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Método cuantitativo basado en colecciones

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Método cuantitativo basado en colecciones

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Tamaño/ Incremento de la colección

Este método consiste en que las bibliotecas evalúan el incremento y tamaño de su colección, con el fin de comparar los fondos documentales o visualizar los cambios de una unidad de información con el paso del tiempo. Este método se puede realizar desde el catálogo de la biblioteca, especificando las temáticas, formatos y el tamaño de la colección total con el pasar de los años. La comparación con estadísticas de años permite definir la tasa de crecimiento de una colección y mantener los registros adecuados constantemente.

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Método cuantitativo basado en el usuario

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Método cuantitativo basado en el usuario

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Método de estadísticas de circulación y de uso "in situ"

Este método o técnica esta centrado en el usuarios y en como usa los recursos ofrecidos por la colección de la biblioteca. Este pretende entender como los usuarios interactúan con los documentos y recursos que brinda la biblioteca, evaluar los patrones y analizar las áreas en las que están interesados y si estos cumplen con sus necesidades. En este método es importante conocer los tipos de usuarios y recopilar la información de los mismos como el préstamo de los materiales, como los pide y cuando se le complica encontrarlos. La biblioteca obtiene por medio de este estudio o comprensión del usuario una retroalimentación para satisfacer mejor las necesidades de información de sus usuarios.

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Método cualitativo basado en colecciones

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Método cualitativo basado en colecciones

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Control directo de la colección

Este método se evalúa cada elemento de una colección, debe existir personal relacionado con las lecturas de la colección que se quiere evaluar y que estos sean capaces de examinar físicamente los materiales. Este personal capacitado debe revisar los materiales manualmente y realizar observaciones sobre los mismos como la relevancia, la legibilidad, autenticidad, etc. Seguidamente, este debe realizar una toma de decisiones basándose en las observaciones que hizo en la revisión manual de los materiales. Estas decisiones definen son las que definen el futuro de los materiales revisados, estos puede ser descartados por el mal estado, duplicidad o pueden ser preservados por ser materiales de valor histórico o cultural.

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Semejanzas y diferencias de los métodos 

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Semejanzas y diferencias de los métodos 

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Semejanzas:

1- Una semejanza que puede estar presente entre estos 2 métodos, ya que una es para mantener un buen orden y registro de la colección, y la otra pretende entender cómo los usuarios eligen documentos y las áreas preferidas, se puede decir que es una semejanza ya que si la colección se encuentra ordenada y creciendo constantemente el usuario puede llegar a relacionarse mejor con la colección y sus áreas de interés.

2- Otra semejanza que puede estar presente es si la biblioteca sigue trabajando en tener la colección variada y aumentando los recursos, los usuarios van a estar más satisfechos ya que logran satisfacer las necesidades gracias a la variada colección de la biblioteca.

3- Ambos métodos pretenden mantener que la colección sea pertinente con las necesidades de información de los usuarios y siempre guardando relación con el tipo de biblioteca, su misión, visión y objetivos.

Diferencias:

1-Una permite una retroalimentación para mejorar las necesidades de información y usuarios.
La otra permite definir cuánto ha crecido la colección para mantener un registro adecuando y constante.

2-Los métodos cuantitativos permiten una mayor claridad sobre el proceso de valoración y evaluación en cuanto al expurgo y en dado caso su posterior descarte.

3- Los métodos cuantitativos son excelentes para ser aplicados a la evaluación de las colecciones, mientras que los métodos cualitativos son idóneos para ser aplicados a las personas usuarias.

4- Otra diferencia que se puede observar entre el método basado en los usuarios y el otro basado en las colecciones, es que pueden no tener presentes las necesidades opiniones e ideas de los usuarios a la hora de hacer un descarte de recursos en la colección, ya que si no toman en consideración lo que los usuarios necesitan, puede que la biblioteca esté cometiendo un error a la hora de hacer un descarte o desechar documentos que puede que los usuarios necesiten de esos recursos.

5- En el método basado en las colecciones debe de haber personal más capacitado y especializado en los procesos técnicos para ejecutar varios pasos que se deben seguir para poder tomar decisiones y definir el futuro de las colecciones durante su evaluación, se trata más de conservar, preservar y descartar materiales.
Mientras que en el método basado en el usuario el análisis es distinto y quizá hasta menos complejo, ya que no se necesitan tomar decisiones tan precisas como lo es en el otro método, y solamente se debe evaluar el incremento y tamaño de la colección en relación con la cantidad de usuarios y sus necesidades de información.