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Ministère de l'Education Nationale et de la Jeunesse

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Les missions du secrétaire administratif

Les missions du secrétaire administratif peuvent être très variées :

il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables ;

il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe ;

il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.

Les missions des secrétaires administratifs sont consultables à l'article 3 du décret portant dispositions statutaires du corps des secrétaires administratifs.

Comment devenir secrétaire administratif

Les candidats ont accès au corps des secrétaires administratifs par la voie de concours (externe et interne), et par la voie contractuelle pour les bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Concours externe et interne

Recrutement des bénéficiaires de l'obligation d'emploi

La carrière du secrétaire administratif

Promotion au grade de SAENES de classe supérieure

Les secrétaires administratifs de classe normale peuvent être promus au grade de SAENES de classe supérieure par la voie d'un examen professionnel, ou par la voie du choix.

Consultez la page relative à l'examen professionnel d'avancement au grade de secrétaire administratif de classe supérieur pour davantage d'informations concernant les conditions d'accès à l'examen professionnel de classe supérieure.

Promotion au grade de SAENES de classe exceptionnelle

Les secrétaires administratifs de classe supérieure peuvent être promus SAENES de classe exceptionnelle par la voie d'un examen professionnel, ou par la voie du choix.

Consultez la page relative à l'examen professionnel d'avancement au grade de secrétaire administratif de classe exceptionnelle pour davantage d'informations concernant les conditions d'accès à l'examen professionnel de classe exceptionnelle.

Rémunération du secrétaire administratif

Les grilles de rémunération des secrétaires administratifs sont disponibles sur le site de la Fonction publique.

Rémunération brute des secrétaires administratifs de classe normale, hors primes

début de carrière : 1 607 €

milieu de carrière : 1 855 €

fin de carrière : 2 357 €

Rémunération brute des secrétaires administratifs de classe supérieure, hors primes

début de carrière : 1 668 €

milieu de carrière : 1 949 €

fin de carrière : 2 502 €

(mise à jour : courant 2020)

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Le métier de secrétaire administratif de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur (SAENES)

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Les missions du secrétaire administratif peuvent être très variées : il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables ; il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe ; il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.

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https://recruteur.lefigaro.fr/article/comment-faire-une-fiche-de-poste-assistant-administratif/

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Véritable fiche d'identité, la fiche de poste est l'outil indispensable pour trouver votre prochain talent. Il met en avant les caractéristiques du poste et décrit son environnement.

L'assistant administratif a un rôle clé au sein de la société. Il veille à l'organisation et au bon fonctionnement des équipes. Rattaché à un responsable, ses missions dépendent des besoins de ce dernier et de l'organisation interne de la société. La polyvalence est une qualité requise pour cette fonction regroupant une diversité de missions telles que l'accueil des visiteurs, la gestion des flux administratifs et la planification de réunions de travail.

Ci-dessous un exemple de fiche de poste destiné à l'assistant administratif.

Exemple de fiche de poste assistant administratif

Exemple de fiche de poste assistant administratif

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Fiche de poste assistant administratif : modèle gratuit

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Véritable fiche d'identité, la fiche de poste est l'outil indispensable pour trouver votre prochain talent. Il met en avant les caractéristiques du poste et décrit son environnement. L'assistant administratif a un rôle clé au sein de la société. Il veille à l'organisation et au bon fonctionnement des équipes.

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https://www.orientation-pour-tous.fr/metier/secretaire-administrative,15433.html#:~:text=Activit%C3%A9%20principale,de%20d%C3%A9placements%20ou%20de%20salons.

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Accueil des visiteurs, prise de rendez vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents ou du budget.

Activité principale

Accueil des visiteurs, prise de rendez vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents ou du budget.
Gestion et organisation d'agenda, préparation de réunions de travail, de déplacements ou de salons.

Missions principales

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.

Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, ...)

Peut coordonner une équipe

Qualités requises

L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein d'entreprises privées, d'établissements publics, parapublics, parfois au domicile de l'intervenant, en relation avec différents interlocuteurs ou services (responsable, clients, ressources humaines, comptabilité, ...).
Elle varie selon la taille, le mode d'organisation et le domaine d'activité (juridique, ...) de la structure.

Compétences

Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)

Modalité d'accueil

Technique de prise de notes

Technique d'écriture rapide

Rigueur et organisation

Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles

Esprit de synthèse

Sens relationnel

Respect de la hiérarchie

Diplômes

Brevet professionnel bureautique (niveau IV)

Titre professionnel secrétaire assistant(e) (niveau IV)

Baccalauréat professionnel gestion-administration

Qualités requises

Assistanat commercial

Gestion locative

Assistanat de direction

Secrétaire comptable

NB : Le code ROME et le niveau de formation sont donnés à titre indicatif. Chaque entreprise ayant ses propres politiques de recrutement.

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Accueil des visiteurs, prise de rendez vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents ou du budget. Accueil des visiteurs, prise de rendez vous, rédaction du courrier, classement de dossiers, saisie de documents ou du budget. Gestion et organisation d'agenda, préparation de réunions de travail, de déplacements ou de salons.

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https://www.fagerh.fr/formations-qualifiantes/employe-administratif-et-daccueil-employee-administrative-et-daccueil-eaa

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Employé administratif et d'accueil / Employée administrative et d'accueil (EAA)

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L'Employé(e) Administratif(ve) et d'Accueil assure un ensemble de tâches administratives à caractère technique, organisationnel et relationnel dans le cadre du fonctionnement courant de tout type d'organisation. Dans le respect des consignes et en prenant en compte le contexte d'exercice de l'emploi, il (elle) retranscrit, complète, met en forme des écrits professionnels courants ; il (elle) saisit, contrôle et actualise tout type de données, chiffrées ou non.

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https://www.jetravaille.fr/modeles-lettre-de-motivation/lettre-de-motivation-pour-un-stage-de-decouverte-pour-etre-employe-administratif/

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Prénom - Nom
Adresse
Code postal - Ville
Téléphone
Mail

Nom de la mairie
A l'attention de Madame / Monsieur (Nom)
ou du Service des Ressources Humaines

Adresse
Code postal - Ville

Date et lieu

Objet : Candidature pour un stage d'employé administratif

(Madame ou Monsieur) le Maire,
Je suis actuellement en préparation aux concours d'agent administratif.
Par ce courrier, je vous sollicite pour réaliser un stage de découverte dans votre structure afin d'avoir une vision plus précise de l'emploi d'employé administratif.
J'occupe le poste (préciser la nature de votre emploi actuel) depuis 34 ans.
Vous trouverez le détail de mon parcours professionnel et de mes acquis dans mon Curriculum Vitae joint à ce courrier.

Ces expériences m'ont permis de maîtriser les techniques et le méthodes de travail d'un(e) employé(e)
au sein d'un service administratif.
Concernant la maitrise de l'outil informatique, je connais les logiciels suivants (citer les logiciels de bureautique que vous connaissez et que vous savez utilisez comme Word, Excel, ou des logiciels plus spécifiques comme des logiciels de gestion d'envois express).
Grâce à mon parcours professionnel, j'ai appris à m'adapter en fonction du travail à effectuer.

Ainsi, je serais ravi(e) de vous rencontrer afin de exposer les motivations.
Espérant que vous donnerez suite à ce courrier par un entretien, je vous prie de bien vouloir agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Signature

Pièce jointe : Mon curriculum vitae

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Lettre de motivation pour un stage de découverte pour être employé administratif | L'Emploi pour Tous

# data[].attributes.attachment_link.description
Le contexte : "Je travaille depuis 34 ans à La Poste. J'aimerais sortir de secteur postal et travailler en mairie comme agent administratif. Je voudrais une lettre de motivation pour une demande de stage svp". Quelles sont les taches d'un agent administratif ? Un agent administratif a pour mission d'effectuer des travaux administratifs courants comme [...]

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https://www.presentation-cv-simple.com/lettre-de-motivation-reconversion-secretaires/

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lettre de motivation reconversion secrétaires. Exemples de 2 lettres pour postuler à une offre d'emploi et 1 lettre pour un stage en alternance. Les employeurs recherchent d'une secrétaire, tout d'abord de solides compétences interpersonnelles et de communication, mais également des compétences en informatique et des compétences organisationnelles. Ensuite vient la gestion du temps de travail et la capacité d'effectuer plusieurs tâches, et la capacité de prioriser les tâches.

Pour postuler à une offre d'emploi de secrétaire, il faudra donc indiquer vos diverses compétences dans votre lettre de motivation. L'idéal est encore de noter la liste des qualifications indiquées sur l'offre d'emploi. Ensuite, de faire correspondre vos qualifications aux exigences du poste proposé.

*Mentionnez vos compétences les plus fortes dans votre lettre de motivation.

lettre de motivation reconversion secrétaires

Vous pouvez vous inspirer des exemples de lettre de motivation sur cette page, pour une lettre de motivation reconversion secrétaire polyvalente, médicale, administrative, comptable, bureautique, bilingue, ou secrétaire standardiste.

Ce qui suit est un exemple de lettre de motivation reconversion secrétaire administrative. Voir ci-dessous pour plus d'exemples de lettre de motivation, et des conseils pour envoyer une lettre de motivation et un CV.

Exemple de lettre de motivation reconversion secrétaire administrative

NB: pour chaque exemple de lettre de motivation, remplacer les mots soulignés par vos propres informations.

Votre Prénom NOM
Votre adresse complète
Téléphone / Email...

NOM DE LA SOCIÉTÉ
Adresse de la société
vendredi 23 décembre 2022
Madame, Monsieur le responsable de recrutement,

Comme l'indique mon curriculum vitae, je suis actuellement en reconversion professionnelle mais avec des solides solides compétences transversales qui vous seront très utile sur le poste de secrétaire administrative que vous proposer. En effet, j'ai travaillé comme Assistante technique de voyages dans la société Panama Voyages.

Lors des 8 années passées à travailler dans cette société, j'ai pu maîtriser quelques compétences utiles du poste de secrétaire administrative qui sont l'Accueil physique et téléphonique des clients, la Réalisation de l'offre commerciale, la rédaction d'un contrat de vente ou encore la réalisation des tâches liées à l'accueil et au secrétariat.
Je suis sûr que vous êtes conscient de la souplesse, de l'orientation et de la diplomatie que ces postes exigent. J'aimerai apporter les connaissances et les idées acquises à travers ces diverses expériences et les mettre au service de votre société.
Enfin, dans tous les postes que j'ai occupés précédemment, j'ai pu abordé chaque expérience comme des occasions d'avancement et de découvertes de carrière. J'apporterai le même esprit d'entreprise et la même vision à valeur ajoutée à votre société.

J'espère sincèrement que nous nous rencontrerons pour une entretien afin de discuter des questions que vous pourriez avoir et de mon avenir en tant 'qu'employée secrétaire administrative chez vous. Bien sûr, n'hésitez pas à m'appeler au (06 00-00-00-00) ou par e-mail à monadresseemai@email.com pour planifier une rencontre.

Merci pour votre temps et considération, et meilleures salutations.

Sincèrement votre,

votre nom

Exemple de lettre de motivation reconversion secrétaire médicale

NB: remplacer les mots soulignés par vos propres informations.

Votre Prénom NOM
Votre adresse complète
Téléphone / Email...

NOM DE LA SOCIÉTÉ
Adresse de la société
vendredi 23 décembre 2022
Madame, Monsieur,

Actuellement en reconversion professionnelle en tant que secrétaire médicale, Votre offre d'emploi suscite un grand intérêt de ma part et je souhaite en conséquence, vous proposer ma candidature.

J'aimerais mettre à votre service mes 14 années d'expérience et compétences acquises durant ces dernières années. Polyvalente avec une capacité d'adaptation et d'organisation, j'ai le sens de l'écoute et de la discrétion.

Je pense que je suis la candidate idéale pour le poste de secrétaire médicale que vous proposez car J'ai beaucoup à offrir en matière de diversité d'expérience et de profession.

j'ai eu l'opportunité d'intégrer Maestris de Lille pour effectuer une formation de secrétaire médicale en CIF. À l'issue de cette formation, j'ai pu faire un CDD de 3 mois sur un secrétariat médical à l'Hôpital Roger Salengro de Lille Service d'Otoneurologie-Otologie. Je m'occupais de la rédaction du classement et de l'archivage des dossiers des patients, de la rédaction des comptes rendus médicaux avec l'utilisation de la dictée numérique (Zénidoc).

J'ai également fais de l'accueil téléphonique des patients et de la mise sous pli des courriers médicaux et bien plus encore. En combinant toute les expériences de mes anciens postes, de ma formation de secrétaire médicale réussit, ainsi que de mon CDD récent sur un poste similaire à celui que vous proposez, je me considère comme le candidat complet que vous serez fier d'avoir dans votre équipe.

Dans l'attente d'un rendez-vous pour plus d'informations, vous trouverez ci-joint mon CV.

Bien Cordialement.

Votre nom, émail et téléphone

Exemple de lettre de motivation reconversion secrétaire: recherche stage en alternance

Votre Prénom NOM
Votre adresse complète
Téléphone / Email...

NOM DE LA SOCIÉTÉ
Adresse de la société
vendredi 23 décembre 2022
Madame, Monsieur,
Dans le cadre de ma reconversion professionnelle de secrétaire, je suis à la recherche d'un contrat en alternance (2 jours formation, 3 jours entreprise), afin d'acquérir de l'expérience professionnelle dans le cadre d'un CQP (Certificat Qualification Professionnelle).

J'ai le sens de l'écoute, et un excellent orthographe et mon entourage dit de moi que je suis dynamique et organisée !! Intégrer votre structure m'aidera à acquérir beaucoup de compétence et à me projeter avec sérénité dans mon avenir professionnel. Disponible et à l'écoute, je m'investirais pleinement dans chaque missions confiées, dans le respect des directives de votre entreprise.

Dans l'attente de vous rencontrez, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l'expression de mes sincères salutations.

Votre nom, émail et téléphone
Comment envoyer cette lettre de motivation reconversion secrétaire par émail
Si vous envoyez votre lettre de motivation par courrier électronique , indiquez votre nom et le titre du poste dans la ligne d'objet de l'éamil. Inclure vos informations de contact à la fin de votre émail, et éviter de d'écrire les informations de contact de l'employeur.

Enfin, terminer votre émail par une la formule de politesse.

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lettre de motivation reconversion secrétaires. Exemples de 2 lettres pour postuler à une offre d'emploi et 1 lettre pour un stage en alternance. Les employeurs recherchent d'une secrétaire, tout d'abord de solides compétences interpersonnelles et de communication, mais également des compétences en informatique et des compétences organisationnelles.