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A identificação de produtos serve para caracterizar, classificar e especificar os produtos mantidos em estoque, facilitando a localização, rastreabilidade e organização do estoque.

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É de grande importância para rastrear, movimentar, distribuir e processar os itens em estoque com maior agilidade.
As informações necessárias na etiqueta de identificação são: código do produto, descrição do produto, quantidade, qualidade, data de produção, data de validade, riscos a saúde e segurança, preço, profissional responsável, código de barras e informações especiais.

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Método referencial: atribui uma descrição ou nomenclatura com base na referencia do fabricante.
Método descritivo: o material é identificado por sua descrição detalhada, apresentando características únicas do produto independente do fabricante.
Sistemas de codificação: são os códigos atribuídos aos itens materiais de várias formas ou sistemas como: alfabético, alfanumérico, numérico ou decimal, código de barras.

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Como a identificação de materiais pode ser feita?

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Como a identificação de materiais pode ser feita?

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A identificação de materiais não se limita a simples etiquetagem, mas também a rastreabilidade total de seus produtos

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Maior acuracidade do estoque;
Alta capacidade de cadastro de dados e informações;
Transmissão de dados segura, sem erros ou falhas;
Aumento da velocidade dos processos;
Automatização dos processos;

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É um tipo de código de barras bidimensional capaz de interagir com o usuário, pois pode ser escaneando com a câmera do celular ou tablet e obter uma série de informações sobre o produto como textos, vídeos, opções para download, brindes, etc.

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É a chegada dos materiais solicitados pelo setor de compras da empresa. Sua função é assegurar que o produto esteja dentro dos conformes e especificações.

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É a identificação final do produto, que irá acompanhar até a chegada do produto no cliente final, contendo informações necessárias para que possa fazer a movimentação, estoque e utilização de maneira adequada.

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É feita para classificar um produto que será necessário passar por um processo produtivo, é a identificação dos produtos de um determinado pedido

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É um documento formal utilizado por empresas ou indivíduos de uma organização onde consta a a necessidade da aquisição de determinados produtos ou serviços, ele vem antes do pedido de compra.
Este documento deve possuir a descrição do produto, isto é, detalhes do produto a ser adquirido.
Quantidade: número de itens ou serviços necessitados.
Motivo/justificativa: o porque da necessidade de adquirir tal produto.
Data de necessidade: em que data o produto deve ser entregue ou o serviço ser realizado.
Ao ser aprovada ela pode ser convertida em um pedido de compra .A solicitação ajuda a controlar gastos e manter um registro organizado das necessidades de compra.

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É feito uma inspeção visual para verificar se está tudo ok, se não está com defeito e se está funcionando, essa inspeção pode ser realizada ao olho nu ou por imagens digitais.
Os benefícios são a economia e a segurança, pois ao identificar os defeitos antecipadamente as empresas não terão o custo de ter que descartar produtos defeituosos ou até correr possíveis riscos a segurança de seus funcionários futuramente.
Ao utilizar a inspeção visual terão a otimização do processo de inspeção reduzindo o tempo de operação manual. As inspeções são realizadas mais rapidamente aumentando assim a velocidade.
As inspeções visuais automatizadas são mais precisas que as que são realizadas a olho nu.

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É a atividade em que se verifica se a quantidade recebida é referente a quantidade do pedido

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Garante o recebimento adequado do material contratado pelo seguintes itens: características dimensionais, características dimensionais e restrições de especificação.

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Este documento é feito após a autorização da solicitação de compra, este documento emite a solicitação da quantidade necessária e a data de entrega, com base em termos e condições e termos definidos.

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Características principais de um pedido de compra

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Características principais de um pedido de compra

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Cada pedido possui um número único para fins de rastreamento e referencia.Tendo também informações do fornecedor como nome, endereço , contato, etc.
Cada pedido também precisa dos detalhes de cada produto ou serviço como: quantidade, especificações, preço unitário e preço total.
Precisa possuir termos de entrega para oferecer informações como data de entrega, data, local e outros requisitos.
Possuir termos de pagamento sendo essas condições de como o pagamento será feito, prazos, descontos e penalidades em caso de atraso.
Há outras condições que podem se incluir nessas características principais, que são garantias, penalidades por não cumprimento, devoluções e outros mais.
O pedido precisa passar por uma autoridade competente esta aprovar ou assinar.
Um pedido de compras serve para formalizar a compra, ou seja, um registro oficial da intenção de comprar e o que está sendo comprado. Serve como um contrato entre o fornecedor e o comprador, onde condiz todos os termos e condições da venda.
Possui um controle financeiro e de estoque que facilita o planejamento financeiro e a gestão do controle de estoque.
A auditoria e conformidade mantém um registro para auditorias internas e externas garantindo conformidade dentro dos parâmetros das políticas de compras da empresa.
O pedido de compras é importante para se ter clareza, controle, qualidade, dentro de todas as regras

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O processo de monitoramento se dá desde a solicitação até a entrega e pagamento, dando uma segurança sobre o rastreamento de seu produto.
Status do pedido é o acompanhamento do progresso do pedido da compra após ser enviado até a entrega ao comprador
Rastreamento da entrega mostra a localização de onde o pedido está cidade/estado e se está em transito.
Qualidade e conformidade serve para assegurar se o pedido está dentro das normas e especificações acordadas.
Prazos servem para monitorar datas de entrega.
Comunicação com fornecedores é importante para manter um canal de contatos para caso de possíveis mudanças.
Avaliação de fornecedores, serve para dar um feedback, analisando o desempenho do fornecedor com base na pontualidade e qualidade.
Gestão de discrepância serve para resolver diferenças entre o que foi pedido e o que foi entregue
O monitoramento serve para o comprador possuir mais segurança sobre seu pedido, mais eficiência, agilidade e diminuir possíveis riscos.

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Cotação é um documento onde o fornecedor ou vendedor, em resposta ao pedido do comprador, fornece o preço e termos em que este está disposto a fornecer.
Os principais pontos que deve haver neste documentos são:
descrição do produto, preço unitário/total, validade de cotação, termos de pagamento, prazo de entrega, garantia, especificações técnicas e outras condições.
A cotação auxilia na hora em que o comprador esta comparando preços e ofertas entre diferentes produtos e tomar decisões com base nas suas escolhas.

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É um fórmula utilizada para determinar a quantidade ideal de um produto que deve ser comprado, para assim diminuir custos totais associados á compra, recebimento e armazenamento do produto.
Os componentes do LEC são:
custo do pedido: despesas associadas á realização de um pedido ao fornecedor
custo do armazenamento: custo para armazenar um produto em um período específico
demanda: quantidade de produto necessário para um período de tempo.