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Powerpoint-Arbeitsgrundlage zum Workshop Online-Seminare in der LehrerInnenausbildung.
Ziele:

Teilnehmen und Gestaltungselemente im eigenen Tun entdecken

Motivation und Sicherheit im Umgang mit Online-Live-Seminaren stärken

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Wissenschaftlicher Artikel zu Webinaren mit vielen praktischen Hinweisen

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Wissenschaftlicher Artikel zu Webinaren mit vielen praktischen Hinweisen

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Sehr lesenswerter Artikel von  Sebastian Wieschowski, S. 207 ff

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Online-Live-Seminare heißt nicht die ganze Zeit im "Plenum zu hocken". Austauschen funktioniert mit mehr Beteiligung aller in Kleingruppen. Hierfür gibt es das Feature Breakoutrooms. Hiermit können jederzeit Unterräume geöffnet werden.

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https://www.hostsharing.net/blog/2020/03/30/bigbluebutton-im-lasttest/

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Gute Gesamtübersicht zu Datenschutz und Videokonferenztools

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Differenzierte und sehr aktuelle Betrachtung

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Hilfe...ist „Zoom" etwa eine Datenschleuder?

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Vorwort: „Zoom" steht aktuell erheblich im Hinblick auf „Datenschutz" unter Kritik. Ich persönlich finde die Kritik zu großen Teilen unberechtigt. Aber: Es ist nicht zu bestreiten, dass „Zoom" einen Teil der Kritik zum Anlass genommen hat, besser zu werden. In diesem Beitrag geht es allein um rechtliche Erwägungen.

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Online-Videokommunikation - 6 Tipps Infographic Template

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Easel.ly is a simple web tool that empowers anyone to create and share powerful visuals (infographics, posters)... no design experience needed! We provide the canvas, you provide the creativity.

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Videokonferenz-Systeme und andere Collaboration Tools stehen aktuell wegen der Coronavirus-Pandemie hoch im Kurs. Doch nicht nur in Krisenzeiten sind Werkzeuge für Remote Meetings für Unternehmen wertvoll: Sie treiben Produktivität sowie Effizienz und sorgen für sinkende (Reise-)Kosten.

Wie die Praxis zeigt, genügt häufig ein Notebook oder ein Desktop-PC mit Webcam für ein Meeting mit einzelnen Mitgliedern oder dem gesamten Team - unabhängig davon, wo diese sich physisch befinden. Wir stellen Ihnen einige der wichtigsten Plattformen für Videokonferenzen sowie deren Leistungsumfang vor.

Zoom positioniert sich nach seinem erfolgreichen Börsengang 2019 als einer der führenden Anbieter für Videokonferenzen. Schlüssel zum Erfolg sind dabei die einfache Nutzung und ein attraktives Freemium-Angebot. So können Nutzer bereits mit der kostenlosen Basic-Version eine unbegrenzte Anzahl von Videokonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmern abhalten - allerdings nur maximal 40 Minuten lang. 1-to-1-Meetings sind unbegrenzt lang möglich.

Zu den Features zählen dabei HD-Sprach- und Videowiedergabe, Sprecheransicht, lokale Aufzeichnung, Vollbildansicht, Teilnahme via Telefon, TLS- und AES256-Verschlüsselung, Warteraum, sowie Collaboration Features wie Breakout-Räume, Privater oder Gruppen-Chat, Bildschirmfreigabe und Whiteboarding. Jeder kann sich einwählen oder an Zoom-Meetings teilnehmen, wenn er den entsprechenden Link besitzt.

Bei der Pro-Version für 13,99 Euro pro Monat und Moderator kommen zu den Basisfunktionen noch Dinge wie eine unbegrenzte Meeting-Dauer (30 Stunden) mit bis zu 100 Teilnehmern, eine individuelle persönliche Meeting-ID, die Möglichkeit des Streaming über Facebook und YouTube Live sowie Reporting und Mitschnitt oder Speicherung in der Cloud (1 GB) hinzu. Außerdem kann man Umfragen vornehmen oder dem Meeting einen Co-Host bzw. alternativen Host zuweisen.

Zusätzlich hat man über eine REST-API Zugang zu einem Marktplatz für Add-ons, hierbei handelt es sich um nützliche Integrationen in alle möglichen Anwendungen, einschließlich Slack oder Teams. Die Abo-Pläne Business und Enterprise (jeweils 18,99 Euro pro Monat und Moderator) unterscheiden sich primär durch die Anzahl der Hosts, der möglichen Teilnehmer (300 beziehungsweise 500/1000 bei Enterprise+) und dem Cloud-Speicherplatz (1GB je Lizenz vs. unbegrenzt). Außerdem gibt es Single-Sign-On (SSO), ein Admin-Portal, die Möglichkeit, Zoom in ein Online-Lernprogramm einzubetten (Learning Tools Interoperability - LTI), Branding verwaltete Domänen und eine Dolmetscher-Funktion. In allen drei Plänen kann man außerdem als Add-ons gebührenfreie Anrufe und lokale Einwahlnummern, Premium-Support, bis zu 3TB Cloud-Speicher/Monat und bis zu 1.000 Teilnehmer dazu buchen.

Der Nachfolger von Lync und Skype for Business ist kein alleinstehendes Produkt, sondern ein Teil der Microsoft 365 Suite (früher Office 365). Allerdings kann sich jeder mit einem Microsoft-Konto für die kostenlose Version von Teams anmelden. Die kostenlose Teams-Version eignet sich mit bis zu 300 Mitgliedern und maximal 24 Stunden langen Meetings (aktuell bis 30. Juni 2021) auch für kleine Unternehmen und unterstützt immerhin Gastzugang sowie Einzel- und Gruppen-Videotelefonate, Whiteboards und die Planung von Besprechungen. Auch die Bildschirmfreigabe und das gemeinsame Arbeiten in Web-Versionen von Word, Excel und PowerPoint sind möglich. Allerdings ist der Speicherplatz für gemeinsam genutzte Dateien auf 2 GB pro Benutzer und 10 GB pro Team beschränkt.

Richtig Sinn macht Microsoft Teams als Videokonferenzlösung allerdings erst in Verbindung mit den Business- oder Enterprise-Versionen von Microsoft 365. Mit diesen können Team-Mitglieder eine unbegrenzte Anzahl von Videokonferenzen in HD-Auflösung mit bis zu 300 Teilnehmern (E3: 10.000) abhalten, pro Benutzer bis zu 1 TB (E3: 5TB) Dateien gemeinsam nutzen, Productivity-Apps einbinden (außer Business Basic), Besprechungen aufzeichnen und mit den Desktop-Office-Programmen und SharePoint online an Dokumenten zusammenarbeiten. Den Admins stehen wiederum eine ganze Reihe an Verwaltungs-, Sicherheits- und Compliance-Tools zur Verfügung.

Die Positionierung von Google Meet (vormals Hangouts Meet) ist vergleichbar mit der von Microsoft Teams, die Lösung ist nämlich fest integriert in Googles Office-Produkt Workspace (früher G Suite). Eigentlich, denn angesichts der starken Nachfrage nach Videokonferenzen steht Google Meet seit Mai 2020 allen Anwendern kostenlos zur Verfügung. Der Dienst erlaubt in der Gratisversion web-basierte Video- und Telefonkonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmern - auf 60 Minuten begrenzt. Zu den Features zählen etwa Untertitel in Echtzeit in verschiedenen Sprachen, ein individuelles Layout sowie die Bildschirmfreigabe und das Aufsetzen von Terminen. Wie die meisten Google-Dienste ist Meet für Google Chrome und andere Browser auf Chromium-Basis konzipiert ( https://meet.google.com) und funktioniert hier ohne Plugins. Daneben sind mobile Anwendungen für Android und iOS verfügbar. Gmail-Nutzer finden die Meet-Funktion außerdem in ihrem Mail-Programm integriert (Browser und Apps).

Um sich von Zoom, Teams & Co. zu differenzieren, verweist Google auf ein hohes Maß an Sicherheitsmaßnahmen, viele davon sind jedoch mittlerweile auch bei Teams, Zoom & Co. zu finden. Auch bei Google Meet werden kontinuierlich neue Features hinzugefügt, etwa die Möglichkeit, Umfragen durchzuführen

LogMeIn hat seine Videokonferenzsoftware GoToMeeting Ende 2019 komplett überarbeitet. Dabei wurde eine ganze Reihe neuer Funktionen implementiert. Unter anderem funktioniert die Lösung nun im Browser via WebRTC sowie über Desktop- und Mobile-Apps. Außerdem wurde der Hub zum Planen und Starten von Meetings neu gestaltet und zeigt nun alle verfügbaren Meeting-Informationen, Diagnosen und Chat-Optionen. Nach Angaben des Herstellers lassen sich Meetings jetzt rund 65 Prozent schneller als zuvor starten.

Die Abopläne beginnen bei 10,75 Euro pro Monat und Host für die Professional-Version. Diese unterstützt zeitlich unbegrenzte Meetings mit bis zu 150 Teilnehmern, außerdem sind Features wie HD-Video, Screensharing, persönlicher Meeting-Raum, Warteraum sowie diverse Plugins und Integrationsmöglichkeiten bereits enthalten. In der Business-Version für 14,33 Euro monatlich kommen weitere 100 mögliche Teilnehmer hinzu. Außerdem kann der Nutzer neben der nun möglichen Aufzeichnung der Konferenz als Video-Datei (lokal oder in der Cloud) auch in der Anwendung direkt Notizen machen, sowie Präsentationsfolien aus einer Besprechung erfassen und in einer PDF-Datei zum späteren Download bereitstellen. Zu den weiteren Features gehören unter anderem Zeichenwerkzeuge und die Möglichkeit der Übergabe von Tastatur und Maussteuerung.

Zusätzlich gibt es noch ein spezielles Enterprise-Angebot für bis zu 3.000 Teilnehmer, hier kann man die Videokonferenz-Lösung mit dem bestehenden Raumsystem verbinden. Außerdem unterstützt LogMeIn die Einführung durch ein kundenspezifisches Onboarding und Schulungen.

1995 gegründet und 2007 von Cisco übernommen, ist WebEx der Veteran unter den Konferenzlösungen, wenngleich auch er für 2021 einige Neuerungen angekündigt (und teilweise bereits umgesetzt) hat. Die Cisco-Tochter gehört zudem zu den Anbietern, die mit Gratisangeboten auf die Verbreitung von Covid-19 und die verstärkte Arbeit aus dem Homeoffice reagieren. So unterstützt die Kostenlos-Version von WebEx bis auf weiteres Meetings mit maximal 50 Minuten Dauer sowie bis zu 100 Teilnehmern und wartet mit Features wie HD-Video, Audio-Einwahl, persönlicher Konferenzraum, Bildschirmfreigabe auf Desktop- und Mobilgeräten, Breakout-Sessions, 1GB Cloud-Speicher und Aufzeichnung auf.

Außerdem bietet WebEx noch die Versionen Starter (12,85 Euro pro Nutzer und Monat), Business (25,65 Euro) und Unternehmen (je nach Anforderungen) an. Der Unterschied liegt dabei hauptsächlich in der maximalen Anzahl an Teilnehmern, dem zusätzlichen Cloud-Speicher sowie diversen Management- und Integrationsfunktionen.

Eine einfach nutzbare Lösung für Videokonferenzen, die aber dennoch viele Funktionen anbietet, ist Jitsi Meet. Die kostenlose Lösung von 8x8 basiert auf dem offenen WebRTC-Standard und kann auf dem PC direkt und ohne Registrierung im Browser (z.B. Chrome) genutzt werden. Für Smartphones und Tablets stehen Apps ( Android, iOS) bereit.

Um eine Video- oder Telefonkonferenz zu starten, gibt man einfach auf https://meet.jit.si/ oder einer anderen Instanz ( https://github.com/jitsi/jitsi-meet/wiki/Jitsi-Meet-Instances) den Namen des Meetingroom ein oder übernimmt den zufällig generierten Raumnamen. Im Anschluss kann man dann ein Passwort festlegen und weitere Teilnehmer per Link oder Einwahlnummer einladen.

Obwohl kostenlos, wartet Jitsi Meet mit zahlreichen Features auf, die auch kommerzielle Videokonferenzlösungen bieten. Dazu gehören etwa Verschlüsselung, Chat, HD-Video, Audio-Einwahl, Bildschirmfreigabe und Aufzeichnung. Außerdem kann man die Videokonferenz sogar über Youtube streamen. Einen kleinen Haken gibt es allerdings: Während die Unterhaltung im Netz verschlüsselt ist, kann der Betreiber des Videochat-Servers diese theoretisch einsehen. Insbesondere für Unternehmen interessant könnte daher die Möglichkeit interessant sein, mit wenig Aufwand und Kosten eine eigene Jitsi-Meet-Instanz zu betreiben. Auf diese Weise ist es außerdem möglich, Etherpad zum gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten oder andere Add-Ons zu integrieren.

Außerdem bietet 8x8 mit Jitsi as a Service (JaaS) Unternehmen eine Möglichkeit, die Meeting-Lösung in eigene Apps und Websites zu integrieren. Dies soll es beispielsweise (potenziellen) Kunden ermöglichen, schnell und bequem Kontakt aufzunehmen. JaaS ist als Entwicklerversion mit bis zu 25 aktiven Nutzern pro Monat kostenlos (JaaS Dev), daneben gibt es Pläne für monatlich bis zu 300 aktive Nutzer (JaaS Basic, 99 Dollar), 1500 Nutzer (JaaS Standard, 499 Dollar), bis zu 3000 Nutzern (JaaS Business, 999 Dollar) sowie mehr (JaaS Enterprise). Außerdem werden Aufzeichnung und RTMP-Streaming (z.B. auf YouTube) als Add-ons für jeweils 0,06 Dollar pro Minute angeboten. Die Video-Plattform unterstützt dabei die üblichen Features wie Full-HD, Screensharing, End-to-End-Verschlüsselung, Admin-Konsole oder Custom-UI.

Ähnlich wie WebEx ist auch BlueJeans ein Pionier, nämlich bei Browser-basierten Videokonferenzen über WebRTC. Das im April 2020 von Verizon übernommene Unternehmen fokussiert sich speziell auf spontane Verbindungen über eine App oder den Browser (ohne Download). Zusätzlich unterstützt die Meeting-Lösung von BlueJeans aber auch (je nach Aboplan) Konferenzsysteme und lässt sich in Business-Anwendungen wie Microsoft Teams oder Slack einbetten. Ein weiteres Feature ist die Integration von Dolby Voice für eine verbesserte Audiowiedergabe.

Es gibt drei Servicepläne: "Standard" ist mit 9,99 Dollar pro Host und Monat (jährliche Zahlung) für Einzelpersonen sowie kleine Firmen konzipiert. Das Einstiegsangebot unterstützt eine unbegrenzte Zahl von Videokonferenzen mit maximal 100 Teilnehmern und bietet fünf Stunden Videoaufzeichnung in der Cloud sowie eine Reihe von Funktionen für smarte Konferenzen. "Pro" für 13,99 Dollar monatlich (jährliche Zahlung) enthält zusätzlich 25 Stunden Cloud-Aufzeichnung und unterstützt bis zu 150 Teilnehmer bei einem Meeting. Außerdem gibt es zahlreiche Integrationsmöglichkeiten, etwa in die Collaboration-Suites Slack und Microsoft Teams sowie Okta und Splunk zur Incident-Verwaltung.

Die "Enterprise"-Lösung für 16,66 Dollar pro Host und Monat wiederum bietet zusätzlich die Integration in H.323- oder SIP-basierte Raumsysteme von Cisco, Lifesize & Co. Außerdem enthält der Plan eine unbegrenzte Länge von Cloud-Aufzeichnungen, die Möglichkeit des eigenen Brandings und unterstützt bis zu 200 Teilnehmer. Der Preis für "Enterprise+" mit erweitertem Support, Markenanpassung sowie optionalen Produkt-Add-ons wird individuell verhandelt.

In einem Collaboration Toolset wie Slack darf natürlich die Möglichkeit, Videotelefonate zu tätigen, nicht fehlen. Die Company nennt das Ganze Slack Calls, allerdings ist die Sache etwas kompliziert geregelt. So sind Einzelgespräche in Form von Audio- und Video-Anrufen zwischen Team-Mitgliedern kostenlos. Will man aber Screen-Sharing nutzen oder eine Audio- oder Videokonferenz mit mehreren Team-Mitgliedern abzuhalten, benötigt man ein Bezahl-Abo (ab 6,25 Euro pro Monat) und selbst dann ist die Zahl der Teilnehmer auf 15 Teammitglieder beschränkt.

Will man gar eine virtuelle Besprechung mit mehr als 15 Personen abhalten, muss man dazu einen Workspace einrichten und Einladungen versenden. Außerdem müssen die Gäste Slack-Accounts einrichten, um an der Videokonferenz teilzunehmen. Eine andere Option ist es, Slack so zu konfigurieren, dass es mit Diensten wie Zoom, Bluejeans, WebEx oder GoToMeeting zusammenarbeitet. Allerdings können nicht alle Videodienste als Standard-Conferencing-App für einen Workspace festgelegt werden.

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Manfred Bremmer (Senior Editor IoT & Mobile)

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Videokonferenz-Systeme und andere Collaboration Tools stehen aktuell wegen der Coronavirus-Pandemie hoch im Kurs. Doch nicht nur in Krisenzeiten sind Werkzeuge für Remote Meetings für Unternehmen wertvoll: Sie treiben Produktivität sowie Effizienz und sorgen für sinkende (Reise-)Kosten.

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E-Moderating: The Key to Teaching and Learning Online

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E-Moderating: The Key to Teaching and Learning Online

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von Gilly Salmon

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We are a global publisher dedicated to providing the best possible service to the whole research community. We help authors to share their discoveries; enable researchers to find, access and understand the work of others and support librarians and institutions with innovations in technology and data.

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Mozilla prüft Zoom und Co: So sicher sind die Video-Konferenz-Apps

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Ohne Video-Konferenzen geht zurzeit wenig. Die Mozilla-Stiftung hat die Apps jetzt auf Herz und Nieren geprüft: Drei Anbieter erfüllen die Mindeststandards nicht. Nutzer sollten zudem auf einige Punkte achten.

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Online-Live-Seminare heißt nicht die ganze Zeit im "Plenum zu hocken". Austauschen funktioniert mit mehr Beteiligung aller in Kleingruppen. Hierfür gibt es das Feature Breakoutrooms. Hiermit können jederzeit Unterräume geöffnet werden.

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Infos rund um die Organisation von Gruppenarbeiten in Zoom

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Infos rund um die Organisation von Gruppenarbeiten in Zoom

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In order to use Breakout Rooms, you must first enable them in your account.

This is completed in the Account Settings.

Once Breakout Rooms are enabled for your account, you will see a new option on your Toolbar for Breakout Rooms.

Click the Breakout Rooms tool and you will see a dialog box to Create Breakout Rooms.

Choose the number of rooms you need and how you want participants divided (Automatically or Manually).

Click Create Rooms.

If you choose Manually, you will then need to Assign participants into Breakout Rooms.

Click the Assign link next to each room and choose a user to assign into that room.

When all users have been assigned, click Open All Rooms.

When you close the rooms, participants will be given a 30 second warning before being returned to the main room.

Zoom does not have the concept of internal "slides" like Blackboard Collaborate. All of its sharing is done through the individual users desktop.

In order to allow participants access to pre-created content within their breakout rooms, it is recommended to create a Powerpoint slide deck with just this content.

Ask one student in each Breakout room to take responsibility for retrieving the file, sharing their screen, and collecting the results (see How do I retrieve slides from Breakout Rooms? below).
OPTION 1:
Place it in a web-accessible location. For example, you could link it in your Blackboard course and ask students to retrieve the file prior to your Zoom session, if it is permissible for them to have prior access to the content. Another option would be to place the content on a shared web directory (i.e. Box) and set permissions for them to retrieve it without login. You can provide the link to this file from the Zoom session using the Chat feature right before you send them to their Breakout rooms.
OPTION 2:
Use the File Transfer option within Zoom to send the file through Chat. File Transfer must be enabled for your meeting prior to starting your Zoom session. See Zoom Settings.

Open the Chat panel and use the "More" Option to select Send File.

Because you do not have control over what is happening in the breakout rooms, you will need to ask one of your participants in each breakout room to capture the results of their work in their sharing session. This can be done only by the person who is sharing their screen. The Save button is located on the Annotate menu.

When you return to the main room, you can ask that participant to share the resulting saved screenshots. These will be located in a Zoom meeting folder specific to this Zoom session, which can be found using the "Show in Folder" option available when you Save.

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In order to use Breakout Rooms, you must first enable them in your account. This is completed in the Account Settings. Once Breakout Rooms are enabled for your account, you will see a new option on your Toolbar for Breakout Rooms. Click the Breakout Rooms tool and you will see a dialog box to Create Breakout Rooms. Choose the number of rooms you need and how you want participants divided (Automatically or Manually).

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Erstinformation für Zoom-Neulinge ist hier gut und kurz zusammengefasst.

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Auf dieser Seite findet du Informationen zu den beim Barcamp genutzten Tools: Workadventure, Discord und Barcamptools.eu.

Workadventure

Workadventure stellt den Kern des Online JPCs dar. Es ist eine 2D Onlinewelt, in der du herum laufen kannst, mit anderen Menschen ins Gespräch kommen kannst und an den Sessions teilnehmen kannst. Wir haben dafür das ABC versucht nachzubauen, damit es zumindest ein bisschen so wirkt wie vor Ort in Hüll. Wie im echten Leben finden die einzelnen Sessions in verschiedenen Räumen und Gebäuden statt. Du läufst also von Raum zu Raum, um an verschiedenen Sessions teilzunehmen. Wenn du einen Raum, in dem eine Session stattfinden, betrittst oder nahe an einer anderen Person stehst, öffnet sich automatisch Videosoftware Jitsi. Dann könnt ihr per Video und/oder Audio sprechen. Wenn du Leute außerhalb der Sessionräume triffst, könnt ihr euch mit bis zu 4 Menschen unterhalten, in den Sessionräumen ist dies mit mehr Menschen möglich. Ihr könnt also zusammen über das Gelände spazieren, lustige Sachen entdecken oder am Kamin sitzen... Probiers einfach mal aus, es macht wirklich Spaß! Das hier ist ein Lageplan von den Gebäuden:

Lageplan Workadventure

Hier sind zwei Videos, bei denen du dir anschauen kannst wie Workadventure funktioniert. Das erste ist ein Tutorial, beim zweiten bekommst du einen besseren Eindruck wie man sich dort bewegen kann:
Wie funktioniert das Ganze?
Du brauchst nichts herunterladen, sondern musst nur auf den Link klicken, den du per Mail kurz vor der Veranstaltung bekommst. Dann wirst du aufgefordert deinen Namen einzugeben. Wichtig: den Namen kannst du nachher nicht ändern, nur wenn du wieder rausgehst. Überleg dir also gut wie du angesprochen werden willst. Außerdem kannst du dir eine Spielfigur aussuchen. Durch Enter/Return bestätigst du deine Auswahl, dann musst du noch die Nutzung von Kamera und Audio erlauben. Beides ist natürlich freiwillig, du kannst es später immer aus- und wieder anschalten.

Du steuerst deine Figur entweder mit den Pfeiltasten oder mit W, A, S und D. Durch Drücken der SHIFT-Taste kannst du schneller laufen. Wenn du zwei nicht entgegengesetzte Richtungen gleichzeitig drückst kannst du auch schräg laufen.

Und wie finde ich die Sessionräume? Dazu gibt es kurz vor der Veranstaltung noch Infos. Für den Fall dass du dich verläufst oder Workadventure nicht klappt stellen wir für alle Sessionräume auch die Links und eine Übersichtskarte zur Verfügung. Keine Angst also falls das mir Workadventure nicht gleich klappt oder dir das zu viel ist.

Willst du vorher schon einmal ausprobieren wie Workadventure funktioniert? Hier gibt es eine Demo: https://play.workadventu.re/@/tcm/workadventure/demo

Hast du Probleme mit Workadventure? Vielleicht probierst du mal einen anderen Browser, manchmal hilft das.

Und wie funktioniert Jitsi?

Du brauchst nichts herunterzuladen. Das Videokonferenz-Fenster öffnet sich automatisch, wenn du in Workadventure mit deiner Figur in den Sessionraum kommst. Alternativ klickst du den Sessionraum-Link, den wir dir per Mail schicken und kommst direkt in den Raum. Wir veröffentlichen die Links nicht, damit wirklich nur die Angemeldeten teilnehmen können.

Du kannst unten in der Mitte Kamera und Mikro ein- und ausschalten. Links unten kannst du die Hand heben (Symbol mit der erhobenen Hand). Außerdem kannst du chatten (rechts neben der Hand). Mit den Kacheln unten rechts kannst du die Ansicht ändern.

Wie immer bei Videokonferenzen: bitte denke dann dich zu muten, wenn du nicht gerade sprichst. So vermeiden wir unnötige Störgeräusche.

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Discord

Discord ist ein kostenloses Chat-Programm. Wir nutzen es für die allgemeine Kommunikation und um wichtige Informationen zu übermitteln. Und zum Beispiel für den Fall dass irgendwas technisch klappt, du Fragen hast oder etwas klären willst. Das JPC-Team ist die ganze Zeit für dich ansprechbar.

Zunächst musst du dir hier: https://discordapp.com/register einen Account anlegen. Im Anschluss kannst du dann auf den Einladungslink klicken, den wir dir mit der Mail schicken, um unserem JPC-Bereich (Server) beizutreten.

Es gibt in der linken Leiste die Übersicht über alle existierenden Kanäle. Ganz rechts siehst du alle aktuell angemeldeten Personen - in Rot ist das Orga-Team markiert.

Im Bereich der " Textkanäle " sind alle Chats zu sehen - jeder zu einem bestimmten Thema. Klickst du den Kanal an, kannst du in der Mitte den bisherigen Verlauf sehen und selbst Nachrichten verschicken. Oben mittig findest du auch nochmal das Thema des Kanals.

Du kannst gerne auch eigene Kanäle anlegen. Wenn du privat mit Einzelnen oder mehreren chatten willst kannst du unter "Home" (lila Button oben links) mit dem + neben "Direktnachrichten" Leute aussuchen. Dafür musst die diese Personen vorher als Freund*in hinzufügen.

Wichtige Kanäle sind:

Infos: Hier teilt das Orga-Team alle wichtigen Informationen während des Camps

Allgemein: Dies ist der allgemeine Chat

Vorstellungsrunde: Stellt euch hier zu Beginn gerne kurz vor

Sessionvorschläge: Sessionideen, die du teilen möchtest

Technikfragen: Hast du technische Probleme, kannst du sie hier teilen. Wir versuchen sie dann schnellstmöglich zu beheben.

Feedback: Dein Feedback zur Veranstaltung kannst du in diesem Kanal übermitteln (oder natürlich direkt an eine Person aus dem Orga-Team)

Abendgestaltung: Ideen für ein Spiel oder eine gemeinsame Aktivität am Abend

Random: Alles mögliche was nicht in die

In " Sprachkanäle " findest du weitere Kanäle, die du per Sprach-Chat betreten kannst. Du siehst auch direkt wer bereits in dem Chat online ist.

Achtung: Sobald du auf den Sprach-Kanal klickst, bist du selbst in dem Kanal zu hören und hörst die anderen! Du kannst in der linken Leiste ganz unten den Kanal wieder verlassen und dich selbst auch stummschalten.

Ansonsten schau dir auch nochmal die möglichen Einstellungen an. Hier sind insbesondere der Bereich "Privatsphäre" und "Sprache & Video" wichtig. Du kannst hier auch sogenanntes "Push-to-talk" aktivieren. Damit wird dein Mikrofon nur aktiviert, wenn du die festgelegte Taste drückst, anstatt dass das Mikrofon dauerhaft aktiv ist.

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Barcamptools.eu

Wir nutzen Barcamptools.eu, um damit unsere Sessions zu planen. Du findest hier den Sessionplan für alle Tage, die Sessionvorschläge und auch die Dokumentation zu allen Sessions.

Registrierung

Bitte lege dir einen Account an, um Barcamptools.eu nutzen zu können. Die kannst du hier tun: https://barcamptools.eu/users/register

Anschließend musst du deine E-Mail noch bestätigen, dazu solltest du eine Mail bekommen. Nun kannst du dich hier für das JPC registrieren: https://barcamps.eu/jugendpolitcamp-2021/

Bitte gib am besten noch an, an welchen der Tage du dabei sein wirst: https://barcamps.eu/jugendpolitcamp-2021/events

Wichtig: verbindlich ist deine Anmeldung nur, wenn du dich über das Formular auf unserer Webseite registriert hast. Das ist wichtig, weil wir ein paar Infos und Anmeldedaten von dir brauchen.

Sessionvorschläge

Du hast Ideen für eigene Sessions? Dabei ist es erst einmal egal, ob du ein Thema vorstellen willst, über etwas diskutieren möchtest oder von anderen lernen möchtest - alles kannst du als Session einreichen. Du musst keine fertige Präsentation haben, du kannst auch einfach nur eine Frage diskutieren, ein Tool ausprobieren, einen Film schauen und diskutieren... oder oder. Alles was auf Interesse stößt kann stattfinden.

Damit alle im Vorfeld wissen, welche Themen von Interesse sind, trage diese bitte bei den Sessionvorschlägen (ganz unten auf der Seite) ein: https://barcamps.eu/jugendpolitcamp-2021/sessions

Du findest hier auch die Ideen der anderen Teilnehmenden, kannst sie dir durchlesen, sie kommentieren und auch dein Interesse bekunden. Mach das bitte auch, damit bei der Sessionplanung eingeschätzt werden kann, wie viel Interesse an welchen Themen besteht, und so Interessenskonflikte möglichst vermieden werden können.

Sessionplanung

Jeden Morgen werden die Sessionvorschläge in ein Zeitraster überführt, um so den Plan für den Tag zu gestalten. Du findest die Pläne für alle vier Tage hier (jeweils auf den Button "Zeitraster" klicken): https://barcamps.eu/jugendpolitcamp-2021/events

Hier findest du verschiedene (virtuelle) Jitsi-Räume und Zeitslots. Zu allen diesen Slots gibt es dann im jeweiligen Raum eine Veranstaltung - entweder mit allen (beispielsweise die morgendliche Begrüßung und Sessionplanung), oder für die jeweilige Session.

Während der morgendlichen Planung werden die Slots mit Sessions gefüllt. Lade während der Planung die Seite einfach immer wieder neu.

Du kannst oben in jedem Slot auch die eingetragene Veranstaltung mit einem Herzchen markieren, somit kannst du leicht die Übersicht über deine favorisierten Veranstaltungen behalten.

Dokumentation

Wenn du in dem Zeitraster auf eine Veranstaltung klickst, kommst du auf die Seite der Veranstaltung - hier ist auch ein sogenanntes Etherpad eingebunden, in dem alle gemeinsam die Session dokumentieren können.

Schreib einfach hinein - es wird automatisch gespeichert und alle anderen sehen sofort die Änderungen.

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Auf dieser Seite findet du Informationen zu den beim Barcamp genutzten Tools: Workadventure, Discord und Barcamptools.eu. Workadventure stellt den Kern des Online JPCs dar. Es ist eine 2D Onlinewelt, in der du herum laufen kannst, mit anderen Menschen ins Gespräch kommen kannst und an den Sessions teilnehmen kannst.

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WHEREBY ist ein norwegisches Unternehmen. Bei Videochats mit maximal 4 Personen werden alle Inhalte Ende-zu-Ende-verschlüsselt von Browser zu Browser transportiert. D.h. hier wird nicht -  wie meist üblich - die Daten erst an einen Server übermittelt, der diese dann an alle Teilnehmenden verschickt.

Einladung  funktioniert über Link und Teilnahme ist über den Browser (ohne Registrierung und ohne Installation eines Programms) möglich.

Gestaltungstipps von Whereby für Whereby:

Stabiles Internet kann man durch LAN-Kabel oder Routernähe erreichen. (Je besser die Internetgeschwindigkeit desto besser ist die Videodarstelllung)

Für eine ruhige Umgebung sorgen, Headset wird empfohlen.

private Raumeinstellungen und Gesprächsteilnehmende in den Raum einlassen (klopfen an).

Boardintegration möglich

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Video Calling API for Web and App Developers | Whereby

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Get started for free and integrate WebRTC video calls into your website or app using the Whereby API and SDK.

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Jitsi Meet Instances · jitsi/jitsi-meet Wiki

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Jitsi Meet - Secure, Simple and Scalable Video Conferences that you use as a standalone app or embed in your web application. - Jitsi Meet Instances · jitsi/jitsi-meet Wiki

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Meetingkarten für Moderierende und Teilnehemnde

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Meetingkarten für Moderierende und Teilnehemnde

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Für den schnellen Wechsel auf dein Smartphone, nimm die Kamera-App (oder eine QR-Reader-App) deines Handys, scanne folgenden QR-Code und erspar dir die Tipp-Arbeit.

Vollkommen unverhofft digitalisiert spazieren wir durch Webkonferenzen und alles ist ein bisschen anders als vorher. Hierbei können wir aber die Erfindungen der „analogen Welt" für diese Zeit „digital beleihen". Mit der Ideengebung von Mr. Columbo@ConradGiller nach bereits illustren Lösungen von www.seethinkdo.it und collaborationsuperpowers.com kommt nun hier meine (mobile, quasi als App) klick- und invertierbare Variante der Meeting Cards / Collaboration Cards. Die Sammlung der Symbolbilder zu typischen Besprechungssituationen einfach im Handy öffnen, anklicken, nah in die Kamera zeigen (und entsprechende Reaktion erhoffen).

Ich kann dich nicht hören.

Ich höre dich nur abgehackt!

Ich möchte was sagen.

ELMO!

enough :-) let's move on.

DOKU!

Das sollten wir dokumentieren.

Pause?

Wie wäre es damit?

Bin gleich wieder da.

Du findest das im Chat.

Icons by Flaticon - die Bildreferenzen sammelt das Impressum.

Fix im Meeting

Für die schnelle Verfügbarkeit im Meeting eignet sich das Hinzufügen dieser Seite zum Handy-Startbildschirm (Homescreen). Auf dem iPhone via Teilen -> "zum Home-Bildschirm hinzufügen" nur im Safari-Browser; unter Android via Menu -> "Zum Startbildschirm hinzufügen".

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Für den schnellen Wechsel auf dein Smartphone, nimm die Kamera-App (oder eine QR-Reader-App) deines Handys, scanne folgenden QR-Code und erspar dir die Tipp-Arbeit. Vollkommen unverhofft digitalisiert spazieren wir durch Webkonferenzen und alles ist ein bisschen anders als vorher. Hierbei können wir aber die Erfindungen der „analogen Welt" für diese Zeit „digital beleihen".

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Wie verorten Sie sich (benötigt Kommentierungswerkzeuge be igeteiltem Bildschirm oder externes Whiteboardtool).
Beispiel: Wetterkarte
Weitere Ideen:

Bilderseite mit CC0-Bildern (z. B: pixabay, unsplashed, pexels)

Launometer

Landschaft (Berge/Täler/Schluchten,...)

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Schnelle Meinungsabfragen und individuelle Standortbestimmungen lassen sich visuell abbilden. TN ohne Kommentierungsmöglichkeit können ihre Werte z. B. in den Chat eintragen.

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Langes hocken am Schreibtisch und Bildschirm war auch schon vor Corona nicht gesund.

Bewegungspause

EInzelarbeitsaufträge mit Impulsen versehen zur Raumänderung. Z. B. in welche Bereiche glieder sich für dich das Thema xxx. Erstelle für jeden Bereich einen Bodenanker und füge zu jedem mindestens 3 Aspekte hinzu. Nach der Arbeitsphase kannst du ein Ergebnisfoto teilen.

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Viele hadern mit dem inneren Kritiker, wenn sie Videobilder betrachten oder Aufnahmen von sich hören. Das Unwohlsein drückt sich manchmal in eingefrorenen Haltungen aus. Hier können kleinere Impro-Elemente unterstützen:

Follow the follower (lustig und zügig auch für große Gruppen)
Alle wählen (geheim) eine Person aus und folgen den Gesten und der Mimik. Spontanes Wechseln zu einem anderen Kamerabild ist erlaubt.

Feedbackgeschenke verpacken: Suchen Sie sich eine Person aus und überreichen ihr symbolisch durch die Kamera ein Geschenk, begleitet mit Feedback wie "Heute hat mich dein Impuls zu ... besonders angesprochen. Es hat mich angeregt ...". Die/der Beschenkte packt das Paket genüsslich aus und verschenkt nun ihrerseits ein liebevoll gepacktes Päckchen."

Gerne Ergänzungen im Kommentar ...

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Nach Kritik an den Datenschutz-Vorkehrungen hat der Videokonferenz-Dienst Zoom mehrere von Sicherheitsforschern aufgedeckte Sicherheitslücken geschlossen. Das teilte Firmenchef Eric Yua in einem Blogeintrag mit. Zudem hat Zoom die Funktion entfernt, die dem Organisator einer Videokonferenz erlaubt hat, zu kontrollieren, welche Teilnehmerinnen und Teilnehmer die App im Vordergrund haben und welche sich mit anderen Dingen beschäftigen.

Zoom wurde für den Einsatz in Unternehmen entwickelt. In der aktuellen Coronavirus-Krise begannen aber auch Schulen, Kirchen und Verbraucher den Dienst zu nutzen. Dadurch seien im März bis zu 200 Millionen Nutzerinnen und Nutzer an einem Tag aktiv gewesen, schrieb Yuan.

Mehrere Fälle von "Zoombombing"

Die neue Art der Nutzung habe "unvorhergesehene Probleme mit unserer Plattform" zutage gefördert, so Yuan. Dazu gehört das sogenannte Zoombombing, bei dem Fremde in Videokonferenzen reinplatzen. Das ist möglich, wenn der Link für die jeweilige Konferenz öffentlich wird und die Teilnehmer nicht erst im virtuellen Warteraum landen und vom Organisator hinzugefügt werden. In den USA wurden mehrere Fälle bekannt, in denen Schulstunden und Zoom-Gottesdienste mit Beschimpfungen und dem Vorzeigen von Nazi-Symbolen gestört wurden. Bei Schulstunden auf Zooms Bildungsplattform kommen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer nun standardmäßig zunächst in einen Warteraum.

Zoom musste auch klarstellen, dass entgegen der früheren Darstellung des Dienstes die Daten nicht in allen Fällen mit Komplett-Verschlüsselung übertragen werden, bei der sie nur für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer zugänglich sind. Das funktioniert verlässlich nur solange alle in einer Konferenz Zoom-Software nutzen, wählt sich jemand per Telefonanruf ein, kann die Verschlüsselung des Dienstes dort nicht genutzt werden, wie aus einem Blogeintrag hervorgeht. Zugleich habe man keine Technik entwickelt, so Zoom, um die Verschlüsselung von Konferenzen für die Überwachung durch Behörden zu knacken.

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Datenschutz: Zoom schließt Sicherheitslücken nach Kritik

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Nach Kritik an den Datenschutz-Vorkehrungen hat der Videokonferenz-Dienst Zoom mehrere von Sicherheitsforschern aufgedeckte Sicherheitslücken geschlossen. Das teilte Firmenchef Eric Yua in einem Blogeintrag mit. Zudem hat Zoom die Funktion entfernt, die dem Organisator einer Videokonferenz erlaubt hat, zu kontrollieren, welche Teilnehmerinnen und Teilnehmer die App im Vordergrund haben und welche sich mit anderen Dingen beschäftigen.

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Planen von Meetings und SIcherheitsfeature

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Planen von Meetings und SIcherheitsfeature

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Einstellungen sorgfältig prüfen. Was benötige ich für mein jeweiliges Treffen aus pädagogischen Gründen, was kann im jeweiligen Fall abgeschaltet werden. Breakoutrooms müssen in den Einstellungen aktiviert sein, sonst lassen sie sich nicht nutzen.
Generelle Tipps sind:

1. Meeting-Links nicht öffentlich bereitstellen

2. Passwort verwenden

3. Raumlinks in regelmäßigen Abständen erneuern.

4. Teilnahme vor Anwesenheit des Hosts deaktivieren

5. Warteraum verwenden (gerne ansprechend einrichten)

2, 4 und 5 sind mittlerweile Defaulteinstellungen von Zoom

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Virtueller Ballwurf/Staffelstab:
Kreis auf ein geteiltes Whiteboard zeichnen, alle TN schreiben ihren Namen rund herum (evtl. kann die/der Moderierende die Namen zur Kreisform passend verschieben). Eine Person startet, gibt z. B. ein Statement ab und zeichnet einen Pfeil zur Folgeperson.

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Zuordnen mit einer Markierung auf einem Bild mit z. B. mit einem "Wohnungsgrundriss" (hier halte ich mich am liebsten aus), nach Farbvorlieben, Themenwahl, ...

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Wer kennt das nicht. In Videokonferenzen beginnen schnell zwei gleichzeitig zu reden oder übernehmen  den Faden des Anderen zu früh, so dass sich Tonkanäle zu unerwünschten Rückkopplungen aufschwingen.

Hier kann auch eine Improübung unterstützen: Abwechselnd Hochzählen - jedoch keine Reihenfolge wird festgelegt. Sind zwei gleichzeitig zu hören, wird von vorne begonnen. Spannend, wie weit man in der Gruppe kommt (10 ist schon eine tolle Leistung, es sei denn man ist nur zu zweit) :)

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Detaillierte Anleitungen rund um Zoom vom MIT

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Detaillierte Anleitungen rund um Zoom vom MIT

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Zoom Landing Page - IS&T Contributions - Hermes

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page: Overview Zoom is the audio, web and whiteboarding conferencing tool that offers a set of services that provides audio, video, and text options. Accessed via the web, mobile device or desktop client, participants may hold a virtual meeting or webinar, share ...

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Arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten, chatten Sie im gleichen Fenster über die Inhalte und starten Sie auf Wunsch mit einem Klick eine Videokonferenz mit Microsoft Teams! Durch Microsoft Teams können Online- Videokonferenzen auf einem neuen Niveau durchgeführt werden. Es können Videobesprechungen, Team-Meetings oder große Live-Events geplant und veranstaltet werden. Die Teilnehmer Kapazität liegt hier bei bis zu 10.000 internen und externen Teilnehmern. Ihrer Besprechung sind also keine Grenzen gesetzt. Wir zeigen Ihnen, wie das geht!

Microsoft Teams Meeting erstellen

Um ein Teams Meeting zu erstellen, öffnen Sie die App oder nutzen Sie die Webdarstellung. Klicken Sie in der linken Spalte auf das Kalender Symbol. Nun haben Sie die Möglichkeit, eine neue Besprechung zu planen. Suchen Sie sich hierfür einen geeigneten Termin und die passende Uhrzeit aus.

Teams Besprechung planen

Jetzt öffnet sich die Microsoft Teams Planungshilfe. Die Planungshilfe unterstützt Sie, Schritt für Schritt, bei der Planung Ihrer Teams Videokonferenz. Wählen Sie einen passenden Titel und fügen Sie die gewünschten Teilnehmer hinzu. Durch den Planungsassistent sehen Sie, ob die jeweiligen Teilnehmer zu Ihrem Termin verfügbar sind.

Microsoft Teams Planungsassistent

Wenn Sie alle Inhalte eingegeben haben, drücken Sie ganz einfach auf Speichern. Das Planungsformular wird geschlossen und der Termin ist eingestellt. Alle angegebenen Teilnehmer bekommen eine Einladung in ihrem Microsoft Outlook Postfach.

Microsoft Teams und Outlook sind verknüpft. Dadurch wird die geplante Besprechung in beiden Tools angezeigt.

Teams Videokonferenz in Outlook erstellen

Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, eine Teams Besprechung aus Outlook zu planen. Hierfür öffnen Sie den Kalender am untern linken Bildschirmrand. Hier können Sie nun direkt über den Button „Neue Teams-Besprechung" eine Videokonferenz planen. Sie können aber auch über den Kalender einen Termin auswählen. Auch hier öffnet sich eine Maske, in der Sie alle wichtigen Informationen eintragen können. Drücken Sie anschließend einfach auf den Button „Teams Besprechung" und der Termin wird in einen Webcall umgewandelt. Drücken Sie auf Speichern und auch dieser Termin ist in beiden Tools zu finden.

An Microsoft Teams Besprechung teilnehmen

Die Voraussetzung um an einer Teams Videokonferenz teilzunehmen, ist eine geschäftliche oder private E-Mail-Adresse. Haben Sie eine Teams Termineinladung erhalten, können Sie per Webbrowser oder App an der Besprechung teilnehmen. Klicken Sie hierfür einfach auf den Link „An Microsoft Teams Besprechung teilnehmen". Sie finden den Link in der Einladungsmail oder direkt im Termin in Ihrem Kalender. Es öffnet sich Microsoft Teams und durch das Klicken auf „Jetzt Teilnehmen" startet die Besprechung.

Hier können Sie eine ausführliche Beschreibung lesen. An Microosft Teams Besprechung Teilnehmen.

An der Besprechung Teilnehmen

Microsoft Teams Besprechungen aufzeichnen

Während der Besprechung haben Sie die Möglichkeit, das Meeting für Dokumentationszwecke aufzuzeichnen. Somit können Audio-, Video- und Bildschirmfreigaben festgehalten werden. Die Videoaufzeichnung erfolgt in der Cloud und wird in Microsoft Stream gespeichert. Somit haben Sie die Möglichkeit, die Aufzeichnung in Ihrer Organisation sicher freizugeben. Sobald sie eine Besprechung gestartet haben, kann die Aufzeichnung gestartet werden. Klicken Sie auf die drei Punkte im oberen Bildschirmrand. Es öffnen sich „Weitere Optionen". Hier können Sie die Aufzeichnung starten.

Microsoft Teams Aufzeichnung beginnen

Nun werden alle Teilnehmer benachrichtigt, dass die Aufzeichnung gestartet wurde. Im besten Falle fragen Sie die Teilnehmer vorab, ob eine Aufzeichnung für alle in Ordnung ist.

Microsoft Teams Besprechung Aufzeichnung gestartet

Um die Aufzeichnung zu beenden, gehen Sie wieder auf „Weitere Optionen" und klicken Sie auf Aufzeichnung beenden.

In Teams Videokonferenz den Bildschirm teilen

Microsoft Teams ermöglich die Audio-, Video- und Bildschirmfreigabe in hoher Qualität und mit der bewährten Sicherheit und Compliance von Office 365.

Es ist immer schön, Besprechungen mit Bildern, Dokumenten oder Statistiken zu untermauern. Durch die Bildschirmfreigabe haben Sie die Möglichkeit, allen Teilnehmern dieselben Inhalte zur Verfügung zu stellen.
Somit können Sie eine Agenda, eine Präsentation oder einen Inhalt Ihrer Wahl freigeben und alle Teilnehmer sind auf dem selben Stand. Am besten deaktivieren Sie vor der Bildschirmfreigabe E-Mail- und Telefon-Messaging-Programme, damit Sie keine unerwünschten Benachrichtigungen erhalten.

Microsoft Teams Bildschirm freigeben

Um den Bildschirm freizugeben, klicken Sie einfach auf das Symbol für Bildschirm teilen. Sie haben auch die Möglichkeit, über die Tastenkombination STRG + Umschalt + E einen Inhalt zu teilen. Jetzt können Sie den gesamten Bildschirm freigeben oder nur einzelne Anwendungen oder Seiten übertragen. Hier können Sie mehr über das Bildschirm-teilen in Microsoft Teams erfahren.
Microsoft Teams Bildschirm teilen

Chat und die Besprechungsnotizen

Während der gesamten Besprechung haben Sie die Möglichkeit, mit allen Teilnehmern in einem gesonderte Chat zu kommunizieren.

Besprechungsnotizen machen

Zusätzlich können Sie direkt in Teams Besprechungsnotizen erstellen. Klicken Sie hierfür auf das Menü und wählen „Besprechungsnotizen anzeigen". Hier können Sie die Besprechungsnotizen starten. Die Besprechungsnotizen können bearbeitet und formatiert werden. Durch @-Erwähnungen können Teilnehmer direkt benannt werden. Nach dem Meeting können die Notizen veröffentlicht und heruntergeladen werden.

In Teams Videokonferenz den Hintergrund ändern

Wer kennt es nicht: Man möchte während eines Meetings einen professionellen Eindruck hinterlassen, aber der Ausblick auf das unaufgeräumte Büro, Poster an der Wand oder wichtige Inhalte stört die Fokussierung. Microsoft Teams ermöglicht Ihnen, den Hintergrund in einer Videokonferenz unscharf zu stellen. Dadurch sind alle Elemente aus dem Hintergrund nicht mehr zu erkennen.

Video mit Wecihzeichner starten

Aktivieren Sie die Funktion am besten bevor Sie an der Teams Besprechung teilnehmen. Klicken Sie unter Audio- und Videoeinstellungen auf Weichzeichner und verschieben Sie den Weichzeichungs-Regler.
Läuft die Besprechung bereits, können Sie Ihren Bildschirm über die „Weiteren Optionen" unter dem Punkt „Video mit Weichzeichner starten" einstellen.

Microsoft Teams Hintergrund ändern

Endlich ist es soweit und alle User von Microsoft Teams haben die Möglichkeit, Hintergründe in Ihrem Video einzublenden. Ab jetzt ist es möglich, aus verschiedenen Hintergründen zu wählen. Es gibt 24 vorgefertigte Hintergründe, die Sie einsetzen können. Ob am Strand, im Loft oder in einem Cartoon. Sie können selbst entscheiden, an welchen Ort Sie sich befinden. Sie können auch einen eigenen Hintegrund einfügen. Lesen sie jetzt, wie Sie ganz einfach in Microsoft Teams Ihren Hintergrund ändern. Teams Hitergrund ändern

Das Whiteboard in Microsoft Teams

In jeder Teamsbesprechung gibt es die Möglichkeit, ein Whiteboard zu nutzen. Alle Teilnehmer können hier in Echtzeit Inhalte skizzieren, freigeben und austauschen.

Microsoft Whiteboard hinzufügen

Um das Whiteboard zu aktivieren, klicken Sie einfach auf das Symbol „Freigeben" und dann auf Microsoft Whiteboard. Sie wollen mehr über das Whiteboard in Microsoft Teams erfahren? Hier gibt es viele Tipps & Tricks im Umgang mit dem Whiteboard von Microsoft. Whiteboard in Microsoft Teams

Sofortbesprechung starten

Neben den geplanten Teams Videokonferenzen haben Sie die Möglichkeit, eine spontane Sofortbesprechung durchzuführen.

Sofortbesprechung starten

Klicken Sie hierfür einfach in Microsoft Teams auf das Kalendersymbol und wählen Sie dann in der oberen rechten Ecke auf den Punkt „Jetzt besprechen". Nun können Sie der Besprechung einen Titel geben und auswählen, ob Sie nur Audio oder auch das Video verwenden möchten. Ist alles eingestellt, klicken Sie direkt auf „Jetzt teilnehmen" und das Meeting kann starten.

Unter Personen in der oberen rechten Ecke haben Sie nun die Möglichkeit, Teilnehmer einzuladen. Geben Sie einfach den Namen der Person ein, wählen diese aus und die Person erhält einen Anruf. Sie können ebenfalls den Besprechungslink kopieren und Ihn an die jeweiligen Teilnehmer senden.

Unsere Dicide Hardware Tipps für Microsoft Teams Videokonferenzen

Die richtige Technik für Videokonferenzen ist ausschlaggebend für einen professionellen Unternehmensauftritt.

Mit dem Einsatz eines Headsets kann man Sie deutlich besser verstehen, Ihre eigene Stimme wird abgedämpft und Hintergrundgeräusche werden rausgefiltert. Alle Dicide-Mitarbeiter arbeiten mit dem Jabra Evolve 75 MS Wireless Stereo On-Ear Headset.*

Mit der Logitech C920 HD PRO Webcam* führen Sie Videokonferenzen in Full HD in außerordentlicher Videoqualität durch.

Wir beraten und schulen Microsoft Teams

Wenn Sie mehr über Videokonferenzen mit Microsoft Teams erfahren möchten, Beratung oder Schulung benötigen, dann sprechen Sie uns gerne an. Wir helfen Ihnen bei der Analyse Ihrer internen Prozesse und der auf Sie am besten zugeschnittenen Lösung zum Einsatz von Teams.

Weitere Beiträge zu Microsoft-Teams finden sie hier:

Die mit Sternchen (*) gekennzeichneten Links sind Provisions-Links, auch Affiliate-Links genannt. Wenn Sie auf einen solchen Link klicken und auf der Zielseite etwas kaufen, bekommen wir vom betreffenden Anbieter oder Online-Shop eine Vermittlerprovision. Es entstehen für Sie keine Nachteile beim Kauf oder Preis.

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Videokonferenz mit Microsoft Teams - So arbeiten wir morgen.

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Arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten, chatten Sie im gleichen Fenster über die Inhalte und starten Sie auf Wunsch mit einem Klick eine Videokonferenz mit Microsoft Teams! Durch Microsoft Teams können Online- Videokonferenzen auf einem neuen Niveau durchgeführt werden. Es können Videobesprechungen, Team-Meetings oder große Live-Events geplant und veranstaltet werden.

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Tech Tip: Navigating Meetings in Microsoft Teams

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Videokonferenzen sind aktuell DER Ersatz für die Realbegegnung.

Sie sind ein sinnvoller Einstieg in das Online-Klassenzimmer. Welche Probleme es derzeit mit Videochats gibt, zeigt folgende Abbildung. Ich konnte in meiner letzten Konferenz allerdings nicht gewinnen.

Man sieht aber, womit Videocalls zu kämpfen haben. Sie können die reale Begegnung nicht ersetzen, da physische Präsenz eine intensivere Begegnung ermöglicht. Man kann sich zum Beispiel in die Augen sehen. Die Aufmerksamkeit schnell sinken, da es manchmal schwierig ist dem verpixelten gegenüber zu folgen, wenn es zu Qualitätseinbußen und zeitversetzte Gespräche durch eine langsame Verbindung kommt. Das führt dazu, dass bestimmte kommunikative Signale von allen Parteien anders wahrgenommen werden. Guido Kopp nennt dies auch medienspezifische Wahrnehmungsunsicherheit.

In den aktuellen Zeiten während der Corona-Krise machen Online-Konferenzen aber dennoch Sinn, auch wenn von einigen Seiten bei Twitter asynchrones, also zeitunabhängiges Arbeiten gefordert wird.

Gerade vertiefende Diskussionen und Aushandlungen lassen sich nicht asynchron klären, oder wenn, dann sehr mühselig. Darum bieten Online-Videokonferenzen hier eine Chance.

Auch Bildungsbrunches und Bildungsbiere werden nun online abgehalten. Dort wird diskutiert und sich ausgetauscht. Videokonferenzen ersetzen dabei die Realbegegnung.

Ich habe schon festgestellt, dass Diskussionen mit mehr als 6 Personen im Vchat dazu führen, dass sich Personen dem Gespräch entziehen, sich nicht einbringen und keine vertiefende Auseinandersetzung mit dem Thema geschieht. Es ist also ähnlich wie in Offline-Diskussionen. Deshalb sollte man auch Kleingruppen bilden. Quasi um einen Rahmen zu schaffen, in dem sich die Teilnehmer sicher fühlen und sich eher beteiligen und intensiv mit der Fragestellung, dem Problem oder Thema befassen.

Die Antwort ist denkbar einfach! Man stellt Regeln auf! Grundlegende Regeln in Gruppen ab 6 Personen:

1. Muten, wenn man nichts zu sagen hat.

2. Meldebutton nutzen, wenn man etwas beitragen will.

3. Moderator festlegen.

Bei weniger als 6 Personen, können diese Regeln entfallen.

Weiter hat Björn Nölte diese Möglichkeit Regeln in schöner Übersicht erstellt.

Eine schöne andere Idee findet man auch von Andrea Reil. Sie hat Onlinemeetingkarten erstellt.

Mein Vorschlag geht eher in Richtung Arbeit mit methodischer Strukturierung. Es gibt tolle Methoden, um die Menschen aktiv in Gespräche miteinzubeziehen. Gute Methoden dafür bieten die Hier findest du kurze Übersichten über von mir leicht abgewandelte Liberating Structures. Methoden, um Videokonferenzen geschickt zu strukturieren und die Teilnehmer verstärkt einzubeziehen.

Gruppengröße: unbegrenzt

Es gibt einen Vortragenden, alle anderen muten sich und hören zu. Sinnvoll, wenn man einen Inhalt vermitteln möchte. Durch Screensharing auch mit PowerPoint oder Keynote nutzbar. Könnte aber auch asynchron genutzt werden, wenn man den Vortrag zum Beispiel mit Loom einspricht.

Gruppen: 4-6 Personen. Pro Gruppe, pro Chatraum.

Eine Person hält einen Vortrag mit Möglichkeit zur Nachfrage. Nach einer bestimmten vorher vereinbarten Zeit (zB 10 Minuten) wechselt der Präsentierende.

Fishbowl Diskussion:

Gruppe: 4-7 Personen im Inkreis (Video und Ton an) beliebig viele im Umkreis (Bildschirm und Ton aus).

Der Innkreis diskutiert ein Thema, der Umkreis macht kollaborativ Notizen in einem Etherpad. Es braucht einen Moderator. Per Meldefunktion kann eine Person aus dem Umkreis in die Diskussion einspringen.

Gruppen: 4-5 Personen, insgesamt beliebig viele Gruppen

Zunächst allein überlegen: Video und Ton aus. Danach zu zweit: jeweils ein Paar in einem Chatraum. Danach zu viert in einen Chatraum. Dann alle in einen Chatraum.

Gruppen: 5-8 Personen, Beliebig viele Gruppen

Es braucht einen Moderator. Es wird ein Thema oder Problem anstatt es in großer Gruppe zu diskutieren in kleineren Gruppen diskutiert. In einem Etherpad kann notiert werden

Gruppen: 2 Personen (Experte und Moderator) + beliebig viele andere Personen.

Der Moderator interviewt den Experten. Die anderen muten sich und machen das Video aus. Sie sammeln Fragen auf fragmich.xyz. Danach stellt der Moderator noch diese Fragen.

Ich bin an deiner Meinung interessiert. Hast du ähnliche Erfahrungen gesammelt? Was hältst du der methodischen Strukturierung von Videokonferenzen?

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#socialdistancing - Videokonferenzen sind die neue Realbegegnung

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Videokonferenzen sind aktuell DER Ersatz für die Realbegegnung. Sie sind ein sinnvoller Einstieg in das Online-Klassenzimmer. Welche Probleme es derzeit mit Videochats gibt, zeigt folgende Abbildung. Ich konnte in meiner letzten Konferenz allerdings nicht gewinnen.

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Onlineseminarreihe "Online gehen statt absagen"

In der aktuellen Situation sind viele ErwachsenenbildnerInnen gefordert, ihre tägliche Zusammenarbeit, Meetings und Bildungsveranstaltungen in den virtuellen Raum zu verlagern. Wie das gut funktionieren kann, erfahren Interessierte in einem kostenlosen 2-teiligen Onlineseminar. Der erste Teil des Onlineseminars "Online gehen statt absagen: So rette ich meine Präsenzveranstaltung" fand am [...]

In der aktuellen Situation sind viele ErwachsenenbildnerInnen gefordert, ihre tägliche Zusammenarbeit, Meetings und Bildungsveranstaltungen in den virtuellen Raum zu verlagern. Wie das gut funktionieren kann, erfahren Interessierte in einem kostenlosen 2-teiligen Onlineseminar. Der zweite Teil des Onlineseminars "Online gehen statt absagen: So rette ich meine Präsenzveranstaltung" fand am [...]

Anleitungen und Didaktik-Tipps

Derzeit müssen Bildungsangebote möglichst schnell online gebracht werden. Das Portal erwachsenenbildung.at stellt auf dieser Seite Didaktik-Tipps zur Verfügung, die dabei helfen einen Präsenzkurs auf ein didaktisch gut aufbereitetes Online-Lernangebot umzustellen. Die Tipps sind von Nele Hirsch und der Pädagogischen Hochschule Schwyz sowie dem EBmooc plus inspiriert.

Bildungswissenschaftlerin Nele Hirsch stellt in diesem Beitrag ihr 'Quick and Dirty'-Konzept zur Umgestaltung von Präsenzworkshops in ein Online-Format vor. Ihr Ziel dabei ist insbesondere denjenigen eine praxisorientierte Anleitung an die Hand zu geben, die jetzt nach einfachen und direkt umsetzbaren Lösungen für Workshop-Alternativen suchen. Für das Konzept ist keine [...]

Das swiss competence centre for innovations in learning (scil) der Universität St. Gallen gibt in diesem Blogbeitrag eine praxisorientierte Anleitung zum Einstieg ins Teleteaching. In den ersten Abschnitten geht es um Arbeitsfähigkeit und Kontakt herstellen und sichern und es werden verschiedene Formen der Wissensvermittlung vorgestellt. Außerdem wird Abwechslung zwischen verschiedenen [...]

Das Interneptortal wb-web.de bietet u.a. aktuelle Informationen, praktische Anleitungen, rechtliche Grundlagen oder auch Lehr-, Lernmaterialien für die Lehrenden in der Erwachsenenbildung. Im Dossier zur Digitalisierung stehen Informationen, Werkzeuge und praktische Anleitungen zur Verfügung, die dabei helfen Unterricht mit digitalen Mitteln kreativer und abwechlsungsreicher zu gestalten. Ziel des [...]

Der Deutsche Paritätischer Wohlfahrtsverband - Gesamtverband e. V. bietet auf dieser Internetseite Informationen und Hinweise dazu, wie eine Videokonferenz oder ein Webmeeting lebendig moderiert werden kann. Die Checkliste gibt Antworten auf Fragen wie: Was sollte ich bei der Vorbereitung einer Videokonferenz beachten? Wie moderiere ich stringent und ergebnisorientiert? Wie sorge ich dafür, dass [...]

Das Informationsportal für Trainerinnen und Trainer in der Erwachsenenbildung des Deutschen Instituts für Erwachsenenbildung (DIE) wb-web.de gibt in diesem Dossier zahlreiche Informationen und Tipps rund um die Planung von Kursen, Seminaren und Workshops. Neben der Kursplanung selbst werden auch Aspekte wie Lernziele, Raumplanung, Kommunikation, Lehr-, Lern-Vereinbarungen, Didaktik, Methoden uvm. behandelt.

Im Rahmen eines öffentlich geförderten Projekts hat die k.o.s. GmbH diesen Leitfaden entwickelt, der von Lehrenden und Mitarbeitenden in der Erwachsenenbildung bei der professionellen Konzeption und Umsetzung von Onlineseminaren unterstützend herangezogen werden kann. Die k.o.s GmbH unterstützt und begleitet die Organisations- und Personalentwicklung in Unternehmen und in Einrichtungen der [...]

Vorüberlegungen

Der Autor des Beitrags Dr. Christoph Meier vom swiss competence centre for innovations in learning (scil) der Universität St. Gallen befasst sich mit den Vorüberlegungen bei der Entwicklung von Online-Lehr-Lernangeboten. Er empfiehlt von pädagogisch-didaktischen Überlegungen auszugehen und erst dann die geeigneten technischen Tools auszuwählen und einzusetzen. Er stellt dazu einen [...]

Dieser Beitrag von Sabine Seufert und Christoph Meier fokussiert das Thema "digitale Transformation" im Hinblick auf den Kernprozess "Lehren und Lernen" in Bildungsorganisationen. In dem Maß, in dem Lehr-/Lernaktivitäten auch in Präsenzphasen durch digitale Materialien und Werkzeuge unterstützt werden, rückt die Frage, was online bzw. ausserhalb des physischen [...]

Letzte Aktualisierung: 07.02.2022 - d.hirschmann@dipf.de

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Onlineseminarreihe "Online gehen statt absagen" In der aktuellen Situation sind viele ErwachsenenbildnerInnen gefordert, ihre tägliche Zusammenarbeit, Meetings und Bildungsveranstaltungen in den virtuellen Raum zu verlagern. Wie das gut funktionieren kann, erfahren Interessierte in einem kostenlosen 2-teiligen Onlineseminar. Der erste Teil des Onlineseminars "Online gehen statt absagen: So rette ich meine Präsenzveranstaltung" fand am [...]

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Workshop aus Moderationssicht der MB4ZfsL

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Workshop aus Moderationssicht der MB4ZfsL

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Mit seinem Periodensystem für Office 365 („Periodic Table") hat Matt Wade ein Problem gelöst, dem sich Microsoft bisher nicht so recht angenommen hat: Mehr Durchblick bei der wachsenden Zahl an Office 365 Apps. Zu Anfang war es lediglich eine Infografik, doch nach einigen Entwicklungsschritten ist daraus jetzt mit Version 2.0 eine interaktive Informations- und Startmenüseite entstanden.

Personalisierung und Lizenzfilter

Zu den neuen Funktionen von 2.0 gehört beispielsweise die Personalisierung inklusive eines Lizenzfilters. Wenn man sich mit seinem Office 365-Login anmeldet, erkennt das Tool die gebuchte Lizenzvariante und graut entsprechend die nicht enthaltenen Apps aus. Auch kann die Tabelle jetzt als Startmenü verwendet werden. Beim Klick auf die einzelnen Kacheln startet die direkt die entsprechende App. Diese Funktion muss im Embed-Menü unter „App-Launcher-Mode" eingeschaltet werden.

Einbetten in eigene Intranets oder Webseiten

Generell steht die Tabelle in zwei Präsentationsmodi zur Verfügung: Über die Hauptseite https://app.jumpto365.com/, oder als eingebettetes Periodensystem in beliebige eigene Intranet- oder Webseiten. Für letzteres muss man im Embed-Menü zuerst die entsprechenden Einstellungen wie Zielgröße und Lizenzfilter angeben, anschließend den Einbettungs-Code einfach kopieren und in die gewünschten Seiten einfügen.

Die Tabelle gibt es auch als deutsche Fassung unter https://app.jumpto365.com/periodictable/de, und inzwischen sind auch viele Informationsseiten per maschineller Übersetzung auf Deutsch verfügbar. Das gilt momentan aber noch nicht für die Suchfunktion „Which tool when", die eine aufgabenbezogene Filterung der passenden Apps bietet.

Premium-Version mit mehr Individualisierung

Angekündigt ist auch eine Premium-Version der Tabelle, mit der Administratoren weitere Anpassungsmöglichkeiten erhalten. Damit kann man dann beispielsweise Kacheln von Apps ausblenden, die im Unternehmen nicht verfügbar sind. Außerdem wird es neue Startkacheln für Microsoft-fremde Apps wie Slack, ADP, SAP, Gsuite und viele andere geben. Auf diese Weise ist die Tabelle dann nicht mehr nur ein Office 365-Starter, sondern kann im Intranet auch als universelles App-Startmenü genutzt werden.

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Neue Version 2.0 des Office 365 Periodensystems mutiert zum universellen App-Launcher

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Mit seinem Periodensystem für Office 365 („Periodic Table") hat Matt Wade ein Problem gelöst, dem sich Microsoft bisher nicht so recht angenommen hat: Mehr Durchblick bei der wachsenden Zahl an Office 365 Apps. Zu Anfang war es lediglich eine Infografik, doch nach einigen Entwicklungsschritten ist daraus jetzt mit Version 2.0 eine interaktive Informations- und Startmenüseite entstanden.

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zum eigenen Server der Bezirksregierung Münster

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Düsseldorf Der Arbeitstag ist zu Ende. Der Laptop wird zugeklappt. Feierabend. Müde. Der Weg vom Schreibtisch ins Wohnzimmer war nie kürzer. Homeoffice. Kein langer Arbeitsweg, kein Feierabendverkehr, nicht noch eben in den Supermarkt gesprungen. Es gab den Tag über keine spontanen Ablenkungen durch Kollegen, kein „Kannst du mal grade?", keine Businessgespräche beim Mittagessen. Nichts davon. Warum nur sind wir dann oft so müde?

Dass die Corona-Pandemie den Alltag stark verändert hat, ist eine Binse. Wir alle haben miterlebt, wie die Schulen schlossen, die Geschäfte, die Büros. Wir sprechen viel darüber, was das mit der Wirtschaft macht, mit den Unternehmen und Arbeitnehmern. Wir diskutieren zu Recht viel und sogar noch zu wenig darüber, was die Krise mit Teilen der Gesellschaft macht: mit Risikogruppen, mit Müttern, mit denen, die nun ihren Arbeitsplatz oder ihr Einkommen verlieren. Worüber wir aber häufig nur am Rande sprechen, ist, dass der neue, digitalere Alltag auch etwas mit uns, mit unseren Köpfen macht.

Die Zeit der weltweiten Lockdowns hat ein neues Phänomen hervorgebracht: Zoom-Fatigue. Benannt nach dem bekannten Anbieter für Videokonferenzen, ist das Syndrom nicht auf das Angebot des US-Unternehmens beschränkt, sondern tritt auch bei den meisten anderen Formen des virtuell-visuellen Austauschs auf.

Im Kern geht es darum, dass Videokonferenzen uns müde machen. Nicht, weil es in Corona-Zeiten um schwierige Herausforderungen geht, nicht, weil der Kollege wieder 15 Minuten exakt am Thema des Meetings vorbeiredet. Sondern, weil wir Menschen mit der Situation an sich Schwierigkeiten haben.

Zoom ist stark gewachsen

Welchen Anteil Videokonferenzen an unserem Alltag mittlerweile haben, lässt sich aus der Bilanz des Unternehmens ableiten, nach dem das Müdigkeits-Phänomen benannt ist: Zoom hat im ersten Quartal, das Ende April endete, das Ergebnis um 169 Prozent im Vergleich zum Vorjahresquartal gesteigert und setzte knapp 330 Millionen Dollar um.

Zwar haben sich auch die Kosten etwa vervierfacht, weil die Zahl der Kunden um 354 Prozent auf mehr als 265.000 gestiegen ist. Doch obwohl das US-Unternehmen davon ausgeht, dass im Laufe des Jahres einige Kunden wieder abspringen, erwartet es im Gesamtjahr ein Ergebnis von bis zu 1,8 Milliarden Dollar.

Und Zoom ist nicht alleine im Markt. Der Anbieter steht im Wettbewerb mit vielen anderen wie BlueJeansMeetings, Lifesize, GoToMeeting oder Avaya - und vor allem auch den großen Tech-Konzernen wie Microsoft, Google, Cisco oder Amazon. Angesichts der derzeitigen Situation ist es schwierig, die Zukunft zu prognostizieren, aber eine Studie von Fortune Business Insights von Mitte Mai kommt zu dem Schluss, dass der weltweite Markt für Videokonferenzen bis 2026 um knapp zehn Prozent auf 6,37 Milliarden Dollar wachsen wird - auch angetrieben durch die Unsicherheit wegen Covid-19.

Unternehmen verbieten aus Gründen des Infektionsschutzes Geschäftsreisen und merken gleichzeitig, wie viel Geld sich durch virtuelle Treffen sparen lässt. Auch wenn die Einschränkungen mit der Zeit wahrscheinlich abnehmen werden - Videokonferenzen sind gekommen, um zu bleiben.

Wo früher ein Meeting nach dem anderen im Kalender stand, reiht sich nun Call an Call. Keine Pause nötig, schließlich fallen Raumwechsel weg. Zwei Klicks - und der Bildschirm ist voll mit anderen Personen, aufgereiht wie eine antike Büstensammlung: Kopf und Oberkörper sind zu sehen, mehr nicht. Im Hintergrund Bücherregale, Kleiderschränke, Kücheninterieur.

Alle beobachten sich gegenseitig, aber niemand schaut jemanden an. Um dem Gegenüber im virtuellen Raum das Gefühl zu geben, tatsächlich angeschaut zu werden, müssten alle direkt in die Kamera - und nicht auf den Bildschirm schauen. Da die anderen dann aber nur im Augenwinkel zu sehen sind, erzeugt das so ein komisches Gefühl, dass es kaum jemand macht.

Weniger Körpersprache

Dieses Problem - beobachtet, aber nicht angeschaut zu werden - ist systemimmanent und einer der Gründe, warum uns Videocalls so müde machen. Die Interaktion ist ungewohnt unnatürlich. Wir Menschen sind es gewohnt, in Konversationen auch nonverbale Hinweise unterbewusst wahrzunehmen, damit wir die Situation besser einschätzen können. In einem Interview mit der britischen BBC sagte der Verhaltensforscher und Professor an der Wirtschaftshochschule Insead, Gianpiero Petriglieri: „Videochats bedeuten, dass es uns schwerer fällt, nonverbale Hinweise wie Mimik, Stimmlage oder Körpersprache zu lesen. Darauf stärker achten zu müssen verbraucht eine Menge Energie."

Gleichzeitig können wir nicht kurz unaufmerksam sein, weil wir immer die Sorge haben müssen, dass uns jemand dabei beobachtet. Zwar sind wir nach den ganzen TV-Jahrzehnten durchaus daran gewöhnt, auch länger auf bewegte Bilder auf einem Bildschirm zu schauen, aber das war reiner Konsum. Eine Videokonferenz mit vielen Leuten sei „wie fernzusehen, und der Fernseher schaut zurück", sagte Petriglieri im Interview.

Und dass wir beobachtet werden, dessen sind wir uns immer bewusst. Unten rechts, oben links oder sonst irgendwo auf dem Bildschirm erinnert uns das eigene Bild daran, dass die anderen uns sehen können. Diese durchaus dankbare Spiegelfunktion - niemand will vor der Kamera gerne die Haltung verlieren - führt auch dazu, dass wir uns deutlich mehr mit uns selbst beschäftigen: Sitzen die Haare? Ist das Hemd eingelaufen, oder saß das schon immer so eng?

Eine Erklärung dafür ist, dass wir es schlichtweg nicht gewohnt sind, uns in Konversationen selbst zu beobachten und wir deswegen deutlich mehr darüber nachdenken, wie andere uns in der Situation sehen. Eine andere ist, dass wir überfordert sind, weil so viel auf dem Bildschirm gleichzeitig passiert. Das will sich kaum jemand eingestehen. Aber gleichzeitig die anderen nicht wirklich sehen zu können, zudem von ihren Hintergründen abgelenkt zu werden, kann auf Dauer anstrengend sein. Da ist das eigene gewohnte Bild eine kurze Entlastung.

Alle im gleichen Raum

Den Anbietern von Videokonferenz-Software sind diese Probleme durchaus bewusst: Anfang Juli hat Microsoft etwa für sein „Teams"-Angebot das Update „Together Mode" herausgebracht. Die Büsten beziehungsweise die Köpfe der Konferenzteilnehmer werden mithilfe von Künstlicher Intelligenz ausgeschnitten und in einen gemeinsamen Raum eingefügt. Die bekannte Optik mit einer Kachel pro Person fällt weg.

Stattdessen können alle zusammen etwa in einer virtuellen Bibliothek oder einem Hörsaal sitzen. Das hat zwar noch die Anmutung eines alten PC-Spiels, aber jetzt, wo Videokonferenzen die „neue Normalität" seien, gäbe es Gelegenheiten, bei denen die Menschen das Gefühl bräuchten, im gleichen Raum zu sein, bewirbt Microsoft sein Angebot.

Schon Mitte vergangenen Jahres wurde bekannt, dass Apple offenbar mit einer „Attention Correction"-Funktion experimentiert, die die Blickrichtung von Personen in einem FaceTime-Chat automatisch in die Richtung der Kamera korrigiert. Obwohl das Gegenüber auf den Bildschirm schaut, soll der Gesprächspartner das Gefühl bekommen, er werde angeschaut. Diese Funktion kam dann doch nicht mit dem Betriebssystem iOS13 auf den Markt, Apple hat sie aber für iOS14 angekündigt, das wahrscheinlich im Herbst herauskommt. Auch andere Anbieter haben ähnliche Software im Programm.

Dass digitale Angebote neben all den Vorzügen auch müde machen können, ist schon länger bekannt. Bevor Zoom-Fatigue ein Begriff wurde, gab es bereits die Phänomene des „Technostresses" und der „SNS Fatigue", an denen Wissenschaftler schon seit Jahren forschen.

SNS steht für Social Network Services. Die Forschung beschäftigt sich im Kern mit der Frage, warum Menschen durch die Digitalisierung gestresst sind und warum die häufige Nutzung von sozialen Netzwerken müde macht. Die Gründe dafür sind vielfältig. Offenbar sind sie für viele Fluch und Segen zugleich.

Eine Untersuchung der Universitäten Lancaster und Bamberg zeigt, dass einige Facebook-Nutzer, die unter anderem das Gefühl hatten, Netzwerke drängen in ihr persönliches Leben ein und sie seien übermäßigen sozialen Erwartungen ausgesetzt, nicht die Plattform verlassen, sondern sich auf der Plattform einfach anders verhalten.

Die Mitautorin der Studie, Monideepa Tarafdar, erklärte dazu: „Die Idee, dasselbe Umfeld, das den Stress verursacht, als Mittel zur Bewältigung dieses Stresses zu verwenden, ist neu. Es ist ein interessantes Phänomen, das für Technostress, der durch soziale Medien hervorgerufen wird, charakteristisch zu sein scheint."

Wie viel ist gesund?

Auch Videokonferenzen haben viele positive Seiten. Besonders in Zeiten harter Lockdowns waren sie für viele die einzige Möglichkeit, einen halbwegs persönlichen Kontakt zu pflegen. Psychologen vermuten sogar, dass es eventuellen Depressionen vorbeugen kann, weil der Sichtkontakt das Gefühl der Vereinsamung reduzieren kann. Gleichzeitig schonen sie die Umwelt, sind familienfreundlicher und in den meisten Fällen deutlich zeiteffizienter als physische Meetings im Büro.

Doch wie viele Videokonferenzen sind gesund? Wie viele Meetings werden digital bleiben, wenn alle Corona-Einschränkungen zurückgenommen wurden? Welche Lehren ziehen wir aus der virtuell-visuellen Zeit?

Jutta Rump ist Direktorin des Instituts für Beschäftigung und Employability (IBE) in Ludwigshafen. „Wir kehren nicht in die alte Welt zurück", erklärt sie, „sondern es wird Mischformen geben. Wir brauchen das Beste aus beiden Welten, der analogen und der digitalen, und wir werden über kurz oder lang auch dahin kommen."

Manager, die nun die meisten Prozesse digital durchführen wollen, weil es effizienter sei, weniger Infrastruktur vor Ort benötige und damit Kosten spare, würden sehr schnell eines Besseren belehrt werden, sagt die Professorin für Betriebswirtschaftslehre an der Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen. Die Mitarbeiter könnten schnell Ermüdungserscheinungen zeigen, aus dem Gleichgewicht kommen, zu wenige Pausen einplanen. Das könnte psychosomatische Krankheiten auslösen, die dann auch physisch werden könnten, erklärt Rump.

Es sei wichtig, dass es auch für digitales Arbeiten eine saubere Agenda für den Tag gebe: „Planen Sie künstliche Raumwechsel mit ein, auch wenn Sie zu Hause sind. Nehmen Sie sich Zeit zwischen Terminen, Pausen, die Sie sonst auch hatten," rät sie. Auf der einen Seite sollten Zeitfresser herausgenommen werden, zum Beispiel für ein halbstündiges Meeting ins Büro zu fahren. Organisatorisches könne auch virtuell geklärt werden. Aber wenn es um ein Treffen mit dem Team geht, sollte man sich die Zeit nehmen, ein kleines Event daraus machen und sich nicht über Kleinigkeiten unterhalten.

„Es gibt da so viele Aspekte, und wenn Sie nicht wollen, dass die Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter runtergeht, brauchen Sie ein Konzept, eine Strategie", betont Rump. „Besprechungen sollten zum Beispiel für 45 Minuten angesetzt werden statt einer Stunde und bei längeren Meetings immer zehn Minuten Pause einplanen."

Oft sei das Problem im Management aber noch nicht angekommen, so die Professorin. Auch weil das Phänomen neu ist: „Die Müdigkeit merken viele, aber wissen nicht so richtig, woran es liegt. Sie können es auch noch nicht benennen." Es nennt sich Zoom-Fatigue.

Mehr: Zoom übertrifft alle Erwartungen und wächst weiter.

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Digitale Revolution : Zoom-Fatigue: Warum uns Videokonferenzen auslaugen

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Düsseldorf Der Arbeitstag ist zu Ende. Der Laptop wird zugeklappt. Feierabend. Müde. Der Weg vom Schreibtisch ins Wohnzimmer war nie kürzer. Homeoffice. Kein langer Arbeitsweg, kein Feierabendverkehr, nicht noch eben in den Supermarkt gesprungen. Es gab den Tag über keine spontanen Ablenkungen durch Kollegen, kein „Kannst du mal grade?", keine Businessgespräche beim Mittagessen.

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Das KRZN bietet dies jetzt nur noch kostenpflichtig an. Daher wird diese Option an den ZfsLs auslaufen. (s. Jitsi als Alternative)

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Gruppenräume (zufällige Zuordnung und per Zuweisung)
Gemeinsame Hintergründe mit Kamerabildern von z.B. 30 Personen...

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🆕 Top 10 NEW Features in Microsoft Teams

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Jitsi Meet: Videokonferenz mit Smartphone (Android und iOS iPhone) Teilnehmen

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Sehr konkrete Tipps auch für Audioeinstellungen

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Dieses Video erklärt wie man mit dem open source tool jitsi sehr schnell und einfach eine Videokonferenz bzw. ein online-meeting abhalten kann. Wir verwenden Cookies auf unserer Website, um Ihnen ein möglichst relevantes Erlebnis zu bieten, indem wir uns an Ihre Präferenzen und wiederholten Besuche erinnern.

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Es war   nur eine Frage der   Zeit,   bis unsere veränderten Lebensrealitäten neue Belastungsfaktoren zu Tage fördern: Zoom- Fatigue, digitales Erschöpfungssyndrom   oder auch   Onlinemüdigkeit. Die beispiellose Explosion   des   Einsatzes   von Google Hangouts, Microsoft Teams und Co. als Reaktion auf die Pandemie hat ein inoffizielles soziales Experiment gestartet, das auf Bevölkerungsebene zeigt: Virtuelle   Interaktionen können für unser Gehirn extrem anstrengend sein.

Die neue Arbeitswirklichkeit: Homeoffice

Vor der Pandemie galt das Homeoffice für viele Arbeitnehmer*innen als Verlockung: eine günstigere Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Ersparnis der Fahrzeit und kein Stress im Berufsverkehr, kein Dresscode, Selbstbestimmung in der Arbeitszeiteinteilung. Auch auf Seiten der Arbeitgeber*innen waren die Hoffnungen groß: Kostenersparnis durch weniger Bürofläche, höhere Zufriedenheit der Mitarbeiter*innen und geringere Ausfallzeiten.

Innerhalb eines Jahres wurden viele in eine neue Arbeitswirklichkeit katapultiert, so auch mein Patient Henri M., 42 Jahre, verheiratet, zwei Töchter (13 und fünf Jahre alt), Abteilungsleiter in der öffentlichen Verwaltung einer westdeutschen Großstadt. Da er 30 km in seine Behörde pendeln musste, war das Homeoffice zunächst eine willkommene Abwechslung. Als er ab Herbst wieder vermehrt von zuhause arbeiten musste, nahmen die Symptome, die er schon im Frühjahr verspürt hatte, zu: Magenschmerzen, Schlafstörungen, zeitweise Sehstörungen.  Antrieb und Motivation nahmen immer weiter ab: „Ich habe mich zunehmend wie ein Zombie gefühlt. Ich war zwar physisch für meine Familie präsent, jedoch trotzdem nicht ansprechbar."

Die Doppelbelastung durch Familie und Job führt bei vielen Menschen zu erheblichen physischen und psychischen Folgen. (Foto: Ketut Subiyanto - Pexels.com)

Was belastet so sehr an der neuen Kommunikation?

Eine Studie des Instituts für Beschäftigung und Employability (ibe) unter der Leitung von Prof. Dr. Jutta Rump hat nach Antworten gesucht. An der Befragung im Dezember 2020 haben 422 Geschäftsführer*innen, Führungskräfte, Personalleiter*innen, Personalfachleute, Betriebs- und Personalräte sowie HR-Expert*innen teilgenommen.   62,4 % der Befragten berichteten von Zoom-Müdigkeit.

70% der Befragten, die Zoom-Müdigkeit bei sich wahrnahmen, identifizierten fehlende nonverbale Hinweise als Belastungstreiber, wobei ca. 45 % explizit das Fehlen von Gestik und Mimik als belastenden Faktor benannten. Rund 52 % vermissten den Small Talk und das Netzwerken. Weitere Belastungsfaktoren: weniger Gesprächsfluss aufgrund von Zeitverzögerungen, erhöhte Anstrengung zur Konzentration aufgrund schlechter Tonqualität oder Frustration aufgrund instabiler Internetverbindung sowie der starken Versachlichung virtueller Meetings. Summa summarum wirkt scheinbar die fehlende menschliche Interaktion als der wichtigste Belastungstreiber.

Mimik und Gestik werden nicht wahrgenommen

Handgesten, Mikroausdrücke, Unterkörpersprache - diese Hinweise helfen dabei, ein ganzheitliches Bild davon zu zeichnen, welcher Inhalt vermittelt und was als Antwort erwartet wird.   Bei Videoanrufen ist dies viel schwieriger, denn all diese Dinge sind kaum zu lesen. Videoanrufe beeinträchtigen also tief verwurzelte Fähigkeiten und erfordern stattdessen anhaltende und intensive Aufmerksamkeit für die Worte der Gesprächspartner*innen.

Mehrpersonenbildschirme vergrößern diese Problematik. Die Galerieansicht zwingt unser Gehirn, viele Menschen gleichzeitig zu entschlüsseln, so dass niemand sinnvoll durchkommt, nicht einmal der/die   Sprechende. Für manche Menschen erzeugt die anhaltende Spaltung der Aufmerksamkeit das irritierende Gefühl, ausgelaugt zu sein, ohne etwas erreicht zu haben. Das Gehirn wird von ungewohnten überschüssigen Reizen überwältigt, während es sich auf die   Suche nach   nonverbalen   Hinweisen   konzentriert, die es nicht finden kann.

Der Bildschirm als einziger Raum für Interaktion

In einem Interview mit der britischen BBC fasste es der Verhaltensforscher Gianpietro Petriglieri wie folgt zusammen: „Die meisten unserer sozialen Rollen spielen sich an verschiedenen Orten ab, aber jetzt ist der Kontext zusammengebrochen. Wir sind in unserem eigenen Raum eingesperrt, im Kontext einer sehr bedrohlichen Krise, und unser einziger Raum für Interaktion ist ein Bildschirm."

, ein von Patricia W. Linville 1985 formuliertes Konstrukt, geht davon aus, dass Individuen kontextabhängige soziale Rollen, Beziehungen, Aktivitäten und Ziele haben. Selbstkomplexität kann wie ein kognitiver Puffer funktionieren, der extreme, affektive Schwankungen und die belastenden Wirkungen von     abmildert. Werden diese Aspekte reduziert, wie im Homeoffice, werden wir anfälliger für belastende Gefühle.

Zoom macht es vielen noch schwerer, nach der Arbeit „den Stecker zu ziehen" und Abstand zu finden.   In einem Büro können sie die Arbeit verlassen. Arbeitet man von zuhause aus, gibt es keine natürliche Grenze mehr, keinen klar definierten Feierabend, weil jede*r davon ausgeht, dass Videoanrufe eine ständige Option sind. Sie denken ständig an die Arbeit, auch wenn sie nicht arbeiten. Dies kann bis zum Work-From-Home-Burnout (WFH-Burnout) führen.

6 Tipps gegen Zoom-Fatigue

Reduzieren Sie Multitasking: Während eines Videoanrufs ist es verlockend, ein anderes Fenster aufzurufen und sich mit anderen Arbeiten oder dem Bearbeiten von E-Mails zu beschäftigen. Statt Multitasking macht es aber durchaus Sinn, die Aufmerksamkeit zu 100 % auf den Videoanruf zu richten, bis dieser beendet ist.

Bauen Sie aktive Pausen ein: Falls Videositzungen länger als eine Stunde dauern, empfiehlt es sich, aktive Pausen in den Sessions zu implementieren, um Energie zu tanken und die kreativen Potentiale wieder zum Fließen zu bringen, gerne auch in Verbindung mit Bewegung, kurzen Yogasequenzen oder Entspannungsübungen.

Kürzere Einheiten: Es ist sinnvoll, die Dauer der Sessions zu begrenzen. Formate aus dem analogen Leben lassen sich nicht eins zu eins online reproduzieren. Deutlich praktikabler ist es kürzere Einheiten ggf. mit höherer Frequenz einzuplanen.

Durchmischen Sie die Kommunikationsformen: Ratsam ist es, auf Videokonferenzen ganz zu verzichten, wenn die Kommunikation per Telefonkonferenz oder Telefonat möglich ist, oder einen Mix von Kommunikationsformen zu nutzen. Telefonate sind weniger belastend, da wir uns von vorneherein nur auf Merkmal fokussieren: die Stimme des Gegenübers.

Kleidung macht Leute: Online gibt es meist keinen klaren Dresscode. Die Kleidung verändert jedoch sowohl die Art und Weise wie Menschen sich fühlen als auch wie sie wahrgenommen werden (Adam & Galinsky, 2012). Die Art der Kleidung vermag die Leistungsfähigkeit zu steigern. Im Gegenzug kann es hilfreich sein, nach der „Zoom-Arbeit" Freizeitkleidung anzuziehen, um das eigene Stresserleben zu reduzieren. Im Laufe der Zeit ordnet das Unterbewusstsein dann Arbeits- und Freizeitkleidung unterschiedlich zu und versetzt das Gehirn in den "Go" -oder in den "Off" -Modus, sobald man das Outfit wechselt. Auf diese Weise können die Grundprinzipien der klassischen Konditionierung in der Bekämpfung der Zoom-Fatigue nützlich sein.

Last but not least: Digital detox: der Verzicht auf permanenten Medienkonsum, ständige Erreichbarkeit und nicht enden wollende Push-Nachrichten. Offline bleiben statt „always on" bleibt die Herausforderung in der Pandemie, um wieder mehr Raum für neue Ideen und Inspirationen entstehen zu lassen.
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Es war   nur eine Frage der   Zeit,   bis unsere veränderten Lebensrealitäten neue Belastungsfaktoren zu Tage fördern: Zoom- Fatigue, digitales Erschöpfungssyndrom   oder auch   Onlinemüdigkeit. Die beispiellose Explosion   des   Einsatzes   von Google Hangouts, Microsoft Teams und Co.