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Pôle Alternance et Apprentissage du Groupe IGS Lyon

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Bras droit d'un responsable de direction, l'assistant de manager l'accompagne dans ses prises de décision et l'exécution de ses tâches au quotidien. Il évolue généralement dans les grandes entreprises, seul ou secondé par des secrétaires. Il s'occupe de diverses tâches sur le plan administratif et comptable, comme l'organisation de réunions ou encore la prise de rendez-vous. Profil polyvalent, l'assistant de manager joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Avec le Pôle Alternance et Apprentissage, découvrez le métier d'assistant de manager et les voies pour y accéder.

Les missions de l'assistant de manager

La tâche principale de l'assistant de manager est d'appuyer un cadre dirigeant dans la réalisation de ses tâches au quotidien. Il exécute différentes missions qui font appel à des compétences variées et liées essentiellement à l'administration et au secrétariat. Voici quelques missions très courantes au poste d'assistant de manager :

prendre en charge les appels téléphoniques entrants et sortants (sur le plan national et international) ;

gérer l'agenda et les déplacements de son manager ;

organiser des réunions et prises de rendez-vous ;

rédiger et diffuser les comptes-rendus des réunions ;

gérer et organiser les e-mails de son manager ;

mettre en forme les différents documents de l'entreprise ;

participer au processus de recrutement ;

accueillir et intégrer les nouvelles recrues...

Lorsque son manager est absent, son assistant est amené à le remplacer et, de ce fait, réalise des missions plus variées. Si vous exercez le métier d'assistant de manager, vous serez aussi amené à inscrire votre entreprise à des colloques, à rédiger des notes de frais, à passer des commandes de fournitures de bureau, etc. C'est un métier qui propose de vraies perspectives d'évolution.

Les compétences indispensables

Le métier d'assistant de manager nécessite aussi de nombreuses compétences techniques, notamment en lien avec l'assistanat, la planification et le relationnel. Parmi les compétences à maîtriser, on peut citer :

le management ;

le business ;

l'anglais et d'autres langues vivantes ;

la gestion de tâches administratives et comptables ;

la gestion de plannings et de secrétariat ;

la mise à jour de dossiers clients ;

la mise en place de collaborations et partenariats avec divers fournisseurs et prestataires ;

la maîtrise de l'outil informatique ;

des notions juridiques, de gestion et de bureautique ;

l'aisance en expression écrite et orale...

Les qualités à avoir

Etant donnée la quantité de tâches quotidiennes dans le métier d'assistant de manager, il faut un certain nombre de qualités personnelles pour réussir les missions qui vous seront confiées. La profession demande notamment :

de l'autonomie et une forte rigueur organisationnelle ;

le sens de l'organisation et de la responsabilité ;

la capacité à gérer plusieurs tâches à la fois ;

de la discrétion et de la réactivité ;

une grande disponibilité et du dynamisme...

Quelle formation pour devenir assistant de manager ?

Pour devenir assistant de manager, il est nécessaire d'avoir au minimum un diplôme de niveau Bac+2 en management, en sachant que plus vous pousserez vos études, plus vous aurez accès à des responsabilités. De même, un niveau d'études plus élevé vous permet d'évoluer plus vite une fois en poste. Une grande carrière dans le management commence souvent par un poste d'assistant. Il est donc très intéressant pour votre carrière de continuer vos études jusqu'au Bac+5 si possible.

Le Pôle Alternance et Apprentissage, en tant que centre de formation en alternance au sein du Groupe IGS, propose des formations professionnalisantes pour tous les niveaux. Pour exercer le métier d'assistant de manager, plusieurs cursus s'offrent à vous.

Le salaire de l'assistant de manager

Le salaire de l'assistant de manager varie, en général, entre 1 500 € et 2 000 € brut par mois pour un débutant. Un professionnel avec 5 ans d'expérience peut espérer toucher entre 2 300 € et 2 500 € brut par mois. Bien entendu, ces montants peuvent varier en fonction de votre niveau d'expérience et de la taille de votre entreprise.

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Fiche métier d'assistant de manager | Pôle Alternance et Apprentissage du Groupe IGS Lyon

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Le métier d'assistant de manager vous intéresse ? Voici tout ce qu'il faut savoir sur ce poste passionnant !

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L' assistant de manager est le bras droit de son directeur général ou de son directeur de service. Il a pour objectif de l'appuyer dans la réalisation de sa mission en gérant son agenda et en le déchargeant des tâches administratives. Il sert principalement d'interface entre son manager et ses principaux interlocuteurs.
Rôle de l'assistant de manager
L' assistant de manager réalise essentiellement des tâches administratives et de secrétariat. Toutefois, sa fonction demande une certaine polyvalence.

De manière autonome, il va :

Assurer la lecture du courrier et des e-mails de son manager et les classer par ordre de priorité ;

Gérer l'archivage du courrier ;

Prendre les appels de son manager et lui faire parvenir les informations importantes ;

Gérer l'agenda et organiser les réunions de son manager en fonction de ses priorités et de sa disponibilité ;

Organiser les déplacements de son manager ;

Préparer les dossiers de travail de son manager puis les archiver ;

Rédiger les comptes-rendus de réunion et assurer leur diffusion ;

Participer à des séances de débriefing avec son manager pour connaître l'avancement de son travail et les éventuels contretemps de sa journée ;

Gérer le travail des secrétaires placés sous ses ordres lorsqu'il évolue dans une très grande entreprise.

Un assistant de manager effectue de nombreuses tâches de secrétariat. Entre les coups de téléphone, les e-mails et le courrier, il doit être organisé et savoir trier les informations par ordre d'importance. Pour optimiser au mieux son travail, il doit savoir gérer plusieurs actions simultanément avec toujours autant d'efficacité.

L' assistant de manager est en contact aussi bien avec les services de son entreprise qu'avec des personnes extérieures. Il doit savoir communiquer et posséder d'excellentes qualités relationnelles.

L' assistant de manager gère les journées parfois chargées de son directeur de service ou directeur général. Réactif et discret, il doit être résistant et faire preuve d'autonomie pour soulager au mieux son manager. En outre, il se doit d'être toujours disponible pour lui et d'être en permanence à son écoute. La maîtrise de l'anglais et d'autres langues étrangères est un atout incontestable pour accéder à la profession.

Un assistant de manager débutant n'éprouve pas de difficulté particulière à entrer dans la profession dès lors que son profil correspond aux attentes des recruteurs.

Après plusieurs années d'expérience, un assistant de manager acquiert de fortes compétences dans le management. Sa carrière peut alors évoluer vers des postes d'encadrement intermédiaires voire de direction tels que contrôleur de gestion, chef de produit, responsable commercial, directeur d'agence bancaire...

Salaire brut mensuel d'un débutant

L'accès au métier d' assistant de manager se fait sur la base d'un diplôme de type bac + 2 minimum. Au lycée, la filière STMG (sciences et technologies du management et de la gestion) est celle qui prépare le mieux à la formation post-bac. Toutefois, il est également possible d'emprunter la voie de la filière ES.

Après le baccalauréat, plusieurs parcours sont envisageables pour devenir assistant de manager. Les diplômes les plus appréciés par les recruteurs sont les suivants :

Le ou le BTS assistant de gestion PME-PMI ;

Le DUT GEA ou le DUT Tech de Co ;

La licence pro commerce ou la licence pro management des organisations avec spécialité assistant de manager ;

Le bachelor in business and management.

Industrie, commerce, marketing, restauration... : un assistant de manager peut exercer sa profession dans la plupart des secteurs économiques. Le métier offre ainsi de très nombreuses opportunités d'emploi et les débutants y ont toutes leurs chances. Aussi, pour faire ses premiers pas dans tel ou tel domaine, un stage ou une formation complémentaire peut parfois s'avérer décisif.

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Fiche métier : Assistant(e) de manager (salaire, formation, qualités requises...)

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Comment devenir Assistant(e) de manager ? Retrouvez ici les missions, formation nécessaire, rémunération de cette profession.

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La recherche d'un Office Manager est un processus stratégique pour toute entreprise visant à renforcer son efficacité organisationnelle. Un Office Manager efficace est souvent le cœur battant de l'entreprise, gérant des tâches variées allant de la coordination administrative à la gestion des ressources humaines.

[VIDÉO] Fiche de poste Office Manager : tout savoir en 2 min !

Comment trouver un office manager qualifié qui réponde à mes besoins : Officéo

L'Office Management est un métier qui se trouve entre celui d' assistant de direction et de responsable administratif. La personne en charge de l'office management est amenée à réaliser plusieurs tâches à la fois, à l'image d'un assistant.

Maîtrisant la conduite de projet et ayant l'expérience de poste à responsabilités, les Office Managers Officéo sont force de proposition pour améliorer l'organisation administrative d'un bureau et sa productivité. Ils assument en outre pleinement un rôle de gestion et d'interface avec la clientèle, les banques et les administrations, les services internes et vos fournisseurs.

Besoin d'aide en Office Management pour votre entreprise ? Vous êtes dans la recherche d'un Office Manager ? Faites le choix d'une solution premium, flexible, selon vos besoins ponctuels ou récurrents. Officéo trouve un Office Manager pour votre entreprise, appropriée et qualifiée.

Office Management : un support stratégique pour votre entreprise

De quel type d'office manager ai-je besoin?

Lorsque vous cherchez à engager un Office Manager, la taille et la phase de développement de votre entreprise sont des indicateurs clés du niveau d'expérience requis.

Pour une petite entreprise ou une startup, un Office Manager junior ou de niveau intermédiaire, capable de gérer des tâches administratives variées et de s'adapter rapidement, peut suffire. À mesure que votre entreprise grandit, la nécessité d'un profil plus senior se fait sentir, quelqu'un capable de superviser des équipes, de gérer des projets complexes et d'optimiser les opérations.

Si votre entreprise évolue dans un secteur spécialisé, comme la technologie, le juridique ou la santé, un Office Manager ayant une expérience ou une formation spécifique dans ce domaine peut apporter une valeur ajoutée, en comprenant mieux les exigences réglementaires et techniques.

Enfin, pour les entreprises en phase de croissance rapide ou celles qui traversent des périodes de changement significatif, un Office Manager dynamique, expérimenté dans la gestion du changement et capable de piloter des projets spéciaux, est essentiel. La clé est de choisir un candidat dont les compétences et l'expérience correspondent aux besoins actuels et futurs de votre entreprise, afin de soutenir efficacement sa croissance et son succès.

Quelles sont les compétences et qualités d'un office manager ?

Il n'existe pas de compétences définies pour exercer le métier d'Office Manager. Généralement les compétences d'un bon Office Manager sont celles d'un bon gestionnaire d'entreprise. Parmi ses compétences clés :

Polyvalence et autonomie ;

Être à l'écoute de ses collaborateurs ;

Avoir le sens de la communication ;

Une bonne gestion du stress ;

Être force de proposition ;

Maîtrise du Pack Office ;

Rigueur dans l'organisation.

Quelle formation pour devenir office manager ?

Afin d'avoir le poste d'office manager, il est requis d'avoir minimum un Bac +2. Plusieurs formations permettent l'accès à ce métier, on retrouve :

Des parcours universitaires (licences et masters) en gestion d'entreprise et management sont également envisageables pour accéder à cet emploi. Une formation d'office manager qui permet l'obtention d'une certification professionnelle d'assistant de direction est également possible.

Quel est le salaire d'un office manager ?

L'office manager se voit attribuer une part de salaire fixe et une autre variable. Un office manager touche un salaire mensuel brut qui se situe entre 2 100 € et 5 000 €. Il s'agit d'une estimation car le salaire d'office manager dépend de plusieurs critères : son expérience, ses responsabilités, ses missions et la taille de l'entreprise dans laquelle il exerce. Un office manager en début de carrière peut gagner entre 25 000 € à 30 000 € brut annuel. Pour un office manager un peu plus expérimenté en poste, avec minimum 5 ans d'expérience, le salaire grimpe jusqu'à 50 000 € à 60 000 € brut annuel.

Déléguez vos missions d'Office Management sans passer par le recrutement d'un Office Manager

Les missions qu'assument nos Offices Managers varient selon le client mais voici quelques unes des activités typiques d'Office Management que notre entreprise d'assistance administrative et comptable prend en charge :

Parfaite maîtrise des logiciels informatiques dont logiciels de messagerie, de collecte et tri de bases de données ;

Développement et mise en œuvre de système administratifs par exemple pour gérer les dossier ;

Enregistrement des frais de dossier et management du budget ;

Organisation de l'aménagement du bureau et maintenance des articles de papeteries et de l'équipement ;

Organisation et supervision de réunions avec l'équipe interne ;

Supervision du recrutement, de la formation et de l'intégration du personnel ;

Suivi de l'effectif du personnel adéquat pour anticiper les absences et les pics d'activité ;

Évaluation de performance du personnel ;

Répartition de la charge du travail du personnel ;

Mise en œuvre et promouvoir les politiques relatives à l'égalité et à la diversité ;

Rédaction des rapports pour les top managers et assurer des présentations ;

Réponse aux demandes et plaintes des clients.

Pourquoi choisir la solution Officéo pour de les services d'Office Management ?

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L'Office Management en 4 points

❓Comment recruter un Office Manager ?

Le poste d'Office Manager se situe entre " secrétaire de direction " et " responsable administratif ". Un Office Manager maîtrise la gestion de projet et occupe des postes à responsabilités. De ce fait, il est très important de bien choisir son prestataire. Bien que l'intérim puisse se présenter comme une solution, faire confiance à un Office Manager Officéo, c'est signer pour de la qualité, de la compétence, de la productivité et de l'organisation.

💡 Quel est le rôle d'un Office Manager ?

Le rôle d'un office manager est de superviser et de coordonner les tâches administratives et organisationnelles au sein d'un bureau, ou d'une entreprise. Cela comprend la gestion des fournitures de bureau, la coordination des services généraux, la planification d'événements, la gestion de l'espace de travail, et parfois la supervision du personnel administratif. L'objectif est d'assurer un environnement de travail efficace et bien organisé pour les employés.

🧐 C'est quoi un Front Office Manager ?

Un Front Office Manager est le responsable de la réception et des services associés dans un hôtel ou une entreprise de l'hôtellerie. Il supervise le personnel de front office, s'assure de la qualité du service client, gère les réservations, les arrivées et les départs des clients. Ce rôle inclut également la gestion des plaintes, l'optimisation de l'expérience client et la coordination avec d'autres départements pour assurer un séjour ou une expérience client sans faille. Le Front Office Manager joue donc un rôle clé dans l'image et la performance financière de l'établissement.

🎓 Quelle est la différence entre Office Manager et assistante de direction ?

L'Office Manager a une portée plus large, supervisant l'ensemble des opérations administratives de l'entreprise. Il est souvent responsable de la gestion des fournitures, de l'entretien des locaux, de l'organisation d'événements d'entreprise, et parfois de la gestion des ressources humaines. En revanche, l'Assistante de Direction se concentre davantage sur le soutien direct à la direction. Ses tâches incluent la gestion de l'agenda, l'organisation des voyages et la communication au nom des dirigeants.

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La recherche d'un Office Manager est un processus stratégique pour toute entreprise visant à renforcer son efficacité organisationnelle.