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El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica utilizada para planificar, programar y controlar proyectos. Fue creado por Henry L. Gantt en 1910, y permite visualizar las actividades o tareas de un proyecto, sus duraciones y sus interdependencias en una línea de tiempo. Cada tarea se representa mediante una barra horizontal en un eje cronológico, lo que facilita la gestión de plazos y la asignación de recursos.

Henry L. Gantt: Ingeniero mecánico estadounidense, pionero en la planificación de tareas y la gestión de proyectos (Wilson, 2003).

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Características destacadas del diagrama de GANTT 

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Características destacadas del diagrama de GANTT 

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Visualización de tareas: Representación clara de las tareas, con sus inicios, duraciones y fechas de finalización.

Seguimiento de progreso: Identificación de tareas completadas y pendientes, permitiendo gestionar el flujo de trabajo.

Asignación de recursos: Permite identificar cuántos recursos están asignados a cada tarea.

Dependencias: Ayuda a establecer y visualizar las dependencias entre tareas, minimizando retrasos en el proyecto.

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Un diagrama PERT es una herramienta de gestión de proyectos que permite planificar y programar tareas considerando las relaciones y dependencias entre ellas. A diferencia del diagrama de Gantt, el diagrama PERT se enfoca en la estimación de tiempos mediante tres escenarios de duración: optimista, pesimista y más probable. Esta técnica fue desarrollada en la década de 1950 por la Marina de los EE. UU. para gestionar proyectos complejos, como el programa de misiles Polaris.

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1) Identifica las tareas de un proyecto

2) Define las dependencias de las tareas

3) Vincula las tareas del proyecto

4) Establece el cronograma del proyecto

5) Gestiona el progreso de las tareas

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¿Cómo se aplica el Diagrama de Gantt en la gestión de proyectos? 

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¿Cómo se aplica el Diagrama de Gantt en la gestión de proyectos? 

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Planificación del Cronograma.

Asignación de Responsabilidades.

Monitoreo del Progreso.

Identificación de Dependencias.

Gestión de Recursos.

Evaluación del Tiempo Total del Proyecto.

Priorización de Tareas.

Revisión y Ajuste del Cronograma.

Control de Plazos

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Aplicación del diagrama de gantt en Gestión de Proyectos:

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Aplicación del diagrama de gantt en Gestión de Proyectos:

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El diagrama de Gantt se usa ampliamente para la planificación de proyectos en construcción, tecnología de la información, ingeniería y administración. Facilita el monitoreo del progreso y asegura la entrega dentro de los plazos, además de permitir a los gestores visualizar posibles cuellos de botella y ajustar el plan según el progreso.

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Wilson, J. M. (2003). Henry Gantt: A Retrospective View of His Work. Journal of Management History, 9(1), 23–38.

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El diagrama utiliza tres estimaciones de tiempo para cada tarea: el tiempo optimista (O), el tiempo más probable (M) y el tiempo pesimista (P).

El diagrama PERT puede adaptarse para mostrar recursos asignados a cada tarea

Al modelar dependencias y la duración probable de cada tarea, PERT permite identificar posibles cuellos de botella

Permite identificar la ruta crítica, que es la secuencia de tareas que define la duración total mínima del proyecto.

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Permite a los gestores identificar y mitigar riesgos antes de que se conviertan en problemas significativos.

Proporciona una forma clara y estructurada de planificar, controlar y evaluar el progreso de las tareas

Es útil en proyectos donde las duraciones de las tareas son inciertas o variables

Mejora la planificación y el control

Permite a los gestores identificar rápidamente qué actividades deben completarse antes de que otras puedan comenzar.

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Project Management Institute (PMI). (s.f.). Herramientas de gestión de proyectos. Recuperado de https://www.pmi.org/learning/library/tools