fácil y sencilla. Por eso, es recomendable usar las plantilla de Excel para descargar gratis anteriores, pues cuentas con todas las hojas de cálculo y funcionalidades necesarias para poder llegar la gestión de tu empresa sin problemas.

Contabilidad en Excel, Plantillas de EXCEL, Plantillas para empresas en Excel

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Plantilla de Administración de empresas en Excel | Plantilla para descargar

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La importancia de Excel en el mundo laboral

Antes de comenzar a realizar un curso de formación es importante que sepamos y conozcamos bien de qué se trata, para qué sirve y qué nos aportará a nivel profesional.

El conocimiento que vayamos adquiriendo no ocupa lugar, de hecho cuanto más sepamos y mejor formación tengamos, mucho mejor. Sobre todo a nivel informático ya que todo evoluciona con el tiempo y es importante reciclarse y actualizar los conocimientos.

Las tecnologías van cambiando, evolucionan y con ello la forma de trabajar de la gran mayoría de las empresas o negocios.

Aprende de forma personalizada con un profesor a tu lado y en el horario que elijas

¿Cómo definiríamos de una manera sencilla el programa Excel?

Podemos decir que Excel es una herramienta para poder hacer cualquier tipo de cálculo matemático en una hoja: hoja de cálculo.

Se pueden realizar operaciones matemáticas y crear tablas de números para realizar operaciones con ellas posteriormente de una manera eficaz y rápida.

Las hojas de cálculo contienen múltiples celdas en las que podremos insertar datos numéricos, texto, alfanuméricos además de fórmulas y funciones.

De una manera rápida, con la hoja de cálculo se pueden realizar operaciones aritméticas con una gran cantidad de datos hasta cientos de miles.

Excel es indiscutiblemente, la aplicación más utilizada en los departamentos de contabilidad, administración o recursos humanos de las empresas.

¿Necesitas aprender Excel?

¿Para qué sirve el Excel?

Para que una empresa funcione correctamente es importante que lleve sus datos al día. Es decir, la contabilidad, las facturas, horarios, nóminas, entradas y salidas...todo debe estar bajo control y es por ello que utilizamos ciertas herramientas para facilitar esta tarea.

Excel nos ayudará a realizar este tipo de tareas de una manera efectiva, rápida y cómoda.

Es importante conocer la evolución de la empresa, con gráficas, analizar los datos, así como conocer la cartera de clientes que posee y almacenarla en una base de datos. Cuanto mejor se conozcan los datos de la empresa, mejor será su funcionamiento y su control.

El conocimiento de Excel le abrirá las puertas al mundo laboral, ya que en cualquier empresa son necesarios estos conocimientos. Ya sea para el departamento de contabilidad, en administración o bien para poder conocer mejor los datos, gráficas y saber interpretarlos.

El conocimiento de dicha herramienta le facilitará el trabajo además de asegurar un correcto funcionamiento de su empresa o negocio.

Si deseas ampliar conocimientos en este campo, si quieres aprender a hacer presupuestos, nóminas, liquidaciones de trabajadores con la hoja de cálculo, no dejes de hacer este curso.

Si estás buscando darle un impulso a tu curriculum y te encuentras en busca de empleo, un curso te habilitará para ampliar tus conocimientos, tanto a nivel individual como profesional.

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Excel, abriendo las puertas al mundo laboral

En Dapen Centro Estudios ofrecemos todos los niveles de Excel. Puedes estudiar desde Excel básico a Excel avanzado.

Disponemos de clases en aula abierta con formación a medida. En estas modalidad el alumno elige el horario y los días de asistencia. Disponemos de otros cursos de informática en aula abierta. Para más información puedes visitar este enlace: "Cursos de informática en aula abierta".

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La importancia de Excel en el mundo laboral

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¿Sabías que Excel es una herramienta esencial en cualquier empresa para mejorar su productividad? ¡Descubre su valor en el mundo laboral!

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"A ver si me acuerdo de cómo era esto del debe y haber en los asientos contables: yo le pago a un proveedor con dinero de la caja entonces ya no le debo nada pero, claro, se lo debo yo a la caja, así que tengo que ponerlo en el haber. Si. No. No... Espera, espera... Es: yo tengo un dinero en la caja, o sea, que la caja me lo debe a mí, ahora, con ese dinero le pago a un proveedor, entonces se lo debe a la caja, ea, eso es, por eso va al haber, porque la caja ya no le debe a nadie, sólo queda el proveedor, que antes se lo debía a la empresa, y.... si, lo tengo claro, va al debe. No le doy más vueltas que me lío...."
¿Te suena de algo?

Esto es real como la vida misma. Es más, estoy segura que muchos de los que estáis leyendo esto ahora lo habréis dicho más de una vez. No con las mismas palabras, claro, pero muy, muy, muy parecido ¿a qué sí?

Es curioso, pero el tema del debe y haber se presta muchísimo a intentar razonarlo parodiando a Martes y Trece sólo que cambiando "Encarna, empanadilla y Móstoles" por "me debe, le debo y debía".

Bromas aparte, saber qué anotar al debe y qué anotar al haber es, en mi opinión, "condición sine qua non": si no lo tienes claro nunca te podrás manejar con seguridad en esta materia. Harás asientos, sí, pero no tendrás una base sólida, y eso tarde o temprano. pasa factura.

Pero cuando acabes de leer este artículo lo vas a tener muy claro porque encontrarás una explicación fácil del debe y haber en contabilidad. Y te vas a dar cuenta de que es mucho más simple de lo que parece. Ya verás.

Y te recomiendo muchísimo el último apartado "Debe y haber: ejemplos prácticos": es la joya de la corona.

Debe y haber: explicación fácil en 7 puntos esenciales

Una explicación fácil del debe y el haber es la que tienes a continuación en 7 puntos esenciales explicados con un lenguaje todo lo coloquial posible y lejos de los tecnicismos que hacen que la materia parezca más complicada de lo que es.

1.- ¿Qué es el debe y qué es el haber?

El Debe es la parte de la izquierda

El Haber es la parte de la derecha

A efectos prácticos, y dejando de lado cuestiones semánticas, son un nombre propio y, en este punto, eso es lo que nos interesa.

Esta terminología no es casual, no es eso lo que quiero decir: son términos acuñados en la edad media con una "lógica etimológica", por supuesto.

Pero yo quiero llamar la atención sobre el hecho de que a la hora de usarlos para trabajar lo que tienes que retener es eso: el debe es la izquierda y el haber la derecha.

2.- ¿En qué se diferencian el debe y el haber?

Se diferencian "en todo", porque sólo tienen que común que son dos lugares físicos, nada más. Como en el lenguaje marinero: igual que babor y estribor.

3.- ¿Qué es cargar y abonar?

Cargar es anotar una cantidad en el debe

Abonar es anotar una cantidad en el haber

4.- ¿Dónde hay debe y haber?

a) En los asientos contables

La parte izquierda del asiento es el debe y la parte derecha es el haber.
Ejemplo:
Este es un asiento de compra de mercaderías a crédito por importe de 1.000 euros. La cuenta (600) "Compras" está en el debe y la cuenta (400) "Proveedores" está en el haber.

b) En las cuentas del libro mayor

Las cantidades que se anotan en los asientos se trasladan al libro mayor para determinar el saldo final de cada cuenta.

Por lo tanto, estas cuentas de mayor (las que tienen la forma de T) tienen una parte izquierda que se llama Debe y una parte derecha que se llama Haber.

(En el punto 5 puedes ver un ejemplo)

c) En el balance de sumas y saldos

El balance de comprobación o de sumas y saldos también contiene una columna que se llama debe (donde va la suma de los movimientos anotados en el debe de la cuenta de que se trate) y otra que se llama haber (en la que ya te puedes imaginar lo que va ¿verdad?)

d) En el libro diario

El libro diario es el que recoge, ordenados por fechas, todos los asientos que forman la contabilidad de la empresa.

En él, por lo tanto, también aparecen las dos columnas del debe y del haber.
Tal vez también te pueda interesar: Sigue 3 sencillos pasos y elegirás la cuenta contable correcta Contabilidad básica: para empezar por el principio 184 ejercicios ejercicios de contabilidad resueltos Aprende a hacer asientos contables con éste método
5.- ¿Qué es saldo deudor y saldo acreedor?

El saldo de una cuenta es el resultado de restar los importes anotados al debe y los anotados al haber.

Si el resultado está en la parte del debe (porque el importe de éste es superior): el saldo es deudor

Si el resultado está en la parte del haber (porque el importe de éste es superior): el saldo es acreedor

Ejemplos:
El mayor de la cuenta del primer ejemplo tiene un saldo acreedor de 5.000 euros. A esta respuesta llegamos por lo siguiente:

La suma de la columna del debe es de 4.100 euros.

La suma de la columna del haber es de 9.100 euros.

La diferencia entre ambos importes es 5.000 euros.

El saldo es acreedor porque el total del haber es superior al del debe en 5.000 euros.

La cuenta del segundo ejemplo arroja un saldo deudor de 1.000 euros por lo siguiente:

La suma de la columna del debe es de 10.300 euros.

La suma de la columna del haber es de 9.300 euros.

La diferencia entre ambos importes es 1.000 euros.

El saldo es deudor porque el total del debe es superior al del haber en 1.000 euros.

6.- ¿Qué se pone en el debe y qué en el haber?

La regla que te expongo a continuación tienes que aprendértela de memoria y aprender también a llevarla a la práctica.
"Las cuentas de activo nacen y crecen por el debe y disminuyen por el haber. Las cuentas de pasivo y neto patrimonial nacen y crecen por el haber y disminuyen por el debe".
Una vez que sepas si la cuenta es de activo, pasivo o neto el cargarla o abonarla va a depender de si está naciendo, creciendo o disminuyendo.

Como ves, es una regla que se aplica con un rigor matemático: no da lugar a interpretación de ninguna clase.

Es todo lo opuesto al ejemplo deductivo del principio...

7.- Debe y haber: ingresos y gastos

A la hora de "manejar" el debe y haber en los ingresos y gastos debes tener en cuenta que a los efectos de cargar o abonar:

Las cuentas de gastos funcionan igual que las de activo.

Las cuentas de ingresos funcionan igual que las de pasivo y neto patrimonial.

Cuenta de cargo y cuenta de abono: diferencia

Con todo lo expuesto hasta ahora imagino que ya tendrás una idea más o menos clara de esta cuestión, pero si no es así no te preocupes. te lo cuento ahora mismo:

Cuenta de cargo es aquella en la que se hace una anotación en el debe, es decir, la que se carga.

Cuenta de abono es aquella en al que se hace una anotación en el haber, es decir, la que se abona.

Ahora bien, todas las cuentas se cargan y se abonan cuando corresponde, es decir, se utilizan en el debe o en el haber en función del hecho económico que se quiere reflejar contablemente.

No hay, por lo tanto, cuentas que sean puramente "cuentas de cargo" o "cuentas de abono", si no que en cada apunte en particular habrá un cuenta que se carga y otra que se abona.

Por ejemplo:

En el asiento contable ingresar en el banco dinero de la caja de la empresa, la cuenta de cargo será la del banco (se anota en el debe) y la cuenta de abono será la de la caja (se anota en el haber).

Sin embargo, en el asiento que refleja la entrada de dinero en caja proveniente del banco, la cuenta de cargo será la de la caja (se anota en el debe) y la cuenta de abono será la del banco (será la del haber).

Tip para empezar con buen pie

En este pequeño vídeo (no llega a 3 minutos) te explico una idea que te puede ser de utilidad cuando no tienes muy claro si las cuentas que intervienen en el asiento van al debe o al haber.
Pincha aquí para acceder al vídeo
Y ahora un truco genial...

Es este: hay un lugar en el que puedes ver cuenta por cuenta cuando hay que cargarla y cuando hay que abonarla.

Es más, en la información de cada cuenta podrás ver:

Si es de activo, pasivo o neto.

Cuando hay que cargarla o abonarla.

Cuál es la contrapartida.

Es el Plan General de Contabilidad. [Para estudiar contabilidad necesitas tener tu propio plan contable. Si aún no lo tienes puedes usar el que está publicado en el BOE: es igual que el que te puedes comprar pero más incomodo de manejar]

No me canso de repetirlo: acostúmbrate a usar el plan contable porque en él está toda la información que necesitas para colocar las partidas en el debe o en el haber correctamente y, por lo tanto, hacer los asientos contables perfectos.

Ejemplos prácticos de como el plan te indica el uso del debe y el haber

En la Parte Quinta del Plan aparecen cuando y como se usan cada una de las cuentas contables. Y te copio varios ejemplos para que veas que es realmente útil para cuando no estás seguro de si tienes que poner la cuenta en el debe o en el haber:
Ejemplo 1.- Cuenta 239 "Anticipos para inmovilizaciones materiales" a) Se cargará por las entregas de efectivo a los proveedores, con abono, generalmente, a cuentas del subgrupo 57. b) Se abonará por las correspondientes entregas a conformidad, con cargo, generalmente, a las cuentas del subgrupo y del subgrupo 21
Al leer esto queda claro que cuando se hace una entrega de dinero en concepto de anticipo a un proveedor de inmovilizado material se carga la cuenta 239, esto es: se coloca en el debe. Y se abona, es decir, se coloca en el haber, la cuenta de tesorería del subgrupo 57 que corresponda (caja, bancos, ....).

Si lo que se está contabilizando es ya la recepción del inmovilizado para el que se entregó el anticipo la cuenta 239 hay que abonarla: colocarla en el haber, y la que se carga (se coloca en el debe) es la que corresponda dentro del subgrupo 21 (maquinaria, mobiliario, elementos de transporte...).
Ejemplo 2.- Cuenta 465 "Remuneraciones pendientes de pago" a) Se abonará por las remuneraciones devengadas y no pagadas, con cargo a las cuentas 640 y 641. b) Se cargará cuando se paguen las remuneraciones, con abono a cuentas del subgrupo 57.
En este caso no cabe duda de que cuando se devenga pero no se paga el sueldo del personal hay que abonar (colocar en el haber) la cuenta 465.

Y que es en el momento del pago en el que esta cuenta 465 se carga (se pone en el debe).

En el primer caso la contrapartida será la cuenta 640 (sueldos y salarios) o 641 (indemnizaciones al personal) que irá en el debe (se cargará) y en el segundo caso utilizaremos una cuenta de tesorería del subgrupo 57 que colocaremos en el haber (se abonará).
Ejemplo 3.- Cuenta 566 "Depósitos constituidos a corto plazo" a) Se cargará a la constitución, por el efectivo entregado, con abono a cuentas del subgrupo 57. b) Se abonará a la cancelación, con cargo a cuentas del subgrupo 7.
Sabiendo que se puede encontrar esto en el Plan, ¿qué más se le puede pedir?

¿Qué es un asiento contable cuadrado?

Se dice que un asiento contable está cuadrado cuando las cantidades que aparecen anota30das en el debe suman el mismo importe que la suma de las anotadas en el haber.

Si el total de cada columna es distinto el asiento está descuadrado y hay que corregirlo.

Así que ten esto en cuenta para siempre:
Los asientos contable, para ser correctos, tienen que estar cuadrados, lo que significa que las cantidades del debe tienen que sumar lo mismo que las cantidades del haber. Si no es así hay que corregirlos porque no son válidos.
Asientos contables: Debe y Haber (ejemplos prácticos)

Para entender cualquier materia no hay nada mejor que los ejemplos, y en concreto, en el tema del debe y el haber, como se ve claramente es en los asientos contables.

En estos ejemplos prácticos de asientos contables vamos a aplicar la regla que te comenté al hablar de qué se pone en el debe y qué en el haber:
"Las cuentas de activo nacen y crecen por el debe y disminuyen por el haber. Las cuentas de pasivo y neto patrimonial nacen y crecen por el haber y disminuyen por el debe.
Ten presente, también, que salvo pocas excepciones las cuentas de gasto funcionan como las de activo y las de ingresos como las de pasivo.

Y por último es básico que tengas claro que:

El activo está formado por los bienes y derechos de la empresa.

El pasivo está formado por sus deudas y obligaciones.

El neto patrimonial está formado por los recursos propiedad de la entidad: capital aportados por los socios, beneficios sin distribuir, subvenciones....

Pago a un proveedor 2.000 euros con una transferencia bancaria.
Con esta operación lo que hago es:

1.- Cancelar una deuda que tengo con un proveedor por 2.000 euros:

Al ser una deuda se trata de una cuenta de pasivo: la cuenta 400 "Proveedores".

Como hemos dicho que las cuentas de pasivo disminuyen por el debe, ya se que tengo que cargarla (colocarla en el debe).

2.- Rebajar el dinero que tengo en mi banco:

El dinero que tengo en el banco es un bien de la empresa, por lo tanto forma parte de su activo: cuenta 572 "Bancos".

Como hemos dicho que las cuentas del activo disminuyen por el haber está claro, entonces, que tengo que abonarla (colocarla en el haber)

Por lo tanto el asiento quedaría así:
Vendo mercancía a crédito por importe de 800 euros.
El planteamiento es el siguiente:

1.- La venta se contabiliza en la cuenta 700 "Venta de mercaderías".

Como se trata de un ingreso hay que anotarla en el haber porque los ingresos funcionan como las cuentas de pasivo y estas nacen por el haber.

2.- Vender a crédito significa que no cobro el dinero ahora sino que el cliente me lo debe.

Se contabiliza en la cuenta 430 "Clientes".

Se trata de una cuenta de activo porque refleja un derecho de cobro y como las cuentas de activo nacen y crecen por el debe habrá que cargarla (colocarla en el debe).

Ya se lo que se pone en el debe y en el haber, por lo que el asiento a realizar será:
El cliente del punto anterior me paga en efectivo.
1.- Ya hemos dicho en el ejemplo anterior que la cuenta de Clientes es la 430 y que es de activo. Como va a disminuir (porque al pagarme desaparece el derecho de cobro que he reflejado antes) hay que anotarla en el haber.

2.- El cobrar en efectivo significa que el dinero va a entrar en la Caja (cuenta 570). En el plan podrás ver que también se trata de una cuenta de activo y, en este caso, habrá que anotarla en el debe porque está aumentando.

Aplicando lo anterior el asiento sería:

Asientos contables: debe y haber (ejercicios)

Si para entender una materia son de gran utilidad los ejemplos, para aprender realmente a trabajar con ella los mejor es practicar con ejercicios.

A continuación te propongo algunos ejercicios con los que podrás trabajar con el debe y el haber en los asientos contables:

Ejercicio 1.- Cuentas de activo y pasivo en los asientos contables ¿debe o haber?

A continuación te detallo una serie de hechos y tu tendrás que determinar si la cuenta que aparece en negrita irá al debe o al haber a la hora de hacer el asiento contable.

Las soluciones están más adelante.

Ejercicio 2.- Cuentas de ingresos y gastos en los asientos contables: ¿debe o haber?

A continuación te detallo una serie de hechos y tu tendrás que determinar si la cuenta que aparece en negrita irá al debe o al haber a la hora de hacer el asiento contable.

Contrato un seguro para el negocio.

Compro mercancía.

Percibo un ingreso por alquiler.

Pago el suministro de luz.

Cobro una subvención.

Soluciones a los ejercicios

Solución al ejercicio 1

Maquinaria: Haber

Préstamo: Debe

Cliente: Haber

Proveedor: Debe

Banco: Debe

Solución al ejercicio 2

Primas de seguros: Debe

Compras: Debe

Ingresos por alquiler: Haber

Suministros: Debe

Subvención: Haber

Y hasta aquí llego. Espero que el artículo te sea de utilidad y que desde ya, con estos ejemplos y ejercicios, el debe y el haber en los asientos contables no tengan secretos para ti.

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▷DEBE Y HABER en Asientos contables【EJEMPLOS y EJERCICIOS】

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"A ver si me acuerdo de cómo era esto del debe y haber en los asientos contables: yo le pago a un proveedor con dinero de la caja entonces ya no le debo nada pero, claro, se lo debo yo a la caja, así que tengo que ponerlo en el haber.

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Imagen de la diferencia del DEBE y el HABER

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Imagen de la diferencia del DEBE y el HABER

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Diferencias entre contabilidad debe y haber | Blog ALTAI

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¿Quién no se ha preguntado alguna vez cuál es el origen de los términos debe y haber que se emplean en contabilidad? Respuesta corta: cuando se retiran fondos de un depósito bancario tiene lugar una operación simultánea en la que el banquero debe dar el dinero (en latín debet dare) y el depositante debe recibirlo o tenerlo ( debet habere). Pensemos que es algo similar a una compra-venta, la entrega y recepción simultánea de un bien, pero en el ámbito de los depósitos bancarios romanos. Vamos a desarrollar este argumento con una respuesta más larga.

Origen de la contabilidad

En este artículo de M. Gonçalves y M. Carvalho titulado "La Contabilidad ya estaba presente en la Antigüedad Clásica" se reseña la evolución del pensamiento contable de la antigüedad.

En el se afirma que ya en las tablillas de arcilla de la civilización sumeria se presentan todos los elementos de la cuenta contable moderna: la doble columna en forma de T contable, el saldo anterior, la serie de elementos a débito, la serie de elementos a crédito y el saldo contable final.

Podemos concluir que, al menos desde que se inventó la escritura, el inventario de bienes o derechos se controla mediante cuentas contables en forma de T, en las que una de las columnas se destina al registro de los incrementos de ese elemento, y la otra a las disminuciones.

La única excepción a esta regla se dio en la India. Allá por el año 650 dC, inventaron el concepto de cero y de números positivos y negativos. Así, pudieron interpretar los números positivos como créditos y los negativos como débitos.

Este nuevo concepto de números negativos hubiera podido cambiar la forma con la que representamos las cuentas. Ya no hubiese hecho falta la doble columna, sino que podríamos emplear los número positivos para que se incrementase el saldo y los números negativos para que disminuyese.

Desafortunadamente, el concepto hindú de cero y los números negativos tardaron en llegar a occidente. Estos conceptos entraron en Europa a través del sistema de numeración arábigo. El primero que los introdujo fue Fibonacci con su obra Liber abaci publicada en 1202. Y no sería hasta finales del siglo XVIII cuando los números negativos recibieran una aceptación plena en la matemática occidental.

Contabilidad en Roma

Como es natural, la contabilidad romana, establecida antes de la invención hindú del cero, heredó las características sumerias: en particular, la doble columna en forma de T.

Con Roma, sin embargo, llega una innovación que consiste en la obligatoriedad para comerciantes, propietarios y banqueros de la llevanza de unos libros de contabilidad que podían ser utilizados como pruebas en los tribunales. Entre ellos, el libro más importante era el Codex accepti et expensi (libro de ingresos y gastos). Esta costumbre romana fue la precursora de los libros contables obligartorios Diario y Mayor.

El códice funcionaba como una especie de libro contable de caja. Su forma exacta no se conoce con seguridad, pero se supone que mostraba los débitos o entradas y los créditos o salidas en páginas opuestas. También se anotaba la fecha, el género y el montante de todas las transacciones.

Estos asientos contables en las columnas de los débitos y créditos eran esenciales en el contexto del depósito irregular del Derecho romano (o contrato de depositum, guardia o accomenda). Por este contrato, el depositante entrega al depositario una suma de dinero como bien fungible. El depositario está obligado a devolverlo al depositante en una cierta fecha y lugar, a cambio de un interés. Es evidente la necesidad de disponer de un sistema contable capaz de anotar los asientos en los libros.

Contabilidad en la Edad Media

Uno de los primeros objetivos que se persiguió con la contabilidad en la Edad Media fue la obligación de rendir cuentas. Es decir, de dar explicaciones del uso de los fondos entregados para su administración o custodia. Así, se desarrollaron métodos para registrar las relaciones entre un agente y su principal de forma que, en todo momento, se mostrase la posición deudora o acreedora del primero respecto del segundo. Con este objetivo se llevaban las cuentas de los bienes o dinero entregados por el principal a su agente, y de las transacciones llevadas a cabo por este último con terceras personas en nombre de su principal.

Con este fin se desarrolló un método contable llamado de "Cargo y Data" o "Cargo y Descargo", pero basado en el primitivo libro romano de ingresos y gastos. Así, cuando se entregaban fondos a un administrador (esto es, dejándolos a su cargo), se anotaban en la columna de los Cargos, de ahí su nombre. Cuando el administrador gastaba fondos para los fines previstos (esto es, los abonaba) entonces se anotaban en la columna de la Data o los Abonos y quedaba descargado de ellos.

Los bancos medievales

En la banca medieval existía también la obligación de llevar libros de contabilidad obligatorios: el libro Diario y el libro Mayor (conocido como Capbreu en la corona de Aragon). No obstante, no se había desarrollado la contabilidad por partida doble. Los métodos contables que se empleaban eran conocidos como "partida simple".

Cuando un cliente entregaba fondos a un banquero para su custodia, debía reflejar en los libros de contabilidad este asiento. En el libro Diario asentaba la entrada de dinero en su caja y en el libro Mayor anotaba el movimiento para calcular el saldo contable del cliente.

Explicación del debe y haber en contabilidad

Los términos debe y haber en contabilidad derivan de las anotaciones que los banqueros medievales realizaban el el libro Diario llevado por el método de partida simple.

Para registrar las cantidades dejadas en depósito, el banquero abría una cuenta en su libro Mayor a nombre de cada cliente. El saldo contable de la misma reflejaba la posición deudora o acreedora del banquero con el cliente.

Cada vez que se dejaba dinero en depósito, en banquero anotaba en el libro Diario la operación. De esta forma se refleja la cantidad que el banquero debe dar ( debet dare, en latín) al acreedor-depositante.

Conforme el cliente va haciendo entrega de cantidades en depósito, su cuenta va creciendo. Esto es, la posición deudora del banquero va incrementándose. Por todo ello, es lógico que en el codex del banquero (el libro Diario), los depósitos de dinero se contabilicen en la columna equivalente a los ingresos, el acceptum romano.

Veamos la operación contraria: la retirada de fondos. El cliente acude al banquero a que le entregue el dinero dejado en depósito. Como el cliente es acreedor debe recibir o tener ( debet habere, en latín) el dinero solicitado. Para el depositario, la posición deudora que mantiene con su acreedor disminuye, por ello anota la operación en la columna de expensum o salida de fondos. En realidad, para la caja del banquero es una salida de fondos.

Y esta historia es el origen razonado de los términos debe y haber. Por supuesto que no existe, que yo sepa, constancia documental de su veracidad o falsedad. Sin embargo, constituye la mejor hipótesis sobre el origen de estos términos que yo haya leído en los textos académicos que he manejado.

Me interesa conocer lo que opinas al respecto. Así que, por favor, deja algún comentario.

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origen del debe y del haber en los asientos contables

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¿Quién no se ha preguntado alguna vez cuál es el origen de los términos debe y haber que se emplean en contabilidad básica? Estos términos derivan de las anotaciones que los banqueros medievales hacían en el libro Diario como debet dare o debet habere en referencia a los depósitos y retoradas de fondos respectivamente.

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vídeo

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El inventario inicial es el valor contable registrado del inventario de una empresa al comienzo de un período contable, y es el costo registrado del inventario al final del período contable inmediatamente anterior, que luego se traslada al inicio del siguiente período contable.

Técnicamente, no aparece en el balance general, ya que el balance general se crea a partir de una fecha específica, que normalmente es el final del período contable, por lo que el saldo del inventario final es el que aparece en la hoja de balance.

Sin embargo, como se acaba de señalar, el inventario inicial es el mismo que el inventario final del período contable inmediatamente anterior. Por tanto, aparece en el balance general como el inventario final en el período anterior.

El inventario inicial es un indicador importante de lo que una compañía tendrá que ordenar para el próximo año. También se puede utilizar para proyectar los costos futuros de una empresa para aumentar su producción. Igualmente proyecta los ingresos futuros para sus proveedores.

El inventario inicial son todos los productos, servicios o materiales que una empresa tiene disponibles para su uso o venta al inicio de un nuevo período contable.

El inventario inicial es una cuenta de activos y se clasifica como un activo corriente. Este inventario es el mismo que el inventario final del período contable anterior.

Si se sobrestima el inventario inicial, se sobrevalorará el costo de la mercancía vendida y se subestimará el ingreso neto.

El uso principal del inventario inicial es servir como punto de partida para calcular el costo de la mercancía vendida para un período contable.

Un uso secundario del inventario inicial es para calcular el inventario promedio. Este se utiliza en el denominador de una serie de indicadores de desempeño. Por ejemplo, en la fórmula de rotación de inventario, que mide la eficiencia con la que una empresa entrega su inventario y genera ventas a partir de él.

Estos indicadores pueden usar solo la cifra de inventario final, pero al usar los saldos del inventario inicial y final para generar el monto de inventario promedio para un período contable, se tiende a formar un efecto de suavizado que contrapesa un valor de inventario final inusualmente alto o bajo.

Ya que el inventario debe ser llevado por la empresa al costo del capital, la administración del inventario es uno de los principales impulsores del éxito en los sectores de inventario intensivo, como tiendas minoristas o supermercados.

Algunas empresas evalúan a los gerentes en función de los cambios que haya en los niveles de inventario.

Para obtener una imagen aún más precisa de la gestión de inventario, los analistas pueden ver las ventas diarias en proporción al inventario. Esto indica el tiempo que tarda una empresa en convertir su inventario en ventas.

Las prácticas contables generalmente aceptadas requieren que el inventario sea contabilizado adecuadamente. Para esto se sigue un conjunto muy particular de estándares de contabilidad de inventario.

De esta manera se limita la capacidad de las empresas de exagerar las ganancias, simplemente subestimando el valor del inventario.

Cuando una empresa recibe por primera vez el inventario, ingresa el costo inicial de dicho inventario en el sistema de contabilidad según la factura del envío. En ocasiones, las facturas se envían por separado y solo se incluye un recibo en el pedido.

Si ese es el caso, aún se debe registrar el recibo de los productos, porque la compañía incurre en el costo desde el día en que se reciben los bienes.

La empresa debe estar segura que tendrá el dinero para pagar los productos cuando llegue la factura y la misma se venza. Se debe realizar un seguimiento de las facturas pendientes en la cuenta de Cuentas por pagar.

Si el inventario inicial es mayor que el inventario final, es que se ha vendido un mayor valor de productos que el comprado durante el período.

Cuando el costo del inventario final es mayor que el costo del inventario inicial es porque la empresa compró más de lo que vendió.

El inventario inicial sirve como punto de partida para calcular el costo de la mercancía vendida en un período contable. La fórmula es la siguiente:

Costo de la mercancía vendida = Inventario inicial + Compras durante el período - Inventario final.

De esta manera, se puede calcular el inventario inicial utilizando la información de los registros contables.

Inventario inicial = Inventario final + Costo de la mercancía vendida - Compras durante el período.

A partir de los registros contables, primero se determina el costo de la mercancía vendida durante el período. Este es el costo total de los productos que se han vendido durante el período contable.

Luego se encuentran en los registros el saldo del inventario final y la cantidad de nuevo inventario que se ha comprado durante el período. Entonces se suman los valores del inventario final y el costo de la mercancía vendida.

Finalmente, al resultado anterior se le resta la cantidad de inventario comprado, dando como resultado el inventario inicial.

Supongamos que la compañía XYZ inicia sus operaciones el primer año. Produce 5.000 unidades en el transcurso del año y vende 2.000 unidades.

Al año siguiente, la compañía tendrá entonces un inventario inicial en unidades de 3.000 unidades para el siguiente período contable.

El valor del inventario inicial se calcula tomando los valores de los componentes de la fórmula, que se encuentran en los registros contables.

Supongamos que para la compañía XYZ el costo de la mercancía vendida durante el siguiente período fue de $5.000. El saldo del inventario final del período fue de $20.000 y se compró un total de $3.000 en nuevo inventario durante el período.

Se toma de los registros contables el costo de la mercancía vendida. También se toman de los registros el saldo del inventario final y la cantidad de inventario nuevo comprado durante el período.

Aplicando la fórmula, se suman los $20.000 del inventario final y los $5.000 del costo de la mercancía vendida, para obtener $25.000.

Luego se resta del resultado anterior ($25.000) la cantidad de inventario que fue comprado. Así se obtiene como resultado el inventario inicial.

En este ejemplo, se resta $3.000 de $25.000, para así tener como resultado $22.000 de inventario inicial.

1. Investopedia (2018). Beginning Inventory. Tomado de: investopedia.com.

2. Steven Bragg (2018). Beginning inventory. Accounting Tools. Tomado de: accountingtools.com.

3. Investing Answers (2018). Beginning Inventory. Tomado de: investinganswers.com.

4. Collins Dictionary (2018). Definition of 'beginning inventory'. Tomado de: collinsdictionary.com.

5. Bryan Keythman (2018). How to Calculate the Beginning Inventory in Accounting. Small Business - Chron. Tomado de: smallbusiness.chron.com

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Inventario inicial: en qué consiste, cómo calcularlo, ejemplo - Lifeder

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El inventario inicial es el valor contable registrado del inventario de una empresa al comienzo de un período contable, y es el costo registrado del inventario al final del período contable inmediatamente anterior, que luego se traslada al inicio del siguiente período contable.

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El inventario final es la cantidad de inventario que una compañía tiene en stock al final de su año fiscal. Está estrechamente relacionado con el costo final del inventario, que es la cantidad de dinero que se gastó para obtener estos productos en stock.

El inventario final es el costo de los productos disponibles en inventario al final de un período del informe financiero. El costo agregado de este inventario se utiliza para generar el costo de mercancía vendida de una empresa.

La tendencia a que se incremente con el tiempo el saldo de un inventario final puede indicar que el inventario se está volviendo obsoleto, ya que esta cantidad debería permanecer aproximadamente igual a su proporción con respecto a las ventas.

El inventario final se registra a su costo de adquisición. Sin embargo, si se descubre que el valor de mercado de los artículos del inventario ha disminuido, se debe registrar al menor valor, entre su costo de adquisición y el valor de mercado.

Esto hace que el inventario final sea el valor de los productos disponibles para la venta al final de un período contable .

El inventario final se compone de tres tipos diferentes de inventario, los cuales son los siguientes:

Este es el material utilizado para fabricar los productos terminados, el cual aún no ha sido transformado.

Son las materias primas que ya se encuentran en el proceso de producción, transformándose en productos terminados.

Esta es la mercancía ya completamente terminada, lista para su venta y entrega a los clientes.

El factor más importante que afecta el valor del inventario final es el método de valoración de inventario que una empresa elige.

El cliente podría obtener descuentos por compras, o pagar tarifas por entregas urgentes. Además, cuando la economía experimenta inflación, los precios tienden a subir en todos los ámbitos.

Todo esto modifica el precio de cada unidad individual de inventario. Luego, la empresa elige un método de valoración de inventario para tener en cuenta estos costos cambiantes.

Durante un período de alza de precios o presiones inflacionarias, FIFO (primero en entrar, primero en salir) genera una valoración de inventario final más alta que LIFO (último en entrar, primero en salir).

Muchas compañías realizan un conteo físico del inventario al final del año fiscal para verificar que el inventario que realmente tienen disponible representa lo que aparece en sus sistemas automatizados. Un conteo físico del inventario lleva a una valoración más precisa del inventario.

Para los fabricantes, este monto del inventario final es crucial para determinar si se ajusta al presupuesto o si hay ineficiencias de producción que deban investigarse.

Además, ya que el período del siguiente informe comienza con un saldo inicial, el cual es el saldo del período final del informe anterior, es crucial que se informe el saldo final correcto en el estado financiero, para así garantizar la precisión del futuro informe.

Con frecuencia, los auditores requieren esta verificación. Si el recuento es muy diferente, puede haber algún problema de pérdidas u otros problemas. Si se subestima el saldo del inventario final, el ingreso neto para el mismo período también será subestimado.

Hay varias formas de calcular el costo del inventario final de una empresa. El primer método es contar físicamente la cantidad de cada uno de los artículos en el inventario y luego multiplicar esas cantidades por el costo unitario real de cada artículo.

Los costos unitarios reales deben ser consistentes con el del flujo de costos (FIFO, LIFO, promedio ponderado, etc.) asumido por la empresa.

Se requiere especial atención para los artículos que se encuentran en consignación o en tránsito. Tomar los conteos físicos puede llevar mucho tiempo y ser complicado, si los artículos del inventario se están moviendo entre diferentes operaciones.

Como consecuencia, es probable que las grandes empresas cuenten físicamente los artículos del inventario solo al final del año contable.

Un segundo método que se puede utilizar para los estados financieros intermedios es calcular el inventario final utilizando las cantidades existentes en el sistema de inventario de la empresa.

Estas cantidades son multiplicadas por los costos unitarios reales reflejados en el flujo de costos asumido por la compañía.

A lo largo del año, las cantidades del sistema de inventario deben irse ajustando, de acuerdo a cualquier conteo físico realizado. Algunas compañías contarán físicamente un grupo diferente de artículos de inventario cada mes y compararán esos conteos con las cantidades del sistema.

En su nivel más básico, el inventario final se puede calcular agregando las nuevas compras al inventario inicial y luego restando los costos de la mercancía vendida.

Bajo el sistema periódico, el costo de la mercancía vendida se deriva de la siguiente manera: Costo de mercancía vendida = Inventario inicial + Compras - Inventario final.

La fórmula para el inventario final es el inventario inicial más las compras, menos el costo de los productos vendidos.

Supongamos que una empresa comenzó el mes con $50.000 en inventario. Durante el mes, compró $4.000 más de inventario de los proveedores y vendió $25.000 en productos terminados.

Inventario final del mes = $50.000 + $4.000 - $25.000 = $29.000.

Bajo el método FIFO "primero en entrar, primero en salir", la empresa asume que el inventario más antiguo es el primer inventario vendido.

En una época de alzas de precios, esto significa que será mayor el inventario final. Supongamos que una compañía compró 1 unidad de inventario por $20. Más tarde, compró 1 unidad de inventario por $30.

Si ahora vende 1 unidad de inventario bajo FIFO, asume que vendió el inventario de $20. Esto significa que el costo de la mercancía vendida es de solo $20, mientras que el inventario restante se valora en $30.

Como alternativa a FIFO, una empresa puede usar LIFO "último en entrar, primero en salir". El supuesto bajo LIFO es que el inventario agregado más recientemente es el inventario que primero se vende.

A diferencia de FIFO, la elección de LIFO creará un inventario final inferior durante un período de alza de precios.

Tomando la información del ejemplo anterior, una compañía que usa LIFO tendría $30 como costo de la mercancía vendida y $20 en el inventario restante.

1. Steven Bragg (2017). Ending inventory. Accounting Tools. Tomado de: accountingtools.com.

2. Investopedia (2018). Ending inventory. Tomado de: investopedia.com.

3. Investing Answers (2018). Ending inventory. Tomado de: investinganswers.com.

4. Harold Averkamp (2018). How do you calculate ending inventory? Accounting Coach. Tomado de: accountingcoach.com.

5. Debitoor (2018). Ending inventory - What is ending inventory? Tomado de: debitoor.com.

6. Madison Garcia (2018). How to Calculate Ending Inventory. Bizfluent. Tomado de: bizfluent.com.

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Inventario final: en qué consiste, cómo calcularlo, ejemplo - Lifeder

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El inventario final es la cantidad de inventario que una compañía tiene en stock al final de su año fiscal. Está estrechamente relacionado con el costo final del inventario, que es la cantidad de dinero que se gastó para obtener estos productos en stock.

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Un sistema de inventario perpetuo (o continuo) es un mecanismo que las empresas utilizan para proporcionar una medida en tiempo real del inventario a mano durante todo el año. Este sistema ayuda con la gestión de inventario y permite a las empresas mantener una cuenta corriente de sus balances de inventario, para que puedan satisfacer la demanda, pero evitar una seria sobreoferta. Las actualizaciones se realizan automáticamente en los sistemas de inventario perpetuo cuando se recibe, se vende o se devuelve un producto.

El uso de sistemas de inventario perpetuo se ha generalizado en los últimos años, ya que los sistemas de punto de venta y otros sistemas computarizados, incluyendo la tecnología de códigos de barras, se han convertido en algo común. Los principios de contabilidad generalmente aceptados permiten a las compañías utilizar sistemas periódicos o perpetuos para monitorear el inventario.

A diferencia de los sistemas de inventario periódicos, que miden el inventario al principio y al final de un período determinado, los sistemas de inventario perpetuo registran los saldos de inventario después de cada transacción, y no se basan únicamente en datos trimestrales o anuales para calcular el costo de los bienes vendidos (COGS, por sus siglas en inglés). Con los sistemas perpetuos, cuando se registra una venta, se hace una entrada para disminuir el inventario y aumentar el COGS; por lo tanto, el inventario final y las cuentas COGS reflejan los saldos actuales en cualquier momento.

Aunque los sistemas de inventario perpetuo requieren mantener más registros que los sistemas de inventario periódicos, suelen ofrecer detalles más detallados y un mayor control de la gestión de la empresa. Con los sistemas de inventario perpetuo, cada artículo de inventario se registra en un libro separado, que contiene información sobre los costos de compra, las compras y el inventario a mano.

Los gerentes de pequeñas empresas pueden tener que sopesar los costos de usar sistemas de inventario perpetuo versus periódicos. A medida que crecen y se vuelven más informatizados, pueden cambiar a sistemas de inventario perpetuo. Las empresas con más de una ubicación a menudo utilizan un sistema de inventario perpetuo centralizado, incluyendo un registro de lo que se vendió y de dónde, cuándo y a qué precio. Las empresas que venden servicios, pero no productos, pueden no necesitar un sistema de gestión de inventario; la excepción podría ser aquellos en restaurantes o empresas de hospitalidad.

Incluso si un sistema de inventario perpetuo está funcionando bien, es una práctica habitual medir su exactitud y validar balances usando un recuento físico a intervalos regulares para ayudar a validar la precisión e identificar fallas potenciales en el sistema de transacciones. La ventaja de hacer un recuento de inventario físico periódico es determinar cuánto inventario puede haber sido accidentalmente equivocado, perdido, robado o dañado.

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¿Qué es Sistema de inventario perpetuo? - Definición en WhatIs.com

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Un sistema de inventario perpetuo (o continuo) es un mecanismo que las empresas utilizan para proporcionar una medida en tiempo real del inventario a mano durante todo el año. Este sistema ayuda con la gestión de inventario y permite a las empresas mantener una cuenta corriente de sus balances de inventario, para que puedan satisfacer la demanda, pero evitar una seria sobreoferta.

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El Libro de Inventario y Balances es un resumen de los activos físicos de la empresa (mercaderías y activos fijos principalmente), así como de las deudas pendientes (deudores y acreedores). En las deudas pendientes se deberían detallar todos los préstamos, tanto a corto como a largo plazo.

Si se fija no es un Libro en el sentido estricto de la palabra, no tiene un formato definido, ya que son varios documentos de diferentes formatos, puesto que cada item a detallar tiene sus peculiaridades. En las Mercaderías es importante la cantidad y precio unitario; en los Activos Fijos se debería detallar valor inicial, año de adquisición, valor depreciado, ...; en los créditos y préstamos contraídos se debería poner el plazo, tipo de interés, ...; y en las deudas por el giro (de clientes, proveedores y otros) se debe poner el análisis de cuentas.

Como se puede ver, no se puede poner todo en un mismo formato, son varias fuentes agrupadas en lo que se llama Libro de Inventarios Balance. De hecho, el SII así lo dice en su pregunta frecuente 001.012.5707.001:

Es un detalle de los bienes y deudas. Y este detalle es diferente dependiendo del tipo (mercaderías, activos fijos, deudas comerciales, préstamos con entidades financieras, ...).

En otra pregunta frecuente, la 001.012.5425.002, referente también al formato, tenemos:

Lo importante de esta pregunta, es que hace referencia a un apartado del Libro Inventario Balance, es decir, admite que hay diferentes forma de mostrar la información según los diferentes items de estos Libros. Para revisar el Código Tributario haga clikc aquí.

Muchos usuarios nos han preguntado por qué no incluimos un Libro Inventario Balance estándar como un informe más en el software. Y la razón es por lo que hemos expuesto antes. En Laudus se pueden obtener los diferentes informes de todos estos tipos por separado, e imprimirlos, y así es como operamos. De hecho es más cómodo en cierto sentido, ya que te permite en las Mercaderías poner el detalle según uno quiera (por familias, producto, ...), lo que la mayoría de la gente lo hace en Excel para manejar mejor la información y dar detalle al SII sólo de lo que es relevante mostrar. Un informe automático podría poner información de más o de menos, o en un formato no adecuado para la empresa en cuestión.

Tengamos en cuenta el tamaño de la empresa sí es importante. No es lo mismo hacer un resumen de la situación de una micro empresa que factura 20 millones al año, a una empresa que factura 2.000 millones. En general, cuanto más grandes son la empresas más hay que trabajar los informes anuales, ya que hay más intereses en juego y suelen ser empresas más complejas, con más líneas de productos y servicios, más volumen de información, más detalle, etc.
Y no se puede incluir un formato en el software que sea válido para todas las empresas. Cada una debe tomar la información adecuada, y clasificada según sus particularidades. Aunque algunos apartados son más estándar (deudas comerciales, por ejemplo), otros son mucho más específicos (las Mercaderías es el típico ejemplo).

El concepto de Libro de Inventario Balance típico es bastante antiguo, y en general un poco en desuso, y suele ser más común lo que hemos comentado antes, mostrar la información detallada según tipo de activo o pasivo. No hay una norma escrita de cómo hacerlo, simplemente se dice que hay que detallar los bienes y deudas. No es como en el caso de los Libros Diario, Mayor y Balance, que sí tienen un formato bastante estándar.

Y aprovechando la moda de la globalización, incluimos un documento que viene al caso del Colegio de Contadores de Colombia. Ya sabemos que son dos países diferentes, pero el concepto es lo que queremos destacar (y además hay que agradecer que cada vez las diferencias de contabilización entre los países se van reduciendo):

Sea lo primero mencionar que el Decreto 2521 de 1950, conocido como antiguo Código de Comercio consideraba en el artículo 148 que "Al abrir su giro, toda Sociedad Anónima hará en el libro de Inventarios y balances una descripción exacta y completa de todos sus bienes, muebles e inmuebles, créditos activos y pasivos.

En este libro se asentarán periódicamente los balances de cada ejercicio, comprendiendo en ellos además de los activos, las deudas vencidas o pendientes a la fecha del cierre de los mismos balances, bajo la responsabilidad que se establece en las disposiciones sobre quiebras".

La consideración anterior no se tiene expresa actualmente, por cuanto la legislación comercial vigente contempla en el artículo 49 que "Para los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio, se entenderán por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento de aquellos".

No es que no haya que hacer el Libro de Inventario y Balance, es que no es un Libro en el sentido estricto de la palabra (como el Libro Mayor), es una colección de informes agrupados bajo un mismo "Libro". Por eso lo que hay que hacer es simplemente detallar los bienes y las deudas que vienen contempladas en los Libros Contables. En la práctica significa adjuntar a final de año el Inventario Físico, el detalle de Activos Fijos, el Análisis de las cuentas de deudas (por el giro de la empresa y otra financiación), y otra información oportuna que varía en función del giro y actividad de cada empresa.

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El Libro de Inventario y Balances es un resumen de los activos físicos de la empresa (mercaderías y activos fijos principalmente), así como de las deudas pendientes (deudores y acreedores). En las deudas pendientes se deberían detallar todos los préstamos, tanto a corto como a largo plazo.

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Planilla es un término frecuente en América Latina. Se trata del diminutivo de plana y puede utilizarse como sinónimo de nómina (una lista de nombres de personas o cosas). Por ejemplo: "Déjame revisar la planilla para ver si aparece tu nombre", "Me dijeron que ya fui incluido en la planilla de los inscriptos", "Hemos elaborado una planilla con los materiales que necesitamos para reconstruir la escuela".

Otro uso de planilla está vinculado al estado de cuentas o la liquidación de gastos: "Mi secretaria está imprimiendo las planillas y pronto comenzaremos a abonar la deuda", "Muéstrame una planilla que compruebe las cifras que me estás comentando".

Las planillas también son formularios impresos con espacios en blanco para rellenar. Es habitual que las planillas se utilicen para hacer declaraciones ante la administración pública o para entregar peticiones. Un ejemplo de planilla es el documento que se usa para reunir firmas y elevar un pedido a una autoridad. Dicho documento comenzará con el reclamo ( "Los firmantes exigimos al gobierno que instale iluminación en las calles del barrio...") y luego presentará una tabla con espacios en blanco para completar el nombre del firmante y, por supuesto, su firma.

Es importante establecer en este sentido que el desarrollo de Internet y también la apuesta contundente por conseguir lo que es la e-Administración ha propiciado que ahora existan lo que se conocen como planillas electrónicas. Concretamente se trata de un servicio vía online que permite que cualquier persona pueda hacer sus correspondientes pagos a la Seguridad Social a través de la Red.

De esta manera, se consigue no sólo ofrecer un servicio más eficaz y eficiente al ciudadano sino que este mismo se beneficia de poder realizar todo tipo de tramitaciones con absoluta comodidad. Concretamente las puedes acometer desde el salón de su casa y a cualquier hora del día.

Una planilla de cálculo, por otra parte, es la aplicación informática que permite almacenar datos alfanuméricos y ejecutar operaciones con la información incluida en una hoja de cálculo o plantilla de cálculo.

Asimismo tampoco hay que olvidar que existe lo que se conoce como planilla de ajedrez. Como su propio nombre indica se utiliza en las partidas de este juego y consiste básicamente en un documento de papel donde se vienen a recoger un sinfín de datos de la partida en cuestión.

La fecha, el torneo de ajedrez, el nombre del jugador que tiene las piezas blancas y el que posee las negras, la apertura y defensa o el resultado en sí son algunas de las indicaciones que aparecen escritas en esa planilla. Esta a su vez se entregará, una vez concluida la partida, a la organización de la competición para que, de esta manera, se pueda controlar de la mejor manera posible las eliminaciones de los jugadores y las clasificaciones. Sólo así se podrá conseguir que todo el torneo sea perfectamente claro y cumpliendo las normas establecidas.

En México, por último, una planilla es una lista de candidatos en una elección o un billete que permite viajar en el transporte público.

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Planilla es un término frecuente en América Latina. Se trata del diminutivo de plana y puede utilizarse como sinónimo de nómina (una lista de nombres de personas o cosas). Por ejemplo: "Déjame revisar la planilla para ver si aparece tu nombre", "Me dijeron que ya fui incluido en la planilla de los inscriptos", "Hemos elaborado una planilla con los materiales que necesitamos para reconstruir la escuela".

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ORIGENES DE PARTIDA DOBLE LUZ STEFANÍA MEJÍA ESPINOSA CONTADURIA PUBLICA - NOCTURNA

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¿Qué es un libro mayor? | Términos contables

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El libro mayor es un libro que recoge todas las operaciones económicas registradas en las distintas cuentas contables de la empresa de manera cronológica.

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" El Libro de Compra-Venta" (Declarando el IVA) Liceo Instituto Comercial Arica- Chile

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Es un documento contable que regristra de forma cronológica las transacciones económicas que una empresa realiza. Las operaciones se contabilizan como asientos contables.

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Asiento contable - ¿Qué es un asiento contable?

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Debitoor está pensado para autónomos y pequeñas empresas. No se crean asientos como antes pero puedes llevar tu contabilidad con facilidad.

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Libro auxiliar de remuneraciones: Es un libro obligatorio para todo empleador con cinco o más trabajadores, en el que se deberá llevar un registro de las remuneraciones y ser timbrado por el Servicio de Impuestos Internos. Las remuneraciones que se encuentren en este libro serán las únicas que podrán considerarse como gastos por remuneraciones en la contabilidad de la empresa. Libro de Compra y Ventas: Es un libro obligatorio para los contribuyentes afectos al Impuesto al Valor Agregado (IVA), en el que se deberá llevar un registro cronológico de las compras y ventas y ser timbrado por el Servicio de Impuestos Internos. Libro FUT: El Fondo de Utilidades Tributarias es un libro especial de control que deben llevar los contribuyentes que declaren rentas efectivas en primera categoría, demostradas a través de contabilidad completa y balance general, en el cual se encuentra la historia de las utilidades tributables y no tributables, generadas por la empresa, las percibidas de sociedades en que tenga participación, los retiros de utilidades tributarias efectuados por sus dueños o socios y los créditos asociados a dichas utilidades. Dicho libro debe ser timbrado por el Servicio de Impuestos Internos y su implementación es obligatoria para los contribuyentes indicados anteriormente. Libro Diario: Registro contable en el que se anotan todas las transacciones en forma cronológica. Está compuesto por él debe y el haber, donde se anotan los nombres de las cuentas debitadas y acreditadas con sus respectivos montos. Libros foliados: Son libros contables que tienen estampado un número identificatorio en cada hoja. Libro Mayor: Resumen del movimiento de cada una de las cuentas del Libro Diario. Este resumen arroja un saldo deudor o acreedor por cuenta, el cual es trasladado posteriormente al balance. Liquidaciones de impuesto: Documento emitido en un proceso de fiscalización tributaria, según lo establece la Ley, y por lo general con posterioridad a una citación. En la liquidación del impuesto se consigna la diferencia determinada, más los reajustes, intereses y las multas correspondientes. Este documento debe ser notificado al contribuyente. M Mandante: Persona que faculta a otra su representación para actuar en su nombre. Mandatario: Persona que recibe la confianza de otra para actuar en su nombre. Mandato: Es un contrato en que una persona confía la gestión de uno o más negocios a otra, que se hace cargo de ellos por cuenta y riesgo de la primera. En el ámbito de los trámites tributarios, dicho contrato debe ser escrito.

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Libro auxiliar de remuneraciones Es un libro obligatorio para todo empleador

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Libro auxiliar de remuneraciones: Es un libro obligatorio para todo empleador con cinco o más trabajadores, en el que se deberá llevar un registro de las remuneraciones y ser timbrado por el Servicio de Impuestos Internos. Las remuneraciones que se encuentren en este libro serán las únicas que podrán considerarse como gastos por remuneraciones en la contabilidad de la empresa.

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¿El FUT es timbrado por SII? Si, debe ser timbrado por el SII y su implementación es obligatoria para los contribuyentes de la renta líquida imponible, participaciones y dividendos percibidos y retiros o distribución de dividendos. Son utilidades no retiradas que genera una

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La constitución de empresa es un procedimiento a través del cual una persona o grupo de personas registran su empresa ante el Estado para que este les ofrezca los beneficios de ser formales. #gobpe

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Es un libro complementario a los principales libros de contabilidad. Su función es registrar todas las operaciones que le son propias y centralizarlas

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Partes fundamentales de  la partida doble 

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Partes fundamentales de  la partida doble 

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¿Qué es el Haber en contabilidad? | Términos contables

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Una cuenta contable se representa como una T, la cual tiene dos columnas en las que se registran anotaciones. La columna de la derecha se denomina el Haber.

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¿Qué es el Debe en contabilidad? | Términos contables

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Una cuenta contable se representa como una T, la cual tiene dos columnas en las que se registran anotaciones. La columna de la izquierda se denomina el Debe.

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Son aquellos informes obtenidos de la contabilidad que nos sirven para extraer información tanto financiera como económica de la empresa. Algunas características importantes:

Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario

Los libros contables obligatorios son el Libro Diario y el Libro de Inventario y Cuentas Anuales

Los voluntarios son el Libro Mayor y otros auxiliares, como el Libro de caja, el de entradas y salidas de almacén, el Libro de Banco o el Libro auxiliar de vencimientos

Todos los aspectos relacionados con los libros contables están regulados por el Código de Comercio.

Así, éste indica que todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones. Indica también la obligatoriedad de legalizar los libros contables en el Registro Mercantil del lugar donde tuviera la empresa su domicilio.

Es importante destacar que, desde la aprobación de la Ley 14/2013 de Emprendedores, se establece como requisito adicional que todos los libros obligatorios se legalizarán de manera telemática. Aquí se puede encontrar una guía explicativa de cómo realizar este proceso vía telemática.

Según el Código de Comercio en su artículo 30, los libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a la empresa deben conservarse durante 6 años a partir del último asiento realizado en los mismos.

1. Libro Diario

En el Libro Diario se deben registrar día a día todas las operaciones económicas relacionadas con la actividad de la empresa. Han de estar ordenadas cronológicamente. Sin embargo, según recoge el artículo 28 del Código de Comercio, es válida la anotación conjunta de los totales de las operaciones por periodos no superiores al mes, a condición de que su detalle aparezca en otros libros o registros concordantes. Así, este libro se emplea para reunir en él todas las operaciones realizadas por la empresa para después trasladarlas al libro Mayor y recogerlas en los estados contables al final del ejercicio.
2. Libro de Inventarios y Cuentas anuales

Según el mismo artículo 28 citado en el párrafo anterior, el libro de Inventarios y Cuentas Anuales se abre con el balance-inventario inicial detallado de la empresa y, al menos con carácter trimestral, se transcribirán los balances de sumas y saldos. También han de figurar el balance-inventario de cierre de ejercicio. Además figurará el balance de situación, la cuenta de resultados, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de tesorería (si la empresa tiene la obligación de formularlo) y la memoria. Estos últimos documentos forman una unidad.
3. Libro Mayor

Este libro tiene como misión reflejar todas las operaciones económicas que se produzcan y registren en el libro diario durante el ejercicio económico de forma cronológica, de manera que se pueda saber el saldo que va quedando en cada cuenta por las operaciones registradas. Todas las anotaciones realizadas en el Diario pasan a su vez al libro Mayor. En el Libro Mayor las cuentas aparecen representadas en forma de "T" donde el lado izquierdo se denomina "DEBE" y el derecho "HABER".
4. Libros Auxiliares

Las empresas, de acuerdo con el Código de Comercio, pueden llevar además de los libros obligatorios todos aquellos libros auxiliares que estimen útiles para su gestión. Ejemplo de este tipo de libros pueden ser los de caja, bancos, entradas de almacén, salidas de almacén etc.

Hoy en día, muy pocas empresas son las que llevan los libros de contabilidad de manera manual. En lugar de ello, hay herramientas de software que se encargan de hacer automáticamente los asientos y registros correspondientes, facilitando de esta manera una correcta contabilidad.

¿Sabes cuanto tiempo debes conservar la documentación de tu empresa? En ocasiones, tenemos que vaciar el archivo y no sabemos qué podemos o no tirar. Echa un vistazo a este post para resolver tus dudas.

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Libros Contables, son aquellos informes obtenidos de la contabilidad que nos sirven para extraer información tanto financiera como económica de la empresa, entre ellos encontramos, el libro Diario y el libro Mayor además de los balances de situación y pérdidas y ganancias.

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¿Qué son los libros contables? | Términos contables

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Los libros contables son aquellos archivos donde se plasma la información financiera de la empresa, operaciones que se realizan durante un periodo de tiempo.