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-Projektergebnis präsentiert
-Projektabschluss findet statt, wenn das klar     definierte projektziel erreicht, wurde -Projektabschluss erfolgt in zwei Schritten 1.Projekt wird offiziell beendet und dokumentiert
2.Projekt wird deorganisiert und endgültig abgewickelt

-Ablauf wird weiterhin analysiert: --> Stärken    und Schwächen werden dokumentiert

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Projektabnahme:

·         Es wird festgestellt, ob die Projektziele erreicht wurden

·         Dies wird in einem Abnahmeprotokoll festgehalten

·         Ziel: offizieller Abschluss und Entlastung des Projektteams

Evaluation des Projektes:

·         Es werden verschiedene Fragen z.B.: Waren die Geschäftsführer zufrieden mit dem Projektergebnis? Was ist in dem Projekt gut gelaufen

·         Dies erfolgt in einer Projektabschlusssitzung

Projektabschlussbericht:

·         Folgender Aufbau: Projektauftrag, Projektziele, Verlauf des Projektes, Soll-/Ist-Vergelich hinsichtlich der Qualitäts-, Zeit- und Kostenplanung, Bericht über eventuelle Störungen, Vorschläge für weitere Vorgehensweisen

·         Enthält eine Nachkalkulation --> die tatsächlichen Kosten aller Einzelaufgaben können so ermittelt werden und somit auch der Gesamtbetrag

·         Ziel --> ob das Projekt sich finanziell gelohnt hat

Interne Deorganisation:

·         Die Projektorganisation muss abgebaut werden

·         Mitarbeiter müssen in ihre alten Abteilungen integriert werden

·         Projektleitung wird formal von der Unternehmensleitung entlastet

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·         Arbeitspakete werden unter Einhaltung des Zeitfensters abgearbeitet

·         Entscheidungen werden kontinuierlich dokumentiert

·         Ständige Kontrolle zwischen den erreichten und den zu Anfang gesetzten Zielen

·         Orientierung durch festgelegten Projektplan

·         Ist das Herzstück eines Projekts

·         Projektleiter koordiniert alle Elemente eines Projekts im Sinne der Projektplanung

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-Neutrale Bewertung der Ist-Situation
-Flächennutzung überprüfen

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·         Terminvorgabe durch den Auftraggeber: 01.01.2023

·         Ressourcen (bereits angegeben)

·         Projektziel : Umstellung von einem Festplatzlagersystem auf eine Chaotische Lagerhaltung bis zum 01.01.2023

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Knappheit der Lagerplätze. Die Ware hat Fest zugeordnete Lagerplätze. Wenn die Ware aktuell nicht verfügbar ist, ist dennoch der Lagerplatz vor-reserviert. Für mehr Effizienz im Lager wird folgendes Ziel formuliert:

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·         Termin: 20.10.2022

·         Notwendige Teilnahme: Alle

·        Besprechung der Aufgaben

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Niklas (Projektleiter)
Nils (Auswertung
Louis (Buchhaltung)
Roberto (Datenerfassung)
Thorsten (Lagermanagement)

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Umstellung von einem Festplatzlagersystem auf eine Chaotische Lagerhaltung bis zum 01.01.2023 um 250 Lagerplätze mehr nutzen zu können.

S M A R T E R

S M A R T E R

S - Lager neu aufbauen / umstrukturieren
M - Wir wollen bis zu 20% mehr Lagerkapazität erreichen
A -
R - min. 15% mehr Lagerkapazität
T - Realisierung bis zum 01.01.2023
E - bessere Nutzung der Flächen -> angenehmeres Arbeiten für das Personal
R - Ca. 1 Mio €

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·         Teilnahme verpflichtend

·         Pünktlichkeit

·         Konflikte werden offen angesprochen

·         Aufgaben klar formulieren

·         Probleme melden

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·         Neues EDV System

·         5 Projektteilnehmer: Niklas, Nils, Louis, Roberto, Thorsten

·         Konferenzraum für die Projektdurchführung

·         Zeit bis zum 01.01.2023

·         Computer/ Laptop für mobiles Arbeiten

·         1Mio €

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-Projektleiter muss regelmäßig geupdated werden
-Projektleiter gibt Feedback zu Updates

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Projektverlauf stimmt nicht mit dem Ursprungsplan überein

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Projektverlauf stimmt nicht mit dem Ursprungsplan überein

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·         Planabweichungen feststellen

·         Ursachen analysieren

·         Gegebenenfalls Konsequenzen ziehen und Plan anpassen

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·         Meilensteinorientierte Fortschrittsmessung: zeitliche und qualitative Zielerfüllung von Meilensteinen wird überprüft

·         Projektstatusbericht: gibt dem Auftragsgeber Auskunft über den Stand des Projekts, wird periodisch (monatlich), bei gravierenden Abweichungen von Terminen oder Kosten oder wenn ein Meilenstein erreicht, wurde angewendet.

·         Projektdokumentation: ist eine wesentliche Grundlage für die Präsentation, aber auch die Reflexion und Evaluation des Projekts; dient als Informationsquelle aller wichtigen Ergebnissen, Stadien der Arbeitsprozesse und Erfahrung der Projektmitarbeiter.

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Maßnahmen bei möglicher überschreitung der Kosten und Termine

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Maßnahmen bei möglicher überschreitung der Kosten und Termine

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·         Zeitliche Beeinflussung der Dauer von Arbeitspaketen

·         Änderung der Reihenfolge von Arbeitspaketen

·         Verschiebung von Terminen als letzte Möglichkeit.

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·         Den Projektstrukturplan darstellen

·         Den Einsatz aller Projektressourcen festlegen und der Projektentwicklung anpassen

·         Die Entwicklung der Termine und Kosten verfolgen

·         Die Projektplanung anpassen.

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Nach der SMART-Methode

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Haupt / Nebenaufgaben festlegen
-Gemeinsam Ziele der einzenlenn Aufgaben Festlegen
-Weches Teammitglied übernimmt welchen Aufgabenbeich
-Vorstellung der Ergebnisse der Gruppe
-Besprechung jeder Idee
-Erstellen einer Liste mit sinkender Priorität