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Utilizar los canales de comunicación y envió de información a través de los sistemas electrónicos dentro de la oportunidad establecida(agua y Luz) 

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Utilizar los canales de comunicación y envió de información a través de los sistemas electrónicos dentro de la oportunidad establecida(agua y Luz) 

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Entregar placas de reconocimiento a los empleados que cumplan  con los tiempos de oportunidad (Placa de homenaje)

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Entregar placas de reconocimiento a los empleados que cumplan  con los tiempos de oportunidad (Placa de homenaje)

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Crear incentivos para el personal que cumpla con los parámetros establecidos para la aceptación de Facturas(Los masmelos,trululu y pasta)

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Crear incentivos para el personal que cumpla con los parámetros establecidos para la aceptación de Facturas(Los masmelos,trululu y pasta)

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Sistematizar la información que se presenta en las facturas para mantener la información y que se actualice automáticamente la información de clientes y proveedores  

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Sistematizar la información que se presenta en las facturas para mantener la información y que se actualice automáticamente la información de clientes y proveedores  

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Realizar un seguimiento antes durante y después de recibir la factura

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Realizar un seguimiento antes durante y después de recibir la factura

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Hacer uso del xml de la factura electrónica para hacer el ingreso automático a través del software y hacer la verificación automática con el pedido y posterior contabilizacion

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Desarrollar capacitaciones a todas las personas involucradas en el proceso de compra o de servicios generando la necesidad de la oportunidad en la entrega de la informacion

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Desarrollar capacitaciones a todas las personas involucradas en el proceso de compra o de servicios generando la necesidad de la oportunidad en la entrega de la informacion

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Diseñar un sistema de notificaciones o recordatorios que lleguen al teléfono o computador para recordar la fecha de aceptación de factura

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Generar procedimientos con tiempos de repuestas óptimos para la empresa.

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Generar procedimientos con tiempos de repuestas óptimos para la empresa.

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Establecer un procedimiento de retroalimentación de las inconsistencias que se presenten a fin de implementar mejora continua

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Establecer un procedimiento de retroalimentación de las inconsistencias que se presenten a fin de implementar mejora continua

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Rechazar las facturas que no cumplan con la rubrica indicada por la empresa. 

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Rechazar las facturas que no cumplan con la rubrica indicada por la empresa. 

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Retroalimentar a las personas que reciben la mercancía o el servicio para que realicen el proceso en máximo 2 días después de recibir el bien o servicio.

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Retroalimentar a las personas que reciben la mercancía o el servicio para que realicen el proceso en máximo 2 días después de recibir el bien o servicio.

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Crear un sistema documental de toda la información incluyendo la radicación, verificación y registro de la información, parametrizando tiempos para generación de indicadores de cumplimiento

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Crear un sistema documental de toda la información incluyendo la radicación, verificación y registro de la información, parametrizando tiempos para generación de indicadores de cumplimiento

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Apoyarnos con informes que genera el sistema para identificar las personas que no han realizado entradas a los pedidos recibidos.

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Apoyarnos con informes que genera el sistema para identificar las personas que no han realizado entradas a los pedidos recibidos.

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Asignar un código de entrada de almacén para cada orden de compra e incluirla en la factura electrónica para realizar la verificación del pedido

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Crear indicadores por áreas. Estos se tendrán que manejar en línea, de este modo no habrá excusa para la no entrega de las mismas.

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Crear indicadores por áreas. Estos se tendrán que manejar en línea, de este modo no habrá excusa para la no entrega de las mismas.

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Estipular tiempos limitados de verificacion de facturas

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Estipular tiempos limitados de verificacion de facturas

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Establecer que solo serán recepcionadas por un canal. Este puede ser un correo exclusivo para facturación.

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Establecer que solo serán recepcionadas por un canal. Este puede ser un correo exclusivo para facturación.

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Establecer capacitaciones a los funcionarios sobre el proceso de verificación 

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Establecer capacitaciones a los funcionarios sobre el proceso de verificación 

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Realizar actividades de integración entre los integrantes del area involucrada en el proceso de verificación

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Realizar actividades de integración entre los integrantes del area involucrada en el proceso de verificación

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Enviar comunicaciones corporativas recordando hacer el proceso logístico de la aceptación del bien y servicio

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Enviar comunicaciones corporativas recordando hacer el proceso logístico de la aceptación del bien y servicio

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realizar reuniones periódicas para la evaluación del proceso.

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realizar reuniones periódicas para la evaluación del proceso.

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Enfatizar en el cumplimiento de los reglamentos y sensibilizar sobre la importancia del tratamiento en la facturación. Recalcando la importancia del buen servicio en el cliente interno y externo. 

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Enfatizar en el cumplimiento de los reglamentos y sensibilizar sobre la importancia del tratamiento en la facturación. Recalcando la importancia del buen servicio en el cliente interno y externo. 

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Hacer pausas activas para eliminar el nivel de estrés de las personas encargadas de contabilizar las facturas usando como herramienta los pop it

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Contratar proveedores de servicio de gestión documental que permitan conectar las areas y fluir los procesos.

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Contratar proveedores de servicio de gestión documental que permitan conectar las areas y fluir los procesos.

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Generar un programa utilizando la mineria de datos para tomar la informacion y de esta forma realizar las acciones de mejoramiento de acuerdo a las necesidades

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Generar un programa utilizando la mineria de datos para tomar la informacion y de esta forma realizar las acciones de mejoramiento de acuerdo a las necesidades

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Optimizar al personal, distribuyendo a cada uno de ellos clientes y/o proveedores con el fin de minimizar la contabilización de las facturas.

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Crear carpetas compartidas para la validación de la información a tiempo.

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Crear carpetas compartidas para la validación de la información a tiempo.

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Hacer una reunión con todos los colaboradores donde se establezcan tiempos de entrega, después de su recepción. Indicando un reglamento y consecuencias laborales o monetarias en las ocasiones que se haga caso omiso. 

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Hacer una reunión con todos los colaboradores donde se establezcan tiempos de entrega, después de su recepción. Indicando un reglamento y consecuencias laborales o monetarias en las ocasiones que se haga caso omiso. 

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Implementar indicadores para validación de la recepción de las facturas.

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Implementar indicadores para validación de la recepción de las facturas.

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Política sancionatoria a las personas que no cumplan con el tiempo de recibido 

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Política sancionatoria a las personas que no cumplan con el tiempo de recibido 

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Incentivar a las personas que cumplan con la radicación de facturas en el tiempo establecido según la política

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Establecer fechas de recibido de las facturas de compras.

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Establecer fechas de recibido de las facturas de compras.

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Buscar plataformas de registro de las facturas de compras.

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Buscar plataformas de registro de las facturas de compras.

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Contar con herramientas tecnológicas que simplifiquen el proceso de verificación

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Contar con herramientas tecnológicas que simplifiquen el proceso de verificación

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Diseñar el Proceso donde se identifique el tiempo de generación de la verificación desde la fecha de la factura

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Diseñar el Proceso donde se identifique el tiempo de generación de la verificación desde la fecha de la factura

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Documentar el proceso existente para identificar oportunidades de mejora

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Documentar el proceso existente para identificar oportunidades de mejora

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Establecer politicas claras para el proceso de verificación de facturas

# data[].attributes.subject
Establecer politicas claras para el proceso de verificación de facturas

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Estandarizar un corte para recepción de la factura mes a mes. 

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Estandarizar un corte para recepción de la factura mes a mes. 

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Generar un servicio que ofrezca una evaluación y aceptación de facturas

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Generar un servicio que ofrezca una evaluación y aceptación de facturas

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Se debe gestionar la centralización de facturas. Es decir, las facturas deben llegar a uno persona, puede ser el asistente administrativo, este puede ser el encargado de relacionarlas y remitirlas a contabilidad para su tratamiento y causación oportuna. 

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Se debe gestionar la centralización de facturas. Es decir, las facturas deben llegar a uno persona, puede ser el asistente administrativo, este puede ser el encargado de relacionarlas y remitirlas a contabilidad para su tratamiento y causación oportuna. 

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Diseñar una lista de chequeo antes de pasar el primer filtro de las facturas.

# data[].attributes.subject
Diseñar una lista de chequeo antes de pasar el primer filtro de las facturas.

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Establecer una herramienta con alertar de los registro de factura 

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Establecer una herramienta con alertar de los registro de factura 

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Crear un proceso de recepción de facturas

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Crear un proceso de recepción de facturas

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Destinar a una persona que audite las compras realizadas teniendo en cuenta la política establecida por la empresa

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Crear un proceso de auditoria mensual designado a un encargado para que realice la verificación y aceptación de las compras

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Contar con mas personal capacitado y de respaldo en el area que permita la continuidad del proceso

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Contar con mas personal capacitado y de respaldo en el area que permita la continuidad del proceso

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Crear un sistema de ingreso de las compras y servicios

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Crear un sistema de ingreso de las compras y servicios