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La ofimática se refiere al conjunto de herramientas y tecnologías utilizadas en las oficinas para mejorar la productividad y la eficiencia de los procesos administrativos y de gestión de información.

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Google apps es un paquete de productividad basado en la nube para ayudar a autónomos y pequeños negocios a conectarse a trabajar desde cualquier lugar y dispositivo.

Cuenta con varias aplicaciones web con funciones similares a la Suites informáticas tradicionales: Gmail, Google groups, Google calendar, Google talk, Google docs y Google sites.

Adicionalmente estas aplicaciones existe Google Marketplace que es una tienda virtual para los usuarios de Google apps que contienen diversas aplicaciones tanto gratuitas como de pago que se pueden instalar para personalizar el usuario de Google apps

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Gmail : búsqueda integrada con tecnología de Google, 30 GB de espacio de almacenamiento, direcciones de correo electrónico personalizado.

Google calendar: concertar fácilmente citas ahora que vengan bien a todo el mundo, recibir recordatorios de reuniones y compartir calendarios.

Google drive: Google drive permite almacenar los archivos en la nube, compartirlos y tener acceso a los mismos desde cualquier lugar.

Google docs: permite disponer de un procesador de texto, una hoja de cálculo, un programa para realizar presentaciones y otro para dibujar, se puede editar documentos en el ordenador de trabajo y continuar en casa sin necesidad de utilizar un pendrive, permite la edición de documentos por varios usuarios simultáneamente lo que hace una excelente herramienta colaborativa.

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Office 365 es la versión gratuita en la nube de Microsoft Office, la suite de aplicaciones más utilizada en todo el mundo. Esta versión incluye:

- Aplicaciones web de PowerPoint y otras herramientas de Microsoft Office.

- Acceso a documentos directamente desde cualquier navegador web.

- Compartir archivos en línea.

- Reducción de funcionalidades en comparación con el software instalado en el disco duro.

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- Word: procesador de textos para redactar y dar formato a textos y crear páginas web.

- Excel: hoja de cálculo para crear archivos, facturas, controlar estados de cuenta, elaborar estadísticas y más.

- Access: herramienta de gestión de bases de datos para controlar inventarios, registros de libros y otras acciones similares.

- PowerPoint: programa para desarrollar presentaciones con imágenes, sonidos, videos y más.

- Visio: herramienta de diagramas.

- Outlook: administrador de correo electrónico con calendario, recordatorios y control de agenda.

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- Espacio de almacenamiento de 25 GB por usuario en Skydrive.

- Conferencias web y mensajería instantánea a través de Skype.

- Uso compartido simplificado de archivos y control de acceso.

- Sitio web público para publicidad de negocios sin costos adicionales.

- Protección contra correo no deseado y malware.

- Soporte telefónico y web las 24 horas del día, 7 días a la semana.

- Sitios de intranet para equipos con seguridad personalizable.

- Creación y edición de archivos de Office a través de un explorador web.

- Buzones de correo para almacenar y compartir correos electrónicos y documentos.

- Acceso y edición de documentos desde dispositivos móviles con Office Mobile.

- Integración con Active Directory para administrar permisos de usuario y sesión único.

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Open Office es una suite de ofimática libre y de código abierto que incluye aplicaciones para procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones gráficas, gráficos y diseño, y bases de datos. Es compatible con múltiples idiomas y sistemas operativos, y permite leer y escribir archivos en formatos de otros paquetes de oficina. Además, incluye herramientas para automatizar tareas diarias y agilizar procesos administrativos, como diccionarios, calculadoras, editores de imágenes y compresores de archivos. Open Office es una opción gratuita y eficaz para individuos y empresas que buscan una solución de ofimática versátil y compatible.

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Aquí tienes un resumen de las características principales de Open Office:

- Formatos soportados: importación y exportación de documentos en diferentes formatos de archivos, incluyendo Open Document, RTF, TXT, Microsoft XML, y más.

- Capacidad de leer y grabar formatos de archivo de Microsoft Word, Lotus 123, y otros.

- Exportación directa a formato PDF y exportación de presentaciones al formato SWF.

- Importación de documentos en modo de solo lectura en formatos como UNEF y Five Formal Data Interchange.

- Disponibilidad en múltiples plataformas y sistemas operativos, incluyendo Windows, Linux, Mac, BSD, y otros.

- Arquitecturas compatibles: x86, x86-64, PowerPC, y otras.

- Diccionarios ortográficos: descarga de diccionarios adicionales para corrección ortográfica, separación silábica, y sinónimos en múltiples idiomas, incluyendo español.

- Extensiones: capacidad de añadir extensiones para integrar funcionalidades adicionales desde la versión 2.0.4.

- Opción de exportación a formato Wiki para publicar en proyectos como Wikipedia (opcional desde la versión 3.2).