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Tipps zum Zeitmanagement:

Fange rechtzeitig an.

Plane einen Puffer ein.

Falls Du auf das Wetter angewiesen bist, überlege Dir evtl. einen Alternativtermin.

Spreche vorher ab, welcher Zeitpunkt wofür am besten passt (z.B. per Abstimmung bei Doodle).

Setzt Euch Fristen und Deadlines

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Welche Aufgaben müssen erledigt werden?

Wer kann und möchte was übernehmen?

Einzelne Zuständigkeiten oder Teamaufgaben?

Wo wird der Arbeitsprozess dokumentiert?

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Kurz vor der Aktion:

Sei etwas früher als zur geplanten Zeit am Treffpunkt.

Hab Dein Erkennungsmerkmal dabei, damit dich die Teilnehmenden einfach finden können.

Direkt nach der Aktion:

Sammle Eindrücke & Feedback von Teilnehmenden und Passant:innen.
→ Wie wurde die Aktion vor Ort erlebt?
→ Was hat sie (bei ihnen) bewirkt?

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Dupliziere sie Dir gerne und passe sie für Dich an!

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Bevor Du Fotos von Deiner Aktion und den Teilnehmenden aufnehmen kannst, brauchst Du eine Einverständniserklärung.

Nur mit einer Einverständniserklärung der abgebildeten Personen darfst Du die Bilder in der Öffentlichkeit verwenden* (z.B. für Social Media).Bei minderjährigen Personen ist die Einwilligung aller sorgeberechtigten Personen nötig.

*Vor allem wenn einzelne Teilnehmende im Vordergrund des Fotos sind.

Einverständnis ist nicht nötig, wenn Teilnehmende nicht klar erkennbar oder Teil einer größeren Gruppe sind.

Auf öffentlichen Straßen, Wege und Plätze darf fotografiert werden, wenn keine Kunstwerke abgebildet werden.

Tipp: Baue auf Flyern und Plakaten zu Deiner Aktion, einen Hinweis dazu ein, dass Fotos gemacht werden. Erwähne es auf gut sichtbaren Hinweistafeln, z. B. am Infostand.

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Ort, Datum & Uhrzeit: Wo, Wann & Wie lange soll Deine Aktion stattfinden?

Materialien: Was brauchst Du für die Umsetzung?

Meilensteine: Bis wann müssen bestimmte Aufgaben erfüllt sein?

Ablauf: Wie kann der ungefähre Ablauf aussehen?

Budget: Gibt es Kosten für die Aktion? z.B. Materialien oder Verpflegung

Risiko: Wo siehst Du eine Schwierigkeit und welche möglichen Lösungen gibt es?

Fragen: Was muss sonst noch geklärt werden?

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Wichtige To-Dos:

Ort organisieren, ggf. reservieren oder buchen

Absprachen mit Kooperationspartner:in

Einladungstext schreiben & Einladungen verbreiten

Bildrechte klären

Materialien besorgen oder ausleihen

Erkennungsmerkmal überlegen z.B. Schild oder auffälliges Shirt

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Teilnehmendenliste vorbereiten

Materialien bereitlegen

Wetter checken

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Gewinne Mitstreiter:innen und bewirb Deine Aktion

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Gewinne Mitstreiter:innen und bewirb Deine Aktion

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Im Padlet "5. Mitstreiter:innen gewinnen und binden" findest Du alle wichtigen Infos dazu. ☝️

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Am Anfang kann ein Ice-Breaker sinnvoll sein, um die Stimmung aufzulockern und sich gleich etwas besser kennenzulernen (z.B. ein Spiel oder eine persönliche Frage).
Tipp: Check-In Generator

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Thema: Welche Idee möchtest Du als Aktion umsetzen?

Ziel: Was konkret möchtest Du mit Deiner Aktion erreichen?

Format: Welche Aktionsform möchtest Du nutzen?

Kooperation: Gibt es eine Organisation, mit der Du zusammenarbeiten möchtest?

Zielgruppe: Wer sind die Teilnehmer:innen Deiner Aktion? Wer ist Deine Zielgruppe?

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→ Wie realistisch und umsetzbar ist die Aktion?

→ Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung und Umsetzung?

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Auswertung der Aktion:

Ergebnisse der Aktion protokollieren und ggf. Teilnehmendenliste auswerten.

Feedbackrunde im Team durchführen.
→ Was hat gut funktioniert, was nicht?
→ Welche Verbesserungs- ideen gibt es fürs nächste Mal?

Erfahrungen festhalten, um sie weitergeben zu können (Lessons Learned).

Verbesserungspotential für nachfolgende Projekte definieren.

Materialien ggf. wieder zurückgeben.

Entstandene Fotos anschauen, mit Deinen Mitstreiter:innen und ggf. auf Social Media teilen.

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Nutze z.B. die 4L-Methode:

Liked, Learned, Lacked & Longed For

Jede Person denkt einzeln über diese vier Fragen nach:

1. Was fand ich richtig gut („loved“)?

2. Was habe ich gelernt („learned“)?

3. Was habe ich vermisst („lacked“)?

4. Wonach habe ich mich gesehnt („longed for“)?

→ Haltet die Ergebnisse z.B. in einem Miroboard gemeinsam fest.

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Strategisch vorgehen und planen

Richte dein Handeln stets an den Kundenbedürfnissen und der Strategie deines Unternehmens aus. Dazu definierst du die einzelnen Ziele und Initiativen, stellst visuell Prioritäten und Abhängigkeiten dar und verfolgst dann einfach nur, wie deine Pläne aufgehen. Besonders gut klappt dies auf einem unendlich erweiterbaren Board.

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Miro | Der visuelle Arbeitsbereich für Innovation

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Miro ist ein visueller Arbeitsbereich für Innovation, in dem Teams Projekte verwalten, Produkte entwerfen und gemeinsam die Zukunft gestalten. Werde Teil von über 60 Mio. Usern aus aller Welt.

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Es hat Dir gefallen, eine eigene Aktion zu starten? Deine Mitstreiter:innen sind auch motiviert für weitere Aktionen?

Dann starte Deine langfristige Engagment-Idee oder Ehrenamtsgruppe!
Im Padlet "4. Von der Aktion zum Projekt..." erfährst Du alles, was Du dazu wissen musst. ☝️

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Behalte einen Überblick über die Ausgaben!
Notiere Dir alles und bewahre Belege auf.

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Diese Förderung ist einfach zu beantragen und ermöglicht Dir ein Budget bis 200€.

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Das Aktionsgruppenprogramm (AGP) fördert Kleinprojekte der entwicklungspolitischen Informations- und Bildungsarbeit von Schulen, Kitas, Aktionsgruppen und ehrenamtlichen Initiativen.

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Erfahre mehr zum Umgang mit Finanzen und zur Aufgabenkoordination im Board "4. Von der Aktion zum Projekt...". ☝️

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Du erreichst uns telefonisch unter +49 30 585 837 710

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