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Antes de empezar a aplicar la metodología del ABC es necesario hacer claridad no sólo sobre la necesidad de su implementación, sino en el conocimiento total de la empresa y el precisar concretamente sus objetivos.

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Ventajas del costeo basado en actividades

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Ventajas del costeo basado en actividades

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Permite analizar los costos desde diferentes puntos de vista y generar información relevante para la planeación, el control interno, la ﬁjación de precios de venta y, por último, la realización de nuevos procesos de producción.

Incrementa la credibilidad de la información de costos para la toma de decisiones al asignar de una manera más precisa los costos indirectos de producción, de comercialización y de administración.

Aportan información sobre las actividades que realiza la empresa, determina cuáles son generadoras de valor y cuáles no, para de esta manera deﬁnir cuáles son objeto de eliminación y sobre cuáles se debe ejercer un mejoramiento continuo.

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 Desventajas del costeo basado en actividades

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 Desventajas del costeo basado en actividades

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Con frecuencia sólo puede descargar los sistemas de costos tradicionales y su implementación, sino que su aplicación suele ser complicada o costosa dado su desconocimiento sobre las consecuencias económicas y organizacionales.

Si bien llega a implicar una generación de culturas de costos en la organización como un proceso lento de aprendizaje, juega un papel importante ya que requiere alta participación de todas las áreas de la empresa.

Por Último, tiene mayor grado de complejidad la determinación de la deﬁnición y del mantenimiento del modelo, así como también la actualización de los datos y las cifras resultantes del proceso de asignación, considerando el proceso como complejo, arduo, demorado y costoso.

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Son los elementos necesarios consumidos por las actividades que están involucradas en la elaboración de un producto o prestación de un servicio.

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La nómina: grupo de recursos conformados por todos los salarios, el tiempo extra, el tiempo con recargo, las prestaciones sociales y los montos de dinero extralegales de los empleados.

Los equipos de oﬁcina: son los bienes muebles que sufren depreciación, la energía consumida, el mantenimiento.

Los materiales: están conformados por las materias primas que se transforman por medio de la mano de obra o de los costos indirectos.

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Los 4 categorías de recursos aceptados para ser consumidos son:

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Los 4 categorías de recursos aceptados para ser consumidos son:

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Recursos propios: son de carácter fundamental, se clasiﬁcan en generales y en especíﬁcos.

Los recursos propios generales, son consumidos por todas las actividades que realiza la persona, siendo los salarios el ejemplo clásico.

Los recursos propios especíﬁcos, son aquellos que sólo son consumidos por algunas actividades que desarrollan las personas, como por ejemplo la depreciación que se causa al accionar los equipos

de cómputo.

Recursos compartidos: son utilizados por varias personas y sólo pueden emplearse en actividades especíﬁcos; a ellos pertenecen, por ejemplo, el consumo de energía que se generan con el uso de equipos en general.

Recursos holísticos: forman parte de estos los recursos que llegan a ser consumidos en cada una de las actividades realizadas.

Recursos especiales: son los recursos directos que no necesitan distribuirse de acuerdo con una base de asignación o direccionador de costo, ya que son fáciles de cuantiﬁcar.

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Una deﬁnición inicial de las actividades es aquel conjunto de tareas desarrolladas para lograr un objetivo común.

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•Actividades unitarias: son las que dependen del volumen de producción o nivel de actividad, porque se realizan cada vez que se genera un producto o se presta un servicio.

• Actividades de lote: son de carácter especíﬁco y se realizan para una determinada orden de producción o prestación de servicio, como por ejemplo alistar una máquina para un lote diferente a los que están en el curso actual de producción, o ante un nuevo producto.

• Actividades de producto: son aquellas que tienen una relación directa con la elaboración de un carácter especíﬁco de un producto o servicio, como preparar una máquina de confección para que realice una puntada especial para una referencia individual.

• Actividades de empresa: son el grupo de actividades de apoyo al desarrollo del objeto social, como almacenar la materia prima en una empresa de producción, o administrar el recurso humano en una empresa de prestación de servicios de educación.

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Hace referencia especíﬁca al área en la cual se realizan las actividades; en el caso del Departamento de Contabilidad, las actividades contables serían conciliar bancos, recaudar cartera y facturar, entre otras.

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Según su participación en el costo de los productos

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Según su participación en el costo de los productos

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Las actividades primarias: cuenta con el proceso de transformación del producto y  también con la prestación del servicio, citando como ejemplo el costo que se genera al cortar las prendas en una empresa de confección.

Las actividades secundarias: son relacionadas con la actividades administrativas encaminadas a generar no sólo la planiﬁcación y proyección de ejercicios de mercadeo, sino también de propaganda y de logística tanto interna como externa.

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Las actividades repetitivas: se realizan a diario,son consideradas como muy comunes, dirigidas a promover y consolidar el objetivo fundamental de la empresa. La más elemental es la recepción de la materia prima y la preparación de los insumos.

Las actividades no repetitivas: son las que se desarrollan sólo una vez en un determinado momento, llegando incluso a pasar como desapercibidas. Un ejemplo son los moldes para una empresa de confecciones.

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Según su aporte a la generación de valor agregado

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Según su aporte a la generación de valor agregado

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Actividades generadoras de valor: son aquellas actividades que agregan valor tanto desde el punto de vista interno como externo. En el interno se tienen como actividades de valor agregado aquellas que son necesarias para que el producto o el servicio exista, en el externo, agregan valor si el consumidor ﬁnal aumenta el precio potencial que está dispuesto a pagar para satisfacer una necesidad.

Actividades no generadoras de valor agregado: son las que no generan valor agregado, es decir, agregan un costo que no es necesario para la producción o prestación de servicio, y por tanto el cliente no está dispuesto a pagar.

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Los procesos son el conjunto de actividades interrelacionadas que consumen recursos con el ﬁn de obtener un producto o un servicio para el cliente tanto interno como externo.

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Procesos primarios: son los que participan en la producción o prestación del servicio, como por ejemplo el corte del cuero (materia prima) en una cadena de marroquinería.

Procesos secundarios: si bien están conformados por las actividades que son de apoyo, son procesos secundarios el proceso de administrar la gestión humana y los procesos contables, entre otros.

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Según su aporte a la generación de valor

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Según su aporte a la generación de valor

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Los que agregan valor: conformados por actividades que de manera directa llegan a generar incremento en el valor del producto o servicio, características que van a ser percibidas por el consumidor.

Los procesos facilitadores o de apoyo: están conformados por actividades que soportan y respaldan uno o más procesos de carácter fundamental, dado que tras su realización conﬁeren el carácter de seguridad y respaldo.

Los procesos administradores de activos: son acciones encaminadas a controlar la creación y administración de activos.

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Según su percepción por parte de los clientes externos

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Según su percepción por parte de los clientes externos

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Procesos operativos: están conformados por las actividades primarias que se explicaron en párrafos anteriores de acuerdo con la clasiﬁcación de actividades por participación en el costo de los productos.

Procesos relacionados con la atención al cliente: conformados por las actividades realizadas cuando el cliente tiene contacto con la organización.

Procesos de desarrollo de negocios: están representados por las actividades que atraen a los clientes.

Procesos administrativos: compuestos por las actividades de apoyo que son necesarias para el desarrollo de los procesos productivos.

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Según su pertinencia a teorías gerenciales

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Según su pertinencia a teorías gerenciales

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Procesos gerenciales: son todos los relacionados con actividades de gestión de algunos de los procesos de la empresa.

Procesos organizacionales: están relacionados con las actividades básicas de la organización y dependen de la clasiﬁcación de la empresa, si ésta es de producción o de servicios.

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Inductores de primer nivel: como se dijo anteriormente depende del nivel del mapa de procesos; en algunos casos los direccionadores de primer nivel establecen la relación entre los recursos y las actividades, o entre los recursos y los centros de costos.

Inductores de segundo nivel: establecen la relación entre las actividades y los objetos de costo, o entre los centros de costos y las actividades.

Inductores de tercer nivel: dependiendo del nivel del mapa de procesos, esta podría ser la última asignación del costo, ya sea con la relación entre las actividades y los objetos de costo o entre los objetos de costo y los clientes.

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Criterios básicos para la elección de los inductores

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Criterios básicos para la elección de los inductores

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Relación de causalidad: con ella se debe tener total claridad de la relación causa-efecto, precisando qué es lo hace que el costo ocurra.

Independencia del direccionador: hace mención a que el costo depende exclusivamente del direccionador que se elija.

Economía y facilidad de medición del direccionador: debe tener una muy buena relación costo beneﬁcio, es decir, que su medición no sea muy costosa y que sea medible de manera sencilla.