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Pessoal, para quem quiser alguma informação apresentada no nosso papo, disponibilzo o material que eu usei.

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Descomplicando Notion (passo a passo para criar uma homepage)

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Descomplicando Notion (passo a passo para criar uma homepage)

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Passo a passo para criar um modelo básico do zero!

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Curso de Notion Grátis - DESCOMPLICADO, como usar o Notion [PASSO A PASSO] para iniciantes

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Tour pelo Notion - organização prática de uma professora e acadêmica.

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Tour pelo Notion - organização prática de uma professora e acadêmica.

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O objetivo dela não é ensinar como criar cada área, mas sim demonstrar como organizar determinadas funções e usar o Notion no dia a dia.

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Chega de procrastinar! Organização prática pelo NOTION e mais ✨

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Algumas dicas de como usar o Notion no dia a dia.

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Algumas dicas de como usar o Notion no dia a dia.

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Pois saiba que hoje é a oportunidade de mudar isso.

Veja como as equipes e os colaboradores da sua empresa podem usá-lo no dia a dia, e aprenda até a fazer o time tracking no Notion!

Nós separamos dicas de ações que podem ser feitas dentro da ferramenta.

Também, dicas que irão deixar seu trabalho mais organizado e produtivo. Confira!

O que é Notion e para que ele serve?

O Notion é uma ferramenta de organização e distribuição de tarefas. Ele é excelente para equipes cujos componentes não trabalham todos no mesmo lugar e para home office.

A ferramenta se destaca especialmente porque permite que haja o acesso a documentos, agenda e lembretes em um só lugar.

Além disso, mais de um colaborador pode ter acesso às páginas, adicionar comentários ou alterações, assim como somar ao trabalho.

Portanto, trata-se de uma ferramenta que serve para organizar o trabalho e para dar acesso às informações necessárias para executá-lo.

Com isso, ele se tornou bastante popular. Em apenas 1 ano o número de usuários da plataforma passou de 1 milhão para 4 milhões de pessoas.

O Notion, então, ganhou fama ao possibilitar que os colaboradores, mesmo que não prestando serviços na empresa, tivessem acesso a tudo o que precisavam para trabalhar.

Igualmente, porque ele possui uma série de recursos bastante interessantes e que podem facilitar o seu trabalho.

É por isso que mesmo após a pandemia o Notion ainda se mostra como um excelente aliado da execução de tarefas.

Quer saber como usá-lo? Então continue lendo e veja 5 dicas incríveis que vão tornar o seu trabalho ainda mais fácil.

Aprenda como usar o Notion da melhor maneira

Abaixo, confira algumas ações que você pode fazer dentro do Notion.

Também, veja dicas para tornar o trabalho na ferramenta ainda melhor e muito mais ágil.

1. Faça uma lista de tarefas

Ao usar o Notion você pode criar uma lista de tarefas. Afinal, a ideia é realmente facilitar e organizar o trabalho, certo?

Por isso, você deve começar listando suas responsabilidades.

Você pode criar sequências de tarefas diárias, semanais ou quinzenais, por exemplo. A periodicidade é você quem decide.

Para indicar uma lista de tarefas, clique sobre cada item e na opção referentes à colocação como "to-do list".

Ainda, saiba que é possível criar subtarefas. Para isso, clique em TAB. Viu como é simples?!

2. Compartilhamento de páginas

Outra ação que facilita o seu uso do Notion é o compartilhamento de páginas e documentos com sua equipe ou com outros colegas da empresa.

Para isso, você criará um link de acesso. Ao fazê-lo, é possível determinar limitações do alcance dele. Por exemplo, é possível dar permissão ou não para a realização de edições.

Igualmente, é possível conceder ou não a autorização para que quem esteja com o link em mãos faça comentários, duplique a página ou apenas a visualize.

Para isso, basta clicar no ícone de compartilhamento (três pontinhos) que está presente no canto superior direito da página. Depois, escolha o alcance do link.

Isto é, determine se quem acessar a página por meio dele poderá ou não fazer alterações nela. Depois, basta repassar o link para frente.

3. Integre o Notion ao Google Drive

Nossa terceira dica de como facilitar o uso do Notion no dia a dia se refere à integração dele com o Google Drive.

Afinal, essa ferramenta de organização das tarefas permite a integração com outros programas.

Ao integrá-la com o Google Drive, torna-se possível ter acesso a documentos de modo mais rápido e facilitado. Assim, economize tempo e promova mais organização.

Para fazer essa integração, clique em "Configurações e membros" no menu à esquerda da página do Notion.

Em seguida, clique em "Meus aplicativos conectados" > "Google Drive". Faça o login e depois selecione documentos e arquivos que você deseja incorporar à ferramenta.

4. Ative lembretes

Quer ter a certeza de que não se esquecerá de nenhum compromisso importante? Então ative lembretes no Notion.

Com isso, a ferramenta lhe enviará uma notificação avisando da proximidade do compromisso ou da entrega das atividades.

Isso se torna possível pela opção "Reminder", que pode facilitar a sua vida e evitar a perda de prazos, por exemplo.

Mas como fazer? Pois bem, primeiramente acesse o documento. Depois, selecione a data desejada para receber o lembrete. Clique na tag azul que surgirá na tela.

Determine o texto do lembrete, assim como configure-o para estabelecer os horários e dias exatos em que ele entrará em ação.

5. Faça o controle de tempo das atividades

Não basta organizar suas atividades. Também é necessário acompanhá-las e monitorá-las quanto ao tempo.

Embora o Notion não possua uma ferramenta interna para a contagem do tempo gasto em cada ação, você pode contar com a Oitchau.

A nossa ferramenta permite que você tenha completa noção de quantas horas ou minutos foram gastos para a execução de cada tarefa.

Isso é interessante por inúmeros motivos, tais como:

Controle da execução das atividades;

Acompanhamento da produtividade;

Determinação de valores por atividade, etc.

Considere, por exemplo, que quando você não sabe quanto tempo é gasto em cada atividade também tende a não saber exatamente como cobrar clientes pela entrega dela.

Afinal, o preço envolvido em um serviço ou produto também envolve o seu desenvolvimento e a concepção. Por isso, o tempo das atividades deve ser conhecido.

Em caso contrário é possível que uma atividade que demanda muito tempo de suas equipes não tenha a contrapartida financeira necessária, e vice versa.

A ferramenta da Oitchau, o time tracking, que facilita o uso do Notion é bastante simples de utilizar.

Ela se entrega perfeitamente a ele, bem como a outros programas de controle de atividades.

Após a integração, o uso é bastante intuitivo. Assim, basta indicar em que momento se está começando uma atividade ou passando-se à outra.

A ferramenta permite a execução de mais de uma tarefa ao mesmo tempo. Você pode simplesmente interromper uma (indicando isso) para dar início à outra e depois retornar à primeira.

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5 dicas de como usar o Notion da melhor maneira possível

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Você sabe como usar o notion? Não se preocupe, preparamos um artigo especial com dicas e truques para você usar de forma fácil e simplificada!

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Apresenta um passo a passo e detalher importantes de integração com outras ferramentas.

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5 steps to adopt Notion for your entire organization

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Your team is ready to start using Notion more broadly to unlock the value of a connected workspace — here’s what you need to do to get there.

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Mostra como o Notion se encaixa em uma dinâmica de empresa/time. 

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Mostra como o Notion se encaixa em uma dinâmica de empresa/time. 

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Demonstra de forma mais prática uma organização e integração usando o Notion.

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Where does Notion fit into your company’s tool ecosystem?

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Notion is great for async communication. But it can also be the connective layer between all your tools, using embeds and link previews to unite teams around central information.

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Tour pelo Notion - produtora de conteúdo

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Tour pelo Notion - produtora de conteúdo

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Esse tem que ter paciência, mas ela traz um template adaptado o qual ele disponibiliza para o uso. Mostra como usa o template de finanças. Integração interessante de planilha de tarefas com Calendário Notion. Referências interessantes na descição do vídeo.

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TOUR PELO MEU NOTION 2024 💫  | Como eu organizo TODA minha vida com o NOTION (template gratuito)

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Extensão para Google Chrome para melhorar foco e produtividade. 

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Extensão para Google Chrome para melhorar foco e produtividade. 

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Não testei (ainda), mas ela diminui distratores durante os momentos de foco. Não sei se a versão grátis é tão interessante quanto a paga. Se alguem usar, me conta ;)

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Bring inspiration, focus and productivity to your start page.

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Perfil dedicado a falar de organização de da rotina

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Perfil dedicado a falar de organização de da rotina

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Ajuda a entender e o que fazer para ajustar quando está inserindo mais tarefas do que consegue executar ou calculando errado o tempo para elas.

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Giu Tessitore • rotina & estudos on Instagram: "Não é só com você não, alecrim dourado 🌾

Corre aqui para entender o que acontece 🧠🌱"

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866 likes, 4 comments - giutessitore on July 2, 2024: "Não é só com você não, alecrim dourado 🌾

Corre aqui para entender o que acontece 🧠🌱". 

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Passo a passo para quem quer organizar a rotina do zero.

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Passo a passo para quem quer organizar a rotina do zero.

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Bem interessante e talvez seja específico para estudantes, porém traz algumas estratégias que podem ser usadas isoladamente para ajustes na rotina.

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Giu Tessitore • rotina & estudos on Instagram: "Qual a primeira tarefa para uma rotina perfeita? 

Um post completão para você começar a se organizar mesmo se tudo estiver uma bagunça por aí 🍃"

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12K likes, 50 comments - giutessitore on July 4, 2022: "Qual a primeira tarefa para uma rotina perfeita? 

Um post completão para você começar a se organizar mesmo se tudo estiver uma bagunça por aí 🍃". 

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Inserir relógio, calendário, previsão do tempo...

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